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Acondicionar tu espacio de trabajo: guía completa y consejos
Entre open space ruidosos, falta de espacios de concentración y salas de reuniones poco adecuadas, acondicionar un espacio de trabajo eficaz se ha convertido en un reto importante para las empresas.
Esta guía te acompaña en la creación de entornos de trabajo bien pensados y cubre los dos retos esenciales: crear espacios que permitan el trabajo individual concentrado y desarrollar zonas de colaboración eficaces. Con nuestra experiencia en el acondicionamiento de más de 4.000 empresas europeas y 15.000 instalaciones realizadas, compartimos las buenas prácticas para transformar tus espacios de trabajo.
La concentración y la confidencialidad son esenciales para la productividad. En un entorno de trabajo actual, no se trata necesariamente de multiplicar los despachos cerrados, sino de crear soluciones de aislamiento adaptadas a las necesidades de concentración y confidencialidad.
Las soluciones para la concentración individual
Cabinas acústicas: aislamiento sin obras
Las cabinas acústicas son la solución más eficaz para crear espacios de concentración en pleno open space. Estas estructuras autónomas ofrecen una reducción sonora de 25 a 28 dB y convierten un entorno ruidoso de 70 dB en un espacio silencioso de 42-45 dB.
La instalación sin obras permite una puesta en marcha rápida y una flexibilidad total para reorganizar tus espacios. Estas soluciones modulares se adaptan a la evolución de las necesidades de la empresa, a diferencia de las construcciones fijas tradicionales.
Zonas focus y alcobas de concentración
Acondiciona zonas dedicadas a la concentración con un tratamiento acústico reforzado. Estos espacios pueden delimitarse con tabiques de media altura (1,6-1,8 m) y equiparse con materiales absorbentes para reducir el ruido ambiental.
Prioriza la luz natural y un mobiliario ergonómico para aumentar el confort. Estas zonas focus deben estar claramente identificadas y ser respetadas por todos los equipos.
Espacios de retiro para llamadas confidenciales
Crea espacios dedicados a las llamadas y videoconferencias para preservar la tranquilidad del open space. Estas zonas pueden adoptar la forma de phone boxes, cabinas acústicas individuales o alcobas equipadas.
La confidencialidad de las conversaciones profesionales requiere un aislamiento acústico en los dos sentidos: proteger al usuario del ruido exterior y evitar que sus conversaciones molesten a sus compañeros.
Credit photo : Clément Ducruet
Una hora después, ya estás trabajando.
Las cabinas se instalan en 1 h y sin obras. Y gracias a su diseño en kit, tus cabinas te acompañan a todas partes, incluso si te mudas.
Optimizar la acústica para el trabajo individual
Materiales y soluciones acústicas
La acústica es el factor más crítico para los espacios de trabajo individual. Utiliza materiales absorbentes como moquetas acústicas, paneles de pared de fibras recicladas y techos absorbentes para reducir la reverberación.
Estas soluciones pasivas reducen el ruido ambiental entre 8 y 12 dB y crean un ambiente más amortiguado, favorable a la concentración. Completan las soluciones de aislamiento como las cabinas acústicas.
Zonificación acústica del espacio
Organiza tus espacios con una lógica acústica: zonas silenciosas para la concentración, zonas moderadas para el trabajo diario y zonas colaborativas para los intercambios. Esta separación funcional reduce los conflictos de uso y mejora el confort de todos.
Sitúa los espacios de concentración lejos de las zonas de paso y de los equipos ruidosos (impresoras, cafetería). Esta organización del espacio mejora la acústica de forma natural sin grandes inversiones.
Garantizar la confidencialidad
Espacios para conversaciones sensibles
Las entrevistas de RR. HH., las negociaciones comerciales y las conversaciones confidenciales requieren espacios dedicados que garanticen la privacidad. Las cabinas acústicas para 2 personas ofrecen una solución flexible sin ocupar una sala de reuniones.
Un aislamiento acústico de 25 dB como mínimo asegura que las conversaciones no se oigan desde fuera y preserva la confidencialidad de los intercambios sensibles.
