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Dieser Leitfaden begleitet Sie bei der Wahl des passenden Einzelbüros, von den technischen Kriterien bis zu heutigen Einrichtungslösungen.
Mit unserer Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsräumen und der Begleitung von mehr als 4000 Unternehmen zeigen wir Ihnen, worauf es bei der Entscheidung ankommt.
Ein Einzelbüro ist ein persönlicher Arbeitsbereich, räumlich abgegrenzt und nur für eine Person bestimmt. Diese Definition stützt sich auf die französische Norm AFNOR NF X35-102 zur Gestaltung von Arbeitsräumen.
In den neuen Räumen von Qonto zum Beispiel zeigen geschlossene Büros von 9 m² mit Glastrennwänden diesen Ansatz gut. Der Einzelarbeitsplatz verbindet visuelle und akustische Privatsphäre und erhält das Tageslicht.
Heute erfüllt das Büro für Führungskräfte drei grundlegende Bedürfnisse: Konzentration für komplexe Aufgaben, Vertraulichkeit für heikle Gespräche und ein persönlich gestaltetes Arbeitsumfeld. Viele Führungskräfte führen HR-Gespräche lieber im Einzelbüro.
Ein Einzelbüro zeichnet sich durch vier Kriterien aus:
• Mindestfläche: 10 m² nach französischen Vorschriften
• Abgrenzung: klare räumliche Trennung (Wände, Trennwände)
• Ausschliessliche Nutzung: einer einzigen Person zugewiesen
• Eigene Ausstattung: persönliche Möbel und Anschlüsse
So entsteht ein komfortabler Arbeitsplatz, der zu den Anforderungen an Konzentration und Produktivität passt.
Heute gibt es drei grosse Lösungsfamilien für Einzelarbeitsplätze, jede mit eigenen Stärken und Einschränkungen.
Gerade Schreibtische sind die klassische und verbreitetste Lösung. Ein gerader Tisch von 160 x 80 cm passt gut für einen normalen Computerarbeitsplatz mit Bildschirm, Tastatur und einigen Unterlagen. Diese Variante bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn genügend Platz vorhanden ist.
Der Ecktisch nutzt die Raumecken gut aus. Seine L-Form trennt den Computerbereich vom Papierbereich. Kompakte Modelle passen in kleinere Räume und bieten trotzdem das Wichtigste.
Höhenverstellbare Tische verändern den Arbeitsalltag, weil sie den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen ermöglichen. Viele Tech-Unternehmen setzen bereits darauf, denn so lassen sich Muskel-Skelett-Erkrankungen deutlich reduzieren.
Diese modularen Lösungen passen sich unterschiedlichen Körperbauten und Vorlieben an. Ein elektrisch verstellbarer Tisch wechselt fliessend zwischen den Positionen und fördert die Bewegung während des Arbeitstags.
Akustikkabinen gehören zu den wichtigsten Neuerungen der letzten Jahre. Diese Plug-and-Play-Lösungen werden ohne Umbau in bestehende Grossraumbüros gestellt. Sie reduzieren den Schall um bis zu 31,1 dB nach der Norm ISO 23351-1 und schaffen einen ruhigen Raum für Telefonate, Videokonferenzen oder kurze konzentrierte Phasen.
Wichtig: Eine Akustikkabine ersetzt kein Einzelbüro. Sie ergänzt den festen Arbeitsplatz, damit alle direkt im Grossraumbüro in Ruhe telefonieren, einen Videocall starten oder sich auf eine anspruchsvolle Aufgabe konzentrieren können.
Ein oder mehrere Einzelarbeitsplätze mit Akustikkabinen auszustatten, ist eine Investition, die die Liquidität belasten kann. Work With Island bietet Leasing über 24 bis 60 Monate an, mit Kaufoption für 1 € am Vertragsende.
Die Raten beginnen bei 68 € pro Monat für eine Island Solo und reichen bis 170 € pro Monat für eine Island Quattro.
Die Kabine wird als Betriebsaufwand verbucht und bindet kein Kapital.
Die Wahl eines Einzelbüros beruht auf sechs Kriterien, die zeigen, ob eine Lösung zu Ihren Bedürfnissen passt.
Die passende Tischgrösse hängt von der Nutzung ab. Für einen Computerarbeitsplatz mit 24-Zoll-Bildschirm und Unterlagen sollten es mindestens 140 x 70 cm sein. Arbeitsplätze mit mehreren Bildschirmen brauchen 160 bis 180 cm Breite. Eine Tiefe von 70 bis 80 cm sorgt für genug Sehabstand.
