À retenir
Acustica: il primo criterio
Scegliere gli arredi senza pensare all'acustica è l'errore più costoso in open space. Va integrata fin dalla progettazione.
Combinare più soluzioni
Pannelli fonoassorbenti, divisori e cabine acustiche agiscono a livelli diversi e si completano.
Dimensionare in base agli usi
Numero di telefonate, riunioni riservate, attività di concentrazione: è l'attività a determinare gli arredi giusti, non la sola superficie.
Prevedere il budget per l'acustica
Intervenire sull'acustica a posteriori costa di più che inserirla nel budget iniziale.
Perché l'acustica determina la scelta degli arredi
Un open space non è solo un piano senza pareti. È uno spazio strutturato in zone funzionali, in cui ogni elemento d'arredo contribuisce all'ambiente acustico complessivo. Troppi progetti scelgono gli arredi solo in base a criteri estetici ed ergonomici, per poi aggiungere soluzioni acustiche a posteriori quando arrivano le lamentele.
Le quattro sfide degli arredi in open space
La gestione acustica
Il primo criterio, spesso affrontato per ultimo.
L'ergonomia
al servizio del benessere fisico
La flessibilità
per accompagnare l'evoluzione dell'organizzazione
L'ottimizzazione dello spazio
sfruttare i metri quadri senza sovraccaricarli
Un open space con arredi semplici ma un'acustica sotto controllo funziona meglio ogni giorno di un open space di design senza trattamento acustico.
Credit photo : Clément Ducruet
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I diversi tipi di arredo e il loro impatto acustico
Ogni categoria di arredo ha un ruolo nell'ambiente acustico. Ecco i punti di riferimento per fare scelte coerenti.
Scrivanie bench e postazioni di lavoro
La scrivania bench, configurazione lineare che accoglie più collaboratori, ottimizza lo spazio e favorisce gli scambi.
Resta la soluzione più diffusa in open space.
Dimensioni standard:
• Postazione individuale: almeno 160 × 80 cm
• Scrivania per 4 persone: 320 × 160 cm
• Scrivania per 6 persone: 480 × 160 cm
Un piano per 6 persone genera inevitabilmente un rumore che gli arredi da soli non risolvono. Per ogni configurazione bench occorre prevedere fin dall'inizio soluzioni di isolamento acustico, altrimenti anche le scrivanie migliori perdono il loro beneficio.
Arredi contenitori: un ruolo acustico sottovalutato
Gli arredi contenitori non servono solo ad archiviare. Ben posizionati, fanno da barriera acustica naturale.
Configurazione utile:
• Cassettiere mobili individuali per la flessibilità
• Armadi alti posizionati perpendicolarmente ai flussi per creare zone cuscinetto
• Armadietti personali con chiusura
Gli armadi alti posizionati perpendicolarmente ai flussi di passaggio creano ostacoli naturali alla propagazione del suono e riducono la trasmissione del rumore tra le zone.
Buono a sapersi:
Il comfort d'uso di una cabina acustica non si limita all'isolamento. Le cabine Work With Island integrano 8 ventilatori con una portata d'aria di 800 m³/h, che rinnovano l'aria ogni 15 secondi (Island Duo) o 20 secondi (Island Quattro). Per la connettività, ogni cabina è dotata di 2 prese, 2 porte USB-A e 2 porte USB-C, con opzioni schermo e kit videoconferenza. La cabina diventa così una vera postazione di lavoro e non solo una bolla di isolamento temporanea.
L'arredo acustico: l'investimento che rende di più in open space
È la categoria che si dimentica nei budget iniziali e che si finisce per aggiungere a posteriori: l'arredo acustico.
Il problema acustico in cifre
Il rumore è la prima fonte di lamentele dei dipendenti in open space. Le fonti sono molteplici: telefonate, conversazioni informali, apparecchiature informatiche, passaggio. I livelli sonori superano regolarmente le raccomandazioni per il lavoro di concentrazione (soglia di circa 55 dB secondo le indicazioni dell'istituto francese INRS).
La norma ISO 23351-1: il quadro di riferimento
La norma ISO 23351-1, riferimento del mercato dal 2020, misura la riduzione del parlato garantita dalle cabine e dagli insiemi di arredi acustici. Definisce diverse classi di prestazione in base all'indice DS,A (Speech Level Difference ponderato A).
Classi di prestazione:
• Classe A: riduzione pari o superiore a 30 dB
• Classe B: riduzione da 25 a 30 dB
• Classe C: riduzione da 20 a 25 dB
La Classe A è lo standard a cui puntano le cabine acustiche professionali.
