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Laute Grossraumbüros, klassische Räume, die oft wenig genutzt werden, und neue Bedürfnisse durch hybride Arbeit: Die richtige Grösse und Anzahl von Besprechungsräumen ist für Unternehmen eine konkrete Frage.
Dieser Leitfaden zeigt die Auswahlkriterien, die verschiedenen Raumtypen und ergänzende Lösungen wie Akustikkabinen.
Seit 2018 begleitet Work With Island mehr als 4000 Unternehmen in Europa bei der Gestaltung ihrer Räume für Zusammenarbeit.
Der passende Raumtyp hängt von Bedarf und Organisation ab. Unternehmen bieten heute verschiedene Räume für unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit.
Klassische Konferenzräume bleiben die Referenz für formelle Sitzungen. Sie bieten meist Platz für 6 bis 20 Personen und haben eine Standardausstattung: Tisch in der Mitte, ergonomische Stühle und Präsentationsbildschirm. Sie eignen sich für Geschäftsleitungssitzungen, Kundenpräsentationen und Schulungen.
Ein Raum von 15 m² bietet einem Team von 8 Personen mit einem 65-Zoll-Bildschirm bequem Platz. Die U-Form fördert den Austausch, die Theaterbestuhlung bietet bei Präsentationen am meisten Plätze.
Informelle Besprechungsorte verändern die klassische Zusammenarbeit. Modulare Möbel, bequeme Sofas und mobile Couchtische schaffen eine entspannte Atmosphäre, die die Kreativität anregt. Diese Bereiche fördern spontane Brainstormings und den Austausch zwischen Teams.
Lounge-Ecken lassen sich schnell an den Bedarf anpassen. Diese Flexibilität entspricht den Erwartungen jüngerer Generationen, die weniger starre Umgebungen bevorzugen.
Akustikkabinen bieten einen neuen Ansatz für Besprechungsräume im Unternehmen. Diese kompakten Lösungen bieten Platz für 1 bis 4 Personen und einen guten Schallschutz, ohne Umbau. Dank schnellem Aufbau und Beweglichkeit passen sie gut zu flexiblen Organisationen.
Eine Kabine für 2 Personen wie die Island Duo mit 28,7 dB Schallreduktion (Klasse B nach ISO 23351-1) schützt die Vertraulichkeit der Gespräche auch im Grossraumbüro. So lassen sich Kundentelefonate oder HR-Gespräche führen, ohne das Arbeitsumfeld zu stören.
Die drei Formate im Vergleich:
Bei der Wahl passender Besprechungsräume zählen mehrere Kriterien. Sie bestimmen, wie wirksam Besprechungen sind und wie bequem die Mitarbeitenden im Alltag arbeiten.
Die Kapazität eines Besprechungsraums folgt einer einfachen Regel: rund 2,5 m² pro Person für guten Komfort (übliche Praxis, inklusive Wege und technische Ausstattung).
Die Anordnung hängt vom Ziel der Besprechung ab. Die U-Form fördert die aktive Beteiligung bei höchstens 8 bis 12 Personen. Die Theaterbestuhlung bietet bei Präsentationen am meisten Plätze, Gruppentische fördern die Arbeit in kleinen Gruppen.
Ein modularer Raum bietet je nach Anordnung Platz für 8 bis 16 Personen. Diese Flexibilität nutzt die Fläche besser und passt sich verschiedenen Formaten an.
Schallschutz entscheidet über die Qualität der Gespräche. Empfohlen wird eine Schallreduktion von mindestens 25 dB, damit Gespräche vertraulich bleiben und Störungen von aussen wegfallen. Die Norm ISO 23351-1 legt fest, wie die Sprachpegelreduktion von Arbeitsbereichen und Akustikkabinen gemessen wird.
Absorbierende Materialien in Wänden und Decken verbessern die Akustik im Raum. Das verringert die Hörmüdigkeit und verbessert die Verständlichkeit, besonders bei Videokonferenzen.
„Die Kabinen haben unseren Arbeitsraum verbessert, indem sie unsere grossen Besprechungsräume entlastet und gleichzeitig spontane Anrufe ermöglicht haben."
Heutige Besprechungsräume brauchen eine vollständige Infrastruktur: gutes WLAN, mehrere Steckdosen und integrierte USB-Anschlüsse. Diese Grundausstattung deckt die persönlichen und beruflichen Geräte im Alltag ab.
