Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
Volgens het Franse ANACT heeft de kantoorruimte rechtstreeks invloed op de productiviteit en het welzijn van wie er werkt. Met de groei van hybride werken en nieuwe samenwerkingsbehoeften wordt een passende kantoorruimte een echte uitdaging, voor bedrijven en voor wie thuis werkt.
Deze gids helpt u een functionele en ergonomische kantoorruimte te ontwerpen waar u zich goed kunt concentreren, met inrichtingsoplossingen, passend meubilair en akoestische vernieuwingen. Met onze ervaring in de inrichting van werkruimtes en de begeleiding van meer dan 4.000 bedrijven delen we de goede praktijken om uw werkomgeving te verbeteren.
Werkelijke behoeften, technische beperkingen, looproutes: een goede inrichting begint altijd met een nauwkeurige analyse, voordat u oplossingen kiest.
Doordacht uitrusten
Ergonomisch meubilair, akoestische behandeling, aangepaste verlichting: elke uitrusting dient een duidelijk doel en verbetert het dagelijkse werk.
Afstemmen op de opstelling
Kleine ruimte, open space, flexkantoor: de grootte en de opstelling bepalen de keuze van de oplossingen, niet omgekeerd.
Vooruitdenken
Hybride werken, verbonden oplossingen, duurzame materialen: een geslaagde kantoorruimte houdt vandaag al rekening met het gebruik van morgen.
De basis van de inrichting van een kantoorruimte
Analyse van behoeften en beperkingen
Een geslaagde kantoorinrichting begint met een grondige analyse van uw specifieke behoeften. Drie elementen bepalen uw project: de beschikbare oppervlakte, het aantal gebruikers en het soort activiteiten.
Een open space van 100 m² voor 15 medewerkers vraagt 6 tot 7 m² per persoon, volgens de Franse AFNOR-norm NF X35-102. Die oppervlakte omvat de individuele werkplek, de looproutes en de gedeelde ruimtes. Voor een standaard computerwerkplek rekent u op minimaal 120 x 80 cm bureauoppervlak.
Ook technische beperkingen beïnvloeden uw keuzes: plafondhoogte, stroomaansluitingen, daglicht en ventilatie. Breng die elementen in kaart voordat u uw kantoor ontwerpt, om verrassingen te vermijden.
Functionele zonering
Functionele zonering structureert uw kantoorruimte volgens de activiteiten. Onderscheid drie hoofdzones: concentratie, samenwerking en ontspanning.
Concentratiezones vragen om rust en privacy. Plaats ze weg van drukke doorgangen en lawaaierige apparatuur. Samenwerkingsruimtes stimuleren informeel overleg en spontane vergaderingen. In ontspanningszones komen medewerkers op adem.
Scheid lawaaierige ruimtes, voor videoconferenties en telefoongesprekken, fysiek van de stille zones voor individueel werk. Die scheiding verbetert de productiviteit en het welzijn van de teams duidelijk.
Soort activiteit
Eenpersoonskantoor
Werkplek in open space
Vergaderzaal
Ontspanningsruimte
Aanbevolen oppervlakte
10-12 m²
6-8 m²
2-3 m² per persoon
1-2 m² per persoon
Ideaal geluidsniveau
35-40 dB
45-50 dB
30-35 dB
40-45 dB
Professioneel kantoormeubilair: de juiste uitrusting kiezen
Bureaus en werkplekken
De keuze van professioneel kantoormeubilair bepaalt het comfort en de efficiëntie van uw werkruimte. Een goed bureau volgt de standaardafmetingen en biedt instelmogelijkheden.
Voor een computerwerkplek met een scherm van 24 inch voorziet u minimaal 120 x 80 cm. Met een diepte van 80 cm staat het scherm op de juiste afstand, 50 tot 70 cm van de ogen. De standaardhoogte van 72 cm past bij de meeste gebruikers, maar kies bij voorkeur een in hoogte verstelbaar bureau, zodat elk lichaamstype goed zit.
