Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
De open space is vandaag de meest voorkomende werkvorm. Ondanks de duidelijke voordelen voor communicatie en ruimtegebruik zijn er grote uitdagingen: voortdurend geluid, weinig privacy en visuele afleiding. Die nadelen hebben een directe invloed op het welzijn en de productiviteit van teams.
Een doordachte inrichting verandert de werkervaring grondig. Een goed ontworpen omgeving kan de productiviteit duidelijk verbeteren en tegelijk het verzuim verminderen. Sinds de coronacrisis zijn de verwachtingen veranderd, met hybride werken en het flexkantoor als nieuwe norm.
Concentratie, samenwerking, videogesprekken, ontspanning: elke activiteit verdient een eigen ruimte. Geluid blijft het grootste probleem en pakt u eerst aan.
Zorgvuldig uitrusten
Ergonomisch, verstelbaar en modulair meubilair: een goed ontworpen werkplek voorkomt klachten aan spieren en gewrichten en groeit mee met de teams.
Aandacht voor comfort
Daglicht, luchtkwaliteit, planten: de zintuiglijke omgeving heeft een directe invloed op productiviteit en welzijn.
Afspraken maken en bijsturen
Gezamenlijke afspraken, aparte plekken om te bellen, flexkantoor: regels en nieuwe manieren van werken structureren de ruimte op lange termijn.
10 tips om een prettige open space in te richten
Wat er op het spel staat bij de inrichting van een open space
Het evenwicht tussen samenwerking en concentratie
De grootste uitdaging? Twee behoeften verzoenen die tegenstrijdig lijken: spontaan overleg stimuleren en tegelijk de concentratie van elke medewerker beschermen.
De meeste werknemers vinden rustige plekken voor geconcentreerd werk essentieel, maar waarderen ook samenwerkingszones.
Een slechte inrichting heeft ernstige gevolgen: chronische stress, mentale vermoeidheid en minder motivatie.
Op termijn stijgen daardoor het personeelsverloop en de kosten voor werving en opleiding.
De voordelen van een doordachte open space
Een slim ingerichte open space biedt grote voordelen:
• Vlotte communicatie die innovatie stimuleert
• Merkbaar lagere vastgoedkosten
• Aanpasbaar aan de groei van het bedrijf
• Een sterker imago en meer aantrekkingskracht op talent
• Een doordachte inrichting levert meetbare voordelen op voor productiviteit, tevredenheid van medewerkers en gebruik van de vastgoedruimte.
Tip 1: de specifieke behoeften analyseren voordat u begint
De eerste stap is essentieel: een grondige analyse van de behoeften. Deze fase wordt vaak overgeslagen, maar ze bepaalt of alle latere beslissingen kloppen. Gebruik een gedetailleerde vragenlijst om de belangrijkste activiteiten en hun ruimtebehoeften te kennen. Vul aan met observatie van gedrag en looproutes.
De bedrijfscultuur heeft een grote invloed op de inrichtingsbehoeften. Een creatief bureau heeft andere behoeften dan een adviesbureau of een technologiebedrijf. De ruimte moet de waarden van de organisatie weerspiegelen, zodat medewerkers zich er thuis voelen.
Medewerkers betrekken bij het proces
De gebruikers betrekken is een belangrijke succesfactor. Organiseer participatieve workshops om ideeën te verzamelen en het project gedragen te maken. Anonieme enquêtes brengen vaak zorgen aan het licht die in een formele setting onuitgesproken blijven.
Die gezamenlijke aanpak vermindert de weerstand tegen verandering sterk. Betrokken medewerkers worden ambassadeurs van het project in plaats van tegenstanders. Wees wel duidelijk over de verwachtingen: niet elke suggestie kan worden uitgevoerd.
Tip 2: aparte zones per functie creëren
Zonering beantwoordt goed aan de uiteenlopende behoeften van teams. Deel de ruimte in duidelijk herkenbare functionele zones in, elk afgestemd op een specifieke activiteit. Zo vermijdt u botsingen tussen activiteiten en verbetert de productiviteit.
Vier soorten zones zijn essentieel in een evenwichtige open space:
• Concentratiezones voor individueel werk
• Samenwerkingsruimtes voor overleg en teamwerk
• Formele vergaderruimtes voor geplande afspraken
• Ontspanningsruimtes voor pauzes en informele gesprekken
De overgang tussen deze zones moet vanzelf spreken, met duidelijke bewegwijzering en herkenbare visuele elementen.
