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Benoit Machefer

Comment Keel a personnalisé l'utilisation des cabines Work With Island, pour l'adapter à ses propres besoins.

Keel développe des logiciels de gestion opérationnelle depuis Londres. Pour que leurs équipes travaillent bien, ils ont équipé leurs bureaux de deux cabines Work With Island.

Localisation
Londres, UK
Secteur d'activité
Logiciel d'Ops / ERP de nouvelle génération
Type d’entreprise
Start up
Nombre d’employés
~35
Superficie des bureaux

Keel développe des logiciels de gestion opérationnelle depuis Londres. Pour que leurs équipes travaillent bien, ils ont équipé leurs bureaux de deux cabines Work With Island.

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À propos de Keel

Keel conçoit un logiciel de gestion opérationelle qui s’adapte au fonctionnement réel des entreprises, et non à la vision imposée par un fournisseur. Cofondée par Benoit Machefer et Tom Frew, la plateforme est née de leur propre expérience chez Echo, où ils ont accompagné la croissance de l'entreprise jusqu'à 50 000 ordonnances expédiées par jour et 100 M£ d'ARR. Aucun outil du marché ne tenait la cadence. Ils ont alors tout construit en interne, et de cette contrainte est née Keel.

Keel apporte la réponse à un problème opérationnel universel : le fossé entre les ERP d'entreprise (trop rigides, trop lents, trop chers) et les outils no-code. Leur plateforme permet aux équipes opérationnelles de construire et de modifier leurs workflows elles-mêmes, sans ticket ingénierie, en quelques jours seulement, et non plus en plusieurs mois.

Le bureau

Keel est installé dans un bureau flexible chez Workspace.co.uk à Londres, l'un des principaux prestataires de bureaux premium au Royaume-Uni pour les entreprises en croissance, avec plus de 60 sites dans la capitale.

Le défi

À mesure que l'équipe de Keel s'agrandissait au sein de leur open space chez Workspace.co.uk, les problématiques de bruits et de manque de salles de réunions sont devenues impossibles à ignorer. Les appels de "customer discovery" ou encore les réunions d'investisseurs souffraient tous du bruit ambiant. Déménager dans un bureau plus grand n'était pas la solution. La solution, c'était de revoir l'organisation du bureau, pour favoriser la concentration.

La solution Work With Island

Les cabines acoustiques Work With Island  (1 cabine Island Solo et 1 cabine Island duo) installées directement sur le plateau de Keel chez Workspace.co.uk. Aucun travaux de construction n'a été nécessaire, et les cabines ont été livrées en moins de deux semaines. D'ailleurs, l'ajout d'une cabine acoustique dans les bureaux ne requiert pas l'autorisation du propriétaire. L'installation de nos cabines n'a en rien impacté le cycle de "sprints" de l'équipe.

Bonus · Mode ingénieur

Tom est allé encore plus loin : des indicateurs de présence intelligents, conçus de A à Z

Non content de simplement disposer des cabines, le CPTO de Keel, Tom Frew, les a équipées d'un système d'indicateurs d'occupation sur mesure. Il a installé des lumières Philips Hue synchronisées avec Google Calendar, permettant à tout le bureau de savoir d'un seul coup d'œil si une cabine est libre, sur le point d'être utilisée ou déjà occupée.


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Nous répétons souvent à nos clients que leurs outils doivent s'adapter à eux, et non l'inverse. Les cabines WWI sont l'incarnation même de cette philosophie appliquée à nos propres bureaux. Nous avions besoin d'une infrastructure pour se concentrer, pas de mètres carrés supplémentaires.
Benoit Machefer
CEO & Cofondateur
1
Island Solo
1
Island Duo
Island Desk
Island Quattro
« On pourrait utiliser Zapier pour arriver au même résultat avec moins de complexité. Mais aussi avec moins de plaisir. » - Tom Frew, CPTO & Co-founder, Keel
Confort
les collaborateurs peuvent s’isoler quand ils en ont besoin.
Confort
les collaborateurs peuvent s’isoler quand ils en ont besoin.