Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
Een kantoor inrichten voor productiviteit en welzijn
Tussen hybride werken, lawaaierige open spaces en kleine ruimtes wordt een goede kantoorinrichting een echte uitdaging, voor bedrijven en voor wie thuis werkt. Deze gids helpt u bij de inrichting van uw kantoor, van ergonomische principes tot akoestische oplossingen en het beter benutten van kleine ruimtes. Met onze ervaring in de inrichting van werkruimtes en de begeleiding van meer dan 4.000 klanten sinds 2018 delen we de goede praktijken voor kantoren waar het prettig en doeltreffend werken is.
Eenpersoonskantoor, open space, thuiswerk: elke opstelling beantwoordt aan specifieke behoeften. U kiest volgens de activiteit, niet volgens de trend.
Aandacht voor ergonomie en akoestiek
Ergonomisch meubilair, akoestische behandeling en daglicht: de drie pijlers van een kantoor waar teams zich goed voelen en geconcentreerd blijven.
Doordacht uitrusten
Modulair meubilair, bereikbare opbergruimte, geïntegreerde technologie: elke uitrusting dient een duidelijk doel en bevordert de autonomie.
Een samenhangende sfeer creëren
Stijl, kleuren, biofilie, licht: een mooie en samenhangende omgeving maakt uw kantoor aantrekkelijker en verbetert het dagelijkse welzijn.
De verschillende soorten kantoorruimtes om in te richten
Elke werkruimte vraagt om een eigen aanpak, volgens haar functie en gebruikers. Wie de kenmerken van elke opstelling begrijpt, richt het kantoor in volgens de werkelijke behoeften.
Eenpersoonskantoor en directiekantoor
Een eenpersoonskantoor draait om vertrouwelijkheid en representatie. Voor een directiekantoor van 12 m² voorziet u een akoestische wand, kwalitatief meubilair en aangepaste extra verlichting. Volgens de CBRE-studie van 2023 over werkruimtes bevorderen deze individuele ruimtes de concentratie en versterken ze de hiërarchische positie.
Een individuele werkplek omvat een bureau van minimaal 160 x 80 cm, een gecertificeerde ergonomische stoel en persoonlijke opbergruimte. De aanbevolen plafondhoogte is minimaal 2,50 m, zodat de ruimte niet benauwend aanvoelt.
Open space en samenwerkingsruimtes
Een moderne open space vraagt om vlotte doorgangen, met paden van minimaal 120 cm tussen de werkplekken. Medewerkers in een open space hebben concentratiezones nodig, afgewisseld met ontspanningsruimtes. Plaats akoestische cabines om de geluidshinder met 25 tot 30 dB te verminderen.
Een vloer van 200 m² biedt plaats aan 25 tot 30 werkplekken, met de aanbevolen 8 m² per persoon. Voorzie 20% extra ruimtes, zoals vergaderzalen, focuszones en ontspanningsruimtes, voor het welzijn van de medewerkers.
Thuiskantoor en thuiswerk
Een thuiskantoor vraagt om een duidelijke scheiding tussen privé en werk. Een werkhoek van 2 m² in de woonkamer kan volstaan, met een opklapbaar bureau en verticale opbergruimte. Kies bij voorkeur een aparte ruimte met een deur om afleiding te beperken.
Een goede thuiswerkplek heeft daglicht, een stabiele internetverbinding en een ergonomische stoel voor lange werksessies.
De basisprincipes van kantoorinrichting
Een geslaagde kantoorinrichting steunt op drie pijlers: ergonomie, verlichting en akoestiek. Ze bepalen dagelijks het comfort en de efficiëntie van de gebruikers.
Ergonomie en werkcomfort
De ergonomie van de werkplek begint bij de hoogte van het bureau, idealiter verstelbaar tussen 72 en 76 cm. Het computerscherm staat op ooghoogte, op 50 tot 70 cm afstand, om vermoeide ogen te voorkomen. Een ergonomische stoel met lendensteun en verstelbare armleuningen maakt het geheel compleet.
