Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
In Frankrijk werken 3,2 miljoen werknemers in een open space, bijna een op de vijf, volgens cijfers van DARES uit 2023. Deze manier van werken is de norm geworden bij de meeste kantoorbedrijven en heeft onze kijk op de werkplek grondig veranderd.
Toch blijft de open space verdelen: aan de ene kant de belofte van betere samenwerking, aan de andere kant geluidsoverlast en minder concentratie. Hoe creëert u een werkomgeving waarin productiviteit en welzijn samengaan?
Geluid is het grootste probleem: 34% van de werknemers in een open space meldt gevolgen voor de gezondheid. Absorberende panelen en akoestische cabines zijn de eerste investeringen om te plannen.
Zonering per functie
Groepeer teams op geluidsniveau: verkopers dicht bij de ingang, creatieve teams in een rustige zone. Een goede zonering voorkomt dagelijkse botsingen tussen activiteiten.
Rustplekken
Open ruimtes alleen zijn niet genoeg. Rustige zones, ook voor 5 tot 10 personen, verbeteren de concentratie en het dagelijkse comfort.
Modulair meubilair
Met aanpasbaar meubilair past u de ruimte aan zonder verbouwing, als het team groeit of het gebruik verandert.
Akoestische cabines
Een akoestische cabine voor één persoon staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, en biedt 28 tot 31 dB geluidsreductie. Zo creëert u snel privéplekken in de open space.
Deze gids helpt u een open space te begrijpen en goed in te richten. We bekijken de voordelen, de uitdagingen en concrete oplossingen voor een werkomgeving waarin uw teams goed kunnen werken.
Wat is een open space? Definitie en ontwikkeling
Een open space is een open werkruimte zonder vaste wanden, waar meerdere medewerkers één gemeenschappelijke vloer delen. Er zijn geen gesloten individuele kantoren, en teams kunnen rechtstreeks met elkaar communiceren.
Een typische open space biedt plaats aan 15 tot 20 medewerkers op een vloer van 200 m², met flexplekken of deels vaste werkplekken. De werkplekken worden afgebakend met modulair meubilair in plaats van muren, zodat u de inrichting kunt aanpassen aan de behoeften van de organisatie.
De geschiedenis van de open space laat een grote verandering van het kantoor zien. Het concept ontstond in de jaren 1960 en won vanaf de jaren 2000 sterk terrein. De oppervlakte per persoon is flink gedaald: van 25 m² in de jaren 1970 naar gemiddeld 11 tot 15 m² vandaag, volgens de Franse AFNOR-normen voor werkplekken.
Sinds de coronacrisis gaat die ontwikkeling nog sneller, richting hybride ruimtes waarin thuiswerken en flexwerken samenkomen. Bedrijven herdenken hun kantoren om de bezetting te verbeteren en flexibelere werkomgevingen te creëren.
De belangrijkste kenmerken van een moderne open space:
• Geen vaste wanden tussen de werkplekken
• Modulair en aanpasbaar meubilair
• Gedeelde ruimtes zoals keuken en ontspanningsruimte
• Doordachte looproutes
• Zoveel mogelijk daglicht
De voor- en nadelen van een open space
De voordelen van een open space
De open space heeft duidelijke voordelen, en dat verklaart waarom zoveel bedrijven ervoor kiezen. Samenwerking is het eerste voordeel: wie dicht bij elkaar zit, overlegt makkelijker informeel en beslist sneller. Medewerkers spreken elkaar spontaan aan, wat innovatie stimuleert en problemen sneller oplost.
De flexibele inrichting is een tweede sterk punt. Bedrijven kunnen hun ruimtes eenvoudig opnieuw indelen als teams of projecten veranderen. Dat is vooral waardevol bij groei of bij een reorganisatie.
Lagere vastgoedkosten zijn een belangrijk economisch argument. Volgens een studie van Nexity Entreprises verlaagt een open space de vastgoedkosten met 30% ten opzichte van individuele kantoren. Die besparing komt door een beter gebruik van de oppervlakte en het delen van gemeenschappelijke ruimtes.
Estela Sánchez van Seedtag legt het zo uit:
"De cabines hebben onze werkruimte verbeterd door onze grote vergaderzalen te ontlasten en tegelijk de mogelijkheid te bieden om spontaan te bellen."
Estela Sánchez
Verantwoordelijke medewerkerswelzijn en integratiespecialist bij Seedtag
Die flexibiliteit in gebruik laat goed zien wat een doordachte inrichting oplevert.
De nadelen en uitdagingen
Geluidsoverlast is de grootste uitdaging van een open space. Omgevingsgeluid, telefoongesprekken en informele gesprekken maken het soms moeilijk om zich te concentreren. Dat akoestische probleem veroorzaakt stress en kan de productiviteit van medewerkers aantasten.
