Che cos'è una cabina acustica per open space?
Una cabina acustica è una struttura modulare che crea uno spazio di lavoro isolato all'interno di un open space o di un ufficio. Offre un isolamento acustico misurato in decibel, senza lavori di ristrutturazione.
Definizione tecnica
Le cabine acustiche integrano pannelli fonoassorbenti che riducono il rumore ambientale da 28,7 a 31,1 dB secondo la norma ISO 23351-1. Un ambiente rumoroso di 70 dB diventa uno spazio calmo di 40-45 dB: è la differenza tra un ufficio affollato e una biblioteca.
L'installazione è plug & play: basta una normale presa elettrica per alimentare la luce LED automatica e la ventilazione silenziosa integrata. I piedini regolabili si adattano alle irregolarità del pavimento, senza fissaggi permanenti.
I principali tipi di cabine
Il mercato propone quattro categorie, pensate per esigenze diverse:
- Cabine individuali: per chiamate e videoconferenze
- Cabine per videoconferenza a 2 posti: per riunioni a due e colloqui
- Cabine per riunioni a 4 posti: per piccoli team
- Cabine connesse: dotate di schermi e sistemi di prenotazione digitale
Ogni tipo risponde a un uso preciso, dalla chiamata riservata al brainstorming, e si integra nell'architettura dei vostri spazi di lavoro.
I vantaggi delle cabine acustiche in open space
Più concentrazione
L'isolamento acustico delle cabine cambia il modo di lavorare in open space. I collaboratori hanno finalmente uno spazio «non disturbare» che protegge la loro concentrazione dalle distrazioni.
Gli studi mostrano un miglioramento della produttività dopo l'installazione di cabine telefoniche acustiche. Le interruzioni diminuiscono e ci si può dedicare pienamente ai compiti più complessi.
Protezione della riservatezza
Le cabine acustiche offrono la riservatezza necessaria per chiamate private, colloqui HR e conversazioni delicate. Questo isolamento aiuta a rispettare i requisiti del GDPR per le conversazioni riservate, in particolare nei settori bancario e legale.
L'isolamento funziona nei due sensi: protegge chi è nella cabina dal rumore esterno e l'open space dalle conversazioni private. Il comfort collettivo migliora e le conversazioni professionali restano riservate.
Tipi di cabine in base alle vostre esigenze
Cabine individuali (phone booth)
Le cabine individuali sono pensate per le chiamate, il lavoro concentrato e le videoconferenze. Occupano poco spazio e si integrano facilmente nell'arredo esistente.
La Island Solo di Work With Island è un buon esempio di questa categoria: 30,2 dB di riduzione del rumore (Classe A), presa elettrica, USB A e USB C integrate, ventilazione silenziosa automatica e luce LED. Lo sgabello alto, disponibile come opzione, rende più comode le sessioni lunghe.
Queste phone box cambiano il lavoro di ogni giorno: provare una presentazione, fare una chiamata riservata, registrare un tutorial o seguire una formazione a distanza diventa possibile senza disturbare il team.
Cabine collaborative
I box acustici per riunioni accolgono da 2 a 4 persone per brainstorming, colloqui di lavoro e riunioni di team. La loro configurazione si adatta ai diversi formati di collaborazione.
La Island Duo (7.990 €) e la Island Quattro (9.990 €) offrono 2 prese elettriche, 2 USB A e 2 USB C. Queste dotazioni facilitano le riunioni ibride con i collaboratori in smart working.
I clienti confermano che questi spazi vengono adottati rapidamente, soprattutto dai team commerciali e dal servizio clienti, che ora hanno spazi calmi dedicati alle loro chiamate.
Cabine connesse
Le cabine acustiche integrano sempre più spesso schermi, sistemi di videoconferenza e prenotazione digitale. Queste soluzioni rispondono alle esigenze delle aziende tech.
Le installazioni presso Qonto e altri clienti confermano la rapida adozione di queste tecnologie. La prenotazione in tempo reale permette di usare meglio le cabine ed evita sovrapposizioni.
Prestazioni tecniche e norme acustiche
Misure di isolamento acustico
La norma ISO 23351-1 definisce gli standard di prestazione acustica per le cabine da ufficio. Questa certificazione garantisce misure oggettive e confrontabili tra produttori diversi.
La Island Solo (30,2 dB) e la Island Desk (31,1 dB) raggiungono la Classe A; la Island Duo (28,7 dB) e la Island Quattro (29,8 dB) la Classe B, sufficiente per la maggior parte degli usi professionali. Un open space rumoroso (70 dB) diventa così un ambiente calmo come una biblioteca (40-45 dB).
L'assorbimento acustico si ottiene con materiali isolanti specifici: schiuma acustica ad alta densità, pannelli forati e tessuti tecnici. Insieme assorbono le frequenze della voce.
Materiali e progettazione
I pannelli acustici utilizzano fibre riciclate, schiume a celle aperte e rivestimenti ignifughi. Questa progettazione rispetta le norme ambientali e garantisce sicurezza e durata nel tempo.
La ventilazione silenziosa mantiene l'aria sana senza ridurre l'isolamento acustico. Il ricambio d'aria evita la sensazione di chiuso e l'accumulo di CO2.
