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Akustikkabinen für Besprechungen: Ihre Arbeitsräume besser nutzen
Grossraumbüro und Flex Office haben unsere Art zu arbeiten verändert. Diese offenen Räume fördern die Kommunikation, bringen aber eine grosse Herausforderung mit sich: den Lärm. Akustikkabinen setzen sich hier als moderne und flexible Lösung durch. Diese modularen Strukturen erfüllen zwei Aufgaben: wirksame Schalldämmung und ein geschützter Raum für berufliche Gespräche. Für Personalverantwortliche, die das Erlebnis der Mitarbeitenden verbessern wollen, oder für Facility Manager, die Flächen besser nutzen möchten, sind sie eine strategische Investition in das Wohlbefinden und die Leistung der Teams.
Allein, zu zweit oder im Team: Unsere Island-Kabinen decken jeden Bedarf ab, vom kurzen Anruf bis zur Besprechung in kleiner Runde.
Zertifizierte akustische Leistung
28,7 bis 31,1 dB Schalldämmung nach ISO 23351-1, bis zur Klasse A bei der Island Solo und der Island Desk.
Umweltbewusst entwickelt und in Frankreich gefertigt
Recycelte Jeansdämmung, FSC-Holz, Label Origine France Garantie: sorgfältig gewählte Materialien, gebaut für eine lange Nutzungsdauer.
100 Tage, um sich zu entscheiden
Testphase ohne Risiko für die erste Kabine, volle Rückerstattung, wenn sie nicht passt. 5 Jahre Garantie.
Warum Akustikkabinen moderne Arbeitsräume verändern
Die Vorteile von Akustikkabinen gegenüber klassischen Lösungen
Anders als herkömmliche Besprechungsräume, die aufwändige Bauarbeiten erfordern, sind Akustikkabinen sehr flexibel. Für den Aufbau ist keine bauliche Änderung nötig, ein normaler Stromanschluss genügt.
Das schätzen besonders Unternehmen, die zur Miete sind oder schnell wachsen und ihre Räume regelmässig anpassen müssen.
Kriterium
Installation
Anschaffungskosten
Flexibilität
Wartung
Erweiterbarkeit
Akustikkabine
Weniger als eine Stunde, ohne Umbau
Ab 3'990 € exkl. MwSt.
Beliebig versetzbar
Minimal
Module lassen sich hinzufügen oder entfernen
Klassischer Besprechungsraum
Mehrere Wochen, aufwändige Bauarbeiten
15'000 € bis 30'000 € exkl. MwSt. (je nach Fläche)
Fest
Regelmässig (Malerarbeiten, Elektrik usw.)
Kostspielige bauliche Änderungen
Die Kosten-Nutzen-Analyse spricht deutlich für modulare Lösungen. Ein klassischer Raum verursacht dauerhaft feste Kosten pro Quadratmeter, während sich Akustikkabinen versetzen oder umgestalten lassen, wenn sich der Bedarf ändert.
Arten von Akustikkabinen für Besprechungen: welche Lösung für welchen Bedarf?
Der Markt für Akustikkabinen hat sich stark aufgefächert, um die vielfältigen Nutzungen moderner Arbeitsräume abzudecken. Vom einfachen Telefonat bis zur Teambesprechung findet heute jeder Bedarf eine passende Lösung.
Akustische Telefonkabinen: das Wesentliche für berufliche Anrufe
Einzelkabinen, oft «Telefonboxen» genannt, sind die ideale Lösung für berufliche Anrufe und kurze Videokonferenzen. Mit kompakten Abmessungen (in der Regel rund 1 m² Grundfläche) nutzen diese Kabinen den Platz gut aus und bieten genug Komfort für Sitzungen von 15 bis 30 Minuten.
Credit photo : Clément Ducruet
Die Akustikkabine Island Solo
Die Island Solo steht beispielhaft für diese Kategorie, mit einer Grundfläche von rund 1 m². Ihre akustische Leistung der Kategorie A mit einer Schalldämmung von 30,2 dB (zertifiziert nach ISO 23351-1) ermöglicht vertrauliche Gespräche, ohne das Arbeitsumfeld zu stören.
