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Zu wenig private Räume, ständiger Lärm und gefährdete Vertraulichkeit: Diese modularen Lösungen sind eine klare Alternative zum klassischen Besprechungsraum.
Dieser technische Leitfaden hilft Ihnen, Besprechungskabinen passend zu Ihrem Bedarf zu wählen, zu installieren und gut zu nutzen. Er beruht auf über 15'000 Installationen in Europa und auf der Zertifizierung nach ISO 23351-1.
Eine Besprechungskabine ist ein geschlossener, schallgedämmter Raum direkt in Ihrem Grossraumbüro. Diese modularen Besprechungsboxen sind eine flexible Alternative zu klassischen Konferenzräumen, ohne grosse Bauarbeiten oder bauliche Änderungen.
Akustikkabinen gibt es je nach Bedarf in mehreren Formaten. Einzelmodelle wie die Island Solo brauchen nur rund 1 m² und eignen sich für vertrauliche Telefonate. Duo-Versionen brauchen rund 2 m² für Gespräche unter vier Augen. Teamkabinen wie die Island Quattro bieten auf rund 2,5 m² Platz für bis zu 4 Personen und Ihre Besprechungen.
Diese schallgedämmten Räume entsprechen der Norm ISO 23351-1, die gemessene und zertifizierte akustische Werte garantiert. Anders als klassische Trennwände lassen sich diese modularen Lösungen versetzen und an Ihre Arbeitsräume anpassen.
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Das hybride Arbeiten verstärkt den Bedarf an Vertraulichkeit bei Videokonferenzen. Die Mitarbeitenden suchen ruhige Räume, in denen sie telefonieren können, ohne andere zu stören oder gestört zu werden.
Drei Hauptarten von Kabinen decken diesen Bedarf:
Moderne Telefonkabinen schaffen einen neuen Einzelarbeitsplatz. Mit einer Grundfläche von rund 1 bis 2 m² passen sie gut in Ihr Grossraumbüro, ohne die Laufwege zu stören.
Die Island Solo bietet einen ruhigen Raum für Telefonate, Videokonferenzen und Aufgaben, die Schalldämmung verlangen. Ihre Höhe passt in die meisten normalen Büroräume.
Die Island Duo bietet die doppelte Nutzfläche für zwei Personen. Dieses Format eignet sich gut für Einzelgespräche, Feedbackgespräche oder Coaching. Der Raum bietet Platz für einen kleinen Tisch und zwei Sitzplätze gegenüber.
Akustikkabinen für Teams verändern die Art, wie Sie Besprechungen führen. Die Island Quattro bietet 4 Personen Platz auf rund 2,5 m², mit 2 Steckdosen und 4 USB-Anschlüssen (2 USB-A, 2 USB-C) für alle Geräte.
Dieses Format ersetzt einen klassischen Besprechungsraum mit mehreren Vorteilen. Die Installation braucht keine Bauarbeiten, die Kabine lässt sich bei neuem Bedarf versetzen, und die Investition bleibt tiefer als die Einrichtung eines eigenen Raums.
Zur Ausstattung gehören automatische LED-Beleuchtung, eine leistungsfähige Belüftung und gut platzierte Steckdosen. Der Tisch bietet genug Platz für 4 Laptops und gemeinsame Notizen.
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Die Schalldämmung einer Besprechungskabine wird in Dezibel (dB) Schallreduktion gemessen. Gute Modelle erreichen nach ISO 23351-1, der internationalen Referenznorm für akustische Büroräume, 25 bis 28 dB und mehr.
Eine zertifizierte Reduktion von 31,1 dB (Island Desk, Klasse A) bedeutet, dass ein normales Gespräch mit 60 dB ausserhalb der Kabine kaum noch zu verstehen ist. So bleiben Ihre Gespräche auch in einem belebten Grossraumbüro vertraulich.
Der Unterschied zwischen Absorption und Dämmung ist wichtig. Die Absorption verringert den Nachhall in der Kabine und verbessert das Hören. Die Dämmung verhindert, dass Schall nach aussen dringt, schützt die Vertraulichkeit und vermeidet Störungen.
Die Akustikpaneele bestehen aus im Labor geprüften Materialien. Die Norm ISO 23351-1 (2020) schreibt strenge Messverfahren vor, damit die angegebenen Werte verlässlich sind. Seien Sie vorsichtig bei Herstellern ohne diese Zertifizierung.
Moderne Akustikpaneele enthalten recycelte Materialien und sind am Ende ihrer Nutzung recycelbar. Das entspricht den Nachhaltigkeitszielen der Unternehmen, bei guter akustischer Leistung.
Der doppelwandige Aufbau verbindet Wärme- und Schalldämmung. Die Luftschicht zwischen den Wänden bildet eine zusätzliche Barriere gegen den Schall. Die Dämmstoffe bestehen aus natürlichen oder recycelten Fasern, die als ungiftig zertifiziert sind.
Das Holz für die Oberflächen ist PEFC-zertifiziert und stammt aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern. Dieser Ansatz passt zur B-Corp-Zertifizierung von Work With Island.
