La personalización de las cabinas Work With Island por Keel: una solución a medida.

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Sobre Keel

Keel diseña un software de operaciones que se adapta al funcionamiento real de las empresas, y no a la visión impuesta por un proveedor. Cofundada por Benoit Machefer y Tom Frew, la plataforma nació de su propia experiencia en Echo (ahora Pharmacy2U). Allí, alcanzaron los 50.000 pedidos diarios y los 100 millones de libras de ARR. Como ninguna herramienta del mercado seguía el ritmo, lo construyeron todo internamente.

Keel es la respuesta a un problema operativo universal: la brecha entre los ERP corporativos (demasiado rígidos, lentos y caros) y las herramientas "no-code" (demasiado frágiles a gran escala). Su plataforma permite que los equipos de operaciones construyan y modifiquen sus propios flujos de trabajo, sin necesidad de tickets de ingeniería, en cuestión de días y no de meses.

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La oficina

Keel está instalada en una oficina flexible de Workspace en Londres, uno de los principales proveedores de espacios de trabajo premium en el Reino Unido para empresas en crecimiento, con más de 60 ubicaciones en la capital.

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El desafío

A medida que el equipo de Keel crecía en su espacio abierto en Workspace.co.uk, los roces se volvieron imposibles de ignorar. Las llamadas de "customer discovery" (en las que Benoit participa personalmente, sin excepción), las reuniones con inversores y las sesiones de ingeniería profunda que definen el ritmo de entrega de Keel, se veían afectadas por el ruido ambiental. Mudarse a una oficina más grande no era la solución; la clave estaba en revisar la organización del espacio para favorecer la concentración.

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La solución Work With Island

Se instalaron cabinas acústicas Work With Island (una cabina Island Solo para la concentración y una cabina Island Duo) directamente en la planta de Keel en Workspace.co.uk. No se requirió ninguna obra y las cabinas se entregaron en menos de dos semanas. Además, añadir una cabina acústica en las oficinas no requiere la autorización del propietario. La instalación no afectó en absoluto al ciclo de "sprints" del equipo.

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Bonus · Modo ingeniero

Tom fue un paso más allá: indicadores de presencia inteligentes, diseñados desde cero.

No contento con solo tener las cabinas, el CPTO de Keel, Tom Frew, las equipó con un sistema de indicadores de ocupación a medida. Instaló luces Philips Hue sincronizadas con Google Calendar, lo que permite a toda la oficina saber de un vistazo si una cabina está libre, a punto de ser utilizada o ya ocupada.

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Las luces se apagan automáticamente por la noche y los fines de semana, sin necesidad de intervención manual.

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Ya sea en modo "full engineer" como Tom o prefiriendo la vía de Zapier, las cabinas Work With Island son una verdadera plataforma, no solo mobiliario. Keel las ha convertido en algo que refleja su identidad.

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