Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
10 tips om een productief en efficiënt kantoor in te richten
Wist u dat de inrichting van een kantoor rechtstreeks invloed heeft op de productiviteit en het welzijn van wie er werkt? Tussen thuiswerk, flexkantoren en samenwerkingsruimtes is een functioneel en prettig kantoor inrichten een echte uitdaging geworden. Slechte ergonomie, weinig organisatie, geluidsoverlast: allemaal hindernissen die uw dagelijkse efficiëntie schaden.
Met onze ervaring in de inrichting van werkruimtes voor bijna 4.000 bedrijven sinds 2018 delen we hier de goede praktijken voor een geslaagde kantoorinrichting.
Beheerste akoestiek, aangepast licht, geïntegreerde biofilie: de drie hefbomen voor een kantoor waar de concentratie behouden blijft en de stress daalt.
De werkplek goed uitrusten
Een ergonomische stoel, een scherm op ooghoogte, een toetsenbord in een natuurlijke positie: een goed ingestelde werkplek voorkomt dagelijks klachten aan spieren en gewrichten.
De ruimte goed benutten
Opbergruimte per zone, benutte hoogte, multifunctioneel meubilair: elke m² heeft een duidelijk doel, zeker in kleine ruimtes.
Een samenhangende sfeer creëren
Een kleurenpalet dat bij de activiteit past, met mate persoonlijke accenten: de visuele sfeer beïnvloedt rechtstreeks de productiviteit en het welzijn.
10 tips om een productief kantoor in te richten
Tip 1: beheers de akoestiek van uw werkomgeving
Het geluidsniveau heeft rechtstreeks invloed op de productiviteit. Boven 60 dB daalt de concentratie duidelijk. De norm ISO 3382 bepaalt de akoestische standaarden voor kantoren.
De bronnen van hinder opsporen
Meet het geluidsniveau van uw werkomgeving. Voor denkwerk ligt het ideaal tussen 45 en 55 dB. Mensen die passeren, gesprekken en apparatuur verstoren de concentratie. Nagalm versterkt die hinder in open spaces.
Breng de geluidsbronnen per uur in kaart. Printers veroorzaken korte geluidspieken. Doorgangszones zorgen voor constant achtergrondgeluid. Die analyse stuurt de keuze van de geluidsisolatie.
Isolatieoplossingen invoeren
Absorberende materialen verminderen de nagalm. Akoestische panelen aan de muur of het plafond behandelen open ruimtes doeltreffend. Planten combineren een mooie uitstraling met natuurlijke geluidsabsorptie.
Akoestische cabines creëren rustige plekken voor telefoongesprekken en concentratie. Deze modulaire oplossingen worden geplaatst zonder grote werken. Ze passen bij flexkantoren en moderne samenwerkingsruimtes.
Concentratieruimtes creëren
Aparte stille zones beschermen de concentratie. Akoestische cabines voor telefoon- en videogesprekken voorkomen dat het team gestoord wordt. Deze plekken om zich terug te trekken verbeteren het welzijn van iedereen.
Vertrouwelijkheid wordt belangrijker nu er steeds meer digitaal overlegd wordt. Belcellen houden zakelijke gesprekken discreet. Die rust op kantoor verhoogt de productiviteit van elke medewerker en van het team.
Aanbevolen oplossingen per activiteit (cabines van Work With Island, gecertificeerd volgens ISO 23351-1)
Geconcentreerd werk: Island Solo of Island Desk, geluidsreductie van 30,2 tot 31,1 dB in klasse A, voor een rustige eenpersoonsplek
Samenwerking: Island Quattro, geluidsreductie van 29,8 dB in klasse B, voor brainstorms met vier
Formele vergaderingen: Island Duo voor 2 personen of Island Quattro voor 4 personen, gecertificeerd in klasse B
Telefoon- en videogesprekken: Island Solo als belcel, geluidsreductie van 30,2 dB, zodat het team rondom niet gestoord wordt
Ontspanningszones: bewust open ruimtes, weg van de concentratiezones, om informeel contact te stimuleren
De keuze van de plek bepaalt in grote mate het succes van uw kantoorinrichting. Twee criteria sturen die beslissing.
1. Kies voor daglicht
Een ligging op het noorden of oosten geeft goed daglicht zonder rechtstreekse verblinding. Plaats uw scherm haaks op een raam, zodat u van het daglicht profiteert zonder reflecties. Volgens het Franse INRS schaadt onvoldoende verlichting rechtstreeks de concentratie en het visuele comfort.