Criteri tecnici essenziali
- Riduzione del rumore: almeno 28,7 dB secondo la norma ISO 23351-1
- Ventilazione: ricambio d'aria regolare con livello sonoro inferiore a 35 dB
- Illuminazione: LED automatico da 500-800 lux, temperatura di colore 3500 K
- Connettività: prese elettriche, USB A e USB C in base alle esigenze
- Sicurezza: materiali di classe M1, sensore di presenza, luce di emergenza
Installazione e integrazione nell'open space
Installazione plug & play
L'installazione delle cabine acustiche semplifica l'allestimento dell'ufficio. In meno di un'ora, due montatori professionisti assemblano una cabina completa, senza interrompere il lavoro intorno.
Nessuno dei vincoli dei lavori tradizionali: niente permessi, niente polvere, nessuna interruzione dell'attività. Basta una normale presa elettrica per alimentare tutte le dotazioni integrate.
Le cabine si possono spostare. Le aziende in crescita riorganizzano i loro spazi quando cambiano le esigenze e conservano il loro investimento in caso di trasloco o ristrutturazione.
Sfruttare bene lo spazio
La posizione delle cabine influisce direttamente sul loro utilizzo. Il punto giusto è accessibile, discreto e rispetta i flussi di passaggio esistenti.
Martin Hallégoüet, architetto d'interni presso Bluedigo, spiega: «Le cabine Work With Island si integrano con naturalezza nei nostri progetti di allestimento, con un design contemporaneo e un vero comfort d'uso.»
Le zone più tranquille dell'open space sono adatte alle cabine individuali, mentre le aree collaborative si prestano meglio alle cabine per riunioni. Questa distribuzione facilita l'utilizzo e riduce gli spostamenti.
Criteri di scelta e budget
Analisi delle esigenze
Definire con precisione le esigenze è la base di un buon progetto. In genere si consiglia 1 cabina ogni 15-20 postazioni di lavoro, da adattare all'attività e alla cultura aziendale.
Gli usi principali orientano la scelta: i team commerciali preferiscono le phone booth, le risorse umane le cabine collaborative, le direzioni gli spazi a 4 posti.
Tra i vincoli di spazio ci sono l'altezza del soffitto, la larghezza dei corridoi e la vicinanza delle prese elettriche. Questi parametri determinano i modelli compatibili.
Le dimensioni esatte sono disponibili nella nostra guida prodotto.
Fasce di prezzo
Le cabine individuali vanno da 3.990 € (Island Solo) a 4.790 € (Island Desk, con seduta), IVA esclusa. Consegna e montaggio costano 500 €. La garanzia è di 5 anni.
Le cabine collaborative rappresentano un investimento da 7.990 € (2 posti) a 9.990 € (4 posti), IVA esclusa, più 1.000 € o 1.400 € per consegna e montaggio. Le opzioni schermo e videoconferenza aggiungono da 390 € a 1.190 € a seconda della configurazione.
Per i budget più contenuti, Work With Island propone anche cabine ricondizionate con il programma «Work With Me Again»: prezzo ridotto, garanzia di 5 anni, controllo completo e certificazione mantenuta. Programma disponibile in Île-de-France.
Questi prezzi si basano sull'esperienza di Work With Island, che dal 2018 ha equipaggiato più di 4.000 aziende clienti.
Ritorno sull'investimento
Una produttività migliore genera un ritorno misurabile: più efficienza, meno turnover grazie al benessere al lavoro, meno assenze legate allo stress.
Anche la soddisfazione dei collaboratori conta. Le aziende che si dotano di cabine osservano un miglioramento degli indicatori HR: coinvolgimento, employer branding, fidelizzazione dei talenti.
Provare prima di investire
Provate le cabine in showroom
Prima di investire, Work With Island vi invita a provare le cabine in uno dei suoi showroom europei, tra cui Milano. Potete verificare di persona l'isolamento acustico, il comfort e l'ergonomia.
100 giorni di prova
Per il vostro primo ordine avete 100 giorni di prova, soddisfatti o rimborsati. Questo periodo vi permette di verificare che i vostri team adottino la cabina nel vostro ambiente reale, senza rischi.
Work With Island vi accompagna nel vostro progetto
Work With Island propone una gamma completa di cabine acustiche certificate, dalla phone box individuale Island Solo allo spazio collaborativo a 4 posti Island Quattro. Fino a 31,1 dB di riduzione del rumore, un design contemporaneo e un'installazione semplice.
Le nostre cabine sono progettate e prodotte in Europa. Work With Island è certificata B Corp e le sue cabine sono certificate ISO 23351-1: una garanzia di qualità industriale e di impegno ambientale per le aziende attente al proprio impatto.
Il nostro servizio comprende lo studio delle esigenze, la consegna e l'installazione da parte di montatori professionisti. I 100 giorni di prova dimostrano la nostra fiducia nei prodotti.
Il vostro open space ha bisogno di una soluzione acustica su misura? Contattate Work With Island per un'analisi gratuita e scoprite le nostre cabine certificate, prodotte in Europa.