.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Tussen lawaaierige open spaces, klassieke vergaderzalen die soms weinig gebruikt worden en nieuwe behoeften door hybride werken, wordt het dimensioneren van vergaderruimtes een concrete uitdaging voor bedrijven.
Deze gids beschrijft de keuzecriteria, de soorten ruimtes en aanvullende oplossingen zoals akoestische cabines.
Sinds 2018 helpt Work With Island meer dan 4.000 bedrijven in Europa bij de inrichting van hun samenwerkingsruimtes.
Het juiste soort ruimte hangt af van de behoeften en de organisatie. Bedrijven kiezen vandaag voor verschillende ruimtes, voor verschillende vormen van samenwerking.
Klassieke vergaderzalen blijven de referentie voor formele vergaderingen. Ze bieden meestal plaats aan 6 tot 20 personen, met een standaarduitrusting: een centrale tafel, ergonomische stoelen en een presentatiescherm. Ze passen bij directievergaderingen, klantpresentaties en opleidingen.
Een zaal van 15 m² biedt comfortabel plaats aan een team van 8 personen met een scherm van 65 inch. Een U-opstelling stimuleert het gesprek, een theateropstelling biedt de meeste plaatsen voor presentaties.
Informele vergaderplekken veranderen de klassieke samenwerking. Modulair meubilair, comfortabele banken en verplaatsbare salontafels zorgen voor een ontspannen sfeer die creativiteit stimuleert. Ze maken spontane brainstorms en contact tussen teams makkelijker.
Loungehoeken maken het mogelijk de ruimte snel opnieuw in te richten. Die flexibiliteit beantwoordt aan de verwachtingen van jongere generaties, die minder strakke omgevingen verkiezen.
Akoestische cabines bieden een nieuwe kijk op vergaderruimtes in bedrijven. Deze compacte oplossingen bieden plaats aan 1 tot 4 personen, met een goede geluidsisolatie en zonder verbouwing. Omdat ze snel geplaatst zijn en verplaatsbaar blijven, passen ze bij wendbare organisaties.
Een tweepersoonscabine zoals de Island Duo, met 28,7 dB geluidsreductie in klasse B volgens ISO 23351-1, houdt gesprekken vertrouwelijk, ook in een open space. Zo voert u klantgesprekken of hr-gesprekken zonder de werkomgeving te storen.
Vergelijking van de drie formaten:
Om de juiste vergaderruimtes te kiezen, bekijkt u verschillende criteria. Ze bepalen hoe doeltreffend de vergaderingen zijn en hoe comfortabel medewerkers dagelijks werken.
De capaciteit van een vergaderzaal berekent u met een eenvoudige regel: reken op ongeveer 2,5 m² per persoon voor goed comfort. Dat is een gangbare praktijk, inclusief doorgang en technische uitrusting.
De opstelling hangt af van het doel van de vergadering. Een U-opstelling stimuleert actieve deelname, met maximaal 8 tot 12 deelnemers. Een theateropstelling biedt de meeste plaatsen voor presentaties, en eilandjes zijn geschikt voor werk in kleine groepen.
Een modulaire zaal gaat van 8 tot 16 personen, afhankelijk van de opstelling. Die flexibiliteit verbetert het gebruik van de ruimtes en past bij verschillende soorten vergaderingen.
Geluidsisolatie bepaalt in grote mate de kwaliteit van de gesprekken. Een geluidsreductie van minstens 25 dB is aan te raden om gesprekken vertrouwelijk te houden en storing van buitenaf te vermijden. De norm ISO 23351-1 bepaalt hoe de reductie van het spraakniveau van akoestische cabines en meubilair wordt gemeten.
Absorberende materialen in wanden en plafonds verbeteren de akoestiek binnen de ruimte. Dat vermindert gehoorvermoeidheid en maakt gesprekken beter verstaanbaar, zeker bij videoconferenties.
"De cabines hebben onze werkruimte verbeterd door onze grote vergaderzalen te ontlasten en tegelijk de mogelijkheid te bieden om spontaan te bellen."
Moderne connectiviteit vraagt om een volledige infrastructuur: betrouwbare wifi, meerdere stopcontacten en geïntegreerde USB-aansluitingen. Die basisuitrusting ondersteunt de persoonlijke en professionele apparaten die dagelijks gebruikt worden.
