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Ergonomie im Büro ist keine Option mehr, sondern ein wichtiger Hebel für Unternehmen. Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) sind in Frankreich die häufigste Berufskrankheit und wirken sich direkt auf Abwesenheiten und Produktivität aus. Ein schlecht geplantes Umfeld belastet Gesundheit und Leistung der Teams auf Dauer.
Eine gut durchdachte ergonomische Einrichtung verbessert dagegen die Konzentration, reduziert Ausfälle und macht das Unternehmen attraktiver. Mit hybrider Arbeit und Flex Office gewinnen diese Fragen an Bedeutung: Das Büro muss heute vielen Nutzungen und unterschiedlichen Menschen gerecht werden.
Verstellbarer Tisch, ergonomischer Stuhl, Bildschirm auf Augenhöhe: MSE beugen Sie zuerst am einzelnen Arbeitsplatz vor.
Räume nach Nutzung geplant
Zonen für Konzentration, Zusammenarbeit und Pause, Kabinen für Vertraulichkeit: Jede Tätigkeit braucht ihren passenden Raum.
Ein gut abgestimmtes Raumklima
Tageslicht, behandelte Akustik, frische Luft, Pflanzen: Das Umfeld beeinflusst Konzentration und Wohlbefinden direkt.
Ein ganzheitlicher Ansatz
Haltungsschulungen, gemeinsame Planung mit den Teams, Kennzahlen: Ergonomie ist ein laufender Prozess, keine einmalige Aktion.
10 Tipps für ein angenehmes Grossraumbüro
Warum ist Ergonomie im Büro ein wichtiger Hebel für Ihr Unternehmen?
Eine ergonomische Einrichtung ist kein Luxus, sondern eine Investition. Ein ergonomisches Arbeitsumfeld kann die Produktivität deutlich steigern und gleichzeitig Abwesenheiten spürbar senken.
In Frankreich machen Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) einen grossen Teil der anerkannten Berufskrankheiten aus. Ihre Kosten für Unternehmen sind hoch. Mit der hybriden Arbeit sind die Mitarbeitenden zudem anspruchsvoller geworden, was die Qualität ihres Arbeitsumfelds betrifft.
Der messbare Nutzen eines ergonomischen Arbeitsumfelds
Eine ergonomische Einrichtung bringt konkrete und messbare Ergebnisse:
• Weniger Ausfälle: deutlich weniger MSE-bedingte Abwesenheiten nach der Einführung passender Lösungen
• Bessere Konzentration: spürbar weniger Fehler und höhere Produktivität
• Mehr Attraktivität: Die Qualität des Arbeitsumfelds beeinflusst die Wahl von Bewerberinnen und Bewerbern stark
Wie bewerten Sie die heutige Ergonomie Ihrer Arbeitsplätze?
Machen Sie vor jeder Veränderung eine genaue Bestandsaufnahme:
• Nutzen Sie Audit-Werkzeuge wie den Nordic-Fragebogen, um die von Ihren Teams wahrgenommenen Beschwerden zu erfassen
• Ergänzen Sie dies mit einem Raster zur Analyse der Arbeitsplätze: Möbel, Beleuchtung und Akustik
• Achten Sie auf Warnsignale: wiederkehrende Beschwerden, unnatürliche Haltungen, steigende Ausfälle
• Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden in Workshops ein, um ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu erfahren
Massnahme 1: Ergonomische Arbeitsplätze einrichten, um MSE vorzubeugen
Ein ergonomischer Arbeitsplatz beruht auf drei Grundsätzen:
• Die neutrale Haltung: gerader Rücken, entspannte Schultern, Ellbogen im 90°-Winkel, Füsse flach auf dem Boden
• Anpassbare Möbel: individuelle Einstellungen für jeden Körperbau
• Die richtige Anordnung der Geräte: Bildschirm auf Augenhöhe, in 70 cm Abstand
Die wichtigsten ergonomischen Möbel für jeden Arbeitsplatz
Ausstattung
Höhenverstellbarer Tisch
Ergonomischer Stuhl
Ergänzendes Zubehör
Wichtigste Merkmale
Verstellbar zwischen 65 und 125 cm
Lordosenstütze, verstellbare Armlehnen und Sitzfläche
„Die Work With Island-Kabinen sind echte Zusatzräume: schallisolierte Rückzugsorte, die Komfort und Vertraulichkeit mitten in unseren Gemeinschaftsbereichen bieten. Sie fügen sich in unsere Einrichtung ein und bringen eine gestalterische Note. Jeder nutzt sie für einen Anruf, eine Videokonferenz oder einen Moment der Konzentration."