De ergonomische normen ISO 9241 bevelen 60 cm vrije ruimte onder het bureau aan voor de benen. Voorzie kabeldoorvoeren voor een opgeruimde en veilige werkplek.
Zit-sta-bureaus worden populairder. U wisselt er tussen zitten en staan, wat klachten aan spieren en gewrichten vermindert en de concentratie verbetert.
Stoelen en ergonomische accessoires
Een goede professionele bureaustoel is een essentiële investering voor ergonomisch werken. Let op deze kenmerken:
• Verstelbare lendensteun voor de natuurlijke kromming van de rug
• Armleuningen die in hoogte en breedte verstelbaar zijn
• Een beklede zitting met een afgeronde voorrand
• Wieltjes die bij het soort vloer passen
• Een synchroonmechanisme voor de kanteling van de rugleuning
Vul de uitrusting aan met een voetensteun indien nodig en een schermstandaard om op de juiste hoogte te kijken. Die accessoires voorkomen spanning in nek en rug.
Ook de verlichting van de werkplek verdient aandacht. Een verstelbare bureaulamp vult de algemene verlichting aan, voorkomt reflecties op het scherm en vermindert vermoeide ogen.
Les chiffres clés de la sédentarité au travail
77 %
des répondants se disent favorables à des bureaux mieux pensés pour inciter aux déplacements et aux pauses actives
65 %
zegt minstens de helft van de dag te zitten
37 %
zit meer dan vijf uur na elkaar achter een scherm
71 %
zou actiever willen werken, staand of wandelend.
65 %
zegt regelmatig te strekken of op te staan
De akoestiek van uw kantoorruimte verbeteren
Veelvoorkomende akoestische problemen
Akoestiek is een van de grote uitdagingen van de moderne werkomgeving. In een open space kan het geluidsniveau oplopen tot 55 à 60 dB, het niveau van een normaal gesprek, volgens de akoestische aanbevelingen van het Franse INRS.
Geluidsoverlast heeft rechtstreeks invloed op de productiviteit en het welzijn. Telefoongesprekken, gesprekken tussen collega's, kantoorapparatuur en airconditioning zorgen voor een lawaaierige omgeving. Dat veroorzaakt stress, vermoeidheid en concentratieproblemen.
Het gebrek aan akoestische privacy is ook een probleem voor vertrouwelijke gesprekken, hr-gesprekken of commerciële onderhandelingen. Open kantoren bieden weinig mogelijkheden om zich even af te zonderen.
Open spaces versterken geluid door nagalm. Harde oppervlakken, zoals vloeren, muren en plafonds, weerkaatsen de geluidsgolven en verslechteren de akoestiek.
Oplossingen voor isolatie en absorptie
Verschillende oplossingen verbeteren de akoestiek van uw kantoorruimte:
Akoestische wanden scheiden de werkplekken fysiek en beperken de verspreiding van geluid.
Absorberende panelen op muren en plafonds verminderen de nagalm. Kies voor poreuze materialen zoals steenwol of akoestisch schuim. Ze verlagen het algemene geluidsniveau met 3 tot 5 dB.
Akoestische cabines bieden een volledige oplossing voor geluidsisolatie. In deze gesloten ruimtes zondert u zich af voor telefoon- en videogesprekken of werk dat veel concentratie vraagt.
Ook planten verbeteren de akoestiek. Ze absorberen een deel van het geluid en zorgen voor een rustigere omgeving.