Volgens de Franse AFNOR-norm NF X35-102 over de ergonomie van werkplekken is de beste kijkhoek 10° naar beneden. Voorzie een verstelbare voetensteun en een scharnierende schermarm, zodat de werkplek bij elk lichaamstype past.
Verlichting en lichtsfeer
Daglicht blijft de referentie voor goede verlichting. Vul het aan met een ledbureaulamp van 4000 K en indirecte verlichting om minimaal 500 lux op het werkblad te halen. Vermijd reflecties op het scherm door de lichtbronnen haaks te plaatsen.
Extra verlichting stemt de sfeer af op de taak: 300 lux om te lezen, 750 lux voor precisiewerk. Met dimmers past u de lichtsterkte aan de verschillende momenten van de dag aan.
Akoestiek en geluidsbeheer
Akoestische behandeling wordt essentieel in gedeelde ruimtes. Een reductie van 25 tot 30 dB verbetert de concentratie duidelijk. Akoestische cabines creëren meteen stille zones, zonder verbouwing.
Geluiddichte cabines voor vertrouwelijke vergaderingen maken van een lawaaierige open space een rustige werkomgeving. Absorberende materialen, zoals akoestisch schuim of textielwanden, verminderen de nagalm.
De 5 meest voorkomende ergonomische fouten:
• Scherm te laag of te hoog
• Stoel niet afgesteld op het lichaam
• Geen voetensteun
• Te weinig of verblindend licht
• Toetsenbord en muis slecht geplaatst
Praktische tips voor uw kantoorinrichting
Een beter ruimtegebruik vraagt om creatieve oplossingen en multifunctioneel kantoormeubilair. Met deze tips haalt u het meeste uit elke vierkante meter.
Ruimtegebruik en opbergruimte
Verticale opbergruimte benut de hoogte zonder de vloer te belasten. Een boekenkast als scheidingswand, met geïntegreerde opbergruimte en een opklapbaar werkblad, deelt de ruimte op en biedt opslag. Voorzie minimaal 80 cm doorgang achter de stoelen.
Modulair kantoormeubilair groeit mee met de behoeften. Kies voor verrijdbare ladeblokken, verstelbare wandrekken en verplaatsbare wanden om de ruimte makkelijk opnieuw in te delen.
Inrichting van gespecialiseerde zones
Een informele vergaderplek stimuleert spontaan overleg. Met een akoestische cabine voor 4 personen vergadert u zonder een zaal te reserveren. Deze focuszones bieden de nodige privacy voor vertrouwelijke gesprekken.
Een ontspanningsruimte verbetert het welzijn van de teams. Reken op 2 m² per persoon, met comfortabel meubilair en planten voor een ontspannen sfeer. Zulke ruimtes verminderen stress en stimuleren creativiteit.
Checklist met 10 tips en concrete afmetingen:
• Verticale opbergruimte: benut tot 2,50 m hoogte
• Opklapbaar bureau: tot 60% minder vloeroppervlak
• Verplaatsbare wanden: herindeling in 15 minuten
• Ledverlichting: duidelijk lager verbruik dan klassieke lichtbronnen
• Luchtzuiverende planten: 1 plant per 10 m²
• Geïntegreerde bekabeling: doorvoeren van 5 cm in de werkbladen
• Stopcontacten: minimaal 1 per 2 m²
• Doorgang: paden van minimaal 80 cm
• Opslag: 1 m³ per werkplek
• Akoestiek: panelen op 30% van de wandoppervlakte
Goed om te weten:
De norm ISO 23351-1:2020 deelt akoestische cabines in van klasse A tot D, volgens hun isolatieprestaties. Een cabine in klasse A vermindert het geluid met meer dan 30 dB: dat is de standaard voor omgevingen waar concentratie en vertrouwelijkheid essentieel zijn. Alle modellen van Work With Island halen tussen 28,7 en 31,1 dB, afhankelijk van de capaciteit: klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro.
