Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
Veel bedrijven hebben gekozen voor een open space, maar slechts een deel van de medewerkers voelt zich er echt productief. Een slecht doordachte indeling zorgt voor stress, minder productiviteit en een hoog personeelsverloop.
In deze gids vindt u 10 concrete tips om een open werkruimte te creëren waarin samenwerking en welzijn samengaan. Ze zijn gebaseerd op 8 jaar ervaring met de inrichting van werkruimtes en de begeleiding van meer dan 4.000 bedrijven.
Normen respecteren, met 10 tot 12 m² per persoon, looproutes meten en groei plannen: een goede indeling begint met een nauwkeurige analyse.
Zones per activiteit
Concentratie, samenwerking, vertrouwelijke gesprekken, ontspanning: elke activiteit verdient een eigen ruimte, duidelijk herkenbaar en bereikbaar.
Akoestiek en licht aanpakken
Absorberende plafonds, akoestische cabines, zoveel mogelijk daglicht en dimbare kunstverlichting: de zintuiglijke omgeving maakt het verschil.
Meubilair dat meegroeit
Modulaire bureaus, aanpasbare opbergruimte, planten in de ruimte: de werkplek moet de veranderingen van het bedrijf kunnen volgen.
10 tips om een prettige open space in te richten
10 tips om een open space goed in te delen
Waarom blijft de indeling van een open space in 2026 een uitdaging?
De open space blijft bedrijven en medewerkers verdelen. Ondanks de groeiende populariteit vraagt een goede indeling van een open kantoor om een methodische aanpak, zodat u de bekende valkuilen vermijdt.
De voordelen van een goed ingedeelde open space
Een goed ontworpen open space stimuleert spontane samenwerking en het delen van informatie tussen teams. U benut de ruimte beter en bespaart flink ten opzichte van klassieke gesloten kantoren. De flexibiliteit is een ander sterk punt: u past de inrichting snel aan wanneer het aantal medewerkers verandert.
De nadelen van een slechte indeling
Geluidsoverlast is het grootste probleem in een open kantoor. Weinig privacy en moeite om zich te concentreren zijn andere bronnen van stress voor werknemers. In slecht ontworpen ruimtes komen daar nog de verspreiding van ziektes en visuele onrust bij.
Studies tonen zelfs minder persoonlijke contacten in slecht ingedeelde open spaces, terwijl dat net het doel was.
De 10 regels voor een geslaagde indeling van een open space
1. De ruimte meten en plannen volgens de normen
In Frankrijk legt de Code du travail, artikel R4214-22, minimaal 10 m² per persoon op. Voor meer comfort rekent u beter op 15 m², inclusief looproutes en gedeelde ruimtes. Breng de looproutes zorgvuldig in kaart, zodat er geen doorgang is vlak bij werkplekken waar geconcentreerd gewerkt wordt.
2. Verschillende functionele zones creëren
Deel uw open space in duidelijke zones in: samenwerking, concentratie en ontspanning of informeel contact. Zo gebruikt u de ruimte per activiteit en blijft de werkomgeving van elk team beschermd.
3. De akoestiek vanaf het ontwerp beheersen
Een open space vraagt om een absorptiecoëfficiënt αw van minimaal 0,60 en een nagalmtijd van minder dan 0,6 seconde. Plaats absorberende plafonds, akoestische scheidingswanden en akoestische cabines van Work With Island om het geluid doeltreffend te verminderen.
Bon à savoir :
Indelen en inrichten zijn niet hetzelfde. Inrichten gaat over de materiële installatie: meubilair, uitrusting, decoratie. Indelen gaat verder: u organiseert de ruimte volgens het gebruik, de looproutes, de normen en de groei van de teams.
Inrichten maakt van een lege ruimte een kantoor. Indelen maakt van een kantoor een werkomgeving waarin teams goed werken.
