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Ein Büro einrichten: für Produktivität und Wohlbefinden
Zwischen hybrider Arbeit, lauten Grossraumbüros und wenig Platz wird die Einrichtung eines Büros für Unternehmen und Privatpersonen zu einer echten Aufgabe. Dieser Leitfaden begleitet Sie bei der Einrichtung Ihres Büros, von den Grundsätzen der Ergonomie über Akustiklösungen bis zur guten Nutzung kleiner Räume. Mit unserer Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsräumen und der Begleitung von mehr als 4000 Kundinnen und Kunden seit 2018 zeigen wir Ihnen, was in der Praxis funktioniert.
Einzelbüro, Grossraumbüro, Home Office: Jede Form erfüllt bestimmte Bedürfnisse. Die Wahl richtet sich nach der Tätigkeit, nicht nach dem Trend.
Auf Ergonomie und Akustik achten
Ergonomische Möbel, akustische Behandlung und Tageslicht: die drei Säulen eines Büros, in dem sich die Teams wohlfühlen und konzentriert bleiben.
Durchdacht ausstatten
Modulare Möbel, gut erreichbarer Stauraum, integrierte Technik: Jede Ausstattung sollte einen klaren Zweck haben und die Selbstständigkeit fördern.
Eine stimmige Atmosphäre schaffen
Stil, Farben, Biophilie, Helligkeit: Ein schönes und stimmiges Umfeld macht das Büro attraktiver und stärkt das Wohlbefinden im Alltag.
Die verschiedenen Büroarten und ihre Einrichtung
Jeder Arbeitsraum braucht je nach Funktion und Nutzenden einen eigenen Ansatz. Wer die Besonderheiten jeder Form kennt, richtet das Büro nach dem tatsächlichen Bedarf ein.
Einzelbüro und Büro der Geschäftsleitung
Das Einzelbüro setzt auf Vertraulichkeit und Repräsentation. Für ein Büro der Geschäftsleitung von 12 m² planen Sie eine Akustiktrennwand, hochwertige Möbel und eine passende Zusatzbeleuchtung ein. Laut der CBRE-Studie 2023 zu Arbeitsräumen fördern solche Einzelarbeitsplätze die Konzentration und betonen die hierarchische Stellung.
Ein Einzelarbeitsplatz sollte einen Tisch von mindestens 160 x 80 cm, einen zertifizierten ergonomischen Stuhl und passenden Stauraum haben. Empfohlen wird eine Raumhöhe von mindestens 2,50 m, damit der Raum nicht beengend wirkt.
Grossraumbüro und Bereiche für Zusammenarbeit
Ein heutiges Grossraumbüro braucht gute Wege mit mindestens 120 cm breiten Gängen zwischen den Arbeitsplätzen. Die Mitarbeitenden brauchen Konzentrationszonen im Wechsel mit Pausenbereichen. Planen Sie Akustikkabinen ein, die den Lärm um 25 bis 30 dB reduzieren.
Auf einer Fläche von 200 m² finden 25 bis 30 Arbeitsplätze Platz, wenn die empfohlenen 8 m² pro Person eingehalten werden. Planen Sie 20 % Zusatzfläche ein: Besprechungsräume, Konzentrationszonen und Pausenbereiche für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Büro zu Hause und Home Office
Das Büro zu Hause braucht eine klare Trennung zwischen Privat- und Berufsleben. Eine Büroecke von 2 m² im Wohnzimmer kann mit einem Klapptisch und vertikalem Stauraum reichen. Besser ist ein eigener Raum mit Tür, um Ablenkungen zu begrenzen.
Ein gut eingerichtetes Home Office hat Tageslicht, eine stabile Internetverbindung und einen ergonomischen Stuhl für lange Arbeitsphasen.
Die Grundsätze der Büroeinrichtung
Eine gelungene Büroeinrichtung beruht auf drei Säulen: Ergonomie, Beleuchtung und Akustik. Sie bestimmen, wie bequem und wirksam die Nutzenden im Alltag arbeiten.
Ergonomie und Komfort
Die Ergonomie des Arbeitsplatzes beginnt bei der Tischhöhe, idealerweise verstellbar zwischen 72 und 76 cm. Der Bildschirm sollte auf Augenhöhe in 50 bis 70 cm Abstand stehen, damit die Augen nicht ermüden. Ein ergonomischer Stuhl mit Lordosenstütze und verstellbaren Armlehnen vervollständigt den Arbeitsplatz.