Le soluzioni di arredo acustico
Tre categorie principali si completano:
1. Pannelli e divisori acustici
• Divisori da scrivania con materiali fonoassorbenti
• Pareti mobili fonoisolanti per zone modulabili
• Pannelli fonoassorbenti a parete
Efficacia: riduzione parziale (circa 5-10 dB), utile per attenuare l'ambiente ma insufficiente per isolare una telefonata.
2. Arredi tessili e verdi
• Poltrone con schienale alto fonoassorbente
• Pareti verdi con assorbimento naturale
• Rivestimenti tessili tecnici
Efficacia: miglioramento dell'ambiente generale e assorbimento diffuso.
3. Cabine acustiche Work With Island: isolamento completo
Solo le cabine offrono un isolamento completo. Creano spazi di calma nel mezzo del piano senza chiudere l'intero ambiente.
• Isolamento reale: Island Solo 30,2 dB, Island Desk 31,1 dB, Island Duo 28,7 dB, Island Quattro 29,8 dB, certificate ISO 23351-1 (Classe A per Island Solo e Island Desk, Classe B per Island Duo e Island Quattro)
• Versatilità: telefonate, videoconferenze, concentrazione, riunioni riservate
• Installazione in circa 30 minuti senza lavori
• Flessibilità: si spostano al ritmo dell'evoluzione dell'organizzazione
Le interruzioni sonore frammentano la giornata di lavoro. Secondo gli studi di Gloria Mark (UC Irvine) sull'attenzione al lavoro, servono diversi minuti per ritrovare una concentrazione profonda dopo ogni interruzione. Le cabine permettono di recuperare questi momenti di concentrazione senza dover lasciare l'ufficio.
"Le cabine Work With Island si integrano armoniosamente nei nostri progetti di arredamento, combinando estetica contemporanea e massimo comfort. Apprezziamo la collaborazione con loro perché il loro approccio rispecchia pienamente la nostra filosofia: preservare le risorse progettando mobili durevoli, prodotti in Francia, con materiali responsabili."
Martin Hallégouet
Architecte d'intérieur et Directeur du Studio Bluedigo
Criteri di scelta: il metodo in 4 fasi
Fase 1: valutare le esigenze acustiche
Prima di ogni altro criterio, stimate le esigenze acustiche del team:
• Quante persone fanno telefonate ogni giorno? Ogni chiamata ricorrente orienta verso una cabina individuale.
• Quante riunioni riservate al giorno? Dimensionate con cabine da 2 a 4 persone.
• Quali attività richiedono una concentrazione intensa? Prevedete zone tranquille e cabine.
• Qual è il livello sonoro previsto? Calibrate il trattamento complessivo.
Il numero di cabine da prevedere dipende dall'organizzazione e dagli usi. I nostri team vi accompagnano nel dimensionamento caso per caso.
Fase 2: dimensionare gli arredi tradizionali
Una volta definite le esigenze acustiche, scegliete gli arredi di lavoro secondo gli standard di settore:
• Superficie per persona: da 10 a 12 m² (raccomandazione dell'istituto francese INRS per una postazione d'ufficio con spazio di passaggio)
• Corridoi principali: almeno 1,20 m (riferimento della norma francese NF X 35-102)
• Corridoi secondari: almeno 0,80 m
• Distanza schermo-finestra: limitata per evitare l'abbagliamento
• Scrivanie: altezza regolabile da 65 a 130 cm per l'ergonomia, dimensioni minime 160 × 80 cm
Fase 3: pianificare le zone funzionali
Una ripartizione equilibrata struttura il piano attorno a quattro zone:
• Zone di lavoro individuale (la maggior parte): postazioni con divisori, cabine per la concentrazione, illuminazione adeguata
• Zone collaborative: tavoli alti modulabili, cabine riunioni per gli scambi riservati
• Zone relax: arredi informali, separazione acustica dal resto del piano
• Passaggi: flussi ottimizzati per limitare il rumore
Le proporzioni esatte dipendono dall'attività e dalla cultura aziendale: un team commerciale con molte telefonate richiede più cabine di un team R&D concentrato.
Fase 4: validare il budget complessivo (arredi e acustica)
Il budget per gli arredi di un open space deve includere le soluzioni acustiche fin dalla progettazione. Un trattamento acustico aggiunto a posteriori costa di più e disturba l'attività durante l'installazione.
Budget tipo per un open space di 20 persone:
• Scrivanie e sedute: budget variabile in base alla qualità
• Contenitori e armadietti
• Cabine acustiche: prevedere 2 o 3 Island Solo e 1 Island Quattro a seconda degli usi
• Trattamento acustico complementare: pannelli, controsoffitti
Scegliere cabine acustiche professionali invece di arredi di fascia alta senza acustica migliora di più la soddisfazione e la produttività.