Studien zur Ergonomie am Arbeitsplatz empfehlen eine verstellbare Höhe zwischen 72 und 76 cm je nach Körperbau. So lassen sich Haltungsprobleme vermeiden und der Komfort steigt.
Die Wahl der Materialien beeinflusst Langlebigkeit und Aussehen direkt. Melamin bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist kratz- und feuchtigkeitsbeständig. Massivholz wirkt edel und hält sehr lange, braucht aber regelmässige Pflege.
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Die wichtigsten Auswahlkriterien:
• Masse: passend zur Nutzung und zum verfügbaren Platz
• Materialien: Gleichgewicht zwischen Aussehen und Langlebigkeit
• Stauraum: integrierte Lösungen für Ordnung
• Anschlüsse: Steckdosen und Ports für die Geräte
• Budget: Investition passend zu den Zielen
• Anpassungsfähigkeit: offen für künftige Bedürfnisse
Ein gutes Einzelbüro beruht auf einer durchdachten Aufteilung, die effizientes Arbeiten ermöglicht und bequem bleibt.
Ein mobiler Rollcontainer ist das Grundelement für Stauraum, mit Schubladen und Fächern für das tägliche Büromaterial. Sets aus Tisch und Container verbinden Arbeitsfläche und vertikalen Stauraum.
Ein Wandsideboard hält den Boden frei und die wichtigsten Unterlagen in Reichweite. Diese vertikale Lösung eignet sich besonders für kleine Räume, in denen jeder Quadratmeter zählt.
Heutige Geräte brauchen passende Anschlüsse. Planen Sie mindestens 2 Steckdosen 220 V ein, ergänzt durch USB-A- und USB-C-Anschlüsse für mobile Geräte. So sind die heutigen Bedürfnisse abgedeckt, ohne viele Adapter.
Auch das Kabelmanagement verdient Aufmerksamkeit, damit der Raum ordentlich bleibt. Integrierte Kabelkanäle und Kabeldurchlässe sehen gut aus und erleichtern die Wartung.
Eine gute Einrichtung folgt einer klaren Aufteilung nach Funktion. Sie fördert die Produktivität, weil jede Tätigkeit ihren eigenen Bereich hat.
Der Vergleich zwischen Einzelbüro und Grossraumbüro zeigt grundlegende Unterschiede, die die Entscheidung je nach Prioritäten des Unternehmens prägen.
Einzelarbeitsplätze verbessern die Konzentration deutlich. Das zeigt sich in besserer Arbeitsqualität und weniger Fehlern.
Vertraulichkeit ist für sensible Funktionen ein grosser Vorteil. HR-Gespräche, Verhandlungen und Kundentelefonate finden in einem passenden Rahmen statt, ohne dass jemand mithört. Cyrille Picard, technischer Leiter bei Siemens, berichtet: «Die Kabinen haben eine Note von 4,6 von 5 erhalten, das ist ausgezeichnet. In manchen Kommentaren steht sogar ‹Zu wenige Phone Boxes›, die Mitarbeitenden wollen also mehr davon!»
Die persönliche Gestaltung des Raums stärkt das Wohlbefinden. Alle können ihr Umfeld nach ihren Vorlieben anpassen, was Zugehörigkeit und Komfort fördert.
Die Kosten sind das grösste Hindernis für eine breite Einführung. Die Investition in Fläche und Möbel pro Arbeitsplatz liegt 30 bis 50 % höher als im Grossraumbüro. Hybride Lösungen, die Einzelarbeitsplätze und Zonen für Zusammenarbeit kombinieren, helfen jedoch, die Kosten zu senken.
Die soziale Isolation kann spontanen Austausch und Teamzusammenhalt verringern. Unternehmen gleichen das mit eigenen Bereichen für Zusammenarbeit und regelmässigen gemeinsamen Ritualen aus.
Einzelarbeitsplätze entwickeln sich schnell weiter, angetrieben von neuen Technologien und einem stärkeren Umweltbewusstsein.
Gebäudetechnik verändert die Nutzung mit automatischer Beleuchtung, die sich an das Tageslicht und an persönliche Vorlieben anpasst. Das verringert die Ermüdung der Augen und senkt den Energieverbrauch.
Intelligente Lüftung ist ein grosser Fortschritt für die Luftqualität. Moderne Systeme erneuern die Luft regelmässig und automatisch und halten das Umfeld gesund, ohne Lärm zu verursachen.
Verantwortungsvolle Materialien werden wichtiger, und es gibt immer mehr zertifizierte Lösungen. Eine Fertigung in Europa verringert den CO2-Fussabdruck und sichert hohe Qualitätsstandards. Die B Corp-Zertifizierung 2025 zeigt dieses Umweltengagement.