Een gebrek aan privacy is een tweede belangrijk nadeel. Zonder privéruimtes zijn vertrouwelijke gesprekken lastig, en kan het gevoel ontstaan dat men voortdurend bekeken wordt. Dat weegt vooral door bij taken die langdurige concentratie vragen.
Cijfers van het Franse DARES tonen een effect op de gezondheid: 34% van de werknemers in een open space was al eens ziek thuis, tegenover 27% in een gesloten kantoor. Dat verschil komt onder meer doordat virussen zich makkelijker verspreiden en door de stress van het omgevingsgeluid.
Een studie van het Franse INRS over psychosociale risico's in open spaces bevestigt die zorgen en wijst op het belang van een goede inrichting om de nadelen te beperken.
Voordelen
Makkelijker samenwerken
Flexibele inrichting
Lagere kosten (30%)
Nadelen
Geluidsoverlast
Weinig privacy
Minder concentratie
Een open space inrichten: de basisregels
Zonering en verdeling van de teams
Zonering is de basis van een geslaagde inrichting. Groepeer teams per functie, zodat ze goed samenwerken, en scheid rustige zones van drukkere zones. Vlotte looproutes tussen de ruimtes zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Een typische indeling plaatst de commerciële teams dicht bij de ingang, zodat ze bezoekers makkelijk ontvangen. Creatieve of technische teams krijgen rustigere plekken verder van de ingang. Vergaderruimtes moeten akoestisch geïsoleerd zijn, zodat de rest van de vloer niet gestoord wordt.
Ook de ergonomie van de werkplekken verdient aandacht. Elke medewerker heeft voldoende eigen ruimte nodig, meestal tussen 6 en 10 m², afhankelijk van het soort werk.
Akoestiek en geluidsbeheer
Akoestiek is de belangrijkste uitdaging van elke open space. Absorberende materialen zoals wandpanelen, akoestische scheidingswanden en plafonds verminderen de geluidsoverlast duidelijk. Ze kunnen het omgevingsgeluid met 15 tot 20 dB verlagen.
Rustplekken zijn een goede oplossing voor vertrouwelijke gesprekken en taken die concentratie vragen. Stille zones voor individueel werk vullen dat aan.
De norm ISO 23351-1 meet hoeveel spraakgeluid een akoestische cabine tegenhoudt. Een cabine in klasse A biedt een akoestisch prestatieniveau dat goed past bij open kantoren.
Verlichting en comfort
Geef de voorkeur aan daglicht en benut het zo goed mogelijk. Plaats werkplekken haaks op de ramen: zo profiteert u van daglicht zonder verblinding. Aanvullende verlichting zorgt voor voldoende licht in de minder lichte zones.
De ideale temperatuur ligt tussen 20 en 24 °C, met ventilatie die de lucht ververst. De binnenluchtkwaliteit heeft een directe invloed op het welzijn en de productiviteit van medewerkers.
De zes basisregels voor de inrichting:
• Functionele zonering per team
• Aangepaste akoestische behandeling
• Zoveel mogelijk daglicht
• Ergonomisch en modulair meubilair
• Beschikbare rustplekken
• Duidelijke afspraken over samenleven op de werkvloer
De Island Quattro biedt plaats aan 4 personen, met een werkblad in eikenhouten melamine Vicenza en een ventilatie van 800 m³/u.
De keuze van het meubilair bepaalt grotendeels of een open space werkt. Benchbureaus benutten de ruimte goed en maken overleg tussen collega's makkelijk. Deze modulaire opstellingen passen zich eenvoudig aan als de organisatie verandert.
Ergonomische stoelen zijn een essentiële investering in het comfort van medewerkers. Mobiele opbergkasten maken de werkplek flexibel en persoonlijk. Zit-sta-bureaus maken afwisselend zitten en staan mogelijk, zoals de Europese ergonomische norm EN 527 aanbeveelt.
Modulair meubilair maakt regelmatige herindelingen eenvoudig. Aanpasbare bureausystemen volgen de veranderende behoeften van teams, zonder grote investeringen.
Voor isolatie en privacy zijn er oplossingen die inspelen op de typische uitdagingen van een open space. Met verplaatsbare scheidingswanden creëert u tijdelijk privéruimtes. Akoestische cabines bieden een vaste oplossing voor vertrouwelijke telefoongesprekken en videogesprekken.
Deze akoestische cabines voor 1 tot 4 personen worden geplaatst zonder verbouwing en bieden een gecertificeerde geluidsisolatie. Klanten vertellen ons dat ze zich er volledig kunnen afzonderen, in een rustige omgeving.