Audiovisuelle Ausstattung (HD-Bildschirme, Audiosysteme, Videokonferenzlösungen) erleichtert hybride Besprechungen mit Teilnehmenden vor Ort und auf Distanz. Heute ist das in der Arbeitsorganisation üblich.
Jedes Unternehmen hat eigene Einschränkungen, die die Wahl der Besprechungsräume beeinflussen. Eine Lösung, die zum Kontext passt, macht die Investition sinnvoll und dauerhaft.
In städtischen Büros, wo jeder Quadratmeter zählt, wird die Nutzung der Fläche strategisch. Kompakte und modulare Lösungen nutzen den verfügbaren Platz gut, ohne die Funktion der Räume einzuschränken.
Akustikkabinen für 1 bis 2 Personen sind eine kompakte Alternative zu klassischen Räumen. Eine Einzelkabine wie die Island Solo oder die Island Desk braucht nur eine kompakte Grundfläche und bietet den nötigen Schallschutz für vertrauliche Telefonate und konzentrierte Einzelarbeit.
Offene Umgebungen brauchen mehr Schallschutz, damit ruhige Zonen entstehen. Lösungen ohne Umbau fügen sich in die bestehende Einrichtung ein, ohne den Betrieb zu stören.
Rückmeldungen von Kundinnen und Kunden bestätigen: Lärm zermürbt und ermüdet, und in den Kabinen kann man sich ganz zurückziehen. Das betrifft besonders Verkaufs- und Supportteams, die täglich viel telefonieren.
Seit 8 Jahren begleitet Work With Island mehr als 4000 Unternehmen. Sprechen wir darüber.
Bei der Einrichtung von Besprechungsräumen gelten Vorschriften. Sie schützen die Sicherheit und die Barrierefreiheit der Arbeitsräume. Die folgenden Beispiele beziehen sich auf Frankreich, prüfen Sie die lokalen Vorschriften.
In öffentlich zugänglichen Gebäuden müssen die Materialien in Frankreich die Brandklasse M1 oder M0 erfüllen, damit sich Feuer weniger ausbreitet. Das gilt für Wandverkleidungen, Böden und Möbel in Besprechungsräumen (Arrêté du 25 juin 1980 in der geänderten Fassung).
Notausgänge bleiben jederzeit frei, und die Sicherheitsbeleuchtung funktioniert auch bei Stromausfall.
Die Lüftung muss mindestens 25 m³/h Frischluft pro Person liefern (in Frankreich Code du travail, Artikel R4222-6, für Räume ohne spezifische Belastung). So bleibt die Luft gut, und es sammelt sich kein CO2 an, das die Konzentration stört.
Automatische Lüftungssysteme, wie sie in modernen Kabinen eingebaut sind, erneuern die Luft regelmässig. Zusammen mit Materialien ohne VOC entsteht so ein gesundes Umfeld.
Wichtige Normen (Frankreich):
• Brandschutz: Arrêté du 25 juin 1980 in der geänderten Fassung
• Lüftung: Code du travail, Artikel R4222-6
• Büroakustik: NF S31-080
• Sprachpegelreduktion (Kabinen): ISO 23351-1
Akustikkabinen ersetzen klassische Räume nicht, sie entlasten sie. Unternehmen mit Kabinen von Work With Island stellen fest, dass ihre grossen Räume wieder für formelle Sitzungen frei werden und es weniger Reservierungskonflikte für Formate mit 1 bis 4 Personen gibt. Die Investition in Kabinen ergänzt also das Bestehende, statt es zu ersetzen.
Die Entwicklung der Besprechungsräume spiegelt den Wandel der Arbeitswelt. Neuerungen antworten auf die Erwartungen der Mitarbeitenden und die heutigen organisatorischen Anforderungen.
Hybride Arbeit verändert die Nutzung von Besprechungsräumen. Modulare Lösungen lassen sich je nach Tagesbedarf schnell umstellen, und Reservierungssysteme in Echtzeit verbessern die Auslastung.
Damit Home Office und Präsenz zusammenpassen, braucht jeder Raum eine gute Videokonferenzausstattung. So können Mitarbeitende auf Distanz gut teilnehmen, und die Teams bleiben verbunden.
Gut genutztes Tageslicht verbessert den Sehkomfort und verringert die Müdigkeit bei langen Besprechungen. Pflanzen und natürliche Materialien schaffen eine ruhige Atmosphäre, die Kreativität und konstruktiven Austausch fördert.
