Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
Rumoerige open spaces, te weinig plekken om geconcentreerd te werken en vergaderruimtes die niet passen: een goede werkruimte inrichten is voor veel bedrijven een echte uitdaging.
Deze gids helpt u om werkplekken in te richten die echt werken. We behandelen de twee belangrijkste vragen: hoe creëert u plekken voor geconcentreerd individueel werk, en hoe richt u ruimtes in waar teams goed kunnen samenwerken. We hebben al meer dan 4.000 Europese bedrijven geholpen en 15.000 cabines geïnstalleerd. Die ervaring delen we hier met u.
Concentratie en vertrouwelijkheid zijn essentieel om productief te werken. In een moderne werkomgeving hoeft u daarvoor niet meer gesloten kantoren te bouwen. Het gaat om isolatieoplossingen die passen bij de behoefte aan rust en privacy.
Oplossingen voor individuele concentratie
Akoestische cabines: isolatie zonder verbouwing
Akoestische cabines zijn een doeltreffende manier om concentratieplekken te creëren midden in de open space. Deze vrijstaande cabines bieden 28 tot 31 dB geluidsreductie. Een rumoerige omgeving van 70 dB wordt zo binnen in de cabine een rustige plek van ongeveer 40 dB.
Omdat er geen verbouwing nodig is, staat de cabine snel en kunt u uw ruimtes later eenvoudig opnieuw indelen. In tegenstelling tot vaste constructies groeit deze oplossing mee met uw bedrijf.
Focuszones en concentratiehoeken
Richt zones in die bedoeld zijn voor geconcentreerd werken, met extra akoestische behandeling. U kunt ze afbakenen met halfhoge scheidingswanden van 1,6 tot 1,8 m en uitrusten met geluidsabsorberende materialen om het omgevingsgeluid te beperken.
Kies voor zoveel mogelijk daglicht en ergonomisch meubilair voor meer comfort. Maak focuszones duidelijk herkenbaar, zodat alle teams ze respecteren.
Plekken voor vertrouwelijke gesprekken
Creëer aparte plekken voor telefoongesprekken en videogesprekken, zodat het rustig blijft in de open space. Dat kunnen belcellen, individuele akoestische cabines of uitgeruste nissen zijn.
Vertrouwelijke gesprekken vragen om geluidsisolatie in twee richtingen: de gebruiker wordt beschermd tegen geluid van buiten, en collega's worden niet gestoord door het gesprek.
Credit photo : Clément Ducruet
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
De akoestiek verbeteren voor individueel werk
Akoestische materialen en oplossingen
Akoestiek is de belangrijkste factor voor individuele werkplekken. Gebruik geluidsabsorberende materialen zoals akoestische vloerbedekking, wandpanelen van gerecyclede vezels en absorberende plafonds om galm te verminderen.
Deze passieve oplossingen verlagen het omgevingsgeluid met 8 tot 12 dB en zorgen voor een rustigere omgeving waarin u zich beter kunt concentreren. Ze vullen isolatieoplossingen zoals akoestische cabines goed aan.
Akoestische zonering van de ruimte
Deel uw ruimtes in op basis van geluid: stille zones voor concentratie, gematigde zones voor dagelijks werk en samenwerkingszones voor overleg. Die indeling voorkomt botsingen tussen activiteiten en verhoogt het comfort voor iedereen.
Plaats concentratieplekken ver van looproutes en luidruchtige apparatuur zoals printers en de koffiehoek. Zo verbetert u de akoestiek zonder grote investeringen.
Vertrouwelijkheid garanderen
Ruimtes voor gevoelige gesprekken
Hr-gesprekken, commerciële onderhandelingen en vertrouwelijk overleg vragen om aparte ruimtes waar privacy gegarandeerd is. Akoestische cabines voor 2 personen bieden die mogelijkheid, zonder dat u een vergaderruimte hoeft vrij te maken.
Met een geluidsisolatie van minimaal 25 dB zijn gesprekken buiten de cabine niet verstaanbaar. Zo blijven gevoelige gesprekken vertrouwelijk.
Visuele afscherming
Combineer geluidsisolatie met visuele afscherming voor volledige privacy. Glazen wanden kunnen voorzien worden van matte folie of raamstickers, zodat de privacy behouden blijft en er toch voldoende licht binnenkomt.