Soluciones de aislamiento visual
Combina aislamiento acústico y visual para una confidencialidad total. Las paredes acristaladas pueden equiparse con láminas opacas o vinilos para preservar la privacidad sin perder luminosidad.
Esta doble protección acústica y visual da seguridad a los usuarios y profesionaliza las conversaciones confidenciales.
Los 6 principios para espacios de trabajo individual eficaces:
Priorizar las soluciones modulares sin obras
Garantizar un aislamiento acústico de 25 dB como mínimo
Mejorar la acústica global con materiales absorbentes
Crear una zonificación funcional clara
Asegurar la confidencialidad visual y sonora
Integrar equipamiento tecnológico completo
Pruébalas antes de comprar
Work With Island te permite comprobar por ti mismo la calidad de nuestras cabinas en uno de nuestros showrooms repartidos por Europa (9 en Francia, 6 en España, 2 en Reino Unido, 1 en Bélgica y 1 en Luxemburgo). Y para garantizar tu satisfacción, ofrecemos 100 días de prueba sin compromiso, para que compruebes que se adaptan a tus necesidades reales en el uso diario.
Una colaboración eficaz requiere espacios dedicados, equipados y adaptados a los distintos formatos de intercambio. El objetivo es multiplicar las oportunidades de colaboración y preservar a la vez la calidad de las interacciones.
Salas de reuniones polivalentes y modulables
Equipamiento tecnológico para el trabajo híbrido
Las salas de reuniones actuales deben facilitar los intercambios híbridos entre participantes presenciales y remotos. Integra pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia HD y una conectividad inalámbrica fiable con un uso compartido de pantalla sencillo.
Prevé enchufes y cableado integrados en el mobiliario para evitar el desorden. El equipamiento tecnológico debe ser intuitivo y fiable para no perturbar el desarrollo de las reuniones.
Modularidad y flexibilidad
Elige mobiliario móvil y reconfigurable que se adapte a los distintos formatos de reunión. Instala tabiques móviles para ajustar el tamaño de los espacios según las necesidades. Según nuestra experiencia, esta flexibilidad aumenta el uso de las salas un 60 %.
Prevé una iluminación adaptable según el uso: presentación, brainstorming o videoconferencia. Esta adaptabilidad aumenta la polivalencia de tus espacios de reunión.
Acústica y confidencialidad de las reuniones
Refuerza el aislamiento acústico con un mínimo de 40 dB de atenuación para garantizar la confidencialidad de las conversaciones estratégicas. Utiliza materiales absorbentes para evitar el eco y mejorar la comprensión.
Las cabinas acústicas para 4 personas ofrecen una alternativa flexible a las salas de reuniones tradicionales, con un buen aislamiento y una instalación sin obras.
Las cabinas acústicas Quattro acogen reuniones de equipo, sesiones de brainstorming y formaciones. Cuentan con ventilación reforzada, iluminación adaptada y equipamiento tecnológico para los usos colaborativos.
Crea espacios abiertos y acogedores que favorezcan los intercambios informales y la creatividad colectiva. Estas zonas deben contar con herramientas de presentación (pizarras blancas, pantallas) y soportes visuales para facilitar el trabajo colaborativo.
Sitúa estos espacios cerca de las zonas de paso natural para favorecer los encuentros espontáneos. El mobiliario modulable permite adaptar la configuración a las necesidades del momento.
Acondiciona espacios dedicados a la innovación y la creatividad con elementos estimulantes: paredes en las que se puede escribir, mobiliario de colores, materiales inspiradores. Estas zonas fomentan el pensamiento creativo y el intercambio de ideas.
La acústica de estos espacios debe absorber el ruido sin aislar por completo, para mantener la energía colaborativa y limitar las molestias en las zonas cercanas.
Optimizar el uso de los espacios colaborativos
Sistemas de reserva digital
Implanta herramientas de reserva para optimizar el uso de las salas y evitar conflictos. Ver la disponibilidad en tiempo real facilita la planificación y reduce los espacios infrautilizados.
