.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Cabines en boxen voor kantoor zijn vandaag een veelgekozen oplossing voor een groot probleem van moderne werkomgevingen.
Open werkruimtes bevorderen samenwerking, maar veroorzaken ook geluidshinder die de concentratie en de productiviteit van teams beïnvloedt.
Tussen telefoongesprekken, spontane vergaderingen en omgevingsgeluid wordt het voor veel medewerkers elke dag een uitdaging om geconcentreerd te blijven.
Deze gids stelt de verschillende oplossingen met akoestische cabines voor om uw open space een goede werkomgeving te maken. U ontdekt de belangrijkste keuzecriteria, de technische aspecten van de installatie en de concrete voordelen voor uw organisatie.
De markt voor akoestische cabines biedt vandaag veel oplossingen voor de verschillende behoeften van gedeelde werkruimtes.
Phone boxes zijn de meest gebruikte oplossing om plekken voor individuele concentratie te creëren. Deze akoestische kantoorcabines bieden een geluidsisolatie van 28,7 tot 31,1 dB volgens de norm ISO 23351-1:2020, en maken van een lawaaierige omgeving een rustige ruimte.
Deze compacte individuele cabines passen bij veel toepassingen: vertrouwelijke telefoongesprekken, videogesprekken, momenten van diepe concentratie of het opnemen van content. Een Island Solo vermindert het omgevingsgeluid van 70 dB naar ongeveer 40 dB, een omgeving vergelijkbaar met een bibliotheek.
De standaarduitrusting omvat meestal automatische ledverlichting, een stille ventilatie met luchtverversing elke 15 seconden en volledige aansluitingen (stopcontacten, USB A en USB C). Verstelbare poten maken de installatie op elke vloer makkelijk.
Akoestische boxen om samen te werken creëren werkruimtes voor informele vergaderingen en overleg in kleine kring. Deze akoestische vergadercabines hebben meerdere stopcontacten, USB A- en USB C-aansluitingen en, als optie, een geïntegreerd scherm.
De installatie van 12 Duo-cabines bij Siemens leverde een tevredenheidsscore van 4,6/5 op, volgens een interne enquête. Medewerkers waarderen vooral de mogelijkheid om vertrouwelijke gesprekken te voeren of thuiswerkende collega's bij hun vergaderingen te betrekken, zonder de werkomgeving te storen.
Dankzij de flexibele inrichting passen deze ruimtes zich aan wanneer de organisatie verandert. De modellen voor 4 personen bieden voldoende ruimte voor brainstorms of om klanten te ontvangen in een professionele en rustige omgeving.
Deze half open oplossing kiest voor een visuele integratie in de bestaande akoestiek van de open space. Het open ontwerp behoudt het gevoel van ruimte en vermindert toch gericht het omgevingsgeluid.
Deze installaties passen vooral in omgevingen waar visueel toezicht nodig blijft, of waar de architectuur van het gebouw gesloten oplossingen moeilijk maakt.
Bij de keuze van een professionele akoestische cabine beoordeelt u best verschillende technische en organisatorische criteria, zodat de cabine bij uw specifieke behoeften past.
De norm ISO 23351-1 is de internationale referentie om de geluidsisolatie van akoestische cabines te beoordelen. Deze certificering garandeert dat de tests in een geaccrediteerd laboratorium zijn uitgevoerd, volgens gestandaardiseerde protocollen.
Een reductie van 30,2 dB, zoals bij de Island Solo, maakt van een omgeving van 70 dB (een lawaaierige open space) een rustige ruimte van ongeveer 40 dB, vergelijkbaar met een bibliotheek. Zo werkt u geconcentreerd en voert u telefoongesprekken van professionele kwaliteit.
Gecertificeerde professionele akoestische cabines gebruiken materialen die getest en gevalideerd zijn op hun absorptie en geluidsisolatie. Transparantie over die technische gegevens toont dat de fabrikant betrouwbaar is en dat het product echt presteert.