Holz und Filz prägen das Design der Akustik-Pods von Work With Island. Diese natürlichen Materialien schaffen eine warme Atmosphäre und verbessern die Schallabsorption im Innern.
Die 5 wichtigsten akustischen Kriterien:
Die LED-Beleuchtung schaltet sich beim Eintreten über einen integrierten Präsenzmelder ein. So wird kein Strom für leere Räume verbraucht.
Die Belüftung erneuert die Luft alle 15 Sekunden und sorgt auch bei langen Besprechungen für gute Luft. Das leise System vermeidet das Gefühl von Enge, das in geschlossenen Räumen oft entsteht.
Die Belüftung passt sich der erkannten Belegung an. Im Standby sinkt der Verbrauch unter 10 Watt, vergleichbar mit einer normalen LED-Lampe. Das senkt Umweltbelastung und Betriebskosten.
Bei Work With Island laufen diese Funktionen über eine einzige Steuereinheit.
Integrierte Steckdosen und USB-Anschlüsse machen Verlängerungskabel überflüssig.
Die Tische bieten eine langlebige und ansprechende Arbeitsfläche. Die robusten Oberflächen halten intensiver Nutzung stand und behalten ihr Aussehen.
Über 4'000 Unternehmen in Europa nutzen diese Ausstattung für ihre Besprechungsräume. Diese Erfahrung bestätigt die Zuverlässigkeit der Bauteile bei intensiver Nutzung.
Die wichtigste Ausstattung:
Die schnelle Installation vereinfacht die Einrichtung. Ein Fachteam baut die Kabine in weniger als einer Stunde auf, ohne Eingriff in die Gebäudestruktur. Dieses Plug-and-play-Prinzip vermeidet die Einschränkungen klassischer Bauarbeiten.
Es braucht keine Bauarbeiten. Die Kabinen stehen direkt auf dem bestehenden Boden und werden an eine normale Steckdose angeschlossen. So können Sie Ihre Räume am Morgen ausstatten und am Nachmittag nutzen.
Modulare Lösungen lassen sich bei Neugestaltungen einfach versetzen. Ab- und Wiederaufbau dauern nur wenige Stunden, eine Flexibilität, die feste Trennwände nicht bieten. Das ist ein grosser Vorteil für wachsende Unternehmen.
Die Lieferung in weniger als 20 Tagen in Europa ist deutlich kürzer als bei vielen anderen Anbietern. So lässt sich ein dringender Bedarf an Besprechungsräumen schnell decken, etwa bei Umzügen oder wachsenden Teams.
Die minimale Raumhöhe für die Kabinen liegt bei über 2 m. Das entspricht den meisten modernen Büros. Die genauen Masse finden Sie im Produktleitfaden.
Für die Lieferung sollten Türbreiten und Liftkapazität im Voraus geprüft werden.
Eine Steckdose in der Nähe erleichtert die Installation, ist aber nicht zwingend. Bei Bedarf genügt ein diskretes Verlängerungskabel. Dank des geringen Verbrauchs reicht eine normale Steckdose ohne Änderung an der Elektroinstallation.
Die Island Solo fügt sich ein, ohne die Laufwege zu stören. Ihre Form lässt Platz für den Durchgang und bietet trotzdem viel Komfort im Innern. So lassen sich auch dicht belegte Grossraumbüros ausstatten.
Checkliste vor der Installation:
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Die Preise von Besprechungskabinen reichen je nach Format von 3'990 € bis 9'990 € exkl. MwSt. Die Spanne spiegelt die Unterschiede bei Ausstattung, Grösse und Kapazität.
Kabinen für 1 Person beginnen bei 3'990 € exkl. MwSt. für die Island Solo und kosten 4'790 € exkl. MwSt. für die Island Desk mit Sitzbank. Sie decken den Bedarf an Schalldämmung für Telefonate und konzentriertes Arbeiten.
Kabinen für 2 Personen wie die Island Duo kosten 7'990 € exkl. MwSt. Darin enthalten sind automatische LED-Beleuchtung, Belüftung, 2 Steckdosen, 2 USB-A, 2 USB-C und ein ergonomischer Tisch aus PEFC-zertifizierter Eiche.
Kabinen für 4 Personen wie die Island Quattro kosten 9'990 € exkl. MwSt., mit vollständiger Ausstattung: 2 Steckdosen, 2 USB-A, 2 USB-C, grosser Tisch und stärkere Belüftung für 4 Personen.
Leasing gibt es ab 68 €/Monat. Am Vertragsende ist ein Kauf der Kabine möglich.
Die zertifizierte akustische Leistung ist das erste Kriterium. Verlangen Sie die Zertifizierung nach ISO 23351-1 mit genauen Messwerten. Eine Kabine ohne diese Zertifizierung bietet keine verlässlichen Werte.
Die Qualität der Materialien bestimmt die Langlebigkeit der Investition. Wählen Sie Hersteller mit recycelten und recycelbaren Materialien und mit Zertifizierungen wie PEFC für das Holz und B Corp für das Unternehmen.
