.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Gli open space favoriscono la collaborazione, ma il rumore pesa sulla concentrazione e sulla produttività dei team.
Tra telefonate, riunioni improvvisate e rumore di fondo, restare concentrati diventa una sfida quotidiana per molti collaboratori.
Oggi cabine e box per ufficio sono la soluzione più scelta per rispondere a questo problema degli ambienti di lavoro.
Questa guida presenta le diverse soluzioni di cabine acustiche che rendono l'open space un ambiente di lavoro più calmo. Troverete i criteri di scelta, gli aspetti tecnici dell'installazione e i benefici concreti per la vostra organizzazione.
Il mercato delle cabine acustiche propone oggi soluzioni diverse per le esigenze degli spazi di lavoro collaborativi.
Le phone box sono la soluzione più diffusa per creare spazi di concentrazione individuale. Queste cabine acustiche per ufficio offrono un isolamento acustico da 28,7 a 31,1 dB secondo la norma ISO 23351-1:2020 e rendono silenzioso un ambiente rumoroso.
Occupano poco spazio e rispondono a molti usi: chiamate riservate, videoconferenze, sessioni di concentrazione o registrazione di contenuti. Una cabina Island Solo riduce il rumore ambientale da 70 a 42 dB, un livello simile a quello di una biblioteca.
Le dotazioni di serie comprendono luce LED automatica, ventilazione silenziosa che rinnova l'aria ogni 15 secondi e una connettività completa, con prese elettriche e porte USB A e USB C. I piedini regolabili facilitano l'installazione su qualsiasi pavimento.
I box acustici collaborativi creano spazi di lavoro dedicati alle riunioni informali e al confronto in piccoli gruppi. Queste cabine acustiche per riunioni integrano più prese elettriche, porte USB A e USB C e, come opzione, uno schermo.
In Siemens, l'installazione di 12 cabine Island Duo ha ottenuto una soddisfazione di 4,6/5 nell'indagine interna. I collaboratori apprezzano soprattutto la possibilità di fare colloqui riservati o di coinvolgere i colleghi in smart working nelle riunioni, senza disturbare gli altri.
Questi spazi si adattano all'evoluzione delle esigenze dell'organizzazione. I modelli da 4 posti offrono spazio sufficiente per le sessioni di brainstorming o per ricevere i clienti in un ambiente professionale e silenzioso.
Questa soluzione semichiusa si integra visivamente nell'acustica dell'open space esistente. Il design aperto della cabina acustica mantiene la percezione dello spazio e riduce in modo mirato il rumore ambientale.
Queste installazioni sono adatte agli ambienti in cui serve mantenere il contatto visivo o quando l'architettura dell'edificio limita le soluzioni chiuse.
Per scegliere una cabina acustica professionale occorre valutare diversi criteri tecnici e organizzativi, in base alle vostre esigenze.
La norma ISO 23351-1 è il riferimento internazionale per valutare l'isolamento acustico delle cabine. Questa certificazione garantisce che i test siano stati realizzati in un laboratorio accreditato secondo protocolli standardizzati.
Una riduzione di 28,7 dB trasforma un ambiente di 70 dB, il livello di un open space rumoroso, in uno spazio silenzioso di circa 42 dB, come una biblioteca. Ci si concentra meglio e le telefonate hanno una qualità professionale.
Le cabine acustiche professionali certificate integrano materiali testati per la loro capacità di assorbimento e di isolamento acustico. La trasparenza su questi dati tecnici è un segno di serietà del produttore e di prestazioni reali.
Per un open space di 200 m², si consiglia in genere 1 cabina ogni 15 postazioni, cioè da 3 a 5 cabine a seconda della configurazione. Questa proporzione risponde alle esigenze senza code né attese eccessive.
L'accessibilità per le persone con mobilità ridotta va considerata fin dalla progettazione, soprattutto per le cabine collaborative. L'allestimento dell'ufficio deve rispettare i flussi di passaggio esistenti e favorire l'uso dei nuovi spazi.
La ventilazione automatica e silenziosa è un elemento chiave del comfort. Una portata di 400 m³/h, con l'aria rinnovata ogni 15 secondi, mantiene l'aria sana anche durante un uso prolungato.
La luce LED integrata deve accendersi automaticamente quando la cabina è occupata e offrire una temperatura di colore adatta alla concentrazione. Prese elettriche e porte USB permettono di usare computer e strumenti per la videoconferenza.
La nostra esperienza sul campo dal 2018, con più di 4.000 aziende clienti, ci permette di consigliare specifiche tecniche collaudate. L'arredo integrato, ripiani e sedute, deve unire ergonomia e resistenza all'uso intensivo.
Punti di controllo per analizzare le vostre esigenze:
L'installazione dei box richiede un metodo preciso per integrarli bene nel vostro ambiente di lavoro.