Nach der französischen Norm AFNOR NF X35-102 zur Ergonomie von Arbeitsplätzen liegt der ideale Blickwinkel bei 10° nach unten. Planen Sie eine verstellbare Fussstütze und einen Schwenkarm für den Bildschirm ein, damit der Platz zu jedem Körperbau passt.
Beleuchtung und Lichtstimmung
Tageslicht bleibt die Referenz für gutes Licht. Ergänzen Sie es mit einer LED-Schreibtischleuchte mit 4000 K und indirektem Licht, um mindestens 500 Lux auf der Arbeitsfläche zu erreichen. Vermeiden Sie Spiegelungen auf dem Bildschirm, indem Sie die Lichtquellen quer dazu anordnen.
Mit Zusatzlicht passen Sie die Stimmung der Aufgabe an: 300 Lux zum Lesen, 750 Lux für genaue Arbeiten. Dimmer passen die Helligkeit an die Tageszeit an.
Akustik und Lärm
In gemeinsam genutzten Räumen wird die akustische Behandlung zentral. Eine Reduktion um 25 bis 30 dB verbessert die Konzentration deutlich. Akustikkabinen schaffen ohne Umbau sofort ruhige Zonen.
Schalldämmende Kabinen für vertrauliche Besprechungen machen aus einem lauten Grossraumbüro ein ruhiges Arbeitsumfeld. Absorbierende Materialien wie Akustikschaum oder textile Trennwände verringern den Nachhall wirksam.
Die 5 häufigsten ergonomischen Fehler:
• Bildschirm zu tief oder zu hoch
• Stuhl nicht an den Körperbau angepasst
• Keine Fussstütze
• Zu wenig oder blendendes Licht
• Tastatur und Maus schlecht platziert
Praktische Tipps für Ihre Büroeinrichtung
Eine gute Nutzung des Raums gelingt mit kreativen Lösungen und multifunktionalen Büromöbeln. So nutzen Sie jeden Quadratmeter.
Raumnutzung und Stauraum
Vertikaler Stauraum nutzt die Höhe, ohne den Boden zu belegen. Ein Raumteiler-Regal mit integriertem Stauraum und Klapptisch gliedert den Raum und bietet Platz zum Verstauen. Planen Sie hinter den Stühlen mindestens 80 cm Durchgang ein.
Modulare Büromöbel passen sich veränderten Bedürfnissen an. Wählen Sie Rollcontainer, verstellbare Wandregale und mobile Trennwände, um den Raum leicht umzustellen.
Einrichtung spezieller Zonen
Ein informeller Besprechungsbereich fördert spontanen Austausch. Eine Akustikkabine für 4 Personen ermöglicht Besprechungen ohne Raumreservierung. Solche Konzentrationszonen bieten die nötige Privatsphäre für vertrauliche Gespräche.
Ein Pausenbereich stärkt das Wohlbefinden der Teams. Planen Sie 2 m² pro Person mit bequemen Möbeln und Pflanzen für eine entspannte Atmosphäre ein. Solche Bereiche verringern Stress und fördern die Kreativität.
Checkliste mit 10 Tipps und genauen Massen:
• Vertikaler Stauraum: bis 2,50 m Höhe nutzen
• Klapptisch: 60 % weniger belegte Bodenfläche
• Mobile Trennwände: Umstellung in 15 Minuten
• LED-Licht: deutlich tieferer Verbrauch als herkömmliche Lichtquellen
• Luftreinigende Pflanzen: 1 Pflanze pro 10 m²
• Integrierte Kabelführung: Durchlässe von 5 cm in den Arbeitsflächen
• Steckdosen: mindestens 1 Steckdose pro 2 m²
• Wege: Gänge von mindestens 80 cm
• Stauraum: 1 m³ pro Arbeitsplatz
• Akustik: Paneele auf 30 % der Wandflächen
Gut zu wissen:
Die Norm ISO 23351-1:2020 teilt Akustikkabinen nach ihrem Schallschutz in die Klassen A bis D ein. Eine Kabine der Klasse A reduziert den Lärm um mehr als 30 dB: Das ist der Standard für Umgebungen, in denen Konzentration und Vertraulichkeit entscheidend sind. Alle Modelle von Work With Island erreichen je nach Grösse 28,7 bis 31,1 dB. Die Island Solo und die Island Desk sind nach Klasse A zertifiziert, die Island Duo und die Island Quattro nach Klasse B.