Die dubbele bescherming, akoestisch en visueel, stelt gebruikers gerust en maakt vertrouwelijke gesprekken professioneler.
De 6 principes voor goede individuele werkplekken:
Kies voor modulaire oplossingen zonder verbouwing
Zorg voor minimaal 25 dB geluidsisolatie
Verbeter de algemene akoestiek met absorberende materialen
Creëer een duidelijke functionele zonering
Zorg voor visuele en akoestische privacy
Voorzie een volledige technische uitrusting
Test voordat u koopt
Bij Work With Island ervaart u de kwaliteit van onze cabines zelf, in een van onze showrooms in Europa, onder meer in Brussel. Daarnaast bieden we een proefperiode van 100 dagen zonder verplichtingen. Zo test u in uw dagelijkse praktijk of de cabine past bij uw behoeften.
Goede samenwerking vraagt om aparte ruimtes die zijn uitgerust en afgestemd op verschillende vormen van overleg. Het doel: meer kansen om samen te werken, zonder dat de kwaliteit van het overleg eronder lijdt.
Veelzijdige en flexibele vergaderruimtes
Technische uitrusting voor hybride werken
Moderne vergaderruimtes moeten hybride overleg met deelnemers op kantoor en op afstand eenvoudig maken. Voorzie interactieve schermen, HD-videoconferentiesystemen en een betrouwbare draadloze verbinding waarmee u eenvoudig uw scherm deelt.
Integreer stopcontacten en bekabeling in het meubilair om rommel te voorkomen. De technische uitrusting moet intuïtief en betrouwbaar zijn, zodat vergaderingen zonder onderbreking verlopen.
Modulariteit en flexibiliteit
Kies mobiel en aanpasbaar meubilair dat past bij verschillende vergadervormen. Plaats verplaatsbare scheidingswanden om de grootte van ruimtes aan te passen. Volgens onze ervaring stijgt het gebruik van vergaderruimtes zo met 60%.
Voorzie verlichting die zich aanpast aan het gebruik: presentatie, brainstorm of videoconferentie. Zo zet u uw vergaderruimtes voor meer doeleinden in.
Akoestiek en vertrouwelijkheid van vergaderingen
Versterk de geluidsisolatie met een demping van minimaal 40 dB om de vertrouwelijkheid van strategisch overleg te garanderen. Gebruik absorberende materialen om echo te voorkomen en de verstaanbaarheid te verbeteren.
Akoestische cabines voor 4 personen zijn een flexibel alternatief voor traditionele vergaderruimtes, met goede geluidsisolatie en een installatie zonder verbouwing.
De Island Quattro biedt ruimte voor teamvergaderingen, brainstormsessies en trainingen. De cabine heeft een krachtige ventilatie, aangepaste verlichting en de technische uitrusting die u nodig hebt om samen te werken.
Creëer open en gezellige ruimtes die informeel overleg en gezamenlijke creativiteit stimuleren. Rust ze uit met presentatiemiddelen zoals whiteboards en schermen, zodat samenwerken eenvoudig wordt.
Plaats deze ruimtes vlak bij natuurlijke looproutes om spontane ontmoetingen te bevorderen. Met modulair meubilair past u de opstelling aan wat op dat moment nodig is.
Richt ruimtes in voor innovatie en creativiteit met inspirerende elementen: beschrijfbare wanden, kleurrijk meubilair, bijzondere materialen. Deze zones moedigen creatief denken en het uitwisselen van ideeën aan.
De akoestiek van deze ruimtes moet geluid absorberen zonder volledig te isoleren. Zo blijft de energie van samenwerking voelbaar en worden aangrenzende zones minder gestoord.
Samenwerkingsruimtes beter benutten
Digitale reserveringssystemen
Gebruik reserveringstools om vergaderruimtes beter te benutten en dubbele boekingen te voorkomen. Wie in realtime ziet welke ruimtes vrij zijn, plant makkelijker en laat minder ruimte onbenut.
Deze systemen verhogen de bezettingsgraad met 40% en verminderen de frustratie van het zoeken naar een vrije ruimte.