Un'analisi preliminare dell'edificio permette di individuare i vincoli tecnici. Di solito basta una normale presa elettrica da 220V, ma conviene verificare la vicinanza della presa e l'accesso alla rete informatica.
Le norme antincendio richiedono materiali classificati M1, non infiammabili, e il mantenimento delle vie di fuga. Le cabine acustiche di oggi tengono conto di questi vincoli fin dalla progettazione.
L'installazione di una cabina acustica richiede meno di un'ora, senza lavori pesanti, grazie ai piedini regolabili che compensano le irregolarità del pavimento. La nostra esperienza su più di 15.000 installazioni conferma la semplicità di questa operazione.
La posizione dei box influisce direttamente sul loro utilizzo. Una distanza sufficiente dalle zone di passaggio intenso limita il disturbo visivo e sonoro. Tenete conto della luce naturale e artificiale per evitare riflessi sulle superfici vetrate.
Intorno alle cabine i passaggi devono restare scorrevoli. In un open space o coworking serve un equilibrio tra accessibilità delle cabine e spazio comune.
Le superfici si puliscono con i normali prodotti usati negli uffici. I materiali scelti resistono all'uso intensivo e mantengono il loro aspetto nel tempo.
Un controllo periodico della ventilazione mantiene le prestazioni di ricambio d'aria. La verifica delle dotazioni elettriche rientra nella normale manutenzione preventiva degli spazi di lavoro.
La nostra guida alla manutenzione, basata sulla nostra esperienza di prodotto dal 2018, descrive le procedure per preservare le prestazioni acustiche e la durata delle cabine.
Checklist di installazione:
L'impatto delle soluzioni acustiche si misura con diversi indicatori concreti di produttività e di benessere al lavoro.
Meno stress legato al rumore: è il primo beneficio che notano gli utenti delle cabine acustiche. Le conversazioni migliorano e si creano spazi per fare una pausa negli ambienti di lavoro più intensi.
Questi spazi permettono ai collaboratori di ricaricarsi tra un'attività impegnativa e l'altra. Questo benessere riduce la fatica mentale e aiuta a mantenere un buon livello di attenzione durante tutta la giornata.
La protezione delle conversazioni delicate risponde alle esigenze di riservatezza delle aziende, in particolare nel rispetto del GDPR per i dati personali. Le chiamate con i clienti hanno una qualità audio migliore, a vantaggio dell'immagine professionale dell'azienda.
In RATP Real Estate le interruzioni durante le chiamate con i clienti sono diminuite del 90%, un esempio concreto dell'impatto sull'efficienza. Il risultato: clienti più soddisfatti e richieste gestite più in fretta.
Le cabine acustiche telefoniche eliminano il disturbo nei due sensi: chi è dentro non sente l'ambiente esterno e le sue conversazioni non disturbano i colleghi.
Riorganizzare senza lavori è un vantaggio importante quando l'organizzazione cambia spesso. Per adattarsi all'organico basta spostare o aggiungere cabine.
Il ritorno sull'investimento si calcola su più fronti: produttività, meno assenze legate allo stress, maggiore fidelizzazione dei talenti.
L'arredo modulare per ufficio evolve con voi e non diventa obsoleto. Una flessibilità utile per le aziende in crescita o in trasformazione.
Indicatori misurabili:
La trasparenza su costi e finanziamenti facilita la decisione e l'inserimento nel budget di allestimento.
Le cabine da 1 posto vanno da 3.990 € a 4.790 € IVA esclusa. La Island Solo parte da 3.990 € IVA esclusa, mentre la Island Desk, con seduta imbottita, costa 4.790 € IVA esclusa.
Le cabine da 2 posti partono da 7.990 € IVA esclusa per la Island Duo. Questa configurazione risponde alle esigenze di colloqui, riunioni a due e conversazioni riservate tra colleghi.
Le cabine da 4 posti partono da 9.990 € IVA esclusa per la Island Quattro. Questa soluzione è adatta alle riunioni di team, al brainstorming e all'accoglienza dei clienti.
Lo schermo integrato costa 490 € IVA esclusa in più. Trasforma la cabina in uno spazio per la videoconferenza professionale.
Il kit videoconferenza a 1.390 € IVA esclusa comprende telecamera e microfono per le riunioni a distanza. Una soluzione chiavi in mano per il lavoro ibrido.
Il leasing parte da 68 €/mese e distribuisce l'investimento fino a 60 mesi. Preserva la liquidità e permette di installare subito le cabine.
I 100 giorni di prova permettono di verificare che la cabina risponda alle vostre esigenze reali prima dell'acquisto definitivo. Solo 12 cabine sono state restituite su più di 15.000 installazioni.
