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Grossraumbüro: Leitfaden für die Gestaltung Ihrer Arbeitsplätze
In Frankreich arbeiten 3,2 Millionen Angestellte im Grossraumbüro, also fast jede fünfte Person, laut DARES-Daten von 2023. Diese Arbeitsform hat sich in den meisten Dienstleistungsunternehmen durchgesetzt und unser Verhältnis zum Arbeitsplatz stark verändert.
Trotz seiner Beliebtheit spaltet das Grossraumbüro die Meinungen: Auf der einen Seite steht mehr Zusammenarbeit, auf der anderen Lärm und Konzentrationsverlust. Wie schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das Produktivität und Wohlbefinden verbindet?
Lärm ist das Problem Nummer 1: 34 % der Angestellten im Grossraumbüro berichten von Auswirkungen auf ihre Gesundheit. Absorbierende Paneele und Akustikkabinen gehören zu den ersten Investitionen.
Zonen nach Funktion
Teams nach Geräuschpegel gruppieren: Vertrieb nahe am Eingang, Kreative im ruhigen Bereich. Eine gute Zonierung reduziert Konflikte im Alltag.
Rückzugsorte
Offene Flächen allein reichen nicht: Ruhezonen, auch für 5 bis 10 Personen, verbessern Konzentration und Komfort im Alltag.
Modulare Möbel
Mit umstellbaren Möbeln passen Sie den Raum ohne Umbau an, wenn das Team wächst oder sich die Nutzung ändert.
Akustikkabinen
Akustikkabinen sind ohne Umbau in weniger als einer Stunde aufgebaut und reduzieren den Schall um 28 bis 31 dB: der schnellste Weg zu privaten Bereichen im Grossraumbüro.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, das Grossraumbüro zu verstehen und gut zu gestalten. Er zeigt Vorteile, Herausforderungen und konkrete Lösungen für ein Arbeitsumfeld, in dem man gut arbeiten kann.
Was ist ein Grossraumbüro? Definition und Entwicklung
Ein Grossraumbüro ist ein offener Arbeitsbereich ohne feste Trennwände, in dem sich mehrere Mitarbeitende eine gemeinsame Fläche teilen. Es gibt keine geschlossenen Einzelbüros, und die Teams kommunizieren direkt miteinander.
Konkret bietet ein typisches Grossraumbüro auf 200 m² Platz für 15 bis 20 Mitarbeitende, mit nicht zugewiesenen oder teilweise zugewiesenen Arbeitsplätzen. Die Bereiche werden durch modulare Möbel statt durch Wände abgegrenzt. So lässt sich die Fläche je nach Bedarf anpassen.
Die Geschichte des Grossraumbüros zeigt einen grossen Wandel. Das Konzept entstand in den 1960er-Jahren und hat sich seit den 2000er-Jahren stark verbreitet. Die Fläche pro Person ist deutlich gesunken: von 25 m² in den 1970er-Jahren auf heute durchschnittlich 11 bis 15 m², gemäss den AFNOR-Normen für Arbeitsflächen.
Seit COVID hat sich der Trend zu hybriden Räumen mit Home Office und Flex Office weiter beschleunigt. Unternehmen planen ihre Büros neu, um die Belegung besser zu nutzen und flexiblere Umgebungen zu schaffen.
Die wichtigsten Merkmale eines modernen Grossraumbüros:
• Keine festen Trennwände zwischen den Arbeitsplätzen
• Modulare, umstellbare Möbel
• Gemeinsame Bereiche (Küche, Pause)
• Gut geplante Verkehrswege
• Möglichst viel Tageslicht
Vorteile und Nachteile des Grossraumbüros
Die Vorteile des Grossraumbüros
Das Grossraumbüro bietet klare Vorteile, die seine weite Verbreitung erklären. Der erste ist die Zusammenarbeit: Die räumliche Nähe erleichtert den informellen Austausch und beschleunigt Entscheidungen. Mitarbeitende tauschen sich spontan aus, was neue Ideen und schnelle Problemlösungen fördert.
Ein weiterer Vorteil ist die flexible Gestaltung. Unternehmen können ihre Räume leicht neu organisieren, wenn sich Teams oder Projekte verändern. Das ist besonders wertvoll in Phasen des Wachstums oder der Neuorganisation.