Credit photo : Clément Ducruet
Die Akustikkabine Island Desk
Für mehr Komfort bei längeren Sitzungen bietet die Island Desk eine bequeme Sitzfläche aus zwei Schaumstoffen (ein fester und ein weicher), sodass Sie mehrere Stunden gut arbeiten können.
Kabinen für kleine Besprechungen: den Austausch in kleiner Runde fördern
Kabinen für zwei Personen wie die Island Duo sind ein guter Kompromiss zwischen Kompaktheit und Komfort für Gespräche unter vier Augen. Sie bieten genug Platz für zwei bequem sitzende Personen.
Diese Modelle eignen sich besonders für Personalgespräche, Coachings oder regelmässige Gespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden. Ihre Schalldämmung (28,7 dB bei der Island Duo) ermöglicht vertrauliche Gespräche, ohne dass man mitgehört wird.
Die erweiterten Anschlüsse dieser Kabinen, mit zwei 220-V-Steckdosen, zwei USB-A-Anschlüssen und zwei USB-C-Anschlüssen, erfüllen die Anforderungen moderner Besprechungen, in denen Technik eine zentrale Rolle spielt.
Akustikboxen für Teams: die Zusammenarbeit fördern
Für Besprechungen mit 3 bis 4 Personen bieten grössere Akustikboxen wie die Island Quattro ein ideales Umfeld. Mit ihrem grosszügigen Innenraum wird daraus ein modularer Besprechungsraum mitten im Grossraumbüro.
Diese Räume sind auf Zusammenarbeit und Brainstorming ausgelegt, mit einer Einrichtung, die für den Komfort aller Teilnehmenden gedacht ist. Die Schalldämmung von 29,8 dB (Kategorie B) ermöglicht lebhafte Gespräche, ohne Kolleginnen und Kollegen in der Nähe zu stören.
Möchten Sie mehr über unsere Akustikkabinen erfahren?
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Akustische Leistung: technische Kriterien für eine fundierte Wahl
Die akustische Leistung ist das wichtigste Kriterium bei der Wahl einer Besprechungskabine. Jenseits von Werbeversprechen ist es wichtig, die technischen Kennzahlen zu verstehen, die eine wirksame Schalldämmung belegen.
Dezibel und Schalldämmung verstehen
Da die Dezibelskala logarithmisch ist, entspricht jede Erhöhung um 10 dB einer Verdoppelung der wahrgenommenen Lautstärke. Eine Kabine mit 30 dB Schalldämmung reduziert die wahrgenommene Schallintensität um den Faktor 1000 und macht aus einem normalen Gespräch (rund 60 dB) ein kaum hörbares Murmeln von draussen.
Akustikkabinen werden in der Regel nach genormten Kategorien von D (einfach) bis A (sehr hoch) eingeteilt. Die Modelle von Work With Island erreichen je nach Modell die Kategorie A (Island Solo und Island Desk, 30,2 und 31,1 dB) oder die Kategorie B (Island Duo und Island Quattro, 28,7 und 29,8 dB), ein Niveau, das sich besonders gut für Büroumgebungen eignet.
Empfohlene Dämmwerte je nach Einsatz:
Telefonate: mindestens 25 dB
Standardbesprechungen: 25 bis 30 dB
Vertrauliche Besprechungen: über 30 dB
Sehr laute Umgebungen: über 35 dB
Materialien und Dämmtechnologien
Die akustische Leistung einer Kabine beruht auf der Qualität und Anordnung ihrer Materialien. Hersteller kombinieren in der Regel mehrere Schichten mit sich ergänzenden Eigenschaften, um Absorption und Schalldämmung zu optimieren.
Akustikpaneele aus recyceltem Polyesterfilz nehmen mittlere und hohe Frequenzen sehr gut auf, während Sandwichstrukturen mit schweren Massen die Übertragung tiefer Frequenzen wirksam blockieren.
Auch die Dichtungen an den Türen und selbstschliessende Systeme tragen zur Gesamtwirksamkeit bei.
Design und Einbindung in den Arbeitsraum
Die akustische Leistung einer Kabine beruht auf der Qualität und Anordnung ihrer Materialien.
