.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.webp)
Deze gids helpt u bij de keuze van het juiste eenpersoonskantoor, van de technische criteria tot moderne inrichtingsoplossingen.
Met onze ervaring in de inrichting van werkruimtes en de begeleiding van meer dan 4.000 bedrijven delen we hier wat u moet weten om een goede keuze te maken.
Een professioneel eenpersoonskantoor is een persoonlijke werkruimte die fysiek is afgebakend en alleen door één medewerker wordt gebruikt. Deze definitie steunt op de Franse AFNOR-norm NF X35-102, die de inrichting van werkruimtes in Frankrijk regelt.
In de nieuwe kantoren van Qonto bijvoorbeeld laten de gesloten kantoren van 9 m² met glazen wanden die moderne aanpak goed zien. De individuele werkplek combineert visuele en akoestische privacy met behoud van daglicht.
Het kantoor van een manager beantwoordt vandaag aan drie basisbehoeften: concentratie voor complexe taken, vertrouwelijkheid voor gevoelige gesprekken en een persoonlijke werkomgeving. Veel leidinggevenden kiezen voor een eigen kantoor om hun hr-gesprekken te voeren.
Een eenpersoonskantoor wordt bepaald door vier criteria:
• Minimale oppervlakte: 10 m² volgens de Franse regelgeving
• Afscheiding: een duidelijke fysieke grens, zoals muren of scheidingswanden
• Exclusief gebruik: toegewezen aan één medewerker
• Eigen uitrusting: persoonlijk meubilair en eigen aansluitingen
Zo ontstaat een comfortabele werkplek die past bij de behoefte aan concentratie en individuele productiviteit.
Er zijn vandaag drie grote families van oplossingen om individuele werkplekken te creëren, elk met eigen behoeften en beperkingen.
Rechte bureaus zijn de meest gangbare klassieke oplossing. Een recht bureau van 160 x 80 cm volstaat voor een standaard computerwerkplek met scherm, toetsenbord en enkele documenten. Deze opstelling biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding in ruime kantoren.
Een hoekbureau benut de hoeken van een ruimte. Dankzij de L-vorm scheidt u de computerzone van de papierzone. Compacte bureaus passen in kleinere ruimtes en behouden de belangrijkste functies.
Zit-sta-bureaus veranderen de gebruikservaring, omdat u afwisselend zit en staat. Veel techbedrijven gebruiken ze, en ze verminderen klachten aan spieren en gewrichten duidelijk.
Deze modulaire oplossingen passen bij verschillende lichaamstypes en persoonlijke voorkeuren. Een elektrisch verstelbaar bureau maakt de overgang tussen zitten en staan eenvoudig, zodat medewerkers meer bewegen tijdens de werkdag.
Akoestische cabines zijn een van de belangrijkste vernieuwingen van de laatste jaren. U plaatst ze zonder verbouwing in een bestaande open space, en ze zijn meteen klaar voor gebruik. Ze bieden tot 31,1 dB geluidsreductie volgens de norm ISO 23351-1, en creëren zo een afgeschermde plek voor telefoongesprekken, videogesprekken of momenten van concentratie.
Let wel: een akoestische cabine vervangt geen eenpersoonskantoor. Ze is een aanvulling op de vaste werkplek, zodat iedereen rustig kan bellen, een videogesprek kan starten of zich kan concentreren op een veeleisende taak, gewoon vanuit de open space.
Eén of meer individuele werkplekken uitrusten met akoestische cabines is een investering die op de cashflow kan wegen. Work With Island biedt leasing aan over 24 tot 60 maanden, met een aankoopoptie voor een symbolisch bedrag van € 1 aan het einde van het contract.
De prijs begint bij € 68 per maand voor een Island Solo en loopt op tot € 170 per maand voor een Island Quattro.
De cabine wordt als bedrijfskost geboekt, zonder dat u kapitaal vastlegt.
De keuze van een eenpersoonskantoor steunt op zes criteria die bepalen of de oplossing bij uw behoeften past.
De juiste bureaugrootte hangt af van het gebruik. Voor een computerwerkplek met een scherm van 24 inch en documenten kiest u minimaal 140 x 70 cm. Werkplekken met meerdere schermen vragen 160 tot 180 cm breedte. Een standaarddiepte van 70 tot 80 cm geeft voldoende kijkafstand.