Plekken om geconcentreerd te werken beantwoorden aan een basisbehoefte die vaak vergeten wordt. De akoestische cabines van Work With Island zijn een goede oplossing voor telefoongesprekken en taken die veel concentratie vragen.
De Island Solo en de Island Desk zijn gemaakt voor geconcentreerd individueel werk. De cabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, en creëert meteen een privéplek midden in de open space.
Ook de opstelling van de werkplekken beïnvloedt de concentratie. Wie met de rug naar de doorgang zit, wordt minder afgeleid. Duidelijke gebruiksregels, zoals een beperkte gebruiksduur of een bordje "niet storen", maken deze plekken nog doeltreffender.
Samenwerkingsruimtes en creatieve ruimtes
Samenwerkingszones moeten spontaan overleg stimuleren en de nodige middelen voor teamwerk bieden. Kies voor modulair meubilair dat zich aanpast aan de behoeften:
• Hoge tafels voor korte staande vergaderingen
• Banken en fauteuils voor informele gesprekken
• Ronde tafels voor brainstormsessies
Technologie speelt in deze ruimtes een grote rol. De Island Duo en de Island Quattro kunnen worden uitgerust voor videoconferenties. Zo werken teams op kantoor en op afstand vlot samen, en blijven de gesprekken vertrouwelijk.
"De cabines hebben onze werkruimte verbeterd door onze grote vergaderzalen te ontlasten en tegelijk de mogelijkheid te bieden om spontaan te bellen."
Estela Sánchez
Verantwoordelijke medewerkerswelzijn en integratiespecialist bij Seedtag
10 tips om een prettige open space in te richten
Tip 3: de akoestiek verbeteren om geluidsoverlast te beperken
Geluid is de belangrijkste bron van ontevredenheid in open spaces. Wie voortdurend in een rumoerige omgeving werkt, ervaart duidelijk meer stress en kan zich veel minder goed concentreren. Akoestiek is dus een investering die voorrang verdient.
Zet akoestische oplossingen gericht in, per zone. Concentratiezones vragen een intensievere behandeling dan samenwerkingszones, waar wat levendigheid juist kan helpen.
Akoestische oplossingen in het meubilair
Meubilair draagt duidelijk bij aan betere akoestiek. Scheidingswanden absorberen een deel van het geluid en beperken de verspreiding van gesprekken. Fauteuils met een hoge rugleuning creëren beschutte plekjes, handig voor korte telefoongesprekken.
Ook goed geplaatste opbergkasten spelen een akoestische rol. Kasten die haaks op de werkplekken staan, vormen een barrière tegen geluid en bieden tegelijk opbergruimte.
Akoestische cabines: gecertificeerde isolatie
Voor echte geluidsisolatie zijn akoestische cabines een doeltreffende oplossing. De cabines van Work With Island zijn gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1:2020, met 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie afhankelijk van het model: klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro.
Deze modulaire oplossingen worden zonder verbouwing geplaatst, een eenpersoonscabine in ongeveer 30 minuten, en u kunt ze verplaatsen als uw behoeften veranderen. Dankzij de glazen deur blijft de open space licht, terwijl u een rustige plek creëert voor vertrouwelijke gesprekken en geconcentreerd werk.
Ce qui change avec une cabine Island : le bruit
Une échelle de référence
30 dB
Fluisteren / bibliotheek
40 dB
Rustig kantoor
60 dB
Normaal gesprek
70 dB
Drukke open space
80+ dB
Drukke straat
Nos cabines
Buiten 65 dB (levendig gesprek)
Binnen 37 dB (bibliotheek)
WWI cabine audio
10 tips om een prettige open space in te richten
Tip 4: kiezen voor ergonomisch en aanpasbaar meubilair
De ergonomie van de werkplek bepaalt de gezondheid en de productiviteit van medewerkers. Klachten aan spieren en gewrichten zijn de belangrijkste oorzaak van beroepsziekten, met grote economische en menselijke kosten.
Bij de keuze van ergonomische uitrusting let u op:
• Aanpasbaarheid aan verschillende lichaamstypes
• De kwaliteit van de materialen
• Hoe makkelijk het in te stellen is
• De investering lijkt in het begin groot, maar loont op lange termijn: minder verzuim en meer productiviteit.
Bureaus en werkplekken
Zit-sta-bureaus zijn een grote stap vooruit in ergonomie. Afwisselend zitten en staan vermindert de druk op de wervelkolom en verbetert de bloedsomloop. Dat levert duidelijk meer comfort en minder lage rugpijn op.