Type meubilair
Individuele werkplek
Benchbureau voor 4 personen
Akoestische cabine voor 1 persoon
Vergaderzone voor 6 personen
Aanbevolen oppervlakte
6-8 m²
24-32 m²
1 m²
15-20 m²
Hoofdgebruik
Geconcentreerd werken
Samenwerken
Telefoon- en videogesprekken
Teamvergaderingen
Gewicht, opties, aansluitingen: alles staat in onze productgids.
Ontvang onze productgids met de technische specificaties van elke Work With Island-cabine.
De 3,2 miljoen Franse werknemers in een open space hebben een herkenbaar profiel. 21% is jonger dan 30 jaar, wat laat zien hoe aantrekkelijk deze werkvorm is voor jonge werknemers. De meeste open spaces vindt u in de dienstensector.
Geografisch zijn ze vooral stedelijk: 59% van deze werknemers werkt in een stedelijk gebied met meer dan 500.000 inwoners. Dat komt doordat de dienstensector vooral in grote steden geconcentreerd is, volgens cijfers van DARES uit 2023, van het Franse ministerie van Arbeid.
De sectoren waar de open space het meest voorkomt, zijn IT-diensten, communicatie, financiële diensten en zakelijke dienstverlening. Die sectoren hechten veel belang aan samenwerking en innovatie, waarden die bij de open space passen.
De werkomstandigheden in open spaces zijn sterk veranderd. Een gemiddelde oppervlakte van 11 tot 15 m² per persoon staat in contrast met de 25 m² uit de jaren 1970. Tegelijk is er meer aandacht voor de kwaliteit van het werkleven.
Het iets hogere ziekteverzuim in open spaces, 34% tegenover 27% in een gesloten kantoor, toont hoe belangrijk een goede inrichting is. Bedrijven investeren daarom meer in akoestisch comfort en rustplekken om die effecten te beperken.
Langlopende studies over de kwaliteit van het werkleven tonen dat werknemers zich geleidelijk aanpassen aan deze omgeving, vooral wanneer er isolatieoplossingen beschikbaar zijn.
Oplossingen voor veelvoorkomende problemen in een open space
Geluidsbeheer is de eerste prioriteit om de concentratie in een open space te verbeteren. Stille zones voor individueel werk bieden de nodige rustplekken. Vaste momenten zonder vergaderingen geven ruimte voor rust bij veeleisende taken.
Gezamenlijke afspraken spelen een grote rol: vaste tijden voor telefoongesprekken, aparte ruimtes voor overleg en aandacht voor geluidsoverlast. Wanneer alle medewerkers die afspraken volgen, verandert de werkomgeving echt.
Technische oplossingen vullen die afspraken aan. Absorberende materialen, rustplekken en akoestische cabines verminderen de geluidsoverlast duidelijk.
Voor privacy en vertrouwelijkheid zijn akoestische cabines voor vertrouwelijke gesprekken bijzonder doeltreffend. Pauline Mielczarek van Hexa vertelt:
"Het kantoor is één grote open ruimte, dus we hebben nood aan een plek waar we ons snel en gemakkelijk kunnen afzonderen. Onze startupoprichters die fondsen ophalen, hebben gesprekken waarbij het belangrijk is om rustig te kunnen praten zonder gestoord te worden."
Pauline Mielczarek
Office Manager bij Hexa
Ontspanningsruimtes en informele zones dragen bij aan het welzijn en houden de samenwerking levend. Koffiehoeken en flexibele brainstormzones bieden een alternatief voor de klassieke werkplek.
De 10 fouten die u in een open space beter vermijdt:
• De behoefte aan concentratie onderschatten
• De akoestische behandeling verwaarlozen
• Te weinig plekken voor vertrouwelijke gesprekken
• Geen rustplekken
• Luidruchtige teams op de verkeerde plek
• Te veel werkplekken op een kleine oppervlakte
• De ventilatie verwaarlozen
• Ongeschikte verlichting
• Geen afspraken over samenleven op de werkvloer
• Te weinig persoonlijke opbergruimte
Alternatieven en ontwikkelingen: flex office en hybride ruimtes
Het flexkantoor is de logische volgende stap na de klassieke open space. Er zijn geen vaste werkplekken, en medewerkers reserveren een plek wanneer ze die nodig hebben. Zo bespaart u 20 tot 30% oppervlakte ten opzichte van een klassieke open space.
Die aanpak past bij hybride werken, met thuiswerken en mobiliteit. Bedrijven bepalen de grootte van hun ruimtes op basis van de werkelijke aanwezigheid in plaats van een theoretische maximale bezetting.