4. Daglicht en kunstlicht goed benutten
Plaats werkplekken haaks op de ramen om verblinding te vermijden. Vul aan met kunstverlichting van minimaal 500 lux op het werkblad. Varieer de lichtsterkte per activiteitszone.
5. Modulair en ergonomisch meubilair kiezen
Kies voor benchbureaus om samenwerking te stimuleren, met minimaal 160 x 80 cm per werkplek.
Kies voor in hoogte verstelbaar meubilair, zodat medewerkers zittend en staand kunnen werken.
6. Plekken voor vertrouwelijke gesprekken voorzien
Voorzie nissen, belcellen of glazen vergaderruimtes. Daar kunnen vertrouwelijke gesprekken plaatsvinden zonder de rest van de open space te storen.
7. Looproutes en opbergruimte organiseren
Voorzie hoofdpaden van minimaal 1,80 m breed en zijpaden van 1,20 m. Plaats individuele verrijdbare ladeblokken en gedeelde opbergruimte om alles opgeruimd te houden.
8. Planten en biofilie toevoegen
Planten verbeteren het welzijn op het werk merkbaar. Gebruik planten, groene wanden en natuurlijke materialen voor een rustgevende sfeer.
Planten verbeteren de ervaren luchtkwaliteit en verminderen het gevoel van stress op kantoor. Ligt uw open space ver van de ramen? Kies dan voor schaduwtolerante soorten zoals sansevieria, pothos of zamioculcas: stevig, makkelijk te onderhouden en geschikt voor weinig licht.
Sta medewerkers toe hun werkplek een beetje persoonlijk te maken, maar bewaar een visuele samenhang. Vermijd te veel decoratie, want dat stoort de concentratie.
10. Groei plannen
Ontwerp een inrichting die meegroeit met het aantal medewerkers en de organisatie. Met modulair meubilair deelt u de ruimtes sneller opnieuw in wanneer dat nodig is.
Regel
Oppervlakte
Akoestiek
Verlichting
Looproutes
Kerncijfer
10-15 m² per persoon
< 50 dB
500 lux
1,80 m voor hoofdpaden
Norm of aanbeveling
Franse Code du travail R4214-22
ISO 23351-1
AFNOR-norm
NF X35-102
No items found.
10 tips om een prettige open space in te richten
Akoestische oplossingen: de kern van een geslaagde indeling
Akoestiek is de belangrijkste uitdaging bij de inrichting van een open space. Zonder goede akoestische behandeling werkt zelfs de mooiste indeling niet, door de geluidsoverlast.
Eerst een akoestische diagnose
Meet het omgevingsgeluid, met als doel minder dan 50 dB, zoals aanbevolen voor werkruimtes. Breng de geluidsbronnen in kaart: apparatuur, looproutes, samenwerkingsruimtes. Duid de gevoelige zones aan die extra akoestische bescherming nodig hebben.
Geïntegreerde akoestische oplossingen
Absorberende wandpanelen en plafonds vormen de basis van de akoestische behandeling. Vul aan met verplaatsbare akoestische scheidingswanden om flexibele zones te creëren. Geluiddempende vloerbedekking vermindert het geluid van voetstappen.
Akoestische cabines van Work With Island
De akoestische cabines van Work With Island bieden tot 31,1 dB geluidsreductie volgens de norm ISO 23351-1. Een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing, zodat het werk gewoon doorgaat. U gebruikt ze voor telefoongesprekken, videogesprekken en geconcentreerd werk.
Oplossing
Indicatieve kosten
Effect (dB)
Installatie
Wandpanelen
Variabel
Merkbare reductie
1 dag
Absorberend plafond
Variabel
Duidelijke reductie
2 tot 3 dagen
Akoestische cabines van Work With Island
€ 3.990 - € 9.990
Tot 31,1 dB
Minder dan een uur
10 tips om een prettige open space in te richten
Meubilair en uitrusting voor een open space die werkt
Het meubilair in een open space heeft een directe invloed op het comfort en het werk van medewerkers. Met een doordachte keuze benut u elke vierkante meter.