Julie Texier
Chief Operating Officer bei Imagin'office
10 Tipps für ein angenehmes Grossraumbüro
Massnahme 3: Akustikkabinen für mehr Vertraulichkeit einplanen
In offenen Räumen sind fehlende Privatsphäre und Lärm grosse Probleme, die Ergonomie und Wohlbefinden direkt beeinträchtigen. Akustikkabinen wie jene von Work With Island bieten eine schnelle und wirksame Lösung:
Wirksamer Schallschutz: Schallreduktion von 28,7 bis 31,1 dB (Klasse A oder B nach ISO 23351-1:2020, je nach Modell)
Aufbau ohne Umbau: 30 Minuten für eine Einzelkabine, weniger als eine Stunde für die Besprechungsmodelle, ohne bauliche Eingriffe
Flexibel: Die Kabinen lassen sich versetzen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern
Die passende Kabine für jede Nutzung wählen
Verschiedene Modelle erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse:
Vollständiger Besprechungsraum, Schallreduktion 29,8 dB
10 Tipps für ein angenehmes Grossraumbüro
Diese Lösungen fügen sich in jedes Umfeld ein und schaffen sofort private Bereiche, ohne die Einschränkungen eines klassischen Umbaus.
Wirkung auf die gesamte Ergonomie
Akustikkabinen tragen direkt zu mehreren Bereichen der Ergonomie bei:
• Kognitive Ergonomie: Weniger Lärm verbessert die Konzentration
• Organisatorische Ergonomie: Räume, die sich dem aktuellen Bedarf anpassen
• Umgebungsergonomie: Kontrolle über akustische und visuelle Umgebung
Unsere Kabinen haben eine Lüftung mit 400 bis 800 m³/h, LED-Beleuchtung mit Präsenzmelder und alle nötigen Anschlüsse. So bleiben sie auch bei längerer Nutzung angenehm.
Massnahme 4: Ein gesundes Raumklima für die Arbeit schaffen
Was wir sehen, hören und atmen, beeinflusst unser Wohlbefinden und unsere Leistung stark.
Drei Faktoren sind entscheidend:
• Tageslicht: steigert die Produktivität spürbar und senkt Abwesenheiten
• Akustik: Lärm kann die Produktivität im Grossraumbüro stark senken
• Luftqualität: Verbrauchte Luft verringert die geistige Leistungsfähigkeit
Ergonomische Beleuchtung: das Licht an die Tätigkeit anpassen
Eine ergonomische Beleuchtung kombiniert je nach Raum und Tätigkeit mehrere Lichtarten:
• Indirekte Allgemeinbeleuchtung (300 Lux), um Blendung zu vermeiden
• Gerichtete Arbeitsplatzbeleuchtung (500-1000 Lux) für genaue Tätigkeiten
• Akzentbeleuchtung, um den Raum optisch zu gliedern
Fehlt Tageslicht, wählen Sie Vollspektrum-Leuchten oder intelligente Beleuchtung, die sich automatisch an den Bedarf anpasst.