Een individuele werkplek meet idealiter ongeveer 160 cm breed en 80 cm diep, met minimaal 120 cm tussen de werkplekken. Accessoires zoals verstelbare monitorarmen, polssteunen en voetensteunen maken de werkplek volledig ergonomisch.
Ergonomie van rustplekken
Ergonomie stopt niet bij de vaste werkplek. Ook rustplekken zoals akoestische cabines moeten comfortabel zijn. De Island Desk heeft een zitbank met twee comfortschuimen, een stevig voor de rug en een zachter voor de zitting. Zo houdt u een goede houding aan, ook tijdens lange telefoongesprekken of concentratietaken.
Met een compact vloeroppervlak en automatische ventilatie bieden de cabines een comfortabele omgeving die de gezondheid van gebruikers niet in gevaar brengt. Alle technische gegevens per model vindt u in de productgids.
Op lange termijn zijn cabines ook een betere investering: u kunt ze demonteren en opnieuw opbouwen, zodat ze meeverhuizen.
Tip 5: zoveel mogelijk daglicht en goede verlichting
De kwaliteit van de verlichting heeft een grote invloed op ons welzijn en onze efficiëntie. Daglicht speelt een belangrijke rol bij de regeling van onze biologische klok en de aanmaak van vitamine D. Voldoende daglicht verbetert de productiviteit merkbaar en vermindert het verzuim.
De inrichting moet zoveel mogelijk daglicht binnenlaten. Glazen binnenwanden laten het licht doordringen tot in het hart van het gebouw. De akoestische cabines van Work With Island hebben een glazen deur, zodat het licht behouden blijft en de isolatie toch gegarandeerd is.
Doordachte plaatsing van de werkplekken
Hoe de bureaus ten opzichte van de ramen staan, verdient aandacht. Een opstelling haaks op de ramen is meestal de beste keuze: u profiteert van daglicht zonder rechtstreekse verblinding.
Ook gelijke toegang tot daglicht is belangrijk. Vaste werkplekken staan idealiter op minder dan 7 meter van een raam. In zones ver van de ramen kiest u voor kwalitatieve kunstverlichting die bepaalde kenmerken van daglicht nabootst.
Tip 6: doeltreffende opbergoplossingen voorzien
Een opgeruimde ruimte helpt om te concentreren en vermindert stress. Visuele rommel kan de concentratie verminderen, omdat ze de aandacht afleidt van de belangrijkste taken.
Het clean desk-beleid, met een leeg bureau aan het eind van de dag, wordt steeds gewoner, zeker in een flexkantoor. Daarvoor zijn goede opbergsystemen nodig, zowel persoonlijke als gedeelde.
Persoonlijke en afsluitbare opbergruimte
Individuele lockers zijn de beste keuze om persoonlijke spullen op te bergen in een flexibele omgeving. Ze moeten groot genoeg zijn voor een laptop, belangrijke documenten en enkele persoonlijke spullen, zonder dat ze uitnodigen tot verzamelen.
Voor medewerkers zonder vaste plek zijn tijdelijke lockers die u via een app reserveert een handige oplossing. Elektronische sloten maken het beheer eenvoudig en houden persoonlijke spullen veilig.
Tip 7: planten toevoegen voor meer welzijn
Planten zijn meer dan decoratie. Ze verbeteren de luchtkwaliteit door bepaalde vervuilende stoffen op te nemen en de luchtvochtigheid te verhogen. Ze verminderen stress en mentale vermoeidheid, met een meetbaar effect op de productiviteit.
Planten op kantoor kunnen de productiviteit en de tevredenheid op het werk duidelijk verbeteren. Die voordelen rechtvaardigen de investering en het onderhoud.
Planten volgens de beschikbare ruimte
Er zijn mogelijkheden voor elke situatie:
• Kleine ruimtes: compacte planten zoals vetplanten, pothos en sansevieria, of terraria
• Middelgrote ruimtes: plantenarrangementen op tafels of balies
• Grote ruimtes: kamerbomen, verticale tuinen of groene wanden
Groene wanden veranderen de sfeer grondig en dragen ook bij aan betere akoestiek en een aangenamere luchtvochtigheid en temperatuur.
Planten verbeteren de ervaren luchtkwaliteit en verminderen het gevoel van stress op kantoor. Ligt uw open space ver van de ramen? Kies dan voor schaduwtolerante soorten zoals sansevieria, pothos of zamioculcas: stevig, makkelijk te onderhouden en geschikt voor weinig licht.