Auch bei den Immobilienkosten spricht vieles für das Grossraumbüro. Laut einer Studie von Nexity Entreprises senkt es die Immobilienkosten im Vergleich zu Einzelbüros um 30 %. Die Einsparung entsteht durch die bessere Nutzung der Fläche und gemeinsam genutzte Bereiche.
Estela Sánchez von Seedtag erklärt dazu:
„Die Kabinen haben unseren Arbeitsraum verbessert, indem sie unsere grossen Besprechungsräume entlastet und gleichzeitig spontane Anrufe ermöglicht haben."
Estela Sánchez
People Wellbeing Manager & Onboarding-Spezialistin bei Seedtag
Diese flexible Nutzung zeigt gut, was eine durchdachte Gestaltung bringt.
Nachteile und Herausforderungen
Lärm ist die grösste Herausforderung im Grossraumbüro. Hintergrundgeräusche, Telefonate und spontane Gespräche machen konzentriertes Arbeiten oft schwer. Diese akustische Belastung erzeugt Stress und kann die Produktivität der Mitarbeitenden beeinträchtigen.
Ein weiterer wichtiger Nachteil ist die fehlende Privatsphäre. Ohne private Bereiche sind vertrauliche Gespräche kaum möglich, und es kann das Gefühl entstehen, ständig beobachtet zu werden. Das betrifft vor allem Aufgaben, die hohe Konzentration verlangen.
Die DARES-Daten zeigen Auswirkungen auf die Gesundheit: 34 % der Angestellten im Grossraumbüro waren krankgeschrieben, gegenüber 27 % in geschlossenen Büros. Ein Grund dafür ist, dass sich Viren leichter verbreiten und der Lärm Stress verursacht.
Die INRS-Studie zu psychosozialen Risiken im Grossraumbüro bestätigt diese Beobachtungen. Sie zeigt, wie wichtig eine passende Gestaltung ist, um diese Nachteile zu begrenzen.
Vorteile
Einfachere Zusammenarbeit
Flexible Gestaltung
Tiefere Kosten (30 %)
Nachteile
Lärmbelastung
Fehlende Privatsphäre
Weniger Konzentration
Ein Grossraumbüro gestalten: die wichtigsten Regeln
Zonen und Verteilung der Teams
Die Zonierung ist die Basis jeder gelungenen Gestaltung. Gruppieren Sie die Teams nach Funktion, damit sie gut zusammenarbeiten, und trennen Sie ruhige Zonen von lebhafteren Bereichen. Klare Wege zwischen den Bereichen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Typischerweise sitzen die Vertriebsteams nahe am Eingang, damit sie Besucherinnen und Besucher leicht empfangen können. Kreative oder technische Teams arbeiten in ruhigeren, zurückgesetzten Bereichen. Besprechungsräume sollten akustisch abgeschirmt sein, damit der Rest der Fläche nicht gestört wird.
Die Ergonomie der Arbeitsplätze verdient besondere Aufmerksamkeit. Jede Person braucht genug persönlichen Platz, in der Regel 6 bis 10 m² je nach Tätigkeit.
Akustik und Lärmschutz
Die Akustik ist die zentrale Frage in jedem Grossraumbüro. Absorbierende Materialien wie Wandpaneele, Akustiktrennwände und Deckenelemente reduzieren den Lärm deutlich. Sie können den Geräuschpegel um 15 bis 20 dB senken.
Rückzugsorte sind eine wirksame Lösung für vertrauliche Telefonate und Aufgaben, die Konzentration erfordern. Ruhezonen für Einzelarbeit ergänzen das Angebot.
Die Norm ISO 23351-1 legt fest, wie die Schallreduktion von Akustikkabinen gemessen und eingestuft wird. Die Klasse A entspricht der obersten Stufe dieser Einteilung und eignet sich gut für offene Büros.
Beleuchtung und Raumklima
Tageslicht sollte Vorrang haben und gut genutzt werden. Arbeitsplätze, die quer zu den Fenstern stehen, vermeiden Blendung und profitieren trotzdem vom Tageslicht. Für weniger helle Bereiche ergänzt eine passende Zusatzbeleuchtung das Licht.