Attrezzare i vostri uffici è semplice.
Le nostre cabine sono disponibili con un contratto di leasing da 24 a 60 mesi.
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Allestimento e organizzazione: l'acustica come filo conduttore
Zonizzazione acustica
L'organizzazione dello spazio trae vantaggio da una gradazione acustica progressiva, dalla zona più silenziosa a quella più animata:
• Zona 1, silenzio: cabine Work With Island per un isolamento completo, postazioni individuali con trattamento rafforzato, regole rigorose (niente telefonate, voce bassa)
• Zona 2, calma: postazioni di lavoro standard con divisori, cabine disponibili per le telefonate occasionali
• Zona 3, animazione: spazi aperti per gli scambi, tavoli alti, cabine riunioni per le discussioni strutturate
• Zona 4, relax: area caffè e pausa, separata acusticamente dalle zone di lavoro
Passaggi ed ergonomia acustica
I flussi di passaggio generano rumore. Ottimizzarli riduce il disturbo:
• Allontanare le zone di passaggio dalle postazioni di concentrazione
• Collocare le apparecchiature rumorose (stampanti, macchine del caffè) in zone dedicate
• Creare zone filtro acustiche tra aree tranquille e aree animate
• Usare i contenitori alti come barriere fonoisolanti
Flessibilità: anticipare i cambiamenti
Gli arredi modulari facilitano le riconfigurazioni, ma l'acustica resta il vincolo fisso da rispettare:
• Scrivanie su ruote per riconfigurazioni rapide
• Pareti mobili per regolare le zone
• Cabine acustiche spostabili in base alle esigenze
A differenza delle pareti in muratura, le cabine acustiche si spostano in pochi minuti e si adattano all'evoluzione dell'organizzazione.
Ce qui change avec une cabine Island : le bruit
Une échelle de référence
30 dB
Sussurro / biblioteca
60 dB
Conversazione normale
Esterno
65 dB (conversazione animata)
Interno
37 dB (biblioteca)
Tendenze: l'arredo acustico si evolve
Cabine di nuova generazione
L'innovazione nell'arredo acustico trasforma l'esperienza d'uso. Le cabine attuali integrano:
• Ventilazione ottimizzata (ricambio d'aria ogni 15-20 secondi a seconda del modello)
• Illuminazione adattiva in base all'uso
• Connettività completa (prese, USB-A, USB-C)
• Opzioni schermo e kit videoconferenza
• Sistemi di prenotazione per ottimizzarne l'utilizzo
Materiali ecoresponsabili e prestazioni acustiche
Gli elementi da verificare quando si sceglie un arredo acustico:
• Filiere corte: produzione europea e impronta di carbonio sotto controllo
• B Corp: impegno ambientale e sociale complessivo
• ISO 23351-1: prestazioni acustiche certificate in laboratorio
Spazi ibridi: adattare gli arredi al flex office
Il lavoro ibrido cambia le esigenze di arredo. L'ufficio diventa un luogo di collaborazione, che richiede più spazi per le riunioni e zone per la concentrazione occasionale.
Arredi adatti al lavoro ibrido:
• Meno postazioni fisse, più spazi condivisi
• Più cabine per telefonate e videoconferenze
• Contenitori personali mobili
• Spazi collaborativi modulabili
”Era la nostra prima collaborazione con la FFF. Fin dall’inizio volevamo un progetto altamente responsabile, e abbiamo scelto Work With Island perché le cabine sono prodotte in Francia. C’était un enjeu capital pour nous comme pour le client !* Au-delà de ça, le design sobre qui calme le jeu dans notre aménagement coloré, le bon rapport qualité-prix et la rapidité de livraison. C'est ce qui a validé notre choix. “
Müge Sené
Cheffe de Projet chez Yemanja
Il vostro metodo per gli arredi in open space in 4 fasi
- Valutare le esigenze acustiche
Telefonate quotidiane, riunioni riservate, zone di concentrazione: mappare gli usi prima di scegliere gli arredi. - Dimensionare gli arredi tradizionali
Da 10 a 12 m² per postazione (raccomandazione dell'istituto francese INRS), corridoi principali da 1,20 m (norma francese NF X 35-102), scrivanie 160 × 80 cm ad altezza regolabile. - Pianificare le zone funzionali
Postazioni individuali, collaborazione, relax, passaggi: suddividere il piano in base all'attività e alla gradazione sonora prevista. - Validare il budget complessivo
Includere le cabine acustiche e il trattamento complementare fin dal budget iniziale per evitare i costi di intervento a posteriori.