Wahl der Möbel und wichtigste Ausstattung
Die Büromöbel bestimmen Komfort und Effizienz des Arbeitsplatzes. Eine durchdachte Investition sorgt für Langlebigkeit und zufriedene Nutzende.
Grundmöbel und Ergonomie
Ein höhenverstellbarer Tisch passt sich allen Nutzenden an. Die Standardmasse 120 x 60 cm reichen für einen Computerarbeitsplatz, 160 x 80 cm für einen professionellen Arbeitsplatz. Ein nach EN 1335 zertifizierter ergonomischer Stuhl stützt den Rücken gut.
Eine vollständige Ausstattung beginnt bei 800 € mit einem Tisch von 120 x 60 cm, einem Stuhl mit Lordosenstütze und einem Rollcontainer. Melaminoberflächen sind robust und leicht zu reinigen. Der Nutzen zeigt sich in weniger Muskel-Skelett-Erkrankungen.
Technische Ausstattung
Ein Schwenkarm für den Bildschirm passt die Position an jede Person an. Planen Sie das Kabelmanagement von Anfang an mit Durchlässen in den Arbeitsflächen ein. Steckdosen sollten gut erreichbar sein: 2 Steckdosen 220 V und USB-Anschlüsse pro Arbeitsplatz.
Mit einem Laptop braucht es eine externe Tastatur und Maus, damit die Ergonomie stimmt. Ein USB-C-Hub vereinfacht die Anschlüsse und hält den Tisch frei. WLAN mit Wi-Fi 6 bietet genug Bandbreite für die Zusammenarbeit.
Stauraum und Ordnung
Ein Rollcontainer begleitet die Nutzenden, wo sie arbeiten. Wandregale halten den Boden frei und bieten sichtbaren Stauraum. Ein modulares System mit Rollcontainern und hängendem Stauraum passt sich veränderten Bedürfnissen an.
Eine gute Ordnung sieht 60 % geschlossenen und 40 % offenen Stauraum vor. Aktuelle Unterlagen bleiben in Reichweite, Archive kommen in eigene Räume. Eine vertikale Ablage spart gegenüber der horizontalen rund 30 % Platz.
Auch langfristig lohnen sich die Kabinen: Sie lassen sich ab- und wieder aufbauen und ziehen bei einem Umzug mit Ihnen mit.
Heutige Trends setzen auf Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Drei Stile prägen die zeitgemässe Büroeinrichtung.
Skandinavischer und minimalistischer Stil
Der skandinavische Stil setzt auf natürliches Holz und klare Linien. Ein Tisch aus massiver Eiche mit integriertem Stauraum und schlichten Oberflächen schafft eine warme Atmosphäre. Minimalistisches Design lässt Überflüssiges weg und konzentriert sich auf die Funktion.
Neutrale Farben wie Weiss, Hellgrau und Beige lassen den Raum grösser wirken. Natürliche Materialien wie Holz und Leinen bringen Struktur, ohne zu überladen. Indirektes Licht verteilt sich sanft und gleichmässig.
Biophilie und Wohlbefinden
Biophilie holt die Natur in den Arbeitsraum. Eine begrünte Wand mit LED-Pflanzenlicht verbessert die Luft und senkt den Stress. Büropflanzen wie Efeutute oder Bogenhanf reinigen die Luft auf natürliche Weise.
Natürliche Materialien wie Stein, rohes Holz und Pflanzenfasern schaffen eine Verbindung zur Umgebung. Dieser Ansatz kann Abwesenheiten senken und die Lebensqualität am Arbeitsplatz verbessern. Wasser, als Brunnen oder Aquarium, bringt eine beruhigende Geräuschkulisse.
Industrielles und modernes Design
Der Industriestil verbindet Metall und Holz für einen authentischen Look. Ein Metallgestell mit Platte aus recyceltem Holz und offenem Stauraum steht zur technischen Ästhetik. Modernes Design setzt auf neutrale Farben wie Schwarz, Anthrazit und Weiss für eine professionelle Atmosphäre.
Metall und Holz bilden einen Kontrast zwischen kalten und warmen Materialien. Schienenleuchten und Pendelleuchten betonen die Architektur. Dieser Stil passt besonders zu Start-ups und Kreativagenturen, die ein dynamisches Bild suchen.