Voor een open space van 200 m² is de aanbevolen verhouding 1 cabine per 15 werkplekken, dus 3 tot 5 cabines afhankelijk van de indeling. Zo beantwoordt u aan de behoeften zonder drukte of lange wachttijden.
Houd vanaf het ontwerp rekening met de toegankelijkheid voor personen met een beperking, vooral bij cabines om samen te werken. De inrichting van het kantoor moet de bestaande looproutes behouden en deze nieuwe ruimtes goed benutten.
Een stille automatische ventilatie is essentieel voor het gebruikscomfort. Een debiet van 400 m³/u, met luchtverversing elke 15 seconden, zorgt voor een goede luchtkwaliteit, ook bij lang gebruik.
De geïntegreerde ledverlichting moet automatisch inschakelen bij aanwezigheid en een kleurtemperatuur hebben die concentratie bevordert. Met de stopcontacten en USB-aansluitingen kunt u laptops en uitrusting voor videogesprekken gebruiken.
Onze ervaring sinds 2018, met meer dan 4.000 klanten, laat ons toe beproefde technische specificaties aan te raden. Het geïntegreerde kantoormeubilair (werkbladen, zitplaatsen) moet ergonomisch zijn en bestand tegen intensief gebruik.
Controlepunten om uw behoeften in kaart te brengen:
De plaatsing van de boxen vraagt een doordachte aanpak, zodat ze goed in uw bestaande werkomgeving passen.
Een analyse vooraf van het gebouw brengt de specifieke technische beperkingen in kaart. Een standaard stopcontact van 220 V volstaat meestal, maar controleer of er een in de buurt is.
Houd rekening met de brandveiligheid: gebruik brandvertragende materialen conform de Europese normen en houd de evacuatiewegen vrij. Moderne akoestische cabines houden daar al bij het ontwerp rekening mee.
De installatie van een akoestische cabine duurt minder dan een uur, zonder zware werken, dankzij verstelbare poten die oneffenheden in de vloer opvangen. Onze ervaring met meer dan 15.000 installaties bevestigt hoe eenvoudig dat gaat.
De plaats van de boxen bepaalt rechtstreeks hoe vaak ze gebruikt worden. Voldoende afstand tot drukke doorgangen beperkt visuele en geluidshinder. Houd rekening met daglicht en kunstlicht, om weerspiegelingen op de glazen oppervlakken te vermijden.
De looproutes rond de cabines moeten vlot blijven. In een coworkingruimte zoekt u een evenwicht tussen bereikbare cabines en voldoende gedeelde ruimte.
De oppervlakken reinigt u met gewone producten voor het onderhoud van kantoren. De gekozen materialen zijn bestand tegen intensief gebruik en behouden hun uitzicht.
Een regelmatige controle van de ventilatie houdt de luchtverversing op peil. De controle van de elektrische uitrusting past in het gewone preventieve onderhoud van werkruimtes.
Onze onderhoudsgids, gebaseerd op onze ervaring sinds 2018, beschrijft hoe u de akoestische prestaties en de duurzaamheid van de installaties behoudt.
Checklist voor de installatie:
De impact van akoestische oplossingen op de organisatie meet u aan de hand van concrete indicatoren voor productiviteit en welzijn op het werk.
Minder stress door lawaai is het eerste voordeel dat gebruikers van akoestische cabines merken. De cabines verbeteren duidelijk de kwaliteit van gesprekken en bieden plekken om tot rust te komen in drukke werkomgevingen.
In die rustige plekken komen medewerkers even op adem tussen veeleisende taken. Die functie voor welzijn vermindert mentale vermoeidheid en houdt de prestaties de hele dag op peil.
De bescherming van gevoelige gesprekken beantwoordt aan de eisen van bedrijven op het vlak van vertrouwelijkheid, onder meer voor persoonsgegevens volgens de AVG. Telefoongesprekken met klanten klinken beter, wat het professionele imago van de organisatie versterkt.
