À retenir
Il rumore al primo posto
Il rumore è la prima fonte di lamentele dei dipendenti in open space, ben prima della mancanza di privacy o delle distrazioni visive.
Effetti che vanno oltre la concentrazione
Affaticamento uditivo, tensioni posturali, difficoltà a recuperare mentalmente: le conseguenze si accumulano nel tempo.
Soluzioni che si combinano
Zonizzazione acustica, regole di convivenza, spazi modulabili e cabine acustiche agiscono in modo complementare.
Provare prima di investire
Le cabine acustiche si installano in circa 30 minuti e si provano per 100 giorni prima dell'impegno definitivo.
I principali svantaggi dell'open space
Rumore e distrazioni
Il rumore è la prima fonte di lamentele dei dipendenti in open space. Telefonate, conversazioni tra colleghi, rumori delle apparecchiature e suonerie creano un ambiente sonoro continuo che può raggiungere il livello di una strada trafficata.
Le interruzioni sonore frammentano il lavoro e allungano il tempo necessario per ritrovare una concentrazione profonda dopo ogni pausa forzata. Le attività intellettuali complesse diventano difficili da svolgere senza strategie di adattamento specifiche.
Mancanza di privacy e stress
L'assenza di spazi privati alimenta una sensazione di esposizione continua. I collaboratori adattano inconsciamente il proprio comportamento, limitano le interazioni spontanee e faticano a trovare un momento per staccare durante la giornata. Questa tensione diffusa nuoce alla realizzazione professionale e alle prestazioni.
Difficoltà di concentrazione
Le attività intellettuali complesse risentono particolarmente di questo ambiente. La concentrazione profonda, utile per risolvere problemi o scrivere, diventa difficile da mantenere nel tempo. I collaboratori riferiscono una maggiore fatica cognitiva a fine giornata, legata alle molteplici sollecitazioni e alle interruzioni frequenti.
Buono a sapersi:
La norma ISO 23351-1:2020 classifica le cabine acustiche dalla Classe A alla Classe E in base alle prestazioni di isolamento. Una cabina in Classe A riduce il rumore di oltre 30 dB: è lo standard per gli ambienti in cui concentrazione e riservatezza sono fondamentali. Tutti i modelli Work With Island si collocano tra 28,7 e 31,1 dB a seconda della capienza.
La Island Solo e la Island Desk sono certificate in Classe A, mentre la Island Duo e la Island Quattro sono certificate in Classe B.
Impatto sulla salute e sul benessere dei collaboratori
Affaticamento uditivo
L'esposizione prolungata a un ambiente sonoro carico può causare affaticamento uditivo a fine giornata. Alcuni collaboratori riferiscono difficoltà ad addormentarsi, legate alla tensione accumulata e all'ipervigilanza sviluppata durante il lavoro. Questa fatica si traduce in un calo dell'attenzione e delle prestazioni cognitive.
L'accumulo di sollecitazioni sonore può generare uno stato di tensione persistente, che non sempre si attenua all'uscita dall'ufficio. I dipendenti interessati faticano a staccare mentalmente dal proprio ambiente di lavoro.
Posture forzate
Un allestimento standardizzato delle postazioni non sempre consente un'ergonomia adatta a ogni corporatura. Le posture mantenute per molte ore, insieme alle tensioni legate all'ambiente sonoro, possono causare dolori alla schiena e al collo. Il tema riguarda più in generale l'ergonomia della postazione di lavoro, qualunque sia il tipo di spazio.
Esaurimento professionale
La mancanza di controllo sul proprio ambiente di lavoro contribuisce ai fattori di rischio di esaurimento professionale. L'impossibilità di isolarsi per recuperare mentalmente nel corso della giornata pesa sul carico emotivo dei collaboratori. Quando questa situazione si prolunga, può trasformarsi in un senso di impotenza di fronte alle sollecitazioni continue.
"I collaboratori ci hanno raccontato che il rumore è logorante e faticoso : hanno bisogno di momenti per ricaricarsi, fermarsi e isolarsi. La cabina permette di staccare completamente e di immergersi in un’atmosfera a zero decibel.”
Jérôme Bourdon
Co-fondatore di WiiSmile
Soluzioni per attenuare gli svantaggi dell'open space
Allestimento acustico e zone di riservatezza
La zonizzazione acustica organizza lo spazio in zone distinte in base agli usi: zone collaborative dove gli scambi sono naturali, zone tranquille dedicate alla concentrazione, spazi riservati per telefonate e riunioni. Questa ripartizione riduce in modo significativo il rumore sul piano principale.
I materiali fonoassorbenti a soffitto e sulle pareti abbassano il livello sonoro ambientale. Moquette, pannelli acustici, controsoffitto fonoassorbente: ogni superficie ben trattata contribuisce a migliorare il comfort del piano.
Regole di convivenza e carte d'uso
Una carta delle buone pratiche responsabilizza i collaboratori sul proprio impatto sull'ambiente collettivo: fasce orarie per le telefonate, spazi dedicati alle conversazioni, segnaletica per indicare i momenti di concentrazione. Le regole costruite insieme ai team vengono rispettate meglio di quelle imposte dall'alto.
Spazi modulabili e flessibilità
Gli spazi modulabili permettono di adattare l'ambiente alle attività della giornata. Zone collaborative per il lavoro di squadra, spazi tranquilli per la concentrazione, sale riunioni per gli scambi riservati: questa flessibilità risponde alle diverse esigenze senza imporre un modello unico.