Hersteller kombinieren in der Regel mehrere Schichten mit sich ergänzenden Eigenschaften, um Absorption und Schalldämmung zu optimieren.
Neben ihren technischen Eigenschaften sind Akustikkabinen zu echten architektonischen Elementen geworden, die zur visuellen Identität von Arbeitsräumen beitragen.
Sie sind nicht mehr nur funktionale Lösungen, sondern gestalterische Aussagen, die die Unternehmenskultur widerspiegeln.
Individualisierung und visuelle Identität
Die Möglichkeiten der Individualisierung betreffen vor allem die äusseren und inneren Oberflächen der Kabinen. Textilbezüge bieten eine breite Farbpalette, sodass sich die Kabine in jede Umgebung einfügt, von der neutralsten bis zur ausdrucksstärksten.
Die Abstimmung mit bestehenden Möbeln ist für Innenarchitektinnen und Innenarchitekten ein wichtiges Thema. Moderne Akustikkabinen bieten verschiedene Ausführungen (Holz, Metall, Glas, Textil), um eine visuelle Kontinuität mit der Gesamteinrichtung zu schaffen.
Designtrends bei Akustikkabinen
Die aktuellen Trends im Design von Akustikkabinen gehen zu klaren Linien und natürlichen Materialien. Das Biophilic Design, das Pflanzenelemente oder an die Natur erinnernde Materialien einbindet, wird wegen seiner positiven Wirkung auf Wohlbefinden und Kreativität immer beliebter.
Kabinen mit Glaswänden, die teilweise durchsichtig sind, sind ein interessanter Kompromiss zwischen Dämmung und visueller Offenheit. Sie erhalten den Bezug zum Arbeitsumfeld und schaffen zugleich einen wirksamen akustischen Rückzugsraum.
Ausstattung und Anschlüsse: für wirksame Besprechungen
Die Qualität einer Besprechung hängt zu einem grossen Teil von der Ausstattung des Raums ab, in dem sie stattfindet. Moderne Akustikkabinen bieten ausgereifte technische Systeme für Komfort und Effizienz.
Ausstattung und Anschlüsse: für wirksame Besprechungen
Die Qualität einer Besprechung hängt zu einem grossen Teil von der Ausstattung des Raums ab, in dem sie stattfindet. Moderne Akustikkabinen bieten ausgereifte technische Systeme für Komfort und Effizienz.
Beleuchtung und visueller Komfort
Die in moderne Akustikkabinen integrierten LED-Beleuchtungen bieten mehrere Vorteile: geringer Energieverbrauch, lange Lebensdauer und eine Lichtqualität, die zum Arbeiten passt.
Die Modelle von Work With Island verfügen über LED-Beleuchtung mit Präsenzmelder, die Bedienkomfort und Energieeinsparung verbindet.
Die Farbtemperatur des Lichts beeinflusst den Sehkomfort und die Produktivität deutlich. Hochwertige Lösungen bieten in der Regel neutrales bis kaltes Licht (4000 bis 5000 K), das die Konzentration fördert.
Anschlüsse und Technik für hybride Besprechungen
Im Zeitalter hybrider Besprechungen sind die Anschlüsse ein entscheidendes Element von Akustikkabinen. Modelle wie die Island Duo und die Island Quattro bieten eine vollständige Auswahl an Anschlüssen:
220-V-Steckdosen
USB-Anschlüsse Typ A und C
Bildschirmhalterungen sind eine immer häufiger gewünschte Ausstattung und bei den meisten Modellen optional erhältlich.
Mit diesen Halterungen lässt sich ein Bildschirm für Videokonferenzen harmonisch einbinden, sodass die Kabine zum vernetzten Besprechungsraum wird.
Das optional angebotene Pack Visio (1'390 € exkl. MwSt. für die Island Duo und die Island Quattro) vereinfacht die Ausstattung der Kabinen mit einer schlüsselfertigen Lösung.