Bureaus en werkplekken
Benchbureaus stimuleren samenwerking en benutten de ruimte goed. Kies modellen die in hoogte verstelbaar zijn, zodat medewerkers zittend en staand kunnen werken. Houd minimaal 160 x 80 cm per werkplek aan voor ergonomisch comfort.
Opbergruimte en organisatie
Geef elke werkplek een verrijdbaar ladeblok voor persoonlijke spullen. Voorzie gedeelde opbergruimte voor gemeenschappelijk materiaal. Plaats afsluitbare persoonlijke lockers voor waardevolle spullen.
De inrichting van een open space moet voldoen aan strikte regels, die de veiligheid en het welzijn van werknemers garanderen. De onderstaande voorbeelden komen uit de Franse regelgeving.
Minimale oppervlakte
Artikel R4214-22 van de Franse Code du travail legt minimaal 10 m² per persoon op in open kantoren. De plafondhoogte mag niet lager zijn dan 2,50 m. De ventilatie moet 25 m³/u per persoon verzekeren om de luchtkwaliteit te bewaren.
Toegankelijkheid en veiligheid
Het hoofdpad moet minimaal 1,40 m breed zijn voor een comfortabele doorgang. Bewegwijzering en nooduitgangen moeten vanaf elke werkplek zichtbaar blijven. De geldende toegankelijkheidsnormen zijn van toepassing op alle werkruimtes.
Type ruimte
Individuele werkplek
Samenwerkingszone
Hoofdpad
Minimale oppervlakte
10 m²
15 m² per persoon
N.v.t.
Minimale hoogte
2,50 m
2,50 m
2,50 m
Looproutes
0,80 m
1,40 m
1,80 m
10 tips om een prettige open space in te richten
Kleuren, decoratie en sfeer
De sfeer op de werkvloer heeft een directe invloed op de productiviteit en het welzijn van teams. Kleuren en decoratie kiest u dus met zorg.
Kleurenpsychologie in een open space
Blauw bevordert concentratie en productiviteit in zones voor individueel werk. Groen brengt rust en creativiteit, en past goed bij samenwerkingsruimtes. Vermijd rood, dat stress veroorzaakt, en oranje, dat onrust kan geven.
Decoratie en persoonlijke accenten
Planten verbeteren het welzijn op het werk merkbaar. Kunst en wanddecoratie maken de ruimte menselijker zonder ze visueel te overladen. Laat beperkt ruimte voor persoonlijke accenten, zodat medewerkers zich de plek eigen maken.
Looproutes en verplaatsingen
Met doordachte looproutes wordt een chaotische open space een werkomgeving waarin alles vlot verloopt.
Verplaatsingen analyseren
Breng de vaste routes in kaart om de drukke zones te vinden. Plaats gedeelde voorzieningen zoals printers, koffie en archief op een doordachte plek, zodat onnodige verplaatsingen wegvallen. Houd looproutes weg van werkplekken waar geconcentreerd gewerkt wordt.
Looproutes goed dimensioneren
Maak hoofdpaden minimaal 1,80 m breed, zodat mensen elkaar comfortabel kunnen kruisen. Zijpaden van 1,20 m volstaan om de individuele werkplekken te bereiken. Verbreed de kruispunten bij gedeelde voorzieningen, volgens de Franse norm AFNOR NF X35-102 voor kantoorinrichting.
Op lange termijn zijn cabines ook een betere investering: u kunt ze demonteren en opnieuw opbouwen, zodat ze meeverhuizen.
Work With Island helpt u met akoestische oplossingen
Work With Island is B Corp-gecertificeerd en ontwerpt akoestische cabines die goed passen in de indeling van uw open space. Sinds 2018 werken we aan de akoestiek van open werkruimtes.