Akoestische oplossing
Wandpanelen
Verplaatsbare wanden
Akoestische cabines
Geluidsreductie
3-5 dB
8-12 dB
28,7-31,1 dB
Indicatieve kosten
€ 20-40 per m²
€ 150-300 per m²
€ 3.990-9.990 excl. btw
Installatie
Eenvoudig
Gemiddeld
Professioneel
Ce qui change avec une cabine Island : le bruit
Une échelle de référence
30 dB
Fluisteren / bibliotheek
40 dB
Rustig kantoor
60 dB
Normaal gesprek
70 dB
Drukke open space
80+ dB
Drukke straat
Nos cabines
Buiten 65 dB (levendig gesprek)
Binnen 37 dB (bibliotheek)
WWI cabine audio
Inrichting volgens grootte en opstelling
Kleine ruimtes en eenpersoonskantoren
In een kleine kantoorruimte moet u elke vierkante meter goed benutten. De hoogte gebruiken is de eerste strategie: wandrekken, hangende opbergruimte en multifunctioneel meubilair houden de vloer vrij.
Benut de hoeken met speciaal ontworpen hoekmeubilair. Een goed ingerichte werkhoek biedt een volledige werkplek op minder dan 3 m². Kies voor lichte kleuren, die de ruimte groter laten lijken.
Voor een kleine werkkamer kiest u een opklapbaar of inklapbaar bureau. Zo komt de ruimte vrij als u niet werkt. Opklapbare wandbureaus zijn ook een goed alternatief.
Verlichting speelt een belangrijke rol in kleine ruimtes. Gebruik meerdere lichtbronnen om schaduwzones te vermijden en een ruimtelijk gevoel te creëren. Een goed geplaatste spiegel versterkt het daglicht.
Bij de inrichting van samenwerkingsruimtes staan flexibiliteit en vlotte doorgangen centraal. Deel de ruimte in werkeilanden in, met brede doorgangen van minimaal 120 cm om opstoppingen te vermijden.
Creëer informele vergaderplekken met modulair meubilair: poefs, verplaatsbare salontafels, stoelen die u makkelijk verschuift. Die ruimtes stimuleren spontaan overleg en de creativiteit van de teams.
Moderne kantoorruimtes hebben technische oplossingen: gedeelde schermen, geïntegreerde stopcontacten en USB-aansluitingen, draadloze verbindingen. Die infrastructuur maakt samenwerken en informatie delen makkelijker.
Voorzie ook in een open space persoonlijke opbergruimte. Persoonlijke lockers of verrijdbare ladeblokken laten elke medewerker zijn spullen en vertrouwelijke documenten opbergen.
Verlichting heeft rechtstreeks invloed op het werkcomfort en de productiviteit. Plaats de werkplekken haaks op de ramen, voor daglicht zonder rechtstreekse verblinding. Die opstelling voorkomt reflecties op de computerschermen.
De kleurtemperatuur van het kunstlicht past u aan de activiteit aan. Voor beeldschermwerk kiest u 4000 K, neutraal wit. In ontspanningsruimtes kunt u 3000 K gebruiken, warm wit, voor een meer ontspannen sfeer.
Het Franse ANSES beveelt een verlichtingssterkte van 500 lux op het werkblad aan voor kantoorwerk. Vul de algemene verlichting aan met verstelbare bureaulampen om de lichtsterkte aan te passen.
Vermijd te grote contrasten tussen het scherm en de omgeving. Zacht sfeerlicht vermindert vermoeide ogen bij lang computerwerk.
Reflecties en contrasten beheersen
Reflecties op schermen zijn een grote oorzaak van vermoeide ogen. Plaats zonwering of antireflectiefolie op ramen die in de zon liggen. Lamellen die u kunt kantelen, geven een nauwkeurige controle over het licht.
Plaats de schermen haaks op de belangrijkste lichtbronnen. Een scherm met de rug naar het raam zorgt voor reflecties, een scherm met de voorkant naar het raam verblindt de gebruiker.
Glanzende oppervlakken, zoals glazen tafels en gelakt meubilair, versterken de reflecties. Kies voor matte of satijnen afwerkingen voor het kantoormeubilair en de wanden.
Indirecte verlichting beperkt slagschaduwen en zorgt voor een zachtere sfeer. Plafondlampen met diffusors of ledverlichting in het meubilair verbeteren het visuele comfort.