Audiovisuele uitrusting, zoals HD-schermen, audiosystemen en videoconferentie, maakt hybride vergaderingen met deelnemers ter plaatse en op afstand makkelijker. Dat is vandaag een gangbare standaard.
Elk bedrijf heeft beperkingen die de keuze van zijn vergaderruimtes beïnvloeden. Een oplossing die bij de context past, is een zinvolle en duurzame investering.
In stadskantoren, waar elke vierkante meter telt, wordt een goed ruimtegebruik strategisch. Compacte en modulaire oplossingen benutten de beschikbare oppervlakte zonder in te boeten aan functionaliteit.
Akoestische cabines voor 1 tot 2 personen zijn een compact alternatief voor klassieke zalen. Een eenpersoonscabine zoals de Island Solo of de Island Desk neemt weinig vloeroppervlak in en biedt de geluidsisolatie die vertrouwelijke gesprekken en concentratie vragen.
Open omgevingen vragen om extra geluidsisolatie om rustige zones te creëren. Oplossingen zonder verbouwing passen in de bestaande inrichting, zonder het dagelijkse werk te verstoren.
Onze klanten bevestigen dat lawaai uitputtend en vermoeiend is, en dat ze zich in de cabines volledig kunnen afzonderen. Dat geldt vooral voor verkoop- en supportteams die dagelijks veel bellen.
In 8 jaar heeft Work With Island meer dan 4.000 bedrijven begeleid. Laten we erover praten.
De inrichting van vergaderruimtes moet voldoen aan een wettelijk kader. Die verplichtingen garanderen de veiligheid en de toegankelijkheid van de werkruimtes. Hieronder vindt u als voorbeeld de Franse regels.
In Frankrijk moeten materialen in publiek toegankelijke gebouwen een classificatie M1 of M0 hebben om de verspreiding van brand te beperken. Die regel geldt voor wandbekleding, vloeren en meubilair in vergaderruimtes, volgens het gewijzigde besluit van 25 juni 1980.
Nooduitgangen blijven altijd vrij, met werkende noodverlichting bij een stroomonderbreking.
De Franse Code du travail, artikel R4222-6, legt een luchtverversing op van minimaal 25 m³/u per persoon voor ruimtes zonder specifieke vervuiling. Dat houdt de luchtkwaliteit op peil en voorkomt een te hoge CO2-concentratie, die de concentratie schaadt.
Automatische ventilatie, zoals in moderne cabines, zorgt voor een regelmatige luchtverversing. Samen met materialen zonder VOS creëert die ventilatie een gezonde omgeving.
Belangrijkste normen:
• Brandveiligheid: gewijzigd besluit van 25 juni 1980, Frankrijk
• Ventilatie: Code du travail, artikel R4222-6, Frankrijk
• Akoestiek van kantoren: NF S31-080, Frankrijk
• Reductie van het spraakniveau van cabines: ISO 23351-1, internationaal
Akoestische cabines vervangen geen klassieke vergaderzalen, ze ontlasten ze. Bedrijven die cabines van Work With Island plaatsen, zien hun grote zalen vrijkomen voor formele vergaderingen en minder conflicten bij het reserveren voor vergaderingen van 1 tot 4 personen. De investering in cabines komt dus bovenop het bestaande, in plaats van het te vervangen.
Vergaderruimtes veranderen mee met de manier van werken. Deze vernieuwingen beantwoorden aan de verwachtingen van medewerkers en aan de huidige organisatorische beperkingen.
Hybride werken verandert het gebruik van vergaderruimtes. Modulaire oplossingen maken een snelle herinrichting mogelijk, en reserveringssystemen in realtime verbeteren de bezetting van de zalen.
Thuis en op kantoor samenwerken vraagt om goede videoconferentie in elke ruimte. Zo kunnen collega's op afstand makkelijk deelnemen en blijft het team verbonden.
Goed daglicht verbetert het visuele comfort en vermindert vermoeidheid tijdens lange vergaderingen. Planten en natuurlijke materialen zorgen voor een rustige sfeer, die creativiteit en constructieve gesprekken bevordert.