Flexibilität und Modularität: der grosse Vorteil von Akustikkabinen
In einem beruflichen Umfeld mit ständigen organisatorischen Veränderungen wird die Flexibilität der Einrichtung zum entscheidenden Kriterium. Hier sind Akustikkabinen besonders stark.
Installation und Inbetriebnahme
Eines der überzeugendsten Argumente für Akustikkabinen ist die einfache Installation. Die Modelle von Work With Island lassen sich in weniger als einer Stunde aufbauen, mit zwei Personen und einem einzigen Werkzeug.
Die technischen Voraussetzungen beschränken sich in der Regel auf eine normale Stromversorgung (220-V-Steckdose) und genügend Platz für die Kabine.
Es ist keine bauliche Änderung am Gebäude nötig. Das vereinfacht die administrativen Schritte erheblich, besonders in denkmalgeschützten Gebäuden oder in gemieteten Räumen.
Anpassung an organisatorische Veränderungen
Dass sich Akustikkabinen mit der Organisation weiterentwickeln, ist ihr wichtigster Vorteil gegenüber klassischen Einbauten.
Bei einer Neuorganisation der Teams oder einem Umzug lassen sich diese Strukturen ohne Leistungsverlust und ohne Schäden ab-, versetzen und wieder aufbauen.
Diese Flexibilität kommt Unternehmen entgegen, die Flex Office praktizieren oder schnell wachsen.
Weil sich nach und nach neue Kabinen ergänzen lassen, je nach Entwicklung der Personalzahl, kann die Investition gestaffelt erfolgen.
Umweltbewusstes Vorgehen: Akustikkabinen und Nachhaltigkeit
Die Umweltdimension ist bei Entscheidungen zur Einrichtung von Arbeitsräumen unumgänglich geworden. Akustikkabinen folgen diesem Trend mit zunehmend verantwortungsvollen Ansätzen.
Ökologische Materialien und verantwortungsvolle Fertigung
Die für die Herstellung von Akustikkabinen verwendeten Materialien entwickeln sich in Richtung nachhaltigerer Lösungen:
Métisse®-Dämmstoff, hergestellt aus recycelten Textilien unseres Partners Le Relais
PEFC-zertifiziertes Holz aus nachhaltig bewirtschafteten französischen Wäldern (Landes)
96 % recycelbare Materialien für die gesamte Kabine
Die lokale Produktion ist zudem ein wichtiger Hebel, um den CO₂-Fussabdruck der Produkte zu verringern. In Frankreich gefertigte Kabinen, wie die in Frankreich produzierten Modelle von Work With Island, stehen nicht nur für hohe Fertigungsqualität, sondern auch für eine geringere Umweltbelastung.
Diese Nähe ermöglicht auch eine rasche Lieferung (20 Tage in ganz Europa) und eine bessere Reaktionsfähigkeit bei besonderen Anforderungen.
Wie wählen Sie die passende Akustikkabine für Besprechungen?
Die Investition in Akustikkabinen ist eine strategische Entscheidung, die gut überlegt sein will. Ein strukturiertes Vorgehen hilft Ihnen, die passende Wahl zu treffen.
Das Pflichtenheft festlegen
Im ersten Schritt klären Sie genau, welche Anforderungen die Akustikkabinen erfüllen sollen:
Welche Tätigkeiten finden in diesen Räumen statt? Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich zwischen kurzen Telefonaten (Island Solo), längeren Arbeitssitzungen (Island Desk), Besprechungen zu zweit (Island Duo) und der Zusammenarbeit in kleinen Gruppen (Island Quattro).
Wie oft werden die Kabinen genutzt? Bei intensiver Nutzung lohnt sich die Investition in Modelle mit mehr Komfort und einer längeren Lebensdauer.
Wie viel Platz steht zur Verfügung? Die Grundfläche variiert je nach Modell von rund 1 m² bis 2,5 m². Die genauen Abmessungen für die Planung in Ihren Räumen finden Sie in unserem Produktleitfaden.