Bij RATP Real Estate daalden de onderbrekingen tijdens klantgesprekken met 90 %. Dat leidt tot een hogere klanttevredenheid en een kortere verwerkingstijd van aanvragen.
Akoestische belcellen nemen geluidshinder in twee richtingen weg: de gebruiker wordt niet meer gestoord door de omgeving, en zijn gesprekken storen de collega's in de buurt niet meer.
Opnieuw inrichten zonder werken is een groot voordeel bij vaak veranderende organisaties. U past de uitrusting aan het aantal medewerkers aan door cabines te verplaatsen of toe te voegen.
Het rendement bestaat uit verschillende onderdelen: meer productiviteit, minder verzuim door stress en een beter behoud van talent.
Modulair kantoormeubilair groeit voortdurend mee, zonder te verouderen. Die flexibiliteit is een troef voor bedrijven die groeien of veranderen.
Meetbare prestatie-indicatoren:
Transparante kosten en financieringsmogelijkheden maken het makkelijker om te beslissen en het project in het inrichtingsbudget op te nemen.
Cabines voor 1 persoon kosten van € 3.990 tot € 4.790 excl. btw, afhankelijk van de uitrusting. De Island Solo begint bij € 3.990 excl. btw, de Island Desk met comfortabele zitbank kost € 4.790 excl. btw.
Cabines voor 2 personen beginnen bij € 7.990 excl. btw voor de Island Duo. Deze configuratie past bij gesprekken, vergaderingen onder vier ogen en vertrouwelijk overleg tussen medewerkers.
Cabines voor 4 personen zijn verkrijgbaar vanaf € 9.990 excl. btw voor de Island Quattro. Deze oplossing past bij teamvergaderingen, brainstorms en het ontvangen van klanten in een professionele omgeving.
Een geïntegreerd scherm kost € 390 excl. btw extra. Zo wordt de cabine een professionele ruimte voor videogesprekken.
Het videopakket voor € 1.190 excl. btw omvat een camera, microfoons en luidsprekers voor gesprekken op afstand. Deze kant-en-klare oplossing beantwoordt aan de behoeften van hybride werken.
Leasing begint bij € 68 per maand en spreidt de investering over maximaal 60 maanden. Zo spaart u uw cashflow en gebruikt u de akoestische oplossingen meteen.
Met de proefperiode van 100 dagen gaat u na of de cabine bij uw echte behoeften past voor u definitief koopt. Van de meer dan 15.000 installaties werden er maar 12 teruggestuurd.
De fabrieksgarantie van 5 jaar dekt fabricagefouten. Preventief onderhoud is mogelijk, zodat de akoestische prestaties behouden blijven.
De regelgeving en de certificeringen zorgen voor de conformiteit en de prestaties van akoestische oplossingen in professionele omgevingen.
De norm ISO 23351-1 is de internationale referentie voor de beoordeling van akoestische cabines. Deze certificering garandeert tests in geaccrediteerde laboratoria, volgens gestandaardiseerde en reproduceerbare protocollen.
Een Europese productie zorgt voor een korte keten en traceerbaarheid. Dat beantwoordt aan de verwachtingen van bedrijven die belang hechten aan de herkomst van hun aankopen.
De milieulabels FSC voor het hout en B Corp voor het maatschappelijk engagement tonen een verantwoorde aanpak van ontwerp en productie. Die certificeringen beantwoorden aan de MVO-criteria van moderne organisaties.
Onze cabines gebruiken brandvertragende materialen conform de Europese normen, ook voor ruimtes die publiek ontvangen.
De ventilatie zorgt voor de luchtverversing die nodig is voor het comfort en de veiligheid van de gebruikers. Bij grote projecten worden deze technische specificaties gecontroleerd door controle-instanties.
Het gebruik van recyclebare materialen past in een circulaire aanpak. Het modulaire ontwerp maakt het makkelijker om onderdelen aan het einde van de levensduur te demonteren en opnieuw te gebruiken.