Inspiration in 3 Stimmungen:
• Skandinavisch: helles Holz, Weiss und grüne Pflanzen
• Biophil: Pflanzen, natürliche Materialien und sanftes Licht
• Industriell: schwarzes Metall, rohes Holz und technische Beleuchtung
Réactivité
Kostenloses Angebot innert 24 Stunden. Ein Team, das telefonisch für Ihre Fragen da ist und das Angebot an Ihre Situation anpasst.
Einfachheit
Eine Steckdose, 30 Minuten bis knapp eine Stunde Aufbau, kein Umbau. Ihre Kabine ist noch am selben Tag einsatzbereit.
Qualität
In Europa gefertigt, PEFC-zertifizierte Materialien, Schallschutz nach ISO 23351-1 (Klasse A für Island Solo und Island Desk). 5 Jahre Garantie.
Wirksamkeit
Bis zu 31,1 dB Schallreduktion. Ihre Teams finden sofort Konzentration und Vertraulichkeit.
Akustik und Konzentrationsbereiche
Die Akustik bestimmt die Qualität des Arbeitsumfelds. Heutige Lösungen schaffen ruhige Zonen ohne grosse Umbauten.
Akustiklösungen
Heutige Akustikkabinen reduzieren den Schall um bis zu 31,1 dB nach der Norm ISO 23351-1. Der Aufbau ohne Umbau in weniger als einer Stunde verändert die Einrichtung von Grossraumbüros. Diese Plug-and-Play-Lösungen passen in jeden bestehenden Raum.
Klassischer Schallschutz verlangt aufwändige und teure Bauarbeiten. Modulare Kabinen lassen sich nach Bedarf versetzen und behalten bei einem Umzug ihren Wert. Die ISO-Zertifizierung bestätigt die angegebene akustische Leistung.
„Herzlichen Dank an Work With Island, das die Kabinen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis herstellt. Die Ästhetik ist ebenso gelungen – die Kombination aus Holz und Filz passt perfekt in jeden Büroraum, den ich eingerichtet habe."
Jérôme Bourdon
Mitgründer von WiiSmile
Ruhige Zonen einrichten
Eigene Konzentrationszonen verbessern die Produktivität deutlich. Eine Telefonbox ermöglicht vertrauliche Telefonate, ohne das Team zu stören. Solche Räume haben eine automatische Lüftung und eine eingebaute Beleuchtung.
Vertrauliche Besprechungen brauchen einen stärkeren Schallschutz. Kabinen für 4 Personen bieten die Privatsphäre eines geschlossenen Raums und die Flexibilität einer modularen Lösung. Eine eingebaute Videokonferenzausstattung erleichtert den Austausch mit Teams auf Distanz.
Tätigkeit
Konzentration
Telefonate
Vertrauliche Besprechungen
Akzeptabler Geräuschpegel
< 45 dB
< 40 dB
< 35 dB
Empfohlene Lösung
Eigene Konzentrationszone
Telefonbox für eine Person
Akustikkabine für 4 Personen
Das Wichtigste in 8 Punkten
Den Raum an die Tätigkeit anpassen Einzelbüro für Aufgaben mit viel Konzentration, Grossraumbüro für Zusammenarbeit, Home Office für Flexibilität: Jede Nutzung hat ihr Format.
Flächennormen einhalten In Frankreich laut Code du travail 10 bis 12 m² pro Person im Grossraumbüro, 15 m² für ein bequemes Einzelbüro.
Die Ergonomie des Arbeitsplatzes priorisieren Höhenverstellbarer Tisch, Stuhl mit Lordosenstütze, Bildschirm in 70 cm Abstand auf Augenhöhe: Der Arbeitsplatz entscheidet über den grössten Teil der MSE-Prävention.
Die Akustik von Anfang an planen Absorbierende Paneele, nach ISO 23351-1 zertifizierte Kabinen (Klasse A oder B je nach Modell), die den Lärm um 28,7 bis 31,1 dB reduzieren, klar markierte Ruhezonen.
Tageslicht gut nutzen Arbeitsplätze weniger als 7 Meter von den Fenstern entfernt, Kunstlicht mit 500 Lux für genaue Arbeiten, gedämpftes Licht in den Pausenzonen.
Modulare Möbel wählen Klapptische, umstellbarer Stauraum, mobile Trennwände: Der Raum muss mit den Teams wachsen können.