Opbergruimte en organisatie van de kantoorruimte
Geïntegreerde opbergoplossingen
Een goed georganiseerde kantoorruimte verhoogt de efficiëntie en vermindert stress. Verrijdbare ladeblokken onder het bureau bieden bereikbare opbergruimte en houden de inrichting flexibel.
Wandrekken benutten de hoogte zonder de doorgang te hinderen. Pas de hoogte aan hoe vaak u iets gebruikt: dagelijkse documenten binnen handbereik, archief hoger.
Integreer opbergruimte in het meubilair: lades met verdelers, vakken voor de computeruitrusting, plaatsen voor benodigdheden. Zo blijft het opgeruimd zonder extra meubels.
Persoonlijke lockers beantwoorden aan de behoefte aan individuele opslag in een open space. Elke medewerker heeft een afsluitbare plek voor persoonlijke spullen en vertrouwelijke documenten.
Documentbeheer en digitalisering
Digitalisering vermindert de behoefte aan papieropslag sterk. Scan de dagelijkse documenten en zet een samenhangend digitaal klassementsysteem op.
Organiseer voor de resterende papieren documenten een doeltreffend archief. Onderscheid actieve documenten, die u vaak gebruikt, semi-actieve, die u soms raadpleegt, en inactieve, die u wettelijk moet bewaren.
Gebruik gespecialiseerd kantoormeubilair: roldeurkasten voor hangmappen, hoge kasten voor het archief, sorteerbakken voor de inkomende post.
Onmisbaar voor een georganiseerd bureau:
Sorteerbakjes voor post, documenten om te behandelen en om te klasseren
Ladeverdelers voor benodigdheden
Verticale documenthouders voor actieve dossiers
Een samenhangend etiketsysteem
Een prullenbak en een recyclagebak
Een houder voor computermateriaal, zoals schijven en kabels
Goed om te weten:
Een kantoorruimte uitrusten met akoestische oplossingen en ergonomisch meubilair is een investering die op de cashflow kan wegen. Work With Island biedt leasing aan over 24 tot 60 maanden, met een aankoopoptie voor een symbolisch bedrag van € 1 aan het einde van het contract. De prijs begint bij € 68 per maand voor een Island Solo en loopt op tot € 170 per maand voor een Island Quattro. De cabine wordt als bedrijfskost geboekt, zonder dat u kapitaal vastlegt.
Interesse in leasing?
Uw kantoor uitrusten, eenvoudig geregeld.
Onze cabines zijn beschikbaar in leasing, voor een periode van minimaal 24 maanden en maximaal 60 maanden.
Trends en vernieuwingen voor de moderne kantoorruimte
Hybride en flexibele ruimtes
Het moderne kantoor wordt flexibeler, om aan te sluiten bij nieuwe manieren van werken. Met hot desking kiezen medewerkers hun werkplek volgens hun activiteiten van de dag. Zo wordt de ruimte beter benut en ontmoeten teams elkaar vaker.
Modulaire ruimtes gebruiken meubilair op wieltjes en verplaatsbare wanden. Zo past u de werkruimte snel aan volgens de behoefte: teamvergadering, opleiding, bedrijfsevenement.
Technologie past goed in deze hybride ruimtes. Mobiele aanraakschermen, reserveringszuilen en apps om de stromen te beheren verbeteren het gebruik van de kantoren.
Multifunctionele ruimtes combineren meerdere functies: een vergaderzaal die een opleidingsruimte wordt, een ontspanningshoek die een brainstormzone wordt. Die veelzijdigheid haalt meer uit de vastgoedinvestering.
Verbonden en slimme oplossingen
Een slimme kantoorruimte gebruikt sensoren om de werkomgeving te verbeteren. Bezettingssensoren analyseren de stromen en tonen weinig gebruikte zones. Die gegevens sturen de toekomstige inrichting.
Automatische verlichting past zich aan de aanwezigheid en het daglicht aan. Dat verhoogt het comfort en verlaagt het energieverbruik met 20 tot 30%.
