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Mancano spazi privati, il rumore è costante e la riservatezza è difficile da garantire. Le cabine modulari sono una vera alternativa alle sale riunioni tradizionali.
Questa guida tecnica vi aiuta a scegliere, installare e sfruttare al meglio le vostre cabine per riunioni in base alle vostre esigenze. Si basa su più di 15.000 installazioni realizzate in Europa e sulla certificazione acustica ISO 23351-1.
Una cabina per riunioni è uno spazio chiuso e insonorizzato, installato direttamente nel vostro open space o nei vostri uffici. Questi box per riunioni modulari sono un'alternativa flessibile alle sale conferenze tradizionali, senza lavori pesanti né modifiche strutturali.
Le cabine acustiche esistono in diverse configurazioni. I modelli individuali come la Island Solo occupano poco spazio e sono pensati per le chiamate riservate. La Island Duo accoglie due persone per i colloqui faccia a faccia. Le cabine per team come la Island Quattro accolgono fino a 4 persone per le riunioni di gruppo.
Questi spazi insonorizzati rispettano la norma ISO 23351-1, che garantisce prestazioni acustiche misurate e certificate. A differenza delle pareti divisorie tradizionali, queste soluzioni modulari si spostano e si adattano all'evoluzione dei vostri spazi di lavoro.
Scaricate la guida prodotto per conoscere dimensioni, peso e opzioni disponibili per le nostre cabine.
Con la diffusione del lavoro ibrido cresce il bisogno di riservatezza per le videoconferenze. I collaboratori cercano spazi per concentrarsi dove fare le loro chiamate senza disturbare i colleghi e senza essere disturbati.
I tre tipi principali di cabine rispondono a queste esigenze:
Le cabine telefoniche di oggi ripensano lo spazio di lavoro individuale. Occupano poco spazio a terra e si integrano facilmente nell'open space senza ostacolare i passaggi.
La Island Solo offre uno spazio per concentrarsi durante chiamate, videoconferenze e attività che richiedono isolamento acustico. La sua altezza è compatibile con la maggior parte degli uffici standard.
La Island Duo raddoppia lo spazio utile per accogliere comodamente due persone. Questa configurazione è adatta ai colloqui individuali, alle riunioni di feedback o alle sessioni di coaching. Le due sedute sono una di fronte all'altra, con un ripiano condiviso.
Le cabine acustiche per team cambiano il modo di fare riunione. La Island Quattro accoglie 4 persone ed è dotata di 2 prese elettriche e 4 porte USB, 2 USB A e 2 USB C, per collegare tutti i vostri dispositivi.
Questa configurazione sostituisce una sala riunioni tradizionale con diversi vantaggi. L'installazione non richiede lavori, la cabina si sposta quando cambiano le vostre esigenze e l'investimento resta inferiore all'allestimento di una stanza dedicata.
Le dotazioni integrate comprendono luce LED automatica, ventilazione silenziosa e prese elettriche facili da raggiungere. Il ripiano offre spazio sufficiente per 4 computer portatili e per prendere appunti insieme.
Ricevete via email la nostra guida prodotto. Un documento chiaro e completo con dimensioni, peso e opzioni disponibili per le nostre cabine per open space.
L'isolamento acustico di una cabina per riunioni si misura in decibel (dB) di riduzione del rumore. I modelli più efficaci raggiungono da 25 a 28 dB secondo la norma ISO 23351-1, lo standard internazionale di riferimento per gli spazi acustici in ufficio.
Una riduzione fino a 31,1 dB certificati (Island Solo e Island Desk, Classe A) significa che una normale conversazione a 60 dB non si sente più all'esterno della cabina. Le vostre conversazioni professionali restano riservate, anche in un open space animato.
La differenza tra assorbimento e isolamento acustico è importante. L'assorbimento riduce il riverbero all'interno della cabina e migliora il comfort d'ascolto. L'isolamento impedisce al suono di uscire, per proteggere la riservatezza ed evitare di disturbare.
I pannelli acustici utilizzano materiali specifici testati in laboratorio. La norma ISO 23351-1 (2020) impone protocolli di misura rigorosi per garantire l'affidabilità delle prestazioni dichiarate. Diffidate dei produttori che non forniscono questa certificazione.
I pannelli acustici di oggi integrano materiali riciclati e restano riciclabili a fine vita. Questo approccio ecoresponsabile risponde agli impegni CSR delle aziende, senza rinunciare alle prestazioni acustiche.
La costruzione a doppia parete unisce isolamento termico e acustico. L'intercapedine d'aria tra le pareti crea una barriera in più contro la trasmissione del suono. Gli isolanti utilizzano fibre naturali o riciclate certificate non tossiche.