Aanpassing aan hybride vergaderen
Rust al uw samenwerkingsruimtes standaard uit voor hybride werken. In elke ruimte moeten deelnemers op afstand eenvoudig kunnen aansluiten, met professionele beeld- en geluidskwaliteit.
Die hybride mogelijkheid is onmisbaar geworden voor organisaties waar medewerkers deels thuiswerken.
De 8 criteria voor geslaagde samenwerkingsruimtes:
Betrouwbare en intuïtieve technische uitrusting
Modulair meubilair en flexibele ruimtes
Geluidsisolatie van minimaal 40 dB
Verschillende formaten: 2, 4, 8 of 12 personen
Een goed werkend reserveringssysteem
Geschikt voor hybride vergaderen, op kantoor en op afstand
Goede akoestiek zonder echo
Dicht bij de werkplekken
Soorten akoestische cabines om uw werkruimte in te richten
Individueel, staand, vanaf € 3.990 of € 68 per maand
Voor uw telefoongesprekken en concentratiemomenten, in alle privacy.
Sommige principes gelden voor al uw werkruimtes, individueel of collectief. Deze basis bepaalt de kwaliteit van uw hele werkomgeving.
Verlichting en welzijn
Zoveel mogelijk daglicht
Geef de voorkeur aan daglicht door werkplekken dicht bij de ramen te plaatsen. Daglicht ondersteunt het natuurlijke dag- en nachtritme en verbetert volgens onze waarnemingen het algemene welzijn met 35%.
Voorkom verblinding met verstelbare zonwering en door schermen goed te richten ten opzichte van de lichtbronnen.
Aanpasbare kunstverlichting
Vul aan met ledverlichting van minimaal 500 lux op het werkblad. Met aanpasbare verlichting regelt u de lichtsterkte naar het tijdstip en de activiteit. Dat verhoogt het visuele comfort en verlaagt het energieverbruik.
Ergonomie en gezondheid
Ergonomisch meubilair
Investeer in ergonomisch en verstelbaar meubilair: zit-sta-bureaus, gecertificeerde ergonomische stoelen, verstelbare monitorarmen. Die aandacht voor ergonomie vermindert klachten aan spieren en gewrichten en verbetert de productiviteit.
Houd u aan de ergonomische richtlijnen voor de schermhoogte, met de blik licht naar beneden, en voor de positie van het toetsenbord, met de onderarmen horizontaal.
Luchtkwaliteit en temperatuur
Zorg voor goede ventilatie met regelmatige luchtverversing. Plaats luchtzuiverende planten die de luchtkwaliteit op een natuurlijke manier verbeteren. Houd de temperatuur aangenaam, tussen 20 en 23 °C.
Looproutes en toegankelijkheid
Doordachte looproutes
Looppaden moeten minimaal 1,5 m breed zijn voor een vlotte doorstroming. Deel de ruimte zo in dat onnodige verplaatsingen worden beperkt en spontane ontmoetingen mogelijk blijven.
Maak de verschillende zones duidelijk herkenbaar en help mensen hun weg te vinden. Goede bewegwijzering maakt verplaatsingen vlotter.
Toegankelijkheid voor iedereen
Ontwerp uw ruimtes volgens de toegankelijkheidsnormen voor mensen met een beperkte mobiliteit. Die inclusieve aanpak komt alle gebruikers ten goede.
Flex office en hybride werken
Ruimte beter benutten
Een flexkantoor verlaagt de vastgoedkosten met 20 tot 30%, omdat de oppervlakte beter wordt benut. Die aanpak vraagt om digitaal ruimtebeheer en verschillende zones voor verschillende activiteiten.
Bied een mix van ruimtes aan: flexplekken, focuszones, samenwerkingsruimtes en belcellen. Die variatie past bij de uiteenlopende behoeften van hybride teams.
Verandermanagement
De overstap naar een flexkantoor vraagt om begeleiding van de teams. Leid de gebruikers op, communiceer over de voordelen en pas de organisatie stap voor stap aan op basis van de feedback uit de praktijk.
Type ruimte
Werkplekken
Concentratieruimtes
Samenwerkingsruimtes
Ontspanningsruimtes
Aanbevolen % van de oppervlakte
40-50%
15-20%
20-25%
10-15%
Hoofdgebruik
Dagelijks werk
Focuswerk, telefoongesprekken
Vergaderingen, overleg
Pauzes, informeel contact
"De grote kracht van Work With Island is het vermogen om snel te reageren, van de commerciële kant tot de volledige logistieke keten, om de cabines vlot en zonder problemen te installeren."