De luchtkwaliteit wordt voortdurend gemeten. Sensoren voor CO2, fijnstof en vochtigheid waarschuwen wanneer u moet verluchten of de ventilatie moet bijstellen. Goede lucht verbetert de concentratie en vermindert gezondheidsrisico's.
Onze meer dan 15.000 installaties tonen een groeiende vraag naar zulke slimme oplossingen. Bedrijven zoeken omgevingen die zich automatisch aan de behoeften van de gebruikers aanpassen.
Welzijn en duurzaamheid
Het moderne kantoor gebruikt ecologische materialen en duurzame oplossingen. FSC-gecertificeerd hout, verf zonder VOS en recyclebaar meubilair verminderen de impact op het milieu.
Luchtzuiverende planten verbeteren de luchtkwaliteit en zorgen voor een rustgevende omgeving. Pothos, sansevieria en ficus verwijderen vaak voorkomende vervuilende stoffen op kantoor, zoals formaldehyde, benzeen en xyleen.
Ontspanningsruimtes moedigen regelmatige pauzes aan. Een gezellige koffiehoek, een rustruimte met comfortabele fauteuils of een groen terras dragen bij aan het welzijn van de medewerkers.
De 8 pijlers van een geslaagde kantoorruimte:
De behoeften analyseren voor u inricht Soort activiteit, aantal medewerkers, technische beperkingen: een eerste analyse voorkomt dure fouten en stuurt alle volgende keuzes.
In zones delen volgens het gebruik Concentratie, samenwerking, ontspanning, videogesprekken: elke activiteit verdient een eigen ruimte, met ongeveer 10 tot 12 m² per persoon in een open opstelling.
Ergonomisch meubilair kiezen Een in hoogte verstelbaar bureau van 72 tot 76 cm, een stoel met lendensteun, een scherm op 50 tot 70 cm en op ooghoogte: de werkplek bepaalt de preventie van klachten aan spieren en gewrichten.
De akoestiek beheersen Absorberende panelen met een coëfficiënt αw > 0,9, en akoestische cabines gecertificeerd volgens ISO 23351-1 met 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie.
Zoveel mogelijk daglicht Werkplekken op minder dan 7 meter van de ramen, algemene verlichting van 300 lux, taakverlichting van 500 tot 1.000 lux volgens de nodige precisie.
De opbergruimte organiseren Persoonlijke lockers, verticale wandopbergruimte, een clean desk policy in een flexkantoor: visuele orde vermindert de mentale belasting.
Hybride trends integreren Flexkantoor, uitgeruste cabines voor videogesprekken, geïntegreerde reservering: de kantoorruimte moet de nieuwe manieren van werken volgen.
Kiezen voor duurzaam en modulair Gecertificeerde materialen, aanpasbaar meubilair, oplossingen die meegroeien: wie herinrichtingen voorziet, vermijdt verborgen kosten op middellange termijn.
"Ik zou de cabines van Work With Island aanraden aan elk bedrijf dat zijn ruimte optimaal wil benutten, het kantoor functioneel wil inrichten en tegelijk geen concessies wil doen op vlak van esthetiek en modern design."
Alicia Szczygielska
Workplace Manager bij FEVER
Work With Island begeleidt uw inrichtingsproject
Work With Island is gespecialiseerd in akoestische cabines en biedt een volledig gamma geluiddichte werkplekken. De Island Solo voor geconcentreerd individueel werk, de Island Desk voor lange werksessies, de Island Duo voor gesprekken met twee en de Island Quattro voor teams beantwoorden aan uw behoefte aan geluidsisolatie.
Onze cabines bieden tot 31,1 dB geluidsreductie, met automatische verlichting en stille ventilatie. De akoestische prestaties zijn gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1:2020, in klasse A voor de Island Solo en de Island Desk en in klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro. Zo werkt u geconcentreerd en blijven gesprekken vertrouwelijk.