De keuze van meubilair en basisuitrusting
Kantoormeubilair bepaalt het comfort en de efficiëntie van de werkplek. Een doordachte investering zorgt voor duurzaamheid en tevreden gebruikers.
Basis- en ergonomisch meubilair
Een in hoogte verstelbaar bureau past bij elke gebruiker. De standaardafmetingen van 120 x 60 cm volstaan voor een computerwerkplek, 160 x 80 cm voor een professioneel bureau. Een ergonomische stoel volgens de norm NF EN 1335 geeft de rug goede steun.
Een volledige werkplek begint bij € 800, met een bureau van 120 x 60 cm, een stoel met lendensteun en een verrijdbaar ladeblok. Kies voor melamine, dat stevig is en makkelijk te onderhouden. Het rendement ziet u in minder klachten aan spieren en gewrichten.
Technische uitrusting
Met een scharnierende schermarm stelt elke gebruiker de positie zelf in. Plan het kabelbeheer meteen mee, met doorvoeren in de werkbladen. Stopcontacten moeten makkelijk bereikbaar zijn: 2 stopcontacten van 220V en USB-aansluitingen per werkplek.
Bij een laptop zijn een extern toetsenbord en een externe muis nodig voor een goede ergonomie. Een USB C-hub vereenvoudigt de aansluitingen en houdt het bureau opgeruimd. Wifi 6 biedt voldoende snelheid voor samenwerking.
Opslag en organisatie
Een verrijdbaar ladeblok volgt de gebruiker. Wandrekken houden de vloer vrij en bieden zichtbare opbergruimte. Een modulair systeem met verrijdbare ladeblokken en hangende opbergruimte groeit mee met de behoeften.
Een goede organisatie voorziet 60% gesloten en 40% open opbergruimte. Actieve dossiers blijven binnen handbereik, het archief gaat naar aparte ruimtes. Verticaal klasseren bespaart 30% ruimte ten opzichte van horizontaal opbergen.
Op lange termijn zijn cabines ook een betere investering: u kunt ze demonteren en opnieuw opbouwen, zodat ze meeverhuizen.
De huidige trends zetten welzijn en duurzaamheid voorop. Drie stijlen springen eruit in de kantoorinrichting van vandaag.
Scandinavische en minimalistische stijl
De Scandinavische stijl kiest voor natuurlijk hout en strakke lijnen. Een bureau in massief eiken met geïntegreerde opbergruimte zorgt voor een warme sfeer. Minimalistisch design laat het overbodige weg en richt zich op functionaliteit.
Neutrale kleuren, zoals wit, lichtgrijs en beige, laten de ruimte groter lijken. Natuurlijke materialen zoals hout en linnen brengen textuur zonder te overladen. Indirecte verlichting geeft een zacht en gelijkmatig licht.
Biofilie en welzijn
Biofilie brengt de natuur in de werkruimte. Een groene wand met ledkweekverlichting verbetert de luchtkwaliteit en vermindert stress. Kantoorplanten zoals de pothos of de sansevieria zuiveren de lucht op een natuurlijke manier.
Natuurlijke materialen, zoals steen, ruw hout en plantaardige vezels, brengen een band met de natuur. Die aanpak helpt het verzuim te verminderen en verbetert de kwaliteit van het werkleven. Water, in een fontein of aquarium, zorgt voor een rustgevend geluid.
Industrieel en modern design
De industriële stijl combineert metaal en hout voor een authentieke uitstraling. Een metalen frame met een blad van gerecycled hout en open opbergruimte toont het technische karakter. Modern design kiest voor neutrale kleuren, zoals zwart, antraciet en wit, voor een professionele sfeer.
Metaal en hout zorgen voor een contrast tussen koude en warme materialen. Railverlichting en hanglampen benadrukken de architectuur. Deze stijl past vooral bij startups en creatieve bureaus die een dynamisch imago zoeken.