Angebote und Anbieter vergleichen
Sobald das Pflichtenheft steht, vergleichen Sie die Angebote auf dem Markt anhand objektiver Kriterien:
Zertifizierte akustische Leistung (in dB, mit Angabe der verwendeten Norm)
Verarbeitungsqualität und Herkunft der Produkte
Möglichkeit, die Produkte vor dem Kauf zu testen
Work With Island bietet für jede Erstbestellung eine Testphase von 100 Tagen mit voller Rückerstattung, inklusive Lieferung und Montage. So prüfen Sie konkret, ob das Produkt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Die Investition gut planen
Bei den Gesamtkosten zählen nicht nur der Kaufpreis, sondern auch die Kosten für Installation, Wartung und gegebenenfalls für Ab- und Wiederaufbau bei einer Neugestaltung.
Richtpreise Work With Island:
Island Solo: ab 3'990 € exkl. MwSt.
Island Desk: ab 4'790 € exkl. MwSt.
Island Duo: ab 7'990 € exkl. MwSt.
Island Quattro: ab 9'990 € exkl. MwSt.
Alternative Finanzierungen wie das Leasing schonen Ihre Liquidität. Mit Leasingangeboten ab 68 €/Monat für die Island Solo oder 170 €/Monat für die Island Quattro verteilen Sie die Investition und passen Ihren Kabinenbestand flexibel an den Bedarf an.
Eine durchdachte Lösung für gut funktionierende Arbeitsräume Akustikkabinen für Besprechungen sind heute eine wichtige Lösung für Unternehmen, die die Vorteile offener Räume mit dem Bedürfnis nach Vertraulichkeit und Konzentration verbinden möchten. Dank ihrer Flexibilität, ihrer akustischen Leistung und ihrer harmonischen Einbindung in die Arbeitsumgebung sind sie eine sinnvolle Investition in das Wohlbefinden und die Produktivität der Teams.
Work With Island: Testen Sie unsere Kabinen 100 Tage lang ohne Risiko
Work With Island bietet für die erste Kabine eine Testphase von 100 Tagen, mit voller Rückerstattung inklusive Lieferung und Montage. So prüfen Sie konkret, wie sich die Kabinen auf den Komfort und die Produktivität Ihrer Teams auswirken. Eine Zahl, die für sich spricht: Von über 15'000 seit 2018 installierten Kabinen wurden nur 12 zurückgegeben. Das zeigt, wie gut unsere Lösungen zum tatsächlichen Bedarf der Unternehmen passen.
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Foire aux questions
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un déménagement d’entreprise ?
En moyenne, il faut compter 6 mois pour préparer sereinement un déménagement : recherche de locaux, sélection des prestataires, communication aux équipes, logistique IT. Pour une petite structure, un délai de 3 à 4 mois peut suffire si tout est bien cadré.
Qui doit piloter le projet de déménagement ?
Il est conseillé de nommer un chef de projet interne (souvent un office manager ou un responsable administratif) accompagné de référents par service. Cela permet de centraliser les décisions et d’impliquer les équipes.
Comment impliquer les collaborateurs dans le processus ?
Organiser des points d’information réguliers, partager le planning, demander des retours sur les besoins (espaces, équipements, flex office). Impliquer les équipes en amont réduit les résistances et facilite l’appropriation des nouveaux locaux.
Quelles sont les démarches administratives à ne pas oublier ?
Changement d’adresse auprès des organismes officiels.
Mise à jour des contrats (assurances, énergie, internet).
Nouvelle signalétique (site web, signatures mail, papier en-tête).
Un check-list administratif est indispensable pour ne rien laisser passer.
Que faire du mobilier et du matériel non utilisé ?
Plusieurs options : revente, don, recyclage ou reprise par un prestataire spécialisé. C’est l’occasion de faire le tri et de repartir léger dans les nouveaux bureaux.
Comment gérer le jour J ?
Prévoir un planning précis avec l’équipe projet et les prestataires : chargement, transport, installation. Nommer des référents par service pour fluidifier les questions. Avoir un support IT sur place est aussi essentiel pour remettre les systèmes en route rapidement.
Et après l’installation ?
La première semaine est clé : assurer un support logistique renforcé, récolter les feedbacks des collaborateurs et corriger rapidement les petits ajustements. C’est aussi le bon moment pour organiser un moment convivial d’inauguration et renforcer la dynamique positive.
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