Vul dat daglicht aan met regelbaar kunstlicht. Met een verstelbare bureaulamp past u de lichtsterkte aan de taak aan. Ledschermen veroorzaken minder vermoeide ogen dan de oude fluorescentiemodellen.
2. Beperk de geluidshinder
Kies in een open space een rustige plek, weg van printers en informele vergaderplekken. Breng de geluidsbronnen in kaart: mensen die passeren, gesprekken, apparatuur. Een plek dicht bij het licht mag de rust die concentratie vraagt niet in gevaar brengen.
Voorzie een aangepaste geluidsisolatie. Groene wanden absorberen geluid op een natuurlijke manier en zien er mooi uit. In krappe ruimtes verminderen akoestische wandpanelen de nagalm doeltreffend.
Ergonomie voorkomt klachten aan spieren en gewrichten en verbetert het dagelijkse comfort duidelijk. Volgens het Franse ANACT kan een groot deel van die klachten bij beeldschermwerk vermeden worden met een aangepaste ergonomische inrichting.
Uw stoel goed afstellen
Uw ergonomische stoel volgt de regel van de rechte hoeken: 90° voor ellebogen en knieën. In hoogte verstelbare armleuningen ondersteunen uw onderarmen zonder spanning in de schouders. De lendensteun volgt de natuurlijke kromming van uw rug.
Uw voeten staan plat op de grond of op een voetensteun. De standaardhoogte van een bureau ligt tussen 72 en 75 cm, maar verstelbare bureaus passen zich aan uw lichaam aan. De norm NF EN 1335 garandeert de ergonomische conformiteit van professionele stoelen.
De juiste ergonomische accessoires kiezen
Een voetensteun compenseert verschillen in lichaamsbouw als uw voeten de grond niet raken. Een documenthouder voorkomt dat u steeds uw nek draait. Extra verlichting voorkomt schaduwzones op uw werkblad.
Bon à savoir
Deze accessoires maken van een standaardwerkplek een persoonlijke omgeving. De investering blijft beperkt in vergelijking met de voordelen voor uw gezondheid en uw efficiëntie op lange termijn.
Tip 4: plaats uw scherm en toetsenbord goed
De plaats van scherm en toetsenbord bepaalt uw visuele comfort en voorkomt pijn in nek en polsen.
Afstand en hoogte van het scherm
Houd 50 tot 70 cm afstand tussen uw ogen en het scherm. De bovenkant van het scherm staat op ooghoogte of iets lager. Gebruik een schermstandaard om de hoogte aan te passen, zonder de hele laptop hoger te zetten.
Deze positie vermindert vermoeide ogen en spanning in de nek. Werkt u met meerdere schermen? Plaats dan het hoofdscherm recht voor u.
Een los toetsenbord geeft uw armen een natuurlijkere positie. Uw polsen blijven recht tijdens het typen, zonder naar boven of beneden te buigen. Die ergonomie vermindert het risico op peesontstekingen sterk.
Plaats het toetsenbord zo dat uw ellebogen dicht bij uw lichaam blijven. De muis ligt op dezelfde hoogte als het toetsenbord, om draaibewegingen van de pols te vermijden.
Tip 5: organiseer uw opbergruimte slim
Een methodische organisatie van de opbergruimte verhoogt de efficiëntie en vermindert de dagelijkse stress. De 5S-methode uit lean management past goed bij kantoren.
Werk met gebruikszones
Verdeel uw ruimte in drie zones rond uw werkplek. De eerste zone, binnen handbereik, bevat uw dagelijkse tools. Actieve documenten liggen in de bureaulades binnen handbereik. De tweede zone, staand bereikbaar, bevat wat u wekelijks gebruikt.
De derde zone dient voor archief en voorraad. Die logische organisatie voorkomt onnodige bewegingen en houdt het werkblad vrij. Een opgeruimd bureau verlaagt de mentale belasting en helpt u te focussen op de belangrijkste taken.
Het juiste opbergmeubilair kiezen
Volledig uittrekbare lades geven toegang tot de hele inhoud, in tegenstelling tot klassieke lades. Verstelbare rekken passen zich aan uw veranderende behoeften aan. Een verrijdbaar ladeblok voor actieve documenten verplaatst u makkelijk.
Modulair kantoormeubilair volgt herindelingen. Kies voor duurzame materialen en afwerkingen die makkelijk te onderhouden zijn. Verticale klassementsystemen besparen vloerruimte.