Work With Island: le cabine acustiche che trasformano il vostro open space
Dal 2018 Work With Island ha attrezzato più di 4.000 aziende in Europa. La nostra gamma Island Solo, Island Desk, Island Duo e Island Quattro copre tutti gli usi, dalla telefonata individuale alla sala riunioni per 4 persone.
La nostra gamma
Island Solo: la cabina individuale
• Prezzo: 3.990 € IVA esclusa all'acquisto o 107 € + IVA/mese in leasing
• Riduzione del rumore: 30,2 dB (Classe A ISO 23351-1)
• Installazione in circa 30 minuti
Island Desk: la postazione di lavoro isolata con seduta inclusa
• Prezzo: 4.790 € IVA esclusa all'acquisto o 125 € + IVA/mese in leasing
• Riduzione del rumore: 31,1 dB (Classe A ISO 23351-1)
• Adatta alle sessioni prolungate
Island Duo: lo spazio riservato per due
• Prezzo: 7.990 € IVA esclusa all'acquisto o 210 € + IVA/mese in leasing
• Riduzione del rumore: 28,7 dB (Classe B ISO 23351-1)
• Ricambio d'aria ogni 15 secondi
• Uso: colloqui, riunioni riservate
Island Quattro: la sala riunioni insonorizzata per 4 persone
• Prezzo: 9.990 € IVA esclusa all'acquisto o 270 € + IVA/mese in leasing
• Riduzione del rumore: 29,8 dB (Classe B ISO 23351-1)
• Ricambio d'aria ogni 20 secondi
• Opzioni schermo e kit videoconferenza disponibili
I nostri impegni
• Cabine progettate e prodotte in Europa con filiere corte
• Certificazione B Corp 2025
• Installazione in circa 30 minuti, nessun lavoro, presa elettrica standard
• Garanzia di 5 anni, manutenzione reattiva anche dopo
• 100 giorni di prova, soddisfatti o rimborsati
• Leasing disponibile per preservare la liquidità
Il vostro open space soffre di rumore? Contattate Work With Island per una diagnosi personalizzata e provate le nostre cabine per 100 giorni.
Reattività
Preventivo gratuito entro 24 ore. Un team disponibile al telefono per rispondere alle vostre domande e adattare l'offerta alla vostra configurazione.
Semplicità
Una presa a 220 V, circa 30 minuti di montaggio, zero lavori. La vostra cabina è operativa in giornata.
Qualità
Progettate e prodotte in Europa con filiere corte, legno FSC, Classe A ISO 23351-1 per Island Solo e Island Desk. Garanzia di 5 anni.
Efficacia
Fino a 31 dB di riduzione del rumore. I vostri team ritrovano subito concentrazione e riservatezza.
Domande frequenti sugli arredi per open space
Quali arredi scegliere per primi in un open space?
Iniziate dall'arredo acustico (cabine Work With Island), poi scegliete scrivanie e contenitori. Senza trattamento acustico, anche gli arredi più costosi non creeranno un ambiente di lavoro soddisfacente. Un riferimento diffuso: prevedere una cabina ogni 8-10 collaboratori come base di dimensionamento.
Quali sono i vantaggi di un ufficio in open space?
L'open space favorisce la comunicazione, riduce i costi immobiliari e offre grande flessibilità di allestimento. Questi vantaggi si concretizzano solo se l'acustica è sotto controllo. Senza soluzioni acustiche adeguate, l'open space genera stress e cali di produttività.
Come gestire il rumore senza moltiplicare le pareti?
Le cabine acustiche creano spazi isolati senza chiudere l'intero piano. Preservano l'apertura visiva e i passaggi offrendo zone di calma. Si installano in circa 30 minuti e si spostano in base alle esigenze: sono la soluzione più flessibile.
Quale budget prevedere per l'allestimento di un open space?
Il budget varia in base alla qualità degli arredi scelti. Punto importante: includere le cabine acustiche fin dal budget iniziale. Intervenire a posteriori raddoppia i costi. Le cabine Work With Island sono disponibili in leasing a partire da 107 € + IVA/mese, per distribuire l'investimento nel tempo.
Si può allestire un open space senza lavori?
Sì. Le cabine acustiche Work With Island si installano in circa 30 minuti, senza fori né allacciamenti specifici, con una semplice presa elettrica. In seguito si spostano al ritmo dell'evoluzione del piano.
Gli arredi acustici bastano o servono lavori complementari?
Per un open space con meno di 15 persone, le cabine acustiche Work With Island abbinate a qualche pannello fonoassorbente sono in genere sufficienti. Oltre questa soglia, conviene completare con il trattamento di soffitti e pavimenti. Le cabine restano la soluzione prioritaria per le attività che richiedono un vero isolamento.
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