Ergonomisch meubilair en goede uitrusting voorkomen houdingsklachten. Aanpasbare verlichting zorgt de hele dag voor comfortabele lichtomstandigheden.
Productie in korte Europese ketens en gerecyclede materialen beantwoorden aan de zorg voor het milieu. Certificeringen zoals B Corp bieden een controleerbare garantie van verantwoord ondernemen.
Work With Island biedt een gamma akoestische cabines: de Island Solo en de Island Desk voor individuele concentratie, de Island Duo voor gesprekken met twee en de Island Quattro voor vergaderingen tot 4 personen. Ze vullen klassieke vergaderzalen aan voor gebruik dat vertrouwelijkheid, flexibiliteit en een snelle plaatsing vraagt.
De belangrijkste kenmerken:
• Geluidsreductie: Island Solo 30,2 dB en Island Desk 31,1 dB in klasse A, Island Duo 28,7 dB en Island Quattro 29,8 dB in klasse B
• Installatie zonder verbouwing, ongeveer 30 minuten voor een eenpersoonscabine
• Automatische ventilatie, met luchtverversing elke 15 tot 20 seconden afhankelijk van het model
• Volledige aansluitingen: stopcontacten van 220 V, USB A en USB C
Onze B Corp-certificering en onze productie in Europa tonen een verantwoord engagement, dat aansluit bij de MVO-eisen van bedrijven.
Sinds 2018 vertrouwen meer dan 4.000 klanten op onze expertise. Bedrijven zoals LVMH, L'Oréal en SNCF gebruiken onze cabines om hun ruimtes beter te benutten en minder conflicten bij het reserveren van zalen te hebben.
Zoekt u een akoestisch goede oplossing voor vergaderingen? Neem contact op met Work With Island om onze cabines te ontdekken en ze 100 dagen te testen.
Ontdek onze cabines en test ze 100 dagen.
Vul dit formulier in en ontvang onze productgids rechtstreeks per e-mail.
Een duidelijke en volledige PDF met modellen, afmetingen, opties en tarieven.
Om te begrijpen, te vergelijken en vooruit te gaan zonder tijd te verliezen.
Bekijk eerst de behoeften: aantal gebruikers, frequentie en soort vergaderingen. Let op de akoestiek, met minstens 25 dB geluidsreductie, de technische uitrusting en de toegankelijkheid. Akoestische cabines zijn een compacte oplossing voor vergaderingen van 1 tot 4 personen. Voor klassieke zalen rekent u op ongeveer 2,5 m² per persoon.
De basis: een scherm of beamer, stabiele wifi, stopcontacten, regelbare verlichting en ventilatie volgens de regels. Voor videoconferenties: een HD-camera, omnidirectionele microfoons en luidsprekers. Moderne cabines hebben een deel van die uitrusting standaard, zoals ventilatie en aansluitingen, en een scherm of videopakket als optie.
De huurprijzen gaan van € 25 per uur voor een eenvoudige zaal tot meer dan € 150 per uur voor een luxeruimte in het stadscentrum. Bij aankoop kost een akoestische cabine tussen € 3.990 excl. btw voor de Island Solo en € 9.990 excl. btw voor de Island Quattro. Via het programma Work With Me Again zijn er ook opgeknapte cabines tegen een lagere prijs.
Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing. De cabines van Work With Island worden geleverd met een handleiding. Er is geen ingreep in het gebouw nodig: een standaard stopcontact volstaat. U kunt ze demonteren voor een verhuizing of een herindeling.
Ja. Work With Island biedt voor alle cabines een proefperiode van 100 dagen, met volledige terugbetaling als ze niet bevallen. Zo ziet u in de praktijk hoe uw teams de cabines gebruiken en wat het effect is op hun werk.
Voor vergaderingen van 2 tot 4 personen kan een cabine vaak de rol van een kleine vergaderzaal overnemen. De geluidsisolatie, 28,7 dB voor de Island Duo en 29,8 dB voor de Island Quattro in klasse B volgens ISO 23351-1, houdt gesprekken vertrouwelijk, en de ingebouwde uitrusting zorgt voor comfort. Veel bedrijven, zoals LVMH, L'Oréal en SNCF, gebruiken cabines naast hun klassieke zalen om hun ruimtes beter te benutten en minder conflicten bij het reserveren te hebben.