Een klassementsysteem invoeren
Kleurcodes maken dossiers sneller herkenbaar. Duidelijke etiketten voorkomen lang zoeken. Regelmatig sorteren houdt uw systeem bruikbaar. Scan documenten die u zelden raadpleegt, om fysieke ruimte vrij te maken.
De 7 onmisbare soorten opbergruimte:
Lades voor dagelijkse benodigdheden
Ordners voor actieve documenten
Rekken voor naslagwerk
Bakjes om dagelijks te sorteren
Een verrijdbaar ladeblok voor projecten
Een kast voor het archief
Afgebakende persoonlijke ruimtes
Tip 6: benut de hoogte in kleine ruimtes
Een klein kantoor goed inrichten vraagt om creativiteit en methode. Elke m² telt om ook in een krappe ruimte een functionele werkhoek te maken.
Muren en hoogte gebruiken
Wandrekken houden de vloer vrij en bieden zichtbare opbergruimte. Hangende opbergruimte benut de ruimte onder de rekken. Een opklapbaar wandbureau klapt u na gebruik in, in een ruimte met meerdere functies.
Een hoekbureau benut de bruikbare oppervlakte in een kamer van 8 m² maximaal. Die opstelling biedt twee aparte werkbladen: een voor de computer, een voor ander werk. De hoek wordt zo waardevolle ruimte.
Elke centimeter benutten
De hoogte wordt vaak vergeten, maar biedt veel opbergruimte. Plaats rekken tot aan het plafond voor archief en benodigdheden die u weinig gebruikt. Hoge kasten creëren opbergruimte zonder de doorgang te hinderen.
Zo houdt u de vloer vrij en voelt het kantoor ruimer en luchtiger aan.
In krappe ruimtes is een Island Solo een doeltreffende oplossing: ze neemt weinig vloeroppervlak in en biedt een volledig akoestisch afgeschermde plek om te concentreren, waar een klassieke wand werken vraagt.
Tip 7: kies voor multifunctioneel en modulair meubilair
Multifunctioneel meubilair combineert meerdere functies in één meubel en spaart zo ruimte en budget.
Kies voor 2-in-1-meubelen
Een bureau met geïntegreerde opbergruimte combineert functies. Een zitkist bewaart benodigdheden die u weinig gebruikt. Een boekenkast scheidt in een studio de werkhoek van de woonkamer.
Deze slimme oplossingen verminderen de rommel en behouden alle functies die u dagelijks nodig hebt.
Kies voor modulaire akoestische oplossingen
Kies in kleine ruimtes voor modulaire oplossingen die u zonder werken plaatst. Compacte akoestische cabines zoals de Island Solo creëren doeltreffende concentratiezones, zonder dat uw inrichting minder flexibel wordt.
Deze akoestische cabines passen bij de beperkingen van thuiswerk en kleine ruimtes. Ze staan snel, in ongeveer 30 minuten, en zijn verplaatsbaar, zodat u de ruimte opnieuw kunt indelen als uw behoeften veranderen. Met 30,2 dB geluidsreductie zijn telefoongesprekken en geconcentreerd werk goed afgeschermd.
Een visuele afbakening structureert ook een kleine ruimte. Specifieke verlichting maakt duidelijk dat er gewerkt wordt. Die psychologische signalen verbeteren de concentratie thuis.
Een functionele computerwerkplek vraagt ongeveer 4 m², inclusief bureau, stoel en doorgang. Die referentie geldt zowel voor kantoren als voor thuiswerk.
Ruimtebesparende oplossingen per beschikbare oppervlakte:
Oppervlakte
2-4 m²
4-6 m²
6-8 m²
Belangrijkste oplossingen
Wandbureau, verticale opbergruimte
Hoekbureau, 2-in-1-meubilair
Aparte zones, akoestische cabines
Aanbevolen meubilair
Opklaptafel, rekken
Verrijdbaar ladeblok, boekenkast
Bureau met zijstuk, Island Solo
Tip 8: beheers het daglicht en het kunstlicht
Verlichting heeft rechtstreeks invloed op het werkcomfort en de productiviteit. Een doordachte combinatie van daglicht en kunstlicht verbetert uw visuele omgeving.
De werkplekken goed plaatsen
Plaats de werkplekken haaks op de ramen, voor daglicht zonder rechtstreekse verblinding. Die opstelling voorkomt reflecties op de computerschermen.
Lamellen die u kunt kantelen, geven een nauwkeurige controle over het licht. Een scherm met de rug naar het raam zorgt voor reflecties, een scherm met de voorkant naar het raam verblindt de gebruiker.