Eine akustische Umgebung für konzentriertes Arbeiten schaffen
Gute Akustik braucht einen ganzheitlichen Ansatz:
• Stellen Sie Akustikwände zwischen den Arbeitsplätzen auf (mindestens 1,40 m hoch)
• Statten Sie Decken mit absorbierenden Materialien aus (Koeffizient αw > 0,9)
• Wählen Sie textile Bodenbeläge, um Trittschall zu dämpfen
• Planen Sie Akustikkabinen für Telefonate und konzentriertes Arbeiten ein
• Legen Sie Regeln zum Umgang mit Lärm fest und kennzeichnen Sie Ruhezonen
Ce qui change avec une cabine Island : le bruit
Une échelle de référence
30 dB
Flüstern / Bibliothek
40 dB
Ruhiges Büro
60 dB
Normale Unterhaltung
70 dB
Lebhaftes Grossraumbüro
80+ dB
Laute Strasse
Nos cabines
Aussen 65 dB (lebhafte Unterhaltung)
Innen 37 dB (Bibliothek)
WWI cabine audio
Massnahme 5: Biophilie für ein natürlicheres Arbeitsumfeld nutzen
Das Konzept der Biophilie beschreibt unser angeborenes Bedürfnis nach Verbindung mit der Natur.
Im Büro bringt es messbaren Nutzen:
• Spürbar weniger Stress
• Mehr Kreativität
• Bessere Luftqualität
Natürliche und langlebige Materialien für gesündere Möbel
Es gibt immer mehr ökologische Alternativen zu synthetischen Materialien:
• FSC- oder PEFC-zertifiziertes Holz aus verantwortungsvoller Forstwirtschaft
• Textilien aus Naturfasern (Wolle, Bio-Baumwolle, Leinen)
• Biokunststoffe aus nachwachsenden Rohstoffen
Diese Materialien geben nur sehr wenige flüchtige organische Verbindungen (VOC) ab. Das sorgt für bessere Luft und verringert die Symptome des Sick-Building-Syndroms.
Pflanzen verbessern die wahrgenommene Luftqualität und verringern das Stressempfinden im Büro. Für ein Grossraumbüro fern der Fenster eignen sich schattenverträgliche Arten wie Bogenhanf, Efeutute oder Zamioculcas. Sie sind robust, pflegeleicht und kommen auch mit wenig Licht gut zurecht.
Massnahme 6: Ergonomie an Home Office und hybride Räume anpassen
Mit der Arbeit von zu Hause aus muss Ergonomie auch ausserhalb des Unternehmens gedacht werden.
Diese Anpassung beruht auf drei Säulen:
• Die Ausstattung der Mitarbeitenden im Home Office
• Flexible Bereiche im Büro
• Begleitende Regeln für die Arbeit von zu Hause aus
Ergonomie-Set für das Home Office: die wichtigste Ausstattung
Setzen Sie zuerst auf die Elemente mit der grössten Wirkung auf die Haltung:
• Ergonomischer Stuhl: die wichtigste Investition
• Verstellbare Bildschirmhalterung: bringt die Oberkante des Monitors auf Augenhöhe
• Ergonomische Tastatur und Maus: beugen Verspannungen in den Handgelenken vor
Bei knappem Budget oder wenig Platz gibt es günstige Lösungen:
• Tragbare Sitz-Steh-Aufsätze für einen bestehenden Tisch
• Faltbare Laptopständer in Kombination mit einer externen Tastatur
• Finanzielle Unterstützung: In Frankreich etwa Zuschüsse der AGEFIPH oder Ergonomie-Pauschalen der Zusatzversicherungen
Flex Office: Flexibilität und Ergonomie verbinden
Nicht zugewiesene Arbeitsplätze brauchen besondere Aufmerksamkeit:
• Möbel mit grossem Verstellbereich
• Einfache Einstellungen mit visuellen Markierungen
• Robuste Mechanik, die häufiges Verstellen aushält
Erleichtern Sie den Wechsel zwischen Nutzenden mit Reservierungssystemen, die ergonomische Profile speichern, und QR-Codes, die zu Einstellungsanleitungen führen.
Auch langfristig lohnen sich die Kabinen: Sie lassen sich ab- und wieder aufbauen und ziehen bei einem Umzug mit Ihnen mit.
Mitarbeitende in ergonomischen Grundregeln schulen
Die Schulungen sollten Theorie und Praxis verbinden:
• Grundlagen der Biomechanik, einfach erklärt
• Einstellung des Arbeitsplatzes, direkt vor Ort geübt
• Einfache Kräftigungs- und Dehnübungen
Gehen Sie schrittweise vor: eine ausführliche Einführung (2 bis 3 Stunden), danach kürzere Auffrischungen pro Quartal (30 Minuten). Bestimmen Sie gut geschulte Ergonomie-Verantwortliche, damit die Massnahmen breiter wirken.