Studies over de ergonomie van werkplekken bevelen een instelbare hoogte tussen 72 en 76 cm aan, afhankelijk van het lichaamstype van de gebruiker. Die aanpasbaarheid voorkomt houdingsklachten en verhoogt het comfort.
De keuze van de materialen bepaalt de duurzaamheid en de uitstraling. Melamine biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding en is bestand tegen krassen en vocht. Een bureau in massief hout is stevig en gaat lang mee, maar vraagt regelmatig onderhoud.
.webp)
De belangrijkste keuzecriteria zijn:
• Afmetingen: afgestemd op het gebruik en de beschikbare ruimte
• Materialen: een evenwicht tussen uitstraling en duurzaamheid
• Opbergruimte: geïntegreerde oplossingen om alles te ordenen
• Aansluitingen: stopcontacten en poorten voor de gebruikte apparatuur
• Budget: een investering die past bij uw doelen
• Aanpasbaarheid: meegroeien met toekomstige behoeften
Een goed ingericht eenpersoonskantoor steunt op een methodische organisatie, die efficiëntie en comfort samenbrengt.
Een verrijdbaar ladeblok is de basis van de opbergruimte, met laden en vakken voor het dagelijkse materiaal. Combinaties van bureau en ladeblok benutten de ruimte goed, met werkblad en verticale opbergruimte samen.
Een wandkast houdt de vloer vrij en de documenten die u vaak gebruikt binnen handbereik. Deze verticale oplossing past vooral bij kleine ruimtes waar elke vierkante meter telt.
Moderne elektrische apparatuur vraagt om aangepaste aansluitingen. Voorzie minimaal 2 stopcontacten van 220V, aangevuld met USB A- en USB C-aansluitingen voor mobiele apparaten. Zo hebt u alles wat u nodig hebt, zonder een hoop adapters.
Ook kabelbeheer verdient aandacht, voor een opgeruimde en professionele werkplek. Geïntegreerde kabelgoten en kabeldoorvoeren houden het netjes en maken onderhoud makkelijker.
Een goede inrichting volgt een functionele verdeling, met aparte zones voor elke activiteit. Dat helpt om productief te werken.
De vergelijking tussen eenpersoonskantoor en open space toont grote verschillen, die de keuze mee bepalen volgens de prioriteiten van het bedrijf.
Een eigen ruimte verbetert de concentratie duidelijk. Dat leidt tot beter werk en minder fouten.
Vertrouwelijkheid is een groot voordeel voor gevoelige functies. Hr-gesprekken, commerciële onderhandelingen en klantgesprekken krijgen een passend kader, zonder dat anderen meeluisteren. Cyrille Picard, technisch verantwoordelijke bij Siemens, vertelt: "De cabines kregen een score van 4,6 op 5, wat heel goed is. Sommige opmerkingen gaan zelfs over 'te weinig belcellen', wat laat zien dat medewerkers er meer willen."
Een persoonlijke ruimte bevordert het welzijn en het gevoel van een eigen plek. Elke medewerker richt zijn omgeving in volgens zijn voorkeuren, wat zorgt voor comfort en verbondenheid.
De kosten zijn de grootste rem op een algemene invoering. De investering in vastgoed en meubilair per werkplek ligt 30 tot 50% hoger dan bij een open space. Hybride oplossingen, die individuele ruimtes combineren met samenwerkingszones, houden de kosten wel onder controle.
Een eigen kantoor kan spontaan overleg en teamgeest verminderen. Bedrijven compenseren dat met aparte samenwerkingsruimtes en vaste gezamenlijke momenten.
Individuele werkplekken veranderen snel, door nieuwe technologieën en meer aandacht voor het milieu.
Domotica verandert de gebruikservaring, met automatische verlichting die zich aanpast aan het daglicht en aan persoonlijke voorkeuren. Dat vermindert vermoeide ogen en verlaagt het energieverbruik.
Slimme ventilatie is een belangrijke stap voor de binnenluchtkwaliteit. Moderne systemen verversen de lucht regelmatig en automatisch, voor een gezonde omgeving zonder geluidshinder.
Verantwoorde materialen worden belangrijker, met steeds meer gecertificeerde oplossingen. Europese productie in korte ketens beperkt de CO2-uitstoot en garandeert een hoge kwaliteit. De B Corp-certificering van Work With Island toont dat engagement voor het milieu.