Een hybride kantoor combineert verschillende soorten ruimtes: concentratiezones, samenwerkingsruimtes, vergaderruimtes en ontspanningsruimtes. Die variatie past bij de uiteenlopende activiteiten van medewerkers.
Thuiswerken verandert de manier waarop kantoren worden ontworpen. Wie 2 tot 3 dagen per week op kantoor werkt, heeft vooral ruimtes nodig om samen te werken op de dagen dat het team aanwezig is. De ervaringen sinds de coronacrisis bevestigen die trend naar flexibelere en minder dichte ruimtes.
Studies over de invloed van thuiswerken op de kantoorinrichting tonen een grotere vraag naar goede ruimtes, ook al worden ze minder intensief gebruikt. Kwaliteit gaat nu voor kwantiteit.
Klassieke open space
Vaste werkplekken
Bezetting 80-90%
Overal dezelfde ruimtes
Voortdurend aanwezig
Hybride ruimtes
Flexplekken
Bezetting 50-70%
Verschillende zones
Afwisselend op kantoor en thuis
Work With Island helpt u uw open space te verbeteren
Voor geluid en privacy in de open space biedt Work With Island een gamma akoestische cabines die ontworpen zijn om goed in open ruimtes te passen. Met de Island Solo, de Island Duo en de Island Quattro creëert u meteen rustplekken, zonder verbouwing en zonder ingrepen in het gebouw.
We werken voor meer dan 4.000 klanten, waaronder Siemens, RATP en Qonto. Die ervaring helpt ons om de uitdagingen van elke werkomgeving goed te begrijpen.
Onze cabines worden in Europa geproduceerd en gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1: klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro. Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, en we leveren in Europa binnen 20 dagen.
Onze cabines passen bij de behoeften van een open space: tot 31,1 dB geluidsreductie, plekken voor vertrouwelijke gesprekken, spontaan overleg en videogesprekken. Voor een kleiner budget zijn er refurbished cabines via ons programma "Work With Me Again", met fabrieksgarantie. Met onze B Corp-certificering combineren we akoestische prestaties met verantwoord ondernemen.
Wilt u uw open space verbeteren met akoestische oplossingen? Neem contact op met Work With Island voor een offerte op maat en test onze cabines met onze proefperiode van 100 dagen.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Remplissez ce formulaire et recevez notre guide produit directement dans votre boite mail. Il contient toutes les informations clés sur nos cabines acoustiques : dimensions, poids, connectique etc.
Veelgestelde vragen over de open space
Wat is een open space?
Een open space is een open werkruimte zonder vaste wanden, waar meerdere medewerkers één gemeenschappelijke vloer delen. De aanbevolen oppervlakte is 11 tot 15 m² per persoon, volgens de huidige normen.
Wat zijn de voordelen van een belcel in een open space?
Minder geluidsoverlast, betere concentratie en een geluidsreductie tot 30,2 dB volgens de norm ISO 23351-1 voor de Island Solo. Klanten zoals Siemens krijgen positieve reacties van hun medewerkers. En de oplossing staat meteen, terwijl vaste scheidingswanden maanden werk vragen.
Wat zijn de voordelen van een open space?
Betere samenwerking tussen teams, een flexibelere inrichting en lagere vastgoedkosten. Een open space maakt informeel overleg makkelijker en past zich aan als de organisatie verandert. Om die voordelen echt te benutten, is een doordachte inrichting nodig.
Hoe beschermt u zich tegen geluid in een open space?
Met akoestische panelen, stille zones, akoestische cabines voor telefoongesprekken en gezamenlijke afspraken. Absorberende materialen en een slimme indeling verminderen de geluidsoverlast met 15 tot 20 dB. Er bestaan oplossingen zonder verbouwing.
Hoeveel oppervlakte hebt u nodig voor een open space?
Tussen 11 en 15 m² per persoon, looproutes en gemeenschappelijke ruimtes inbegrepen. Reken op 20 tot 30% extra ruimte voor vergaderruimtes en ontspanningsruimtes.
Hoe richt u een moderne open space in?
Volg zes principes: zonering per functie, aandacht voor akoestiek, zoveel mogelijk daglicht, modulair meubilair, rustplekken en duidelijke afspraken. Rustplekken zoals akoestische cabines maken samenwerken en concentreren mogelijk in dezelfde ruimte.
Kunt u akoestische oplossingen plaatsen zonder verbouwing?
Ja. Een akoestische cabine voor één persoon staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing en zonder ingrepen in het gebouw. De geluidsreductie is gecertificeerd en u kunt de cabine later verplaatsen. Het akoestische comfort verbetert meteen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