Inspiratie in 3 sferen:
• Scandinavisch: licht hout, wit en groene planten
• Biofiel: planten, natuurlijke materialen en zacht licht
• Industrieel: zwart metaal, ruw hout en technische verlichting
Réactivité
Gratis offerte binnen 24 uur. Ons team is telefonisch bereikbaar om uw vragen te beantwoorden en het aanbod af te stemmen op uw situatie.
Eenvoud
Een standaard stopcontact, ongeveer 30 minuten montage, geen verbouwing. Uw cabine is dezelfde dag klaar voor gebruik.
Kwaliteit
Europese productie, FSC-hout, geluidsisolatie klasse A en klasse B volgens ISO 23351-1. 5 jaar garantie.
Doeltreffendheid
Tot 31,1 dB geluidsreductie. Uw teams vinden meteen weer concentratie en privacy.
Akoestiek en concentratieruimtes
De akoestiek bepaalt de kwaliteit van de werkomgeving. Met moderne oplossingen creëert u stille zones zonder grote werken.
Akoestische oplossingen
Akoestische cabines bieden tot 31,1 dB geluidsreductie volgens de norm ISO 23351-1. Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, wat de inrichting van een open space veel eenvoudiger maakt. Deze kant-en-klare oplossingen passen in elke bestaande ruimte.
Klassieke geluidsisolatie vraagt om grote en dure werken. Modulaire cabines verplaatst u volgens de behoeften, en ze behouden hun waarde bij een verhuizing. De ISO-certificering bevestigt de aangekondigde akoestische prestaties.
"Veel dank aan Work With Island voor de beste phone booths in hun prijsklasse. Ook de esthetiek is geslaagd: de combinatie van hout en vilt past perfect in elk kantoor dat ik heb ingericht."
Jérôme Bourdon
Medeoprichter van WiiSmile
Stille zones inrichten
Focuszones voor concentratie verbeteren de productiviteit duidelijk. Een compacte belcel maakt vertrouwelijke telefoongesprekken mogelijk zonder het team te storen. Deze ruimtes hebben automatische ventilatie en ingebouwde verlichting.
Vertrouwelijke vergaderingen vragen om extra geluidsisolatie. Cabines voor 4 personen bieden de privacy van een gesloten zaal met de flexibiliteit van een modulaire ruimte. Met een videopakket als optie verlopen gesprekken met teams op afstand vlotter.
Activiteit
Concentratie
Telefoongesprekken
Vertrouwelijke vergaderingen
Aanvaardbaar geluidsniveau
< 45 dB
< 40 dB
< 35 dB
Aanbevolen oplossing
Aparte focuszone
Individuele belcel
Akoestische cabine voor 4 personen
De essentie in 8 punten
De ruimte afstemmen op de activiteit Een eenpersoonskantoor voor functies met veel concentratie, een open space voor samenwerking, thuiswerk voor flexibiliteit: elk gebruik heeft zijn formaat.
De oppervlaktenormen respecteren In Frankrijk gaat men uit van 10 tot 12 m² per persoon in een open space en 15 m² voor een comfortabel eenpersoonskantoor.
Voorrang aan de ergonomie van de werkplek Een in hoogte verstelbaar bureau, een stoel met lendensteun, een scherm op 70 cm en op ooghoogte: de werkplek bepaalt grotendeels de preventie van klachten aan spieren en gewrichten.
De akoestiek meenemen vanaf het ontwerp Absorberende panelen, cabines gecertificeerd volgens ISO 23351-1 met 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie, en herkenbare stille zones.
Zoveel mogelijk daglicht Werkplekken op minder dan 7 meter van de ramen, kunstlicht van 500 lux voor precisiewerk, gedempt licht in ontspanningszones.
Modulair meubilair kiezen Opklapbare bureaus, aanpasbare opbergruimte, verplaatsbare wanden: de ruimte moet meegroeien met de teams.
Biofilie integreren Planten, natuurlijke materialen, zacht licht: een aangename omgeving vermindert stress en verbetert de concentratie.
Aan later denken Bereikbare stopcontacten en kabels, demonteerbaar meubilair, modulariteit vanaf het ontwerp: wie herinrichtingen voorziet, vermijdt verborgen kosten.