Tip 8: de inrichting afstemmen op nieuwe manieren van werken
Hybride werken verandert wat we van een werkplek verwachten. Het kantoor wordt een plek om elkaar te ontmoeten en samen te werken, als aanvulling op het werk op afstand. Daarvoor moeten de ruimtes anders worden ingericht.
Het flexkantoor, waarbij de werkplek niet meer aan één persoon gekoppeld is, past goed bij die ontwikkeling. Het benut de ruimte beter en biedt verschillende omgevingen voor de uiteenlopende behoeften van medewerkers.
Ruimtes voor hybride werken
De inrichting moet de samenwerking tussen medewerkers op kantoor en op afstand makkelijk maken. De akoestische cabines van Work With Island zijn geschikt voor individuele videogesprekken, met de Island Solo en de Island Desk, en voor hybride vergaderingen, met de Island Duo en de Island Quattro.
De technische uitrusting moet intuïtief en gestandaardiseerd zijn. Interactieve touchscreens of draadloze systemen om schermen te delen maken het uitwisselen van informatie makkelijker. Combineer ze met eenvoudige reserveringssystemen, zodat iedereen snel de juiste ruimte vindt.
Bon à savoir :
Flexkantoor en desk sharing zijn niet hetzelfde. Bij desk sharing delen meerdere medewerkers identieke werkplekken. Een flexkantoor gaat verder: het biedt verschillende soorten ruimtes, zoals concentratiezones, samenwerkingsruimtes, akoestische cabines en informele zones, die medewerkers kiezen volgens hun activiteit van het moment. Het eerste bespaart oppervlakte, het tweede verandert de werkervaring.
10 tips om een prettige open space in te richten
Tip 9: aandacht voor esthetiek en huisstijl
De visuele omgeving heeft een duidelijke invloed op onze stemming en betrokkenheid. Een mooie ruimte stimuleert creativiteit en versterkt het gevoel ergens bij te horen. De meest betrokken medewerkers zijn bijna allemaal tevreden over hun werkomgeving.
Met kleur kunt u de sfeer sterk beïnvloeden. Blauwe tinten bevorderen concentratie en rust, en passen bij zones voor geconcentreerd werk. Groene tinten brengen evenwicht en rust in overgangszones. Warme kleuren zoals geel stimuleren de creativiteit in samenwerkingszones, terwijl rode accenten energie geven aan drukke zones.
Samenhang met de merkidentiteit
De inrichting is een kans om de waarden en de identiteit van het bedrijf zichtbaar te maken. Verwerk de huisstijlkleuren subtiel in bepaalde elementen, zoals meubilair, textiel en bewegwijzering, voor een samenhangend geheel zonder overdaad.
Waarden kunt u op creatieve manieren tonen, verder dan een poster aan de muur. Inspirerende citaten, beelden van geslaagde projecten of getuigenissen van klanten vertellen een positief verhaal dat de bedrijfscultuur versterkt.
Tip 10: duidelijke gebruiksregels opstellen en bijsturen
Een geslaagde inrichting gaat verder dan het materiaal. Een charter voor het gebruik van gedeelde ruimtes biedt een gemeenschappelijk kader dat het samenleven makkelijker maakt. Stel dit document samen op, zodat het breed gedragen wordt.
De inrichting van een ruimte is een doorlopend verbeterproces. Met een vaste manier om feedback te verzamelen, kent u de ervaringen van gebruikers en ziet u welke aanpassingen nodig zijn.
Leefregels voor de open space
De gedragsregels zijn vooral bedoeld om ieders concentratie te beschermen:
• Het volume van gesprekken
• Het gebruik van telefoons, met aparte zones om te bellen
• Spontane vergaderingen
Formuleer deze principes positief, als hulpmiddel om samen te werken en niet als beperking.
Ook voor de gemeenschappelijke ruimtes is een duidelijk kader nodig: vergaderruimtes reserveren, de keuken opruimen na gebruik, verantwoord omgaan met materiaal. Die eenvoudige regels houden alles werkbaar en zorgen dat de inrichting lang meegaat.
De essentie in 10 punten
Eerst de akoestiek aanpakken Geluid blijft de grootste bron van ontevredenheid. Een akoestische cabine gecertificeerd volgens ISO 23351-1 vermindert het geluid met 28,7 tot 31,1 dB, afhankelijk van het model.
Kiezen voor ergonomisch meubilair Zit-sta-bureaus en stoelen met lendensteun verminderen klachten aan spieren en gewrichten, de belangrijkste oorzaak van verzuim.
Opbergruimte voorzien Afsluitbare individuele lockers en een leeg bureau aan het eind van de dag geven structuur aan het flexkantoor.