Die ideale Temperatur liegt zwischen 20 und 24 °C, mit einer Lüftung, die die Luft regelmässig erneuert. Die Luftqualität im Raum wirkt sich direkt auf Wohlbefinden und Produktivität aus.
Die sechs wichtigsten Regeln für die Gestaltung:
• Zonen nach Teams und Funktionen
• Passende akustische Massnahmen
• Gute Nutzung des Tageslichts
• Ergonomische, modulare Möbel
• Verfügbare Rückzugsorte
• Klare Regeln für das Zusammenleben
Die Island Quattro bietet Platz für 4 Personen, mit Tischplatte in Eiche Vicenza und einer Lüftung mit 800 m³/h.
Die Wahl der Möbel entscheidet stark über den Erfolg eines Grossraumbüros. Bench-Arbeitsplätze nutzen den Platz gut und erleichtern den Austausch im Team. Diese modularen Lösungen lassen sich leicht an organisatorische Veränderungen anpassen.
Ergonomische Stühle sind eine wichtige Investition in den Komfort der Mitarbeitenden. Mobile Stauraumlösungen ergänzen das Angebot und machen den Arbeitsplatz flexibler und persönlicher. Höhenverstellbare Tische ermöglichen den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, wie es die europäische Ergonomienorm EN 527 empfiehlt.
Modulare Möbel erleichtern häufige Umstellungen. Anpassbare Bürosysteme folgen den wechselnden Bedürfnissen der Teams, ohne hohe Investitionen.
Lösungen für Schallschutz und Vertraulichkeit gehen gezielt auf die Herausforderungen des Grossraumbüros ein. Mobile Trennwände schaffen vorübergehend private Bereiche. Akustikkabinen bieten eine dauerhafte Lösung für vertrauliche Telefonate und Videokonferenzen.
Akustikkabinen für 1 bis 4 Personen werden ohne Umbau aufgestellt und bieten zertifizierten Schallschutz. Unsere Kundinnen und Kunden bestätigen, dass sie sich darin in ruhiger Atmosphäre ganz zurückziehen können.
Möbeltyp
Einzelarbeitsplatz
Bench-Arbeitsplatz für 4 Personen
Akustikkabine für 1 Person
Besprechungszone für 6 Personen
Empfohlene Fläche
6-8 m²
24-32 m²
1 m²
15-20 m²
Hauptnutzung
Konzentriertes Arbeiten
Zusammenarbeit
Telefonate/Video
Teambesprechungen
Gewicht, Optionen, technische Daten: Alles steht in unserem Produktleitfaden.
Erhalten Sie unseren Produktleitfaden mit den technischen Daten jeder Kabine von Work With Island.
Das Grossraumbüro in Frankreich: Zahlen und Fakten
Die 3,2 Millionen Angestellten in Frankreich, die im Grossraumbüro arbeiten, haben ein klares Profil. 21 % sind jünger als 30 Jahre, was zeigt, wie gut diese Arbeitsform bei jungen Berufstätigen ankommt. Die meisten dieser offenen Arbeitsbereiche finden sich im Dienstleistungssektor.
Die geografische Verteilung zeigt eine starke Konzentration in Städten: 59 % dieser Angestellten arbeiten in Ballungsräumen mit mehr als 500’000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das erklärt sich durch den hohen Anteil an Dienstleistungen in grossen Städten, gemäss den DARES-Daten 2023 des französischen Arbeitsministeriums.
Besonders betroffen sind IT-Dienstleistungen, Kommunikation, Finanzen und Unternehmensdienstleistungen. Diese Branchen setzen auf Zusammenarbeit und Innovation, also auf die Werte, für die das Grossraumbüro steht.
Die Arbeitsbedingungen im Grossraumbüro haben sich deutlich verändert. Die durchschnittliche Fläche von 11 bis 15 m² pro Person steht im Kontrast zu den 25 m² der 1970er-Jahre. Mit der höheren Dichte wächst auch die Aufmerksamkeit für die Lebensqualität am Arbeitsplatz.
Die etwas höhere Abwesenheitsrate im Grossraumbüro (34 % gegenüber 27 % im geschlossenen Büro) zeigt, wie wichtig eine passende Gestaltung ist. Unternehmen investieren heute mehr in akustischen Komfort und Rückzugsorte, um diese Effekte zu begrenzen.