Ergonomische Möbel und Ausstattung beugen Verspannungen vor. Anpassungsfähiges Licht sorgt den ganzen Tag für angenehme Sichtverhältnisse.
Fertigung mit kurzen Wegen und recycelte Materialien entsprechen den Umweltanliegen. Zertifizierungen wie B Corp oder eine europäische Fertigung bieten überprüfbare Belege für ein verantwortungsvolles Engagement.
Work With Island bietet ein Sortiment an Akustikkabinen: Island Solo und Island Desk für konzentrierte Einzelarbeit, Island Duo für Gespräche zu zweit, Island Quattro für Besprechungen mit bis zu 4 Personen. Sie ergänzen klassische Besprechungsräume für alles, was Vertraulichkeit, Flexibilität und einen schnellen Einsatz verlangt.
Die wichtigsten Merkmale:
• Schallreduktion: Island Solo 30,2 dB, Island Desk 31,1 dB, Island Duo 28,7 dB, Island Quattro 29,8 dB
• Aufbau ohne Umbau: 30 Minuten für eine Einzelkabine, weniger als eine Stunde für die Besprechungsmodelle
• Automatische Lüftung (Lufterneuerung alle 15 bis 20 Sekunden je nach Modell)
• Vollständige Anschlüsse (Steckdosen 220 V, USB-A und USB-C)
Unsere B-Corp-Zertifizierung 2025 und die Fertigung in Europa zeigen unser verantwortungsvolles Engagement. Sie stehen für eine faire Produktion mit kurzen Wegen, im Einklang mit Nachhaltigkeitszielen.
Seit 2018 vertrauen uns mehr als 4000 Kundinnen und Kunden. Unternehmen wie LVMH, L'Oréal und SNCF nutzen unsere Kabinen, um ihre Räume besser zu nutzen und Reservierungskonflikte zu verringern.
Suchen Sie eine akustisch wirksame Lösung für Besprechungen? Kontaktieren Sie Work With Island, entdecken Sie unsere Kabinen und testen Sie sie während 100 Tagen.
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Schätzen Sie den Bedarf ein: Anzahl Nutzende, Häufigkeit und Art der Besprechungen. Berücksichtigen Sie die Akustik (empfohlen sind mindestens 25 dB Schallreduktion), die technische Ausstattung und die Barrierefreiheit. Akustikkabinen bieten eine kompakte Lösung für Formate mit 1 bis 4 Personen. Für klassische Räume rechnen Sie mit rund 2,5 m² pro Person.
Die Grundlagen: Bildschirm oder Beamer, stabiles WLAN, Steckdosen, regulierbares Licht und ausreichende Lüftung. Für Videokonferenzen: HD-Kamera, Rundum-Mikrofone und Lautsprecher. Moderne Kabinen haben diese Ausstattung bereits eingebaut.
Die Mietpreise reichen von 25 € pro Stunde für einen einfachen Raum bis über 150 € pro Stunde für einen hochwertigen Raum in der Innenstadt. Beim Kauf kostet eine Akustikkabine zwischen 3990 € exkl. MwSt. (Island Solo) und 9990 € exkl. MwSt. (Island Quattro). Über das Programm «Work With Me Again» gibt es auch generalüberholte Kabinen zu reduzierten Preisen.
Der Aufbau dauert ohne Umbau 30 Minuten für eine Einzelkabine und weniger als eine Stunde für die Besprechungsmodelle. Die Kabinen von Work With Island werden vormontiert mit Anleitung geliefert. Am Gebäude wird nichts verändert: Es braucht nur eine normale Steckdose. Die Kabinen sind demontierbar, für einen Umzug oder eine neue Anordnung.
Ja. Work With Island bietet für alle Kabinen eine Testphase von 100 Tagen mit voller Rückerstattung, wenn Sie nicht überzeugt sind. So prüfen Sie unter realen Bedingungen, wie die Teams die Kabine annehmen und wie sie sich auf die Produktivität auswirkt.
Für Besprechungen mit 2 bis 4 Personen ist sie eine gute Alternative. Der Schallschutz (Island Duo 28,7 dB, Island Quattro 29,8 dB, Klasse B nach ISO 23351-1) schützt die Vertraulichkeit, und die eingebaute Ausstattung sorgt für Komfort. Viele Unternehmen wie LVMH, L'Oréal und SNCF nutzen die Kabinen als Ergänzung zu ihren klassischen Räumen, um die Flächen besser zu nutzen und Reservierungskonflikte zu verringern.