Vooruitdenken over hybride werken Een flexkantoor en uitgeruste cabines voor videogesprekken maken samenwerken tussen kantoor en thuis makkelijker.
Klachten voorkomen Houdingstrainingen, elk uur een actieve micropauze, ergonomiereferenten per afdeling.
Zones per gebruik Concentratie, samenwerking, videogesprekken, ontspanning: elke activiteit verdient een eigen zone, met 10 tot 12 m² per medewerker.
Zoveel mogelijk daglicht Vaste werkplekken staan op minder dan 7 meter van een raam, haaks op de ramen.
Planten toevoegen Schaduwtolerante planten, groene wanden of terraria: betere lucht en minder stress.
Samen met de teams ontwerpen Participatieve workshops tijdens het ontwerp: wie zich de ruimte eigen maakt, gebruikt ze ook.
Regels vastleggen Een gebruikscharter, herkenbare zones om te bellen en regelmatige feedback via korte peilingen.
10 tips om een prettige open space in te richten
Work With Island: uw partner om uw open space te veranderen
De inrichting van een open space is een strategische investering die de dagelijkse ervaring van medewerkers sterk bepaalt. Met een methodische aanpak, gericht op de werkelijke behoeften van de gebruikers, wordt uw open ruimte een prettige omgeving waarin teams goed werken.
Wat we u bieden:
• Snelle installatie zonder verbouwing, een eenpersoonscabine in ongeveer 30 minuten
• Proefperiode van 100 dagen, met volledige terugbetaling als de cabine niet bevalt
• 5 jaar garantie
• Prestaties gecertificeerd volgens ISO 23351-1:2020, klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro
Wilt u van uw open space een evenwichtige omgeving maken, waar samenwerken en concentreren allebei mogelijk zijn? Ontdek onze akoestische oplossingen en laat ons meedenken over de juiste werkruimte voor uw teams.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos cabines acoustiques ?
Remplissez le formulaire et recevez dès maintenant notre guide produit. Un PDF clair contenant toutes les informations essentielles : prix, dimensions, connectique etc.
Veelgestelde vragen over de inrichting van een open space
Wat is de aanbevolen minimale oppervlakte per persoon in een open space?
De Franse norm beveelt 10 tot 12 m² per persoon aan in een open space, looproutes en gemeenschappelijke ruimtes inbegrepen. Voor individuele werkplekken rekent u minimaal 8 m² per werkplek. Zo is er voldoende comfort en voelt de ruimte niet te vol, wat stress voorkomt.
Hoe vermindert u het geluid in een open space doeltreffend?
Combineer verschillende oplossingen: akoestische behandeling van de oppervlakken met absorberende plafonds en wandpanelen, meubilair met akoestische eigenschappen, en vooral akoestische cabines voor telefoongesprekken en geconcentreerd werk. De cabines van Work With Island bieden een gecertificeerde geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB, en de geluidsomgeving verbetert meteen.
Welk budget moet u voorzien om een open space in te richten?
Het budget verschilt sterk naargelang de uitrusting: reken op € 150 tot € 250 per m² voor een basisinrichting, € 250 tot € 400 per m² voor een middenniveau en € 400 tot € 600 per m² voor een hoogwaardige inrichting. Een akoestische cabine kost tussen € 3.990 en € 9.990 excl. btw, afhankelijk van het model, en verdient zich snel terug dankzij de hogere productiviteit.
Hoe organiseert u een flexkantoor in een open space?
Een flexkantoor vraagt om drie dingen: een goed reserveringssysteem via een app, afsluitbare individuele lockers voor persoonlijke spullen en verschillende ruimtes voor verschillende activiteiten, zoals concentratie, samenwerking en telefoongesprekken. Met akoestische cabines creëert u privéplekken, ook zonder vaste bureaus.
Welke planten kiest u voor een open space met weinig licht?
Kies in ruimtes met weinig daglicht voor schaduwtolerante planten: sansevieria, zamioculcas, pothos, aspidistra of philodendron. Ze vragen weinig onderhoud, groeien goed bij weinig licht en blijven de lucht verbeteren.
Hoe helpt u teams om een nieuwe inrichting te omarmen?
Betrek medewerkers al vanaf het ontwerp: organiseer participatieve workshops, verzamel behoeften via enquêtes en test oplossingen met pilotgroepen. Communiceer regelmatig over de voortgang en leer de teams werken met de nieuwe ruimtes en uitrusting. Een proefperiode van 100 dagen, zoals bij Work With Island, helpt ook om keuzes in de praktijk te bevestigen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