De kleurtemperatuur aanpassen
De kleurtemperatuur van het kunstlicht past u aan de activiteit aan. Voor beeldschermwerk kiest u 4000 K, neutraal wit. In ontspanningsruimtes kunt u 3000 K gebruiken, warm wit, voor een meer ontspannen sfeer.
Het Franse ANSES beveelt een verlichtingssterkte van 500 lux op het werkblad aan voor kantoorwerk. Vul de algemene verlichting aan met verstelbare bureaulampen om de lichtsterkte aan te passen.
Reflecties en contrasten beheersen
Reflecties op schermen zijn een grote oorzaak van vermoeide ogen. Plaats zonwering of antireflectiefolie op ramen die in de zon liggen.
Glanzende oppervlakken, zoals glazen tafels en gelakt meubilair, versterken de reflecties. Kies voor matte of satijnen afwerkingen voor het kantoormeubilair en de wanden.
Vermijd te grote contrasten tussen het scherm en de omgeving. Zacht sfeerlicht vermindert vermoeide ogen bij lang computerwerk.
Bon à savoir :
De cabines van Work With Island hebben standaard ledverlichting van 3500 K met aanwezigheidsdetector: neutraal licht voor lang werken, zonder extra bekabeling.
Tip 9: breng planten en natuurlijke elementen binnen
Een persoonlijke omgeving verbetert het welzijn en de motivatie. Een prettige omgeving stimuleert de creativiteit, met respect voor de samenhang van de gedeelde werkruimtes.
De juiste kantoorplanten kiezen
Kantoorplanten zuiveren de lucht en verminderen stress. Kies voor luchtzuiverende soorten die weinig zorg vragen: pothos, sansevieria of ficus. Onderzoek van de Universiteit van Exeter toont dat planten op kantoor de productiviteit en het welzijn van medewerkers verbeteren.
Deze planten vragen weinig onderhoud en passen zich aan wisselend licht op kantoor aan. Ze zorgen voor een levendige en rustgevende omgeving.
Natuurlijke materialen gebruiken
Natuurlijke materialen zoals hout brengen warmte en echtheid. Een zicht naar buiten, ook al is het gedeeltelijk, legt een band met de natuur. Die elementen vormen een tegenwicht voor technologische omgevingen.
Natuurlijke texturen, zoals hout, steen en textiel, zorgen voor een warmere en gastvrijere sfeer dan een volledig synthetische omgeving.
Planten voor kantoren met weinig licht:
• Pothos: stevig, groeit snel
• Sansevieria: vraagt heel weinig zorg
• Zamioculcas: verdraagt droge lucht
• Philodendron: decoratief blad
• Ficus elastica: zuivert de lucht goed
• Spathiphyllum: bloeit regelmatig
Planten verbeteren de ervaren luchtkwaliteit en verminderen het gevoel van stress op kantoor. Ligt uw open space ver van de ramen? Kies dan schaduwtolerante soorten zoals sansevieria, pothos of zamioculcas: stevig, weinig onderhoud en doeltreffend, ook bij weinig licht.
Kleuren beïnvloeden de stemming, de concentratie en de prestaties. Een passend kleurenpalet verbetert uw welzijn op het werk.
Kleuren kiezen volgens de activiteit
Blauw bevordert concentratie en denkwerk. Groen vermindert vermoeide ogen bij beeldschermwerk. Vermijd te sterke contrasten, die de ogen vermoeien. Samenhangende kleuren maken de omgeving rustiger.
Warme kleuren geven energie, maar kunnen onrustig maken. Neutrale tinten vormen een rustige basis, die u persoonlijk maakt met kleuraccenten. Zo beïnvloedt de inrichting de stemming en de prestaties.
Met mate persoonlijke accenten toevoegen
Enkele inspirerende foto's creëren een positieve emotionele band. Persoonlijke voorwerpen, met mate, maken de werkruimte menselijker. Sfeerlicht vult de functionele verlichting aan voor rustige momenten.
Respecteer de huisstijl van het bedrijf en laat ruimte voor een eigen plek. Die evenwichtige personalisatie versterkt het gevoel ergens bij te horen en de dagelijkse motivatie.
"De phone boxes van Work With Island zijn echte extra ruimtes: geïsoleerde plekken die comfort en privacy bieden in het hart van onze gemeenschappelijke ruimtes. Ze passen in onze inrichting en voegen een design touch toe. Iedereen maakt er gebruik van voor een gesprek, een videovergadering of een moment van concentratie."