Kurze Lieferwege sichern die Rückverfolgbarkeit. Damit entspricht der Ansatz den wachsenden Erwartungen der Unternehmen an gesellschaftliche Verantwortung.
Wichtige Neuerungen 2025 und 2026:
• Anpassungsfähige Beleuchtung: automatische Einstellung je nach Tätigkeit
• Biobasierte Materialien: deutlich weniger CO2-Wirkung
• Integrierte 5G-Verbindung: gute Netzleistung
• Aktive Luftreinigung: Filterung von Schadstoffen und Viren
Mit diesen Entwicklungen wird das Einzelbüro zu einer zukunftsfähigen Investition, die Leistung und Umweltverantwortung verbindet.
„Als Gestalter nachhaltiger und verantwortungsvoller Arbeitsräume freuen wir uns, auf das vollständige Sortiment von Work With Island zählen zu können – das nicht nur Made in France ist, sondern auch auf umweltgerechte Materialien setzt."
Work With Island stellt seit 2018 Akustikkabinen her und bietet eine Ergänzung zum klassischen Einzelbüro. Mit unseren Kabinen Island Solo und Island Desk können sich Ihre Mitarbeitenden bei Bedarf zurückziehen, für ein Telefonat, einen Videocall oder einen Moment der Konzentration, ohne dauerhaft ein geschlossenes Büro zu belegen.
Entdecken Sie unsere Akustikkabinen. 100 Tage testen, mit voller Rückerstattung, wenn Sie nicht überzeugt sind.
Unsere Erfahrung stützt sich auf klare Nachweise: B-Corp-Zertifizierung 2025, Fertigung in Europa und Zertifizierung nach der Norm ISO 23351-1 für die akustische Leistung (Klasse A für Island Solo und Island Desk, Klasse B für Island Duo und Island Quattro). Diese Zertifizierungen zeigen unser Engagement für Qualität und Umwelt.
Unsere Erfahrung zeigt sich in konkreten Zahlen: mehr als 4000 begleitete Kundinnen und Kunden und eine Google-Bewertung von 4,9 von 5.
Dank unserer zuverlässigen Logistik verläuft die Installation reibungslos, und wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
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Um zu verstehen, zu vergleichen und ohne Zeitverlust voranzukommen.
Nach französischen Vorschriften mindestens 10 m². Für die Möbel: 140 bis 160 cm Breite und 70 bis 80 cm Tiefe für guten Komfort. Verstellbare Höhe von 72 bis 76 cm je nach Körperbau (AFNOR-Normen).
Deutlich bessere Konzentration, weniger Lärmstress, Vertraulichkeit, persönliche Gestaltung und weniger Unterbrechungen. Nachteile: höhere Kosten und weniger Austausch. Akustikkabinen sind ein guter Kompromiss: Sie bieten Rückzug bei Bedarf, ohne die Einschränkungen eines dauerhaft geschlossenen Büros.
Aufteilung in Zonen: Arbeit (60 %), Stauraum (25 %), Empfang (15 %). Rollcontainer, Wandsideboard, mindestens 4 Steckdosen. Tageslicht und Zusatzbeleuchtung. Kabelmanagement und Ergonomie am Computerarbeitsplatz.
Klassisches Büro: 800 bis 2000 €. Ergonomische und persönlich angepasste Ausstattung: 3000 bis 6000 €. Um Ihre Grossraumbüros mit Rückzugsorten zu ergänzen, gibt es Akustikkabinen ab 3990 € exkl. MwSt. (Finanzierung ab 68 € pro Monat). Generalüberholte Kabinen sind in der Region Paris zu reduzierten Preisen über das Programm «Work With Me Again» erhältlich. Rechnen Sie 20 bis 30 % für Zubehör dazu. Der Nutzen zeigt sich in höherer Produktivität und tieferer Fluktuation.
Ja, mit mehreren Lösungen ohne grossen Umbau: mobile Trennwände, akustische Stellwände oder Akustikkabinen (Aufbau in 30 Minuten bis weniger als einer Stunde, ohne Veränderung der Räume). Kabinen ersetzen keinen festen Arbeitsplatz, bieten aber allen einen Rückzugsort für Telefonate, Videocalls und konzentrierte Aufgaben. Prüfen Sie vor der Installation die Vorschriften zu Brandschutz und Barrierefreiheit.
Nein, wenn die Einrichtung gut durchdacht ist: eigene Bereiche für Zusammenarbeit, regelmässige Zeit für Austausch, Glastrennwände für Sichtkontakt. Das Ziel: konzentriertes Einzelarbeiten und gemeinsame Dynamik je nach Bedarf verbinden.