Langzeitstudien zur Lebensqualität am Arbeitsplatz zeigen, dass sich Angestellte nach und nach an dieses Umfeld gewöhnen, vor allem wenn Lösungen für den Schallschutz verfügbar sind.
Lösungen für typische Probleme im Grossraumbüro
Der Umgang mit Lärm hat oberste Priorität, wenn es um Konzentration im Grossraumbüro geht. «Ruhezonen» für Einzelarbeit bieten die nötigen Rückzugsorte. «Meetingfreie» Zeitfenster schaffen ruhige Momente für anspruchsvolle Aufgaben.
Gemeinsame Regeln spielen eine wichtige Rolle: feste Zeiten für Telefonate, eigene Bereiche für Gespräche und ein Bewusstsein für Lärm. Wenn alle Mitarbeitenden diese Regeln einhalten, verändert sich das Arbeitsumfeld spürbar.
Technische Lösungen ergänzen diese Verhaltensregeln. Absorbierende Materialien, Rückzugsorte und Akustikkabinen reduzieren die Lärmbelastung deutlich.
Um Privatsphäre und Vertraulichkeit zu schützen, sind Akustikkabinen für vertrauliche Telefonate besonders wirksam. Pauline Mielczarek von Hexa erklärt:
„Unser Büro ist ein grosses Grossraumbüro – wir müssen uns daher einfach und schnell zurückziehen können. Unsere Startup-Gründer zum Beispiel, die gerade Finanzierungsrunden durchlaufen, haben Anrufe, bei denen es wichtig ist, in aller Ruhe und ungestört sprechen zu können."
Pauline Mielczarek
Office Manager bei Hexa
Pausenbereiche und informelle Zonen fördern das Wohlbefinden und unterstützen gleichzeitig die Zusammenarbeit. Kaffee-Ecken und flexible Brainstorming-Bereiche bieten Alternativen zum klassischen Arbeitsplatz.
10 Fehler, die Sie im Grossraumbüro vermeiden sollten:
• Den Bedarf an Konzentration unterschätzen
• Die Akustik vernachlässigen
• Zu wenige Bereiche für vertrauliche Gespräche
• Keine Rückzugsorte
• Laute Teams am falschen Ort
• Zu viele Arbeitsplätze auf zu wenig Fläche
• Die Lüftung vernachlässigen
• Ungeeignete Beleuchtung
• Keine Regeln für das Zusammenleben
• Zu wenig persönlicher Stauraum
Alternativen und Entwicklungen: Flex Office und hybride Räume
Das Flex Office ist die logische Weiterentwicklung des klassischen Grossraumbüros. Die Arbeitsplätze sind nicht zugewiesen, und Räume werden je nach Bedarf reserviert. Die Fläche lässt sich so um 20 bis 30 % gegenüber dem klassischen Grossraumbüro reduzieren.
Dieser Ansatz passt zu einer Arbeitsweise mit Home Office und Mobilität. Unternehmen planen ihre Flächen nach der tatsächlichen Anwesenheit statt nach einer theoretischen Höchstbelegung.
Das hybride Büro verbindet verschiedene Bereiche: Konzentrationszonen, Bereiche für Zusammenarbeit, Besprechungsräume und Pausenzonen. So finden Mitarbeitende für jede Tätigkeit den passenden Ort.
Das Home Office verändert die Planung von Büros. Beim Wechsel zwischen Büro und Home Office (2 bis 3 Tage vor Ort) stehen Bereiche für die Zusammenarbeit an gemeinsamen Präsenztagen im Vordergrund. Die Erfahrungen seit COVID bestätigen den Trend zu flexibleren und weniger dichten Räumen.
Studien zum Einfluss des Home Office auf die Büroplanung zeigen eine wachsende Nachfrage nach hochwertigen Räumen, auch wenn sie weniger intensiv genutzt werden. Qualität zählt heute mehr als Quantität.