Julie Texier
Chief Operating Officer bij Imagin'office
10 tips om een productief kantoor in te richten
Work With Island begeleidt uw inrichtingsproject
Wilt u plekken voor concentratie en vertrouwelijke gesprekken in uw kantoren creëren? Work With Island biedt akoestische oplossingen die passen bij de uitdagingen van een moderne kantoorinrichting.
Onze akoestische cabines Island Solo, Island Desk, Island Duo en Island Quattro brengen rust in uw open spaces. Tot 31,1 dB geluidsreductie, automatische ventilatie van 400 tot 800 m³/u met luchtverversing elke 15 tot 20 seconden, ledverlichting met aanwezigheidsdetector: elk detail is ontworpen voor uw comfort en productiviteit.
Onze cabines worden in Europa geproduceerd, en Work With Island is B Corp-gecertificeerd, voor een beheerste impact op het milieu. Onze expertise steunt op meer dan 15.000 cabines bij 4.000 bedrijven in Europa, waaronder LVMH, Decathlon en SNCF. Een eenvoudige installatie in minder dan een uur, zonder werken of hinder, met een proefperiode van 100 dagen en volledige terugbetaling als de cabine niet bevalt.
Nos cabines sont certifiées B Corp, labellisées Origine France Garantie et conformes à la norme ISO 23351-1.
Wilt u meer rust in uw kantoren?
Ontdek onze akoestische cabines en reken op onze ervaring voor een werkomgeving die bij u past.
De akoestiek beheersen Akoestische cabines, absorberende panelen met een coëfficiënt αw > 0,9, herkenbare stille zones: geluid is de eerste oorzaak van concentratieverlies.
Een goede plek kiezen Werkplekken op minder dan 7 meter van de ramen, weg van doorgangen en de grootste geluidsbronnen.
Een ergonomische stoel Verstelbare zithoogte, lendensteun, verstelbare armleuningen: de stoel is de eerste ergonomische investering.
Scherm en toetsenbord goed plaatsen Het scherm op ooghoogte, op 50 tot 70 cm afstand. Het toetsenbord plat, de polsen in een neutrale positie.
Opbergruimte per gebruikszone Een actieve werkzone, een naslagzone, een archiefzone: elk document bereikbaar volgens hoe vaak u het gebruikt.
De hoogte benutten Wandrekken, hoge opbergruimte, stapelbare modules: in kleine ruimtes houdt de hoogte de vloer vrij.
Multifunctioneel en modulair meubilair kiezen Opklapbare bureaus, verplaatsbare wanden, ombouwbare zitplaatsen: het meubilair moet meegaan met veranderend gebruik.
De verlichting beheersen Algemene verlichting van 300 lux, taakverlichting van 500 tot 1.000 lux volgens de nodige precisie. Kleurtemperatuur van 4000 K, neutraal wit.
Planten en natuurlijke materialen Pothos, sansevieria en ficus voor ruimtes met weinig licht: biofilie verbetert de lucht en vermindert de stress meetbaar.
Aandacht voor het kleurenpalet Sobere tinten voor concentratie, kleuraccenten voor samenwerkingszones: kleur beïnvloedt de stemming en de prestaties.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos cabines acoustiques ?
Remplissez le formulaire et recevez dès maintenant notre guide produit. Un PDF clair contenant toutes les informations essentielles : prix, dimensions, connectique etc.
Veelgestelde vragen over de inrichting van een productief kantoor
Hoe richt u een kantoor in een kleine ruimte in?
Benut de hoogte met wandrekken en kies multifunctioneel meubilair. Een hoekbureau benut de beschikbare ruimte goed. Aanbevolen minimale oppervlakte: 4 m² voor een computerwerkplek, volgens de Franse Code du travail.
Wat is de beste ligging voor een kantoor?
Een ligging op het noorden of oosten is ideaal voor daglicht zonder verblinding. Plaats het scherm haaks op het raam om rechtstreekse reflecties te vermijden.
Hoe kiest u een ergonomische bureaustoel?
Controleer de instellingen: zithoogte, verstelbare armleuningen, lendensteun. De norm NF EN 1335 garandeert de ergonomische conformiteit. Test de stoel voor u koopt, om het comfort te controleren.
Welke planten zet u op kantoor?
Kies voor luchtzuiverende planten die weinig zorg vragen: pothos, sansevieria, ficus of philodendron. Ze verbeteren de luchtkwaliteit en verminderen stress, volgens de Universiteit van Exeter.
Hoe organiseert u uw bureau om productiever te zijn?
Een opgeruimd bureau vermindert de mentale belasting en helpt u dagelijks geconcentreerd te werken.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