Estos sistemas aumentan la tasa de ocupación un 40 % y reducen la frustración de buscar espacios disponibles.
Adaptación a los formatos híbridos
Equipa sistemáticamente tus espacios colaborativos para el trabajo híbrido. Cada sala debe permitir incluir fácilmente a los participantes remotos con una calidad de audio y vídeo profesional.
Esta capacidad híbrida se ha vuelto imprescindible para las organizaciones que practican el teletrabajo parcial.
Los 8 criterios de unos espacios de colaboración eficaces:
Equipamiento tecnológico fiable e intuitivo
Modularidad del mobiliario y de los espacios
Aislamiento acústico de 40 dB como mínimo
Variedad de formatos (2-4-8-12 personas)
Sistema de reserva eficaz
Capacidad híbrida presencial/remota
Acústica cuidada y sin eco
Cercanía a las zonas de trabajo
Tipos de cabinas acústicas para acondicionar tu espacio de trabajo
Individual de pie desde 3.990 € o 92 € + IVA/mes
Para tus llamadas y momentos de concentración, con total privacidad.
Algunos principios se aplican a todos tus espacios de trabajo, sean individuales o colaborativos. Estos fundamentos garantizan la calidad global de tu entorno de trabajo.
Iluminación y bienestar
Aprovechar al máximo la luz natural
Prioriza la luz natural situando los puestos de trabajo cerca de las ventanas. Según nuestras observaciones, la luz natural regula los ritmos circadianos y mejora el bienestar general un 35 %.
Evita el deslumbramiento directo con estores regulables y orientando bien las pantallas respecto a las fuentes de luz.
Iluminación artificial adaptable
Complétala con una iluminación LED de 500 lux como mínimo en la superficie de trabajo. La iluminación adaptable permite ajustar la intensidad según la hora y la actividad, y mejora el confort visual y el consumo energético.
Ergonomía y salud
Mobiliario ergonómico
Invierte en mobiliario ergonómico y regulable: mesas regulables en altura, sillas ergonómicas certificadas, soportes de pantalla ajustables. Esta atención a la ergonomía reduce los trastornos musculoesqueléticos y mejora la productividad.
Respeta las normas ergonómicas sobre la altura de la pantalla (mirada ligeramente hacia abajo) y la posición del teclado (antebrazos en horizontal).
Calidad del aire y temperatura
Asegura una ventilación adecuada con una renovación de aire regular. Incorpora plantas que mejoran de forma natural la calidad del aire. Mantén una temperatura cómoda de entre 20 y 23 °C.
Circulación y accesibilidad
Flujos de circulación bien pensados
Los pasillos de circulación deben medir 1,5 m como mínimo para garantizar un flujo fluido. Organiza el espacio para reducir los desplazamientos innecesarios y facilitar a la vez las interacciones espontáneas.
Identifica claramente las distintas zonas y facilita la orientación en el espacio. La señalética contribuye a la fluidez de los desplazamientos.
Accesibilidad universal
Diseña tus espacios respetando las normas de accesibilidad para personas con movilidad reducida. Este enfoque inclusivo beneficia a todos los usuarios.
Flex office y nuevas formas de trabajo
Aprovechamiento del espacio
El flex office reduce los costes inmobiliarios entre un 20 % y un 30 % al optimizar el uso de las superficies. Este enfoque requiere una gestión digital de los espacios y una variedad de zonas adaptadas a las distintas actividades.
Propón una combinación de espacios: puestos no asignados, zonas focus, espacios colaborativos, phone boxes. Esta diversidad responde a las necesidades variadas de los equipos en modo híbrido.
Gestión del cambio
El paso al flex office requiere acompañar a los equipos. Forma a los usuarios, comunica los beneficios y ajusta progresivamente la organización según los comentarios sobre el terreno.