Bewegungsprogramme im Unternehmen
Mehrere Aktivitäten passen gut ins Büro:
• Yoga auf dem Stuhl: ohne besondere Ausrüstung, direkt am Arbeitsplatz
• Gezielte Dehnübungen: Nacken, Schultern und Handgelenke
• Haltungsgymnastik: Stärkung der stabilisierenden Muskeln
Setzen Sie auf kurze, regelmässige Formate: 3-minütige Pausen jede Stunde, 15-minütige Einheiten nach dem Mittagessen, abwechslungsreiche Challenges pro Woche.
Massnahme 8: Selbstbestimmung und persönliche Gestaltung des Arbeitsplatzes fördern
Wenn Mitarbeitende bei der Einrichtung mitreden, verändert sich ihre Beziehung zum Raum. Dieser partizipative Ansatz:
• Schafft ein Gefühl von Zugehörigkeit, das die Akzeptanz der Lösungen fördert
• Zeigt Bedürfnisse, die Entscheidungsträgern sonst verborgen bleiben
• Berücksichtigt unterschiedliche Vorlieben und Körperbauten
Werkzeuge für Befragung und gemeinsame Raumplanung
Mehrere Methoden zur Erfassung der Bedürfnisse haben sich bewährt:
• Design-Thinking-Workshops: Verstehen, Definieren, Ideen finden, Prototypen bauen und testen
• Kommentierte Rundgänge: Erfahrungen direkt vor Ort beschreiben
• Belegungs-Heatmaps: zeigen, wie die Räume tatsächlich genutzt werden
Strukturieren Sie die gemeinsame Entscheidung: Bilden Sie ein repräsentatives Gremium, legen Sie den Rahmen der Befragung klar fest und kommunizieren Sie offen über die Einschränkungen.
Technologien für die persönliche Einstellung des Arbeitsplatzes
Neue Technologien verändern die Nutzung des Arbeitsplatzes:
• Apps zur automatischen Einstellung, per Bluetooth mit den Möbeln verbunden
• Systeme, die persönliche Einstellungen speichern (Licht, Temperatur, Akustik)
• Lösungen für geteilte Arbeitsplätze: Reservierungs-Apps, QR-Codes mit Anleitungen
Bon à savoir :
Persönliche Einstellung und Ergonomie sind nicht dasselbe. Die persönliche Einstellung lässt den Mitarbeitenden Freiheit bei ihren Vorlieben (Licht, Höhe, Anordnung). Die Ergonomie setzt objektive Standards: Bildschirm auf Augenhöhe, Rückenlehne im Winkel von 100 bis 110°, Leseabstand von 70 cm. Wer seinen Arbeitsplatz ohne Schulung einstellt, gewöhnt sich leicht an eine schlechte Haltung. Beides gehört zusammen: Die persönliche Einstellung fördert die Akzeptanz, die Standards schützen die Gesundheit.
Massnahme 9: Die Wirkung Ihrer ergonomischen Massnahmen messen
Um den Nutzen der Investition zu bewerten, brauchen Sie Kennzahlen aus mehreren Bereichen:
• Gesundheit: Häufigkeit und Dauer von MSE-bedingten Ausfällen, gemeldete Schmerzen
• Ihre Daten mit dem Branchendurchschnitt vergleichen
• Direkte und indirekte Kosten beziffern: Krankheitsausfälle, Stellvertretungen, Produktivitätsverlust
Zufriedenheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden messen
Nutzen Sie verschiedene Messinstrumente:
• Standardisierte Fragebögen: Cornell-Fragebogen (CMDQ) für Muskel-Skelett-Beschwerden
• Pulse-Survey-Apps: sehr kurze, aber häufige Rückmeldungen
• Unauffällige IoT-Sensoren: objektive Messung der Raumnutzung
• Gezielte qualitative Gespräche: vertieftes Verständnis der individuellen Erfahrungen
• Passen Sie die Häufigkeit an: kurze wöchentliche Umfragen (2 bis 3 Fragen) und ausführlichere Auswertungen pro Quartal.