Eine einfache Installation vermeidet logistische Probleme. Wählen Sie Plug-and-play-Lösungen, die sich in weniger als 2 Stunden ohne Bauarbeiten aufbauen lassen. Das senkt versteckte Kosten und Störungen im Betrieb.
Dank der Modularität passt sich die Lösung an Ihren künftigen Bedarf an. Die Kabinen ziehen mit, wenn sich Ihre Teams verändern.
Der Kundendienst sichert die Langlebigkeit Ihrer Ausstattung. Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, die Reaktionszeit des Supports und ob es einen Service in Ihrer Nähe gibt.
Die B-Corp-Zertifizierung zeigt das Umwelt- und Sozialengagement des Herstellers. Diese unabhängige Anerkennung bestätigt nachhaltige und faire Geschäftspraktiken.
Der häufigste Fehler ist, die tatsächliche akustische Leistung zu vernachlässigen. Manche Hersteller geben Schallreduktionen ohne offizielle Zertifizierung an. Verlangen Sie immer Messwerte nach ISO 23351-1 aus einem unabhängigen Labor.
Wer den Bedarf an Anschlüssen unterschätzt, wird im Alltag enttäuscht. Rechnen Sie mit Steckdosen für jede Person und für gemeinsame Geräte. Ein gutes WLAN genügt für Videokonferenzen in hoher Qualität.
Wer Anpassungsfähigkeit und Modularität nicht beachtet, schränkt sich später ein. Feste Lösungen passen bei Neugestaltungen schnell nicht mehr. Wählen Sie Kabinen, die sich leicht versetzen und neu anordnen lassen.
Nur auf den Anschaffungspreis zu achten, ohne die Gesamtkosten zu berücksichtigen, ist ein weiterer Fehler. Beziehen Sie Wartung, Stromverbrauch, Lebensdauer und Wiederverkaufswert in Ihre Rechnung ein.
Die Erfahrung zeigt, dass Installationen ohne akustische Zertifizierung zu 80 % unzufriedene Nutzende hinterlassen. «Die Enttäuschung ist gross, wenn die Kabine nicht richtig dämmt. Die Teams nutzen sie dann schnell nicht mehr», berichtet ein Facility Manager.
Checkliste in 8 Punkten:
Work With Island entwickelt seit 2018 Akustik-Pods und stattet über 4'000 Unternehmen in Europa mit Lösungen aus, die B Corp und nach ISO 23351-1 zertifiziert sind. Die Island-Modelle decken jeden Bedarf an Besprechungsräumen ab: von der Island Solo für 3'990 € exkl. MwSt. bis zur Island Quattro für 4 Personen für 9'990 € exkl. MwSt.
Seit 2018 begleiten wir unterschiedlichste Projekte, vom Start-up bis zum Grosskonzern. Mit dieser Erfahrung beraten wir Sie passend zu Ihrer Branche, Ihren räumlichen Vorgaben und Ihrem Budget.
Unsere akustische Leistung erreicht bis 31,1 dB, zertifiziert. Diese Schalldämmung schützt Ihre Gespräche auch in belebten Grossraumbüros.
Unser Engagement für Nachhaltigkeit zeigt sich in recycelten und recycelbaren Materialien, PEFC-zertifiziertem Holz und unserer B-Corp-Zertifizierung. Das passt zu den Nachhaltigkeitszielen unserer Kundinnen und Kunden.
LVMH, L'Oréal, Decathlon, Airbnb und BlaBlaCar vertrauen uns bei der Gestaltung ihrer Arbeitsräume. Diese Referenzen zeigen, dass wir die Anforderungen anspruchsvoller Unternehmen erfüllen.
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Die Preise reichen von 3'990 € exkl. MwSt. für eine Kabine für 1 Person bis 9'990 € exkl. MwSt. für 4 Personen. Die Kosten hängen von Grösse, Ausstattung und akustischer Leistung ab. Leasing gibt es ab 68 €/Monat über 60 Monate. Die Investition bleibt tiefer als die Kosten eines klassischen Besprechungsraums.
Eine gute Kabine sollte mindestens 28,7 dB Schallreduktion bieten, zertifiziert nach ISO 23351-1. Die Island Solo und die Island Desk erreichen bis 31,1 dB, sodass Gespräche von aussen kaum zu verstehen sind. Prüfen Sie immer die offizielle Zertifizierung, denn die Werte unterscheiden sich je nach Hersteller stark.
Ja, moderne Kabinen sind modular und versetzbar. Ab- und Wiederaufbau dauern mit unseren Fachleuten wenige Stunden. Diese Flexibilität ist gegenüber festen Trennwänden ein grosser Vorteil, besonders bei häufigen Neugestaltungen.
Mit einer Zertifizierung nach ISO 23351-1 und mindestens 28,7 dB Schallreduktion: ja. Gute Kabinen dämmen Gespräche wirksam. Die Wirkung hängt von der Verarbeitung und den Materialien ab. Seien Sie vorsichtig bei nicht zertifizierten Lösungen, die unrealistische Werte versprechen.