Il legno utilizzato per le finiture ha la certificazione FSC, che garantisce una gestione forestale sostenibile. Questo approccio si inserisce nella certificazione B Corp ottenuta da produttori responsabili come Work With Island.
L'accostamento di legno e feltro caratterizza il design dei pod Work With Island. Questi materiali creano un ambiente accogliente e migliorano l'assorbimento acustico interno. Il contrasto visivo struttura lo spazio senza affaticare la vista.
I 5 criteri acustici da verificare:
La luce LED automatica si accende appena si entra nella cabina grazie al sensore di presenza integrato. Si evita così di illuminare spazi vuoti e si riducono i consumi. La luce è soffusa e omogenea, per un buon comfort visivo.
La ventilazione rinnova completamente l'aria interna ogni 15 secondi e mantiene l'aria sana anche durante le riunioni lunghe. Il sistema è silenzioso ed evita la sensazione di chiuso tipica degli spazi confinati.
La ventilazione si attiva e si spegne in base alla presenza rilevata. In standby, il consumo elettrico scende sotto i 10 watt, come una normale lampadina LED. Questa efficienza riduce l'impatto ambientale e i costi di gestione.
Il sistema Work With Island riunisce queste funzioni in un'unica centralina di controllo.
Le prese elettriche e le porte USB integrate eliminano le prolunghe e i problemi di collegamento.
I ripiani offrono una superficie di lavoro resistente e curata. Le finiture sopportano l'uso intensivo in azienda e mantengono il loro aspetto. L'altezza è adatta alle sedute da ufficio standard.
Più di 4.000 aziende in Europa si affidano a queste dotazioni per i loro spazi di riunione. Questa esperienza sul campo conferma l'affidabilità e la durata dei componenti in un uso professionale intensivo.
Le 6 dotazioni indispensabili:
L'installazione rapida delle cabine per riunioni semplifica l'allestimento degli spazi. Il montaggio richiede meno di un'ora ed è eseguito da montatori professionisti, senza interventi sulla struttura dell'edificio. Questo approccio plug & play elimina i vincoli dei lavori tradizionali.
Non servono opere murarie. Le cabine si appoggiano direttamente sul pavimento esistente e si collegano a una normale presa elettrica. Potete installarle al mattino e usarle già nel pomeriggio.
Le soluzioni modulari si spostano facilmente quando riorganizzate gli spazi. Smontaggio e rimontaggio richiedono solo poche ore, una flessibilità impossibile con le pareti fisse. Un vantaggio concreto per le aziende in crescita.
La consegna in poche settimane in Europa si confronta con le 12 settimane abituali di altri produttori. Potete così rispondere rapidamente a un bisogno urgente di spazi per riunioni, ad esempio durante un trasloco o quando il team cresce.
Verificate l'altezza del soffitto prima dell'installazione: le cabine standard sono compatibili con la maggior parte degli uffici. Trovate tutte le dimensioni nella guida prodotto. Per gli spazi più complessi, possiamo studiare con voi una soluzione su misura.
Per la consegna, verificate prima la larghezza delle porte e la capienza degli ascensori.
Una presa elettrica vicina facilita l'installazione ma non è obbligatoria. Se necessario, una prolunga discreta può alimentare la cabina. Il consumo ridotto permette di usare prese standard senza modificare l'impianto elettrico.
La Island Solo si integra senza ostacolare i passaggi. La sua forma compatta libera lo spazio intorno e resta comoda all'interno. Si può installare anche negli open space più densi.
Checklist in 5 punti prima dell'installazione:
Scaricate la guida prodotto per conoscere dimensioni, peso e opzioni disponibili per le nostre cabine.
I prezzi delle cabine per riunioni vanno da 3.990 € a 9.990 € IVA esclusa, a seconda della configurazione. La differenza riflette le dotazioni e la capienza dei modelli.
Le cabine per 1 persona partono da 3.990 € IVA esclusa per la Island Solo e arrivano a 4.790 € IVA esclusa per la Island Desk, la versione con seduta. Rispondono alle esigenze di isolamento acustico per chiamate e lavoro concentrato.
Le cabine per 2 persone come la Island Duo costano 7.990 € IVA esclusa. Il prezzo comprende luce LED automatica, ventilazione silenziosa, 2 prese elettriche, 2 USB A, 2 USB C e un ripiano in legno certificato FSC.
Le cabine per 4 persone Island Quattro costano 9.990 € IVA esclusa con tutte le dotazioni: 2 prese elettriche, 2 USB A, 2 USB C, ripiano ampio e ventilazione da 800 m³/h per 4 persone.
Sono disponibili anche soluzioni di leasing a partire da 68 €/mese. La formula comprende la manutenzione, gli eventuali aggiornamenti e il ritiro a fine contratto. A fine periodo è possibile il riscatto.