La garanzia di 5 anni copre i difetti di materiale, fabbricazione e progettazione. Protegge il vostro investimento e la durata delle prestazioni acustiche.
Il quadro normativo e le certificazioni garantiscono la conformità e le prestazioni delle soluzioni acustiche negli ambienti professionali.
La norma ISO 23351-1 è il riferimento internazionale per valutare le cabine acustiche. Garantisce test realizzati in laboratori accreditati, secondo protocolli standardizzati e riproducibili.
La produzione in Europa, con filiere corte e partner vicini, risponde alle esigenze delle aziende che cercano tracciabilità negli acquisti.
La certificazione FSC per il legno e la certificazione B Corp per l'impegno sociale dimostrano un approccio responsabile alla progettazione e alla produzione. Rispondono ai criteri CSR delle organizzazioni.
I materiali classificati M1, non infiammabili, rispettano i requisiti antincendio degli edifici aperti al pubblico.
Una ventilazione conforme alle norme per gli edifici aperti al pubblico garantisce il ricambio d'aria necessario al comfort e alla sicurezza degli utenti. Nei progetti per le grandi aziende, queste specifiche sono verificate dagli enti di controllo.
L'uso di materiali riciclabili si inserisce in un'ottica di economia circolare. La progettazione modulare facilita lo smontaggio e il riutilizzo dei componenti a fine vita.
La produzione in Europa riduce l'impronta di carbonio legata al trasporto. Un approccio in linea con gli impegni ambientali delle aziende e con i criteri CSR.
La certificazione B Corp riconosce il nostro impegno per un impatto sociale e ambientale positivo.
Work With Island vi accompagna nel vostro progetto
Work With Island progetta e produce cabine acustiche che rendono l'open space un ambiente di lavoro più calmo. La gamma Island, con Island Solo, Island Desk, Island Duo e Island Quattro, risponde alle esigenze di isolamento acustico e di collaborazione.
Le nostre prestazioni acustiche certificate arrivano fino a 31,1 dB secondo la norma ISO 23351-1. Una competenza tecnica costruita dal 2018.
Più di 15.000 cabine installate in Europa dal 2018 testimoniano la fiducia dei nostri clienti. La nostra valutazione di 4,9/5 conferma la qualità dei prodotti e del servizio clienti.
Solo 12 restituzioni durante i 100 giorni di prova: le nostre cabine rispondono alle esigenze reali delle aziende.
Le nostre cabine sono progettate e prodotte in Europa e Work With Island è certificata B Corp. Una garanzia di qualità e di impegno ambientale e sociale.
La produzione in Europa assicura la tracciabilità dei nostri prodotti e facilita la reattività dell'assistenza post-vendita.
La consegna in 6-8 settimane in tutta Europa rispetta i tempi del vostro progetto. L'installazione in meno di un'ora, senza lavori pesanti, limita il disturbo alla vostra attività.
I nostri esperti vi accompagnano dall'analisi iniziale alla messa in funzione, per scegliere la soluzione adatta alle vostre esigenze.
Compilate il modulo e ricevete la nostra guida prodotto. Un PDF chiaro e conciso con tutte le informazioni utili: peso, dimensioni, prezzi e altro.
Le cabine acustiche accolgono da 1 a 4 persone a seconda del modello. La Island Solo e la Island Desk sono pensate per una persona, la Island Duo per 2 persone in riunione faccia a faccia e la Island Quattro per 4 persone che lavorano insieme. La scelta dipende dagli usi principali: chiamate individuali, colloqui o riunioni di team.
Sì, tutte le nostre cabine integrano un sistema di ventilazione silenziosa automatica. L'aria si rinnova ogni 15 secondi, con una portata da 400 a 800 m³/h a seconda del modello, anche durante un uso prolungato. Il sistema si attiva da solo appena la cabina è occupata.
I prezzi vanno da 3.990 € IVA esclusa per una Island Solo a 9.990 € IVA esclusa per una Island Quattro, opzioni escluse. Il leasing parte da 68 €/mese. Proponiamo 100 giorni di prova per verificare che la cabina risponda alle vostre esigenze prima dell'acquisto definitivo.
Le nostre cabine offrono una riduzione del rumore da 28,7 a 31,1 dB a seconda del modello, certificata secondo la norma ISO 23351-1:2020. In pratica, un ambiente di 70 dB, come un open space rumoroso, diventa uno spazio di 42 dB, come una biblioteca: ci si concentra meglio e le conversazioni restano riservate.
Sì, sono disponibili diverse opzioni: schermo integrato (+490 € IVA esclusa), kit videoconferenza (+1.390 € IVA esclusa) e sgabello (+240 € IVA esclusa). Le cabine sono disponibili in due finiture, Light Edition e Dark Edition.