De belangrijkste nadelen van de open space
Geluidsoverlast en afleiding
Geluid is de belangrijkste klacht van werknemers in een open space. Telefoongesprekken, gesprekken tussen collega's, geluid van apparatuur en beltonen zorgen voor een voortdurende geluidsomgeving die het niveau van een drukke straat kan bereiken.
Geluidsonderbrekingen versnipperen het werk en het duurt na elke onderbreking langer om weer diep geconcentreerd te raken. Complexe denktaken worden moeilijk zonder een specifieke aanpak.
Weinig privacy en stress
Zonder privéruimtes voelen medewerkers zich voortdurend blootgesteld. Ze passen onbewust hun gedrag aan, beperken spontane contacten en vinden moeilijk een moment om even tot rust te komen. Die onderhuidse spanning schaadt het werkplezier en de prestaties.
Moeite om zich te concentreren
Vooral complexe denktaken lijden onder deze omgeving. Diepe concentratie, nodig om problemen op te lossen of te schrijven, is moeilijk lang vol te houden. Medewerkers melden meer mentale vermoeidheid aan het eind van de dag, door de vele prikkels en de frequente onderbrekingen.
Goed om te weten:
De norm ISO 23351-1:2020 deelt akoestische cabines in van klasse A tot D, volgens hun isolatieprestaties. Een cabine in klasse A vermindert het geluid met meer dan 30 dB: dat is de standaard voor omgevingen waar concentratie en vertrouwelijkheid essentieel zijn. Alle modellen van Work With Island halen tussen 28,7 en 31,1 dB, afhankelijk van de capaciteit.
De Island Solo en de Island Desk zijn gecertificeerd in klasse A. De Island Duo en de Island Quattro zijn gecertificeerd in klasse B.
Gevolgen voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers
Gehoorvermoeidheid
Wie lang in een drukke geluidsomgeving werkt, kan aan het eind van de dag last krijgen van gehoorvermoeidheid. Sommige medewerkers slapen moeilijk in door de opgebouwde spanning en de verhoogde waakzaamheid tijdens het werk. Die vermoeidheid leidt tot minder alertheid en lagere mentale prestaties.
De opeenstapeling van geluidsprikkels kan een blijvende spanning veroorzaken die niet altijd verdwijnt bij het verlaten van het kantoor. Deze werknemers kunnen mentaal moeilijk loskomen van hun werkomgeving.
Een verkeerde houding
Gestandaardiseerde werkplekken passen niet altijd bij elk lichaamstype. Lange tijd in dezelfde houding werken, samen met de spanning door het geluid, kan rug- en nekpijn veroorzaken. Dit onderwerp gaat breder over ergonomie op de werkplek, ongeacht het soort ruimte.
Burn-out
Weinig controle over de eigen werkomgeving is een risicofactor voor burn-out. Wie zich tijdens de dag niet kan afzonderen om mentaal op te laden, draagt een zwaardere emotionele last. Als die situatie aanhoudt, kan een gevoel van machteloosheid ontstaan tegenover de voortdurende prikkels.
Oplossingen om de nadelen van de open space te beperken
Akoestische inrichting en plekken voor vertrouwelijke gesprekken
Akoestische zonering deelt de ruimte in volgens het gebruik: samenwerkingszones waar overleg vanzelf gaat, rustige zones voor concentratie en privéplekken voor telefoongesprekken en vergaderingen. Die indeling vermindert de geluidsoverlast op de rest van de vloer duidelijk.
Absorberende materialen op het plafond en de wanden verlagen het omgevingsgeluid. Vloerbedekking, akoestische panelen, een absorberend verlaagd plafond: elk goed behandeld oppervlak maakt de vloer comfortabeler.
Leefregels en gebruikscharters
Een charter met goede gewoonten maakt medewerkers bewust van hun invloed op de gezamenlijke omgeving: vaste momenten om te bellen, aparte plekken voor gesprekken, bewegwijzering om concentratiemomenten aan te geven. Regels die samen met de teams worden opgesteld, worden beter nageleefd dan regels die van bovenaf worden opgelegd.
Modulaire ruimtes en flexibiliteit
Met modulaire ruimtes past u de omgeving aan de activiteiten van de dag aan. Samenwerkingszones voor teamwerk, rustige ruimtes voor concentratie, vergaderruimtes voor vertrouwelijk overleg: die flexibiliteit beantwoordt aan verschillende behoeften zonder één model op te leggen.
Akoestische cabines van Work With Island: de concrete oplossing
De akoestische cabines van Work With Island zijn een doeltreffende manier om zich even af te zonderen van het omgevingsgeluid, een vertrouwelijk gesprek te voeren of zich te concentreren op een complexe taak. Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder grote werken, en u kunt de cabine verplaatsen als uw behoeften veranderen.
Voordelen van de cabines:
• Installatie zonder verbouwing, ongeveer 30 minuten voor een eenpersoonscabine
• Gecertificeerd volgens ISO 23351-1, klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, tot 31,1 dB geluidsreductie met de Island Desk
• Flexibel: u kunt de cabines verplaatsen als uw ruimtes veranderen
• Ontworpen en geproduceerd in Europa
• Proefperiode van 100 dagen, met volledige terugbetaling als de cabine niet bevalt
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