Massnahme 10: Von gelungenen Beispielen lernen
Die Erfahrungen von Organisationen, die ihre Ergonomie bereits verbessert haben, liefern wertvolle Erkenntnisse.
KMU: mehr Ergonomie mit kontrolliertem Budget
Ein Beratungsunternehmen mit 35 Mitarbeitenden ist schrittweise vorgegangen:
• Sofortige Investition in ergonomische Stühle für alle
• Schrittweise Einführung von Sitz-Steh-Tischen über 18 Monate
• Einrichtung zusätzlicher Bereiche in Etappen
So liess sich die Investition verteilen, und jede Etappe brachte sichtbaren Nutzen. Ein IT-Dienstleister hat deutlich weniger Beschwerden über fehlenden Komfort und eine spürbar höhere Zufriedenheit dokumentiert, bei einer überschaubaren Investition im Verhältnis zur jährlichen Lohnsumme.
Grossunternehmen: eine umfassende Ergonomie-Strategie
Ein internationaler Industriekonzern hat eine eigene Struktur aufgebaut:
• Ein bereichsübergreifendes Steuerungsgremium (HR, Immobilien, IT, Fachbereiche)
• Arbeitsgruppen zu einzelnen Themen
• Ein Netzwerk lokaler Botschafterinnen und Botschafter
Diese Organisation verbindet eine globale Strategie mit lokalen Besonderheiten. Auch die Arbeitgebermarke profitiert: Mehrere Organisationen haben nach der Kommunikation ihrer ergonomischen Veränderung deutlich mehr Spontanbewerbungen und kürzere Rekrutierungszeiten für qualifizierte Stellen festgestellt.
Das Wichtigste in 10 Punkten
Ergonomischen Arbeitsplatz einrichten Höhenverstellbarer Tisch, Stuhl mit Lordosenstütze, Bildschirm auf Augenhöhe in 70 cm Abstand: Der Arbeitsplatz entscheidet über den grössten Teil der MSE-Prävention.
Eigene Zonen schaffen Bereiche für Konzentration, Zusammenarbeit, Pause und Videocalls: Jede Tätigkeit braucht ihren Rahmen, damit die Balance zwischen Beruf und Privatleben erhalten bleibt.
Akustikkabinen einplanen Nach ISO 23351-1 zertifizierte Kabinen (Klasse A oder B je nach Modell) reduzieren den Lärm um 28,7 bis 31,1 dB und sind ohne Umbau in weniger als einer Stunde aufgebaut.
Raumklima im Griff haben Tageslicht in weniger als 7 m Entfernung, behandelte Akustik, frische Luft: Das Umfeld beeinflusst die Konzentration direkt.
Biophilie einbeziehen Schattenverträgliche Pflanzen, begrünte Wände, natürliche Materialien: Die Luft wird besser, der Stress sinkt, die Kreativität steigt.
Ergonomie an das Home Office anpassen Vollständiges Ergonomie-Set für zu Hause (ab 300 €), Möbel mit grossem Verstellbereich im Büro: Die Ergonomie begleitet die Mitarbeitenden, wo immer sie arbeiten.
Eine Präventionsstrategie einführen Haltungsschulungen, kurze Pausen jede Stunde, Ergonomie-Verantwortliche pro Abteilung: Prävention ist eine gemeinsame Aufgabe.
Gemeinsam mit den Teams planen Partizipative Workshops in der Planungsphase: Wer den Raum mitgestaltet, nutzt die Lösungen auch.
Die Wirkung messen MSE-bedingte Abwesenheiten, Zufriedenheitswerte, Nutzung der Ausstattung: Ohne Kennzahlen keine laufende Verbesserung.
Von Erfahrungen lernen Ob KMU oder Grossunternehmen: Ein schrittweises und partizipatives Vorgehen bringt bei jeder Etappe Nutzen.