Klassisches Grossraumbüro
Feste Arbeitsplätze
Belegung 80-90 %
Einheitliche Räume
Ständige Präsenz
Hybride Räume
Flexible Arbeitsplätze
Belegung 50-70 %
Vielfältige Zonen
Wechsel zwischen Büro und Home Office
Work With Island unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihres Grossraumbüros
Gegen Lärm und fehlende Vertraulichkeit im Grossraumbüro bietet Work With Island Akustikkabinen, die sich gut in offene Räume einfügen. Unsere Modelle Island Solo, Island Desk, Island Duo und Island Quattro schaffen sofort Rückzugsorte, ohne Umbau und ohne bauliche Eingriffe.
Mehr als 4000 Unternehmen vertrauen uns bereits, darunter Siemens, RATP und Qonto. Diese Erfahrung hilft uns, die Anforderungen jedes Arbeitsumfelds genau zu verstehen.
Unsere Kabinen werden in Europa gefertigt und sind nach der Norm ISO 23351-1 zertifiziert: Klasse A für Island Solo und Island Desk, Klasse B für Island Duo und Island Quattro. Der Aufbau dauert ohne Umbau 30 Minuten für eine Einzelkabine und weniger als eine Stunde für die Besprechungsmodelle. Die Lieferung erfolgt in weniger als 8 Wochen.
Unsere Kabinen reduzieren den Lärm um bis zu 31,1 dB und bieten Platz für vertrauliche Telefonate, spontane Besprechungen und Videokonferenzen. Bei knappem Budget sind generalüberholte Kabinen über unser Programm «Work With Me Again» mit Herstellergarantie erhältlich. Als B Corp-zertifiziertes Unternehmen verbinden wir Schallschutz und Verantwortung.
Möchten Sie Ihr Grossraumbüro mit wirksamen Akustiklösungen ausstatten? Kontaktieren Sie Work With Island für ein persönliches Angebot und testen Sie unsere Kabinen während 100 Tagen.
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Häufige Fragen zum Grossraumbüro
Was ist ein Grossraumbüro?
Ein Grossraumbüro ist ein offener Arbeitsbereich ohne feste Trennwände, in dem sich mehrere Mitarbeitende eine gemeinsame Fläche teilen. Empfohlene Fläche: 11 bis 15 m² pro Person nach den aktuellen Normen.
Welche Vorteile bietet eine Telefonbox im Grossraumbüro?
Deutlich weniger Lärm, bessere Konzentration und eine Schallreduktion von bis zu 31,1 dB nach Norm ISO 23351-1. Kunden wie Siemens erhalten sehr positive Rückmeldungen ihrer Mitarbeitenden. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, während feste Trennwände mehrere Monate Bauzeit brauchen.
Welche Vorteile hat das Grossraumbüro?
Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams, mehr Flexibilität bei der Gestaltung und tiefere Immobilienkosten. Es erleichtert den informellen Austausch und die Anpassung an organisatorische Veränderungen. Damit es sein Potenzial entfaltet, braucht es eine durchdachte Gestaltung.
Wie schützt man sich vor Lärm im Grossraumbüro?
Mit Akustikpaneelen, Ruhezonen, Akustikkabinen für Telefonate und gemeinsamen Regeln. Absorbierende Materialien und eine kluge Anordnung reduzieren die Lärmbelastung um 15 bis 20 dB. Es gibt Lösungen ohne Umbau.
Wie viel Fläche braucht ein Grossraumbüro?
Zwischen 11 und 15 m² pro Person, inklusive Verkehrswege und gemeinsame Bereiche. Planen Sie zusätzlich 20 bis 30 % Fläche für Besprechungsräume und Pausenzonen ein.
Wie gestaltet man ein modernes Grossraumbüro?
Mit sechs Grundsätzen: Zonen nach Funktion, Akustik, gute Nutzung des Tageslichts, modulare Möbel, Rückzugsorte und Regeln für das Zusammenleben. Rückzugsorte wie Akustikkabinen verbinden Zusammenarbeit und Konzentration.
Kann man Akustiklösungen ohne Umbau installieren?
Ja. Akustikkabinen werden ohne Umbau und ohne bauliche Eingriffe aufgestellt, in 30 Minuten für eine Einzelkabine und in weniger als einer Stunde für die grösseren Modelle. Die Schallreduktion ist zertifiziert, und die Kabinen lassen sich bei Bedarf versetzen. Der akustische Komfort verbessert sich sofort.
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