Onze cabines worden in Europa geproduceerd, in korte Europese ketens. Die nabijheid maakt onderhoud makkelijker en beperkt de CO2-voetafdruk van onze oplossingen.
Met meer dan 15.000 geplaatste cabines voor meer dan 4.000 klanten, zoals Engie, Decathlon, LVMH en L'Oréal, kennen we de uitdagingen van de inrichting van werkruimtes goed. Onze B Corp-certificering toont ons engagement voor verantwoord ondernemen.
Onze klanten kiezen voor onze cabines vanwege de akoestische prestaties, het design en de duurzaamheid.
15.000+
akoestische cabines geleverd in heel Europa
4.000+
klanten die onze cabines op kantoor gebruiken
12
cabines teruggestuurd na de proefperiode van 100 dagen, sinds onze start
4,9/5
Google-score op basis van honderden beoordelingen
No items found.
Wilt u meer weten over onze telefooncabines voor kantoor?
Vul dit formulier in en ontvang onze productgids rechtstreeks per e-mail. Een duidelijke en volledige PDF met modellen, afmetingen, opties en tarieven.
Om te begrijpen, te vergelijken en vooruit te gaan zonder tijd te verliezen.
Veelgestelde vragen over de inrichting van een kantoorruimte
Wat is de juiste grootte voor een kantoor?
Een eenpersoonskantoor vraagt minimaal 10 m² volgens de Franse regelgeving. Voor een computerwerkplek rekent u op minimaal 120 x 80 cm werkblad. De ruimte moet vlot doorgang bieden en plaats voor een ergonomische stoel. Pas dit aan uw specifieke activiteiten en uitrusting aan.
Waar zet u het bureau in een kamer?
Zet uw bureau haaks op het raam, voor daglicht zonder verblinding. Zit liever niet met uw rug naar de deur. Kies in een open space een rustige zone, weg van drukke doorgangen en lawaaierige apparatuur.
Hoe richt u een kantoor in een kleine ruimte in?
Benut de hoogte met wandrekken en de hoeken met hoekmeubilair. Kies multifunctionele meubels en lichte kleuren, die de ruimte groter laten lijken. Een opklapbaar of inklapbaar bureau is een oplossing voor heel krappe ruimtes.
Hoe scheidt u een werkhoek af in een woonkamer?
Gebruik verplaatsbare wanden, kamerschermen of boekenkasten om de ruimte visueel af te bakenen. Akoestische cabines combineren afscheiding en geluidsisolatie. Maak een verschil met verlichting of vloerbekleding om de overgang tussen de ruimtes aan te geven.
Welk budget moet u voorzien om een kantoorruimte in te richten?
Reken op € 1.500 tot € 3.000 per werkplek voor een volledige professionele inrichting, met meubilair, verlichting en akoestiek. Voor een eenpersoonskantoor volstaat een budget van € 800 tot € 1.500 voor een goede uitrusting. De akoestische cabines van Work With Island kosten € 3.990 tot € 9.990 excl. btw, afhankelijk van het model.
Hoe verbetert u de akoestiek van een open space?
Plaats akoestische panelen op het plafond en de wanden, gebruik schermen tussen de werkplekken en voorzie gesloten ruimtes voor lawaaierige activiteiten. Akoestische cabines schermen telefoongesprekken en vergaderingen volledig af. Maak de teams bewust van goede gewoonten rond geluid.
Empirisch onderzoek van Harvard dat aantoont dat open kantoren de face-to-face-interacties met ongeveer 70% verminderen, in tegenstelling tot het beoogde effect.
Dossier van het Franse gezondheidsinstituut Inserm over de gevolgen van geluid voor de gezondheid: gehoor, hart en bloedvaten, slaap en lopend onderzoek.
Praktische fiche van de Franse ziekteverzekering over de gevolgen van geluid, zoals gehoorvermoeidheid, slaapproblemen en stress, en de drempels om te kennen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