Le prestazioni acustiche certificate sono il primo criterio. Chiedete la certificazione ISO 23351-1 con le misure precise di riduzione del rumore. Senza questa certificazione, nessuna prestazione acustica è davvero garantita.
La qualità dei materiali determina la durata del vostro investimento. Preferite produttori che usano materiali riciclati e riciclabili, con certificazioni ambientali come FSC per il legno e B Corp per l'azienda.
La facilità di installazione evita complicazioni logistiche. Scegliete soluzioni plug & play installabili in meno di 2 ore, senza lavori. Riducete così i costi nascosti e le interruzioni dell'attività.
La modularità permette di adattare la soluzione alle esigenze future. Le cabine si spostano quando i team cambiano. Una flessibilità utile per tutte le aziende in evoluzione.
L'assistenza post-vendita garantisce la durata della vostra attrezzatura. Verificate la disponibilità dei pezzi di ricambio, la reattività del supporto tecnico e la presenza di una rete di manutenzione locale.
La certificazione B Corp dimostra l'impegno ambientale e sociale del produttore. Questo riconoscimento indipendente conferma pratiche sostenibili ed etiche.
Trascurare le prestazioni acustiche reali è l'errore più frequente. Molti produttori dichiarano riduzioni del rumore senza certificazione ufficiale. Chiedete sempre le misure ISO 23351-1 realizzate in un laboratorio acustico indipendente.
Sottovalutare le esigenze di connettività crea frustrazione. Contate almeno 2 prese elettriche per persona, più le dotazioni condivise come schermo o router. Un buon Wi-Fi o una connessione USB C bastano per le videoconferenze in alta definizione.
Ignorare l'evoluzione e la modularità limita le opzioni future. Le soluzioni fisse diventano presto inadatte quando riorganizzate gli spazi. Preferite cabine facili da spostare e riconfigurare.
Scegliere solo in base al prezzo iniziale, senza considerare il costo totale di possesso. Includete nel calcolo manutenzione, consumo elettrico, durata e valore di rivendita.
L'esperienza sul campo mostra che le installazioni senza certificazione acustica generano l'80% di insoddisfazione tra gli utenti. «La delusione è grande quando la cabina non isola bene. I team smettono presto di usarla», racconta un facility manager.
Checklist di verifica in 8 punti:
Specialista delle cabine acustiche dal 2018, Work With Island ha equipaggiato più di 4.000 aziende in Europa con soluzioni certificate B Corp e ISO 23351-1. La gamma Island copre tutte le esigenze di spazi per riunioni: dalla cabina individuale Island Solo a 3.990 € IVA esclusa allo spazio collaborativo Island Quattro per 4 persone a 9.990 € IVA esclusa.
Dal 2018 accompagniamo progetti molto diversi, dalle startup ai grandi gruppi. Questa esperienza ci permette di consigliarvi la soluzione adatta al vostro settore, ai vostri vincoli di spazio e al vostro budget.
Le nostre prestazioni acustiche arrivano fino a 31,1 dB certificati. Questo isolamento protegge la riservatezza delle vostre conversazioni professionali, anche negli open space più animati.
Il nostro impegno per la sostenibilità si traduce in materiali riciclati e riciclabili, legno certificato FSC e certificazione B Corp. Un approccio in linea con le politiche CSR dei nostri clienti.
LVMH, L'Oréal, Decathlon, Airbnb e BlaBlaCar ci hanno scelto per i loro spazi di lavoro. Queste referenze confermano la nostra competenza tecnica e la nostra capacità di rispondere alle esigenze di ambienti professionali molto diversi.
Cercate la soluzione acustica giusta per i vostri team? Contattate Work With Island per un preventivo personalizzato.
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I prezzi vanno da 3.990 € IVA esclusa per una cabina da 1 persona a 9.990 € IVA esclusa per 4 persone. Il costo dipende dalla capienza, dalle dotazioni integrate e dalle prestazioni acustiche. Il leasing parte da 68 €/mese su 60 mesi. L'investimento resta inferiore al costo di una sala riunioni tradizionale.
Una buona cabina deve offrire una riduzione del rumore di almeno 28,7 dB, certificata ISO 23351-1. La Island Solo e la Island Desk arrivano a 30,2 e 31,1 dB: le conversazioni non si sentono dall'esterno. Verificate sempre la certificazione ufficiale, perché le prestazioni variano molto da un produttore all'altro.
Sì, le cabine sono modulari e si possono spostare. Smontaggio e rimontaggio richiedono poche ore con i nostri montatori. È un vantaggio concreto rispetto alle pareti fisse, soprattutto se riorganizzate spesso gli spazi.
Sì, se sono certificate ISO 23351-1 con una riduzione di almeno 28,7 dB. L'efficacia dipende dalla qualità di fabbricazione e dai materiali. Diffidate delle soluzioni non certificate che promettono prestazioni non misurate.