Een productie dicht bij huis vermindert de CO2-uitstoot door transport. Die aanpak beantwoordt aan de milieu-engagementen van bedrijven en aan de eisen van MVO-certificeringen.
De B Corp-certificering erkent ons engagement voor een positieve sociale en milieu-impact.
Work With Island begeleidt uw project
Work With Island ontwerpt en produceert akoestische cabines om uw open spaces rustige en productieve werkomgevingen te maken. Ons Island-gamma, Island Solo, Island Desk, Island Duo en Island Quattro, beantwoordt aan alle behoeften aan geluidsisolatie en samenwerking.
Onze gecertificeerde akoestische prestaties halen tot 31,1 dB volgens de norm ISO 23351-1, voor een doeltreffende geluidsreductie in elke professionele omgeving. Die technische kennis steunt op ons werk in toegepaste akoestiek sinds 2018.
Meer dan 15.000 geïnstalleerde cabines in Europa sinds 2018 tonen onze kennis en het vertrouwen van onze klanten. Onze klantenscore van 4,9/5 bevestigt de kwaliteit van onze producten en onze klantenservice.
Slechts 12 retours tijdens de proefperiode van 100 dagen tonen dat onze oplossingen aansluiten bij de echte behoeften van bedrijven.
Onze cabines worden in Europa ontworpen en geassembleerd, en Work With Island is sinds 2025 B Corp-gecertificeerd. Dat bevestigt de kwaliteit van onze productie en ons engagement voor milieu en samenleving.
De Europese productie zorgt voor een volledige traceerbaarheid van onze producten. Die nabijheid maakt ook een snelle klantenservice mogelijk.
De levering in minder dan 20 dagen in heel Europa past in uw projectplanning. De installatie in minder dan een uur, zonder zware werken, beperkt de hinder voor uw activiteit.
Onze experts begeleiden u persoonlijk, van de eerste analyse tot de ingebruikname. Zo past de oplossing bij uw behoeften.
Vul het formulier in en ontvang onze productgids. Een duidelijk en beknopt pdf-document met alle nodige informatie: gewicht, afmetingen, prijzen en meer.
Akoestische cabines bieden plaats aan 1 tot 4 personen, afhankelijk van het model. De Island Solo en de Island Desk zijn ontworpen voor één persoon, de Island Duo voor 2 personen die tegenover elkaar vergaderen, en de Island Quattro voor 4 personen die samenwerken. De keuze hangt af van uw belangrijkste gebruik: individuele telefoongesprekken, gesprekken of teamvergaderingen.
Ja, al onze cabines hebben een stil automatisch ventilatiesysteem. De lucht wordt elke 15 tot 20 seconden ververst, met een debiet van 400 m³/u voor de individuele cabines en 800 m³/u voor de cabines om samen te werken, voor comfort, ook bij lang gebruik. Het systeem schakelt automatisch in zodra de cabine gebruikt wordt.
De prijzen gaan van € 3.990 excl. btw voor een Island Solo tot € 9.990 excl. btw voor een Island Quattro, zonder opties. Leasing is mogelijk vanaf € 68 per maand. We bieden een proefperiode van 100 dagen, zodat u kunt nagaan of de cabine bij uw behoeften past voor u definitief koopt.
Onze cabines bieden een geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB afhankelijk van het model, gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1:2020. Concreet wordt een omgeving van 70 dB (lawaaierige open space) een ruimte van ongeveer 40 dB (het niveau van een bibliotheek), zodat u geconcentreerd kunt werken en vertrouwelijk kunt praten.
Ja, er zijn verschillende opties: geïntegreerd scherm (+ € 390 excl. btw), videopakket (+ € 1.190 excl. btw) en kruk (+ € 190 excl. btw). U kiest ook tussen twee afwerkingen: de Light Edition en de Dark Edition.