Onze oplossingen voor uw open space:
Island Solo vanaf € 3.990 of € 68 per maand
Eenpersoonscabine voor concentratie en telefoongesprekken
• Snelle installatie: een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing of overlast
• 5 jaar garantie op materiaal-, fabricage- en ontwerpfouten
• Akoestische prestaties: gecertificeerd volgens ISO 23351-1, klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, met tot 31,1 dB geluidsreductie
• Proefperiode: 100 dagen om de cabine in uw eigen omstandigheden te testen
De essentie in 10 punten
Meten en plannen volgens de normen Franse Code du travail: 10 tot 12 m² per persoon, looproutes en gedeelde ruimtes inbegrepen.
Verschillende functionele zones creëren Concentratie, samenwerking, videogesprekken, ontspanning: minstens vier soorten zones in een evenwichtige open space.
De akoestiek vanaf het ontwerp beheersen Absorberende panelen met een αw groter dan 0,9 en akoestische cabines gecertificeerd volgens ISO 23351-1, met 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie.
Daglicht en kunstlicht goed benutten Werkplekken binnen 7 meter van de ramen, algemene verlichting van 300 lux, taakverlichting van 500 tot 1000 lux.
Modulair en ergonomisch meubilair kiezen Verstelbare bureaus, verplaatsbare wanden, instelbare stoelen: het meubilair bepaalt hoe flexibel de vloer is.
Plekken voor vertrouwelijke gesprekken voorzien Akoestische cabines voor telefoongesprekken en concentratie: een eenpersoonscabine staat in ongeveer 30 minuten, zonder verbouwing.
Looproutes en opbergruimte organiseren Looppaden van minimaal 1,80 m, afsluitbare persoonlijke opbergruimte, een clean desk-beleid voor het flexkantoor.
Planten en biofilie toevoegen Potplanten, groene wanden, natuurlijke materialen: betere lucht, minder stress, meer creativiteit.
Persoonlijk maken zonder te overladen Een samenhangende huisstijl, sobere kleuren voor concentratie, kleuraccenten in de ontspanningszones.
Groei plannen Modulair meubilair, demonteerbare wanden, bereikbare stopcontacten en kabels: denk vanaf het ontwerp al aan latere herindelingen.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos cabines acoustiques ?
Remplissez le formulaire et recevez dès maintenant notre guide produit. Un PDF clair contenant toutes les informations essentielles : prix, dimensions, connectique etc.
Veelgestelde vragen over de indeling van een open space
Hoe richt u een open space van 100 m² in?
Reken op minimaal 10 m² per persoon, dus maximaal 10 werkplekken. Creëer 3 duidelijke zones: samenwerking, concentratie en ontspanning. Wilt u vanaf het ontwerp zorgen voor akoestisch comfort? Neem contact op met Work With Island voor een gratis diagnose en ontdek de oplossingen die bij uw ruimte passen.
Hoe beperkt u het geluid in een open space?
Plaats absorberende materialen op plafonds en wanden, gebruik akoestische cabines van Work With Island voor telefoongesprekken en maak de teams bewust van goede gewoonten. Het doel: het geluidsniveau onder 50 dB houden.
Hoeveel oppervlakte per persoon is minimaal nodig in een open space?
In Frankrijk legt de Code du travail minimaal 10 m² per persoon op, in artikel R4214-22. Voor meer comfort rekent u op 15 m², looproutes en gedeelde ruimtes inbegrepen.
Is een open space geschikt voor hybride werken?
Ja, met een flexibele indeling: flexplekken, afgeschermde plekken voor videogesprekken met cabines van Work With Island, en versterkte samenwerkingszones om de dagen op kantoor goed te benutten.
Hoe combineert u samenwerking en concentratie?
Creëer aparte zones: open ruimtes om samen te werken, nissen of akoestische cabines van Work With Island om geconcentreerd te werken, en duidelijke afspraken met stille momenten en passende bewegwijzering.
Wat kost de inrichting van een open space?
Het budget hangt af van de gewenste afwerking. Een akoestische cabine van Work With Island kost vanaf € 3.990 excl. btw en verbetert het akoestische comfort van uw ruimte duidelijk.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