Een duidelijke herkomst van de materialen zorgt voor traceerbaarheid. Dat beantwoordt aan de groeiende verwachtingen van bedrijven op het vlak van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Opvallende vernieuwingen in 2025 en 2026:
• Aanpasbare verlichting: automatische aanpassing aan de activiteit
• Biobased materialen: een duidelijk lagere CO2-impact
• Geïntegreerde 5G-verbinding: betrouwbare netwerkprestaties
• Actieve luchtzuivering: filtering van vervuilende stoffen en virussen
Zo wordt het eenpersoonskantoor een investering in de toekomst, die prestaties en verantwoordelijkheid voor het milieu combineert.
"Als ontwerpers van duurzame en verantwoorde werkruimtes zijn we blij te kunnen vertrouwen op het volledige gamma van Work With Island, dat bovendien Made in France is en gebruik maakt van milieuvriendelijke materialen."
Work With Island maakt sinds 2018 akoestische cabines en biedt een aanvulling op het klassieke eenpersoonskantoor. Met de Island Solo en de Island Desk kunnen uw medewerkers zich even afzonderen voor een telefoongesprek, een videogesprek of een moment van concentratie, zonder dat u een vast gesloten kantoor nodig hebt.
Ontdek onze akoestische cabines. Proefperiode van 100 dagen, met volledige terugbetaling als de cabine niet bevalt.
Onze expertise steunt op duidelijke garanties: B Corp-certificering, Europese productie en certificering volgens de norm ISO 23351-1, klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro. Die certificeringen tonen ons engagement voor kwaliteit en milieu.
De ervaring van Work With Island ziet u in concrete cijfers: meer dan 4.000 klanten en een Google-score van 4,9 op 5. Dat weerspiegelt de tevredenheid van onze klanten en de kwaliteit van onze oplossingen.
Onze service zorgt voor een vlotte installatie, met een snelle logistiek en professionele begeleiding bij elke stap.
Vul dit formulier in en ontvang onze productgids rechtstreeks per e-mail.
Een duidelijke en volledige PDF met modellen, afmetingen, opties en tarieven.
Om te begrijpen, te vergelijken en vooruit te gaan zonder tijd te verliezen.
Minimaal 10 m² volgens de Franse regelgeving. Voor het meubilair: 140 tot 160 cm breed en 70 tot 80 cm diep voor goed comfort. Een instelbare hoogte van 72 tot 76 cm, afhankelijk van het lichaamstype, volgens de AFNOR-normen.
Duidelijk betere concentratie, minder stress door geluid, vertrouwelijkheid, een persoonlijke ruimte en minder onderbrekingen. Nadelen: hogere kosten en minder contact. Akoestische cabines zijn een goed compromis: u zondert zich af wanneer nodig, zonder de beperkingen van een vast gesloten kantoor.
Deel de ruimte in zones in: werken (60%), opbergen (25%) en ontvangen (15%). Voorzie een verrijdbaar ladeblok, een wandkast en minimaal 4 stopcontacten. Combineer daglicht met extra verlichting. Let op kabelbeheer en de ergonomie van de computerwerkplek.
Klassiek kantoor: € 800 tot € 2.000. Ergonomische en persoonlijke uitrusting: € 3.000 tot € 6.000. Om uw open space aan te vullen met plekken om zich af te zonderen, beginnen akoestische cabines vanaf € 3.990 excl. btw, of vanaf € 68 per maand in leasing. Refurbished cabines zijn ook beschikbaar tegen een lagere prijs via het programma "Work With Me Again". Reken op 20 tot 30% extra voor accessoires. Het rendement meet u via de productiviteit en een lager personeelsverloop.
Ja, er zijn verschillende oplossingen zonder grote werken: verplaatsbare wanden, akoestische kamerschermen of akoestische cabines. Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder ingrepen in het gebouw. Cabines vervangen geen vaste werkplek, maar bieden iedereen een plek om te bellen, videogesprekken te voeren of geconcentreerd te werken. Controleer vóór de installatie de brandveiligheids- en toegankelijkheidsregels.
Niet met een doordachte inrichting: aparte samenwerkingsruimtes, vaste momenten van overleg en glazen wanden voor visueel contact. Het doel: individuele concentratie en teamgeest combineren, volgens de behoeften.