Biophilie einbeziehen Pflanzen, natürliche Materialien, sanftes Licht: Das sinnliche Umfeld senkt den Stress und verbessert die Konzentration.
Veränderungen mitdenken Gut erreichbare Steckdosen und Kabel, demontierbare Möbel, Modularität von Anfang an: Wer Umstellungen vorwegnimmt, vermeidet versteckte Kosten.
Work With Island begleitet Ihr Einrichtungsprojekt
Work With Island bietet Akustikkabinen, die sich gut in jedes Büroprojekt einfügen. Unsere Modelle Island Solo, Island Duo und Island Quattro erfüllen den Bedarf an Konzentration und Vertraulichkeit in heutigen Arbeitsräumen.
Fertigung in Europa: Unsere europäische Produktion und die B Corp-Zertifizierung 2025 stehen für Qualität und Umweltverantwortung, mit kurzen Wegen und hohen sozialen und ökologischen Standards.
Akustische Erfahrung: Mehr als 15’000 installierte Kabinen mit zertifizierter Schallreduktion bis zu 31,1 dB nach der Norm ISO 23351-1 (Klasse A für Island Solo und Island Desk). Die Werte wurden in einem unabhängigen Labor gemessen.
Einfacher Aufbau: 30 Minuten bis weniger als eine Stunde, ohne Umbau, 100 Tage Testphase und 5 Jahre Garantie. So entfallen technische und administrative Hürden einer klassischen Einrichtung.
„Die Work With Island-Kabinen fügen sich harmonisch in unsere Einrichtungsprojekte ein und verbinden zeitgenössische Ästhetik mit Gebrauchskomfort. Die Zusammenarbeit schätzen wir sehr, weil ihr Ansatz vollständig mit unserer Philosophie übereinstimmt: Ressourcen schonen, indem wir langlebiges Mobiliar entwickeln, das in Frankreich aus verantwortungsvollen Materialien hergestellt wird."
Martin Hallégouet
Innenarchitekt und Studioleiter bei Bluedigo
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Häufige Fragen zur Büroeinrichtung
Wie richtet man ein Büro auf wenig Platz ein?
Setzen Sie auf vertikale Lösungen und multifunktionale Möbel. Ein Klapptisch oder ein Arbeitsplatz unter der Treppe nutzt den verfügbaren Platz gut. Rechnen Sie mit mindestens 1 m² für einen funktionierenden Arbeitsplatz mit Wandregal und passender Zusatzbeleuchtung.
Wo stellt man den Schreibtisch im Raum auf?
Stellen Sie den Tisch quer zum Fenster, um Spiegelungen und Blendung zu vermeiden. Der Bildschirm sollte 50 bis 70 cm von den Augen entfernt sein, vor einer neutralen Wand. Sitzen Sie nicht mit dem Rücken zur Tür und planen Sie hinter dem Stuhl 80 cm Durchgang ein.
Welche Grösse ist für einen Schreibtisch ideal?
Die Standardmasse liegen bei mindestens 120 x 60 cm für einen Computerarbeitsplatz. Für einen professionellen Arbeitsplatz rechnen Sie mit 160 x 80 cm. Die ideale Höhe liegt zwischen 72 und 76 cm, angepasst an Körperbau und Sitzhöhe.
Was kostet die Einrichtung eines professionellen Büros?
Das Budget reicht von 500 € pro m² für eine einfache bis 1500 € pro m² für eine hochwertige Einrichtung. Rechnen Sie je nach Bedarf mit 800 bis 1200 € pro Arbeitsplatz, inklusive Möbel, Beleuchtung und akustischer Massnahmen.
Wie lange dauert ein Einrichtungsprojekt?
Eine einfache Einrichtung dauert 2 bis 4 Wochen (Bestellung und Lieferung). Bei einem komplexen Projekt mit Trennwänden und Elektrik rechnen Sie mit 6 bis 8 Wochen. Unsere Akustikkabinen sind ohne Umbau in weniger als einer Stunde aufgebaut, als sofortige Lösung.
Kann ich mein Büro ohne Fachleute einrichten?
Ja, bei einfachen Massnahmen (Möbel, Stauraum, Zusatzbeleuchtung). Für Elektrik, Klimaanlage oder bauliche Änderungen sollten Sie Fachleute beiziehen. Unsere Akustiklösungen brauchen keinen Umbau und sind einfach aufzustellen.
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