Work With Island begeleidt uw inrichtingsproject
Work With Island biedt akoestische cabines die goed passen in elk inrichtingsproject. De Island Solo, de Island Duo en de Island Quattro beantwoorden aan de behoefte aan concentratie en vertrouwelijkheid in moderne werkruimtes.
Europese productie en certificering: onze cabines worden in Europa geproduceerd, en Work With Island is B Corp-gecertificeerd. Dat staat voor kwaliteit en verantwoordelijkheid voor mens en milieu.
Akoestische expertise: meer dan 15.000 cabines geplaatst, met een gecertificeerde geluidsreductie tot 31,1 dB volgens de norm ISO 23351-1. De prestaties zijn gemeten en gecontroleerd in een onafhankelijk laboratorium.
Eenvoudige installatie: een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, met een proefperiode van 100 dagen en 5 jaar garantie. Zo vermijdt u de technische en administratieve beperkingen van een klassieke inrichting.
"De cabines van Work With Island passen naadloos in onze inrichtingsprojecten, met een eigentijdse esthetiek en een aangenaam gebruiksgemak. We werken graag met hen samen omdat hun aanpak volledig aansluit bij onze filosofie: resources beschermen door duurzame meubels te ontwerpen, gemaakt in Frankrijk, van verantwoorde materialen."
Martin Hallégouet
Interieurarchitect en Directeur van Studio Bluedigo
Heeft uw open space te weinig concentratieplekken? Ontdek onze akoestische cabines en test ze 100 dagen. Neem contact op met Work With Island voor een offerte op maat.
Wilt u meer weten over onze telefooncabines voor kantoor?
Vul dit formulier in en ontvang onze productgids rechtstreeks per e-mail. Een duidelijke en volledige PDF met modellen, afmetingen, opties en tarieven.
Om te begrijpen, te vergelijken en vooruit te gaan zonder tijd te verliezen.
Veelgestelde vragen over kantoorinrichting
Hoe richt u een kantoor in een kleine ruimte in?
Kies voor verticale oplossingen en multifunctioneel meubilair. Een opklapbaar bureau of een bureau onder de trap benut de beschikbare ruimte goed. Reken op minimaal 1 m² voor een functionele werkplek, met wandopbergruimte en aangepaste extra verlichting.
Waar zet u het bureau in een kamer?
Zet het bureau haaks op het raam, om reflecties en verblinding te vermijden. Het computerscherm staat op 50 tot 70 cm van de ogen, tegenover een neutrale muur. Zit liever niet met uw rug naar de deur, en voorzie 80 cm doorgang achter de stoel.
Wat is de juiste grootte voor een bureau?
De standaardafmetingen zijn minimaal 120 x 60 cm voor een computerwerkplek. Voor een professioneel bureau rekent u op 160 x 80 cm. De juiste hoogte ligt tussen 72 en 76 cm, verstelbaar volgens het lichaamstype van de gebruiker en de hoogte van de stoel.
Wat kost de inrichting van een professioneel kantoor?
Het budget gaat van € 500 per m² voor een eenvoudige inrichting tot € 1.500 per m² voor een luxe inrichting. Reken op € 800 tot € 1.200 per werkplek, inclusief meubilair, verlichting en akoestische aanpassingen volgens de behoeften.
Hoe lang duurt een kantoorinrichtingsproject?
Een eenvoudige inrichting duurt 2 tot 4 weken, van bestelling tot levering. Voor een complex project met wanden en elektriciteit rekent u op 6 tot 8 weken. Een eenpersoonscabine van Work With Island staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing.
Kan ik mijn kantoor inrichten zonder een professional?
Ja, voor eenvoudige aanpassingen zoals meubilair, opbergruimte en extra verlichting. Doe een beroep op een professional voor elektriciteit, airconditioning of structurele aanpassingen. Onze akoestische oplossingen vragen geen werken en zijn eenvoudig te plaatsen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.png)
.png){kind=logo}
