Comment Keel a personnalisé l'utilisation des cabines Work With Island, pour l'adapter à ses propres besoins.

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À propos de Keel

Keel conçoit un logiciel de gestion opérationelle qui s’adapte au fonctionnement réel des entreprises, et non à la vision imposée par un éditeur. Cofondée par Benoit Machefer et Tom Frew, la plateforme est née de leur propre expérience chez Echo (aujourd'hui Pharmacy2U). Là-bas, ils ont atteint 50 000 ordonnances expédiées par jour et 100 M£ d'ARR. Aucun outil du marché ne tenait la cadence. Ils ont tout construit en interne.

Keel apporte la réponse à un problème opérationnel universel : le fossé entre les ERP d'entreprise (trop rigides, trop lents, trop chers) et les outils no-code (trop fragiles à grande échelle). Leur plateforme permet aux équipes opérationnelles de construire et de modifier leurs workflows elles-mêmes, sans ticket ingénierie, en quelques jours seulement, et non plus en plusieurs mois.

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Le bureau

Keel est installé dans un bureau flexible chez Workspace à Londres, l'un des principaux prestataires de bureaux premium au Royaume-Uni pour les entreprises en croissance, avec plus de 60 sites dans la capitale.

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Le défi

À mesure que l'équipe de Keel s'agrandissait au sein de leur open space chez Workspace.co.uk, les frictions sont devenues impossibles à ignorer. Les appels de "customer discovery"  (auxquels Benoit participe personnellement, sans exception), les réunions d'investisseurs et les sessions d'ingénierie approfondies qui définissent le rythme de livraison de Keel, souffraient tous du bruit ambiant. Déménager dans un bureau plus grand n'était pas la solution. La solution, c'était de revoir l'organisation du bureau, pour favoriser la concentration.

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La solution Work With Island

Les cabines acoustiques Work With Island  (1 cabine Island Solo pour la concentration et 1 cabine Island duo) installées directement sur le plateau de Keel chez Workspace.co.uk. Aucun travaux de construction n'a été nécessaire, et les cabines ont été livrées en moins de deux semaines. D'ailleurs, l'ajout d'une cabine acoustique dans les bureaux ne requiert pas l'autorisation du propriétaire. L'installation de nos cabines n'a en rien impacté le cycle de "sprints" de l'équipe.

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Bonus · Mode Ingénieur

Tom est allé encore plus loin : des indicateurs de présence intelligents, conçus de A à Z

Non content de simplement disposer des cabines, le CPTO de Keel, Tom Frew, les a équipées d'un système d'indicateurs d'occupation sur mesure. Il a installé des lumières Philips Hue synchronisées avec Google Calendar, permettant à tout le bureau de savoir d'un seul coup d'œil si une cabine est libre, sur le point d'être utilisée ou déjà occupée.

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Les lumières s'éteignent automatiquement la nuit et le week-end, et aucune intervention manuelle n'est requise.

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Que vous soyez en mode "full engineer" comme Tom ou que vous préfériez la méthode Zapier, les cabines Work With Island sont une véritable plateforme, pas seulement du mobilier. Keel en a fait quelque chose qui leur ressemble.

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