Tipo de espacio
Puestos de trabajo
Espacios de concentración
Espacios de colaboración
Espacios de descanso
% de superficie recomendado
40-50 %
15-20 %
20-25 %
10-15 %
Uso principal
Trabajo diario
Concentración, llamadas
Reuniones, intercambios
Pausas, informal
“La gran fuerza de Work With Island es su capacidad de reaccionar rápido, desde la parte comercial hasta la logística. Así, la instalación de las cabinas se hace sin problemas y de forma muy sencilla.”
Maxime Cohendet
Cofundador de Wefy Group
Work With Island te acompaña en tu proyecto
Work With Island ofrece una gama completa de cabinas acústicas de fabricación europea, desde la cabina individual Island Solo (1 plaza) hasta la cabina colaborativa Island Quattro (4 plazas). Nuestras cabinas ofrecen una reducción sonora de 28 a 31 dB (Clase A ISO 23351-1) con ventilación silenciosa automática y conectividad completa.
Por qué elegirnos:
Fabricación europea con cadenas de suministro cortas y certificación B Corp 2025, producción ecorresponsable con madera PEFC
Experiencia contrastada: más de 15.000 instalaciones realizadas desde 2018 para 4.000 empresas europeas, entre ellas Engie, Decathlon, LVMH y SNCF
Servicio completo: instalación en unos 30 minutos, 100 días de prueba, garantía de 5 años y entrega rápida en toda Europa
Capacidad de respuesta
Presupuesto gratuito en 24 h. Un equipo disponible por teléfono para responder a tus preguntas y adaptar la oferta a tu configuración.
Sencillez
Un enchufe de 220 V, unos 30 minutos de montaje, cero obras. Tu cabina está operativa el mismo día.
Calidad
Fabricación europea, materiales con certificación PEFC, aislamiento Clase A ISO 23351-1. Garantía de 5 años.
Eficacia
Hasta 31 dB de reducción sonora. Tus equipos recuperan la concentración y la confidencialidad de inmediato.
¿Quieres saber más sobre nuestras cabinas telefónicas para oficina?
Rellena este formulario y recibe nuestra guía de producto directamente por email. Un PDF claro y completo con los modelos, las dimensiones, las opciones y los precios.
Para entender, comparar y avanzar sin perder tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el acondicionamiento del espacio de trabajo
¿Cómo crear espacios de concentración sin construir despachos cerrados?
Las cabinas acústicas ofrecen una solución modular sin obras con una reducción sonora de 25 a 28 dB. Complétalas con zonas focus delimitadas con tabiques de media altura y materiales absorbentes. La Island Solo (1 m² de superficie) permite crear un espacio de concentración individual por 3.990 € sin IVA.
¿Qué presupuesto prever para acondicionar un open space?
El coste de acondicionar un open space varía entre 150 € y 400 € por m² según el nivel de acabado. Cuenta con 2.000 € a 5.000 € por puesto de trabajo, con mobiliario, iluminación y soluciones acústicas incluidos. Las cabinas acústicas suponen una inversión de 3.990 € a 9.990 € sin IVA según el modelo.
¿Cómo mejorar la acústica para el trabajo individual?
Combina soluciones pasivas (moquetas, paneles de pared absorbentes) y soluciones activas (cabinas acústicas). Los materiales absorbentes reducen el ruido ambiental entre 8 y 12 dB, mientras que las cabinas ofrecen un aislamiento de 25 a 28 dB para las necesidades críticas de concentración y confidencialidad.
¿Qué equipamiento prever para una sala de reuniones híbrida?
Utiliza soluciones modulares como las cabinas acústicas para reuniones (Island Duo y Quattro), que crean espacios colaborativos sin obras. Optimiza el uso de las salas existentes con un sistema de reserva digital y mobiliario reconfigurable. El flex office también libera superficie para los espacios compartidos.
¿Qué superficie mínima necesita un espacio de trabajo individual?
Un puesto de trabajo en open space necesita 8-10 m² por persona, circulación incluida. Las cabinas acústicas individuales ocupan solo 1-2 m² y ofrecen aislamiento y confidencialidad, es decir, 5 veces menos superficie que un despacho cerrado tradicional.
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