Cabine acustiche Work With Island: la soluzione concreta
Le cabine acustiche Work With Island offrono una risposta efficace per isolarsi temporaneamente dal rumore ambientale, fare una telefonata riservata o concentrarsi su un'attività complessa. Installazione in circa 30 minuti, senza lavori pesanti, con la possibilità di spostare la cabina in base all'evoluzione delle esigenze.
Vantaggi delle cabine:
• Installazione in circa 30 minuti senza lavori
• Certificazione ISO 23351-1, Classe A per Island Solo e Island Desk (fino a 31,1 dB di attenuazione su Island Desk)
• Flessibilità: le cabine si spostano in base all'evoluzione degli spazi
• Progettate e prodotte in Europa con filiere corte
• Periodo di prova di 100 giorni, soddisfatti o rimborsati
Work With Island vi accompagna nell'ottimizzazione dei vostri spazi
Individuale in piedi a partire da 3.990 € IVA esclusa o 107 € + IVA/mese
Per le vostre telefonate e i momenti di concentrazione, in tutta riservatezza.
Individuale seduta a partire da 4.790 € IVA esclusa o 125 € + IVA/mese
Il vostro ufficio chiuso per lavorare con calma, seduti e attrezzati.
Riunione a due a partire da 7.990 € IVA esclusa o 210 € + IVA/mese
Lo spazio adatto per le vostre riunioni a due e videoconferenze.
Riunione di team a partire da 9.990 € IVA esclusa o 270 € + IVA/mese
La sala riunioni compatta per i vostri incontri in piccoli gruppi.
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I 3 principali svantaggi e le relative soluzioni
- Il rumore
Conversazioni, telefonate e apparecchiature trasformano l'open space in un ambiente sonoro continuo che frammenta il lavoro. Cabine acustiche e zonizzazione permettono di isolare le attività sensibili senza rinunciare alla collaborazione.
- La mancanza di privacy
L'esposizione continua genera una tensione diffusa che limita le interazioni spontanee e pesa sul benessere. Spazi riservati dedicati (colloqui, telefonate sensibili) restituiscono il respiro necessario alla giornata.
- Le difficoltà di concentrazione
La concentrazione profonda diventa difficile da mantenere nel tempo. Fasce orarie dedicate, segnaletica di concentrazione e cabine acustiche offrono ai collaboratori momenti di isolamento senza lasciare il piano.
Perché scegliere Work With Island?
Reattività
Preventivo gratuito entro 24 ore. Un team disponibile al telefono per rispondere alle vostre domande e adattare l'offerta alla vostra configurazione.
Semplicità
Una presa a 220 V, circa 30 minuti di montaggio, zero lavori. La vostra cabina è operativa in giornata.
Qualità
Progettate e prodotte in Europa con filiere corte, legno FSC, Classe A ISO 23351-1 per Island Solo e Island Desk. Garanzia di 5 anni.
Efficacia
Fino a 31 dB di riduzione del rumore. I vostri team ritrovano subito concentrazione e riservatezza.
Domande frequenti sugli svantaggi dell'open space
Quali sono i principali svantaggi dell'open space?
Gli svantaggi segnalati più spesso riguardano il rumore, la mancanza di privacy e le difficoltà di concentrazione. Questi fattori possono incidere sulla produttività e sul benessere dei collaboratori. Un allestimento acustico adeguato e la creazione di zone riservate permettono di attenuarli.
Come ridurre il rumore in open space?
Si combinano diverse leve: installazione di pannelli acustici, creazione di spazi dedicati alle telefonate, uso di cabine insonorizzate, adozione di una carta delle buone pratiche. La zonizzazione acustica preserva la calma sul piano principale offrendo ai collaboratori spazi adatti alle attività rumorose.
Come coinvolgere i collaboratori nel processo?
Organizzate momenti di informazione regolari, condividete la pianificazione, chiedete riscontri sulle esigenze (spazi, attrezzature, flex office). Coinvolgere i team fin dall'inizio riduce le resistenze e facilita l'appropriazione dei nuovi spazi.
L'open space fa male alla salute?
L'esperienza sul campo individua diversi punti di attenzione: affaticamento uditivo a fine giornata, tensioni legate alla mancanza di privacy, difficoltà a recuperare mentalmente. Un allestimento con spazi di recupero come le cabine acustiche permette di attenuare questi effetti. In Francia, enti di prevenzione come l'INRS o l'ANACT pubblicano risorse utili sul tema.
Come concentrarsi in open space?
Diverse pratiche aiutano: usare cuffie antirumore, organizzare le attività complesse nelle ore più tranquille, segnalare visivamente i propri momenti di concentrazione, sfruttare gli spazi dedicati al lavoro individuale. Le cabine acustiche offrono una soluzione di isolamento temporaneo efficace, con fino a 31,1 dB di riduzione del rumore.
Quanto costa installare cabine acustiche?
Le cabine Work With Island partono da 3.990 € IVA esclusa all'acquisto o da 107 € + IVA/mese in leasing. L'installazione in circa 30 minuti senza lavori evita i costi di allestimento tradizionali. Un periodo di prova di 100 giorni permette di verificare l'efficacia della soluzione in condizioni reali.
Quali sono le alternative all'open space tradizionale?
Il flex office, gli spazi ibridi con zone modulabili e l'integrazione di cabine acustiche sono le principali evoluzioni. Queste soluzioni mantengono i vantaggi collaborativi dell'open space offrendo ai collaboratori spazi di concentrazione e di riservatezza adatti ai diversi tipi di attività.
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