10 Tipps für ein angenehmes Grossraumbüro
Ergonomie im Büro ganzheitlich angehen
Ergonomie im Büro ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Mit diesen 10 konkreten Massnahmen verbessern Sie Wohlbefinden und Produktivität Ihrer Teams deutlich und stärken gleichzeitig Ihre Arbeitgebermarke.
Gehen Sie schrittweise und gemeinsam mit Ihren Teams vor. Beginnen Sie mit den Massnahmen mit der grössten Wirkung und beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden bei jedem Schritt ein. So stellen Sie sicher, dass die Lösungen passen und genutzt werden.
Work With Island unterstützt Sie dabei mit Akustikkabinen, die in Europa gefertigt werden, von einem B Corp-zertifizierten Unternehmen. Unsere Modelle Island Solo, Island Desk, Island Duo und Island Quattro sind ohne Umbau in 30 Minuten bis weniger als einer Stunde aufgebaut, mit 100 Tagen Testphase und 5 Jahren Garantie.
Mehr als 15’000 Installationen bei 4000 Unternehmen in Europa, darunter LVMH, Decathlon und SNCF, zeigen, dass unsere Lösungen im Alltag funktionieren.
Wer heute in Ergonomie investiert, schafft ein Unternehmen, in dem Menschen morgen gerne und gut arbeiten.
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Häufige Fragen zur Ergonomie im Büro
Mit welchem Budget lässt sich die Ergonomie im Büro verbessern?
Das Budget hängt vom Umfang des Projekts ab: Rechnen Sie mit 500 bis 1000 € pro Arbeitsplatz für eine vollständige ergonomische Ausstattung (Stuhl, verstellbarer Tisch, Zubehör). Für akustische Lösungen beginnen die Kabinen von Work With Island bei 3990 € exkl. MwSt., zuzüglich Lieferung und Montage. Die Investition zahlt sich dank weniger Abwesenheiten meist innerhalb von 12 bis 18 Monaten aus.
Wie überzeugt man die Geschäftsleitung, in Ergonomie zu investieren?
Legen Sie Zahlen vor: Kosten der MSE, aktuelle Abwesenheitsrate, Auswirkungen auf die Produktivität. Schlagen Sie ein schrittweises Vorgehen mit Massnahmen vor, die sich rasch auszahlen (ergonomische Stühle, Akustikkabinen). Zeigen Sie auch den Nutzen für die Arbeitgebermarke und die Attraktivität des Unternehmens.
Welche ergonomischen Fehler sind im Büro am häufigsten?
Häufige Fehler sind: Bildschirm zu tief oder zu nah, fehlende Lordosenstütze, nicht verstellbarer Arbeitsplatz, zu wenig oder blendendes Licht und unkontrollierter Lärm. Diese einfachen Probleme verursachen 80 % der gemeldeten Beschwerden und lassen sich leicht beheben.
Wie misst man die Wirkung ergonomischer Massnahmen?
Verfolgen Sie mehrere Kennzahlen: MSE-bedingte Abwesenheiten, Zufriedenheit der Mitarbeitenden (Nordic-Fragebogen), Nutzung der ergonomischen Ausstattung und gemessene Produktivität. Messen Sie vorher und nachher, um die Verbesserungen objektiv zu beziffern.
Ist Ergonomie gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. In Frankreich hat der Arbeitgeber eine Sicherheitspflicht gegenüber seinen Angestellten (Code du travail, Artikel L4121-1 ff.). Er muss die Risiken bewerten, darunter MSE, und passende Präventionsmassnahmen umsetzen. Bei Verstössen drohen Sanktionen, und das Unternehmen haftet.
Wie passt man die Ergonomie an das Home Office an?
Stellen Sie den Mitarbeitenden im Home Office eine Grundausstattung zur Verfügung (ergonomischer Stuhl, Bildschirmhalterung, ergonomische Tastatur und Maus). Bieten Sie Schulungen zu guten Gewohnheiten zu Hause an. Manche Unternehmen zahlen eine Ergonomie-Pauschale oder verleihen Material für den Arbeitsplatz zu Hause.
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