Maxime Cohendet
Co-founder bij Wefy Group
Work With Island begeleidt uw project
Work With Island biedt een volledig gamma akoestische cabines, geproduceerd in Europa: van de individuele Island Solo voor één persoon tot de Island Quattro voor vier personen. Onze cabines bieden 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie volgens de norm ISO 23351-1: klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro. Ze zijn uitgerust met automatische stille ventilatie en alle nodige aansluitingen.
Waarom kiezen voor Work With Island:
Europese productie en verantwoord ondernemen: B Corp-certificering en ecologisch ontworpen cabines met FSC-hout
Erkende expertise: meer dan 15.000 installaties sinds 2018 voor 4.000 Europese bedrijven, waaronder Engie, Decathlon, LVMH en SNCF
Volledige service: montage in ongeveer 30 minuten voor een eenpersoonscabine, 100 dagen proefperiode, 5 jaar garantie en levering in Europa binnen 20 dagen
Réactivité
Gratis offerte binnen 24 uur. Ons team is telefonisch bereikbaar om uw vragen te beantwoorden en het aanbod af te stemmen op uw situatie.
Eenvoud
Een standaard stopcontact, ongeveer 30 minuten montage, geen verbouwing. Uw cabine is dezelfde dag klaar voor gebruik.
Kwaliteit
Europese productie, FSC-hout, geluidsisolatie klasse A en klasse B volgens ISO 23351-1. 5 jaar garantie.
Doeltreffendheid
Tot 31,1 dB geluidsreductie. Uw teams vinden meteen weer concentratie en privacy.
Wilt u meer weten over onze telefooncabines voor kantoor?
Vul dit formulier in en ontvang onze productgids rechtstreeks per e-mail. Een duidelijke en volledige PDF met modellen, afmetingen, opties en tarieven.
Om te begrijpen, te vergelijken en vooruit te gaan zonder tijd te verliezen.
Veelgestelde vragen over het inrichten van uw werkruimte
Hoe creëert u concentratieplekken zonder gesloten kantoren te bouwen?
Akoestische cabines zijn een modulaire oplossing zonder verbouwing, met 28 tot 31 dB geluidsreductie. Vul aan met focuszones, afgebakend met halfhoge scheidingswanden en absorberende materialen. Met de Island Solo creëert u een individuele concentratieplek vanaf € 3.990 excl. btw.
Welk budget moet u voorzien om een open space in te richten?
De kosten om een open space in te richten liggen tussen € 150 en € 400 per m², afhankelijk van de afwerking. Reken op € 2.000 tot € 5.000 per werkplek, inclusief meubilair, verlichting en akoestische oplossingen. Een akoestische cabine kost tussen € 3.990 en € 9.990 excl. btw, afhankelijk van het model.
Hoe verbetert u de akoestiek voor individueel werk?
Combineer passieve oplossingen, zoals vloerbedekking en absorberende wandpanelen, met akoestische cabines. Absorberende materialen verlagen het omgevingsgeluid met 8 tot 12 dB. Cabines bieden 28 tot 31 dB geluidsreductie wanneer concentratie of vertrouwelijkheid echt nodig is.
Welke uitrusting hebt u nodig voor een hybride vergaderruimte?
Kies voor modulaire oplossingen zoals akoestische vergadercabines, de Island Duo en de Island Quattro, waarmee u samenwerkingsruimtes creëert zonder verbouwing. Benut bestaande vergaderruimtes beter met een digitaal reserveringssysteem en aanpasbaar meubilair. Een flexkantoor maakt bovendien oppervlakte vrij voor gedeelde ruimtes.
Hoeveel oppervlakte hebt u minimaal nodig voor een individuele werkplek?
Een werkplek in een open space vraagt 8 tot 10 m² per persoon, looproutes inbegrepen. Een individuele akoestische cabine neemt veel minder vloeroppervlak in en biedt toch isolatie en privacy, op een fractie van de ruimte van een traditioneel gesloten kantoor.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.webp)
