Siemens refait ses bureaux et intègre des cabines acoustiques

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Pourquoi installer des phoneboxs dans les locaux de Siemens ?

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Nous étions dans de vieux locaux qui ne correspondaient plus à nos besoins. Nous avons refait les cloisons, les sols, aménagé des bureaux et des salles de réunion, et créé des open spaces. Au départ, nous envisagions de créer de petites cabines avec des cloisons pour permettre aux gens de s’isoler, de téléphoner ou de quitter l’open space pour plus d’intimité. Mais l’idée d’installer des phone boxs s’est vite imposée. Les contraintes étaient simples : rester dans un cadre assez basique, respecter le budget, trouver le bon emplacement et utiliser l’espace disponible. Nous avions prévu d’installer deux cabines acoustiques, et c’est ce que nous avons fait.

Comment les cabines acoustiques ont-elles été adoptées par les collaborateurs ?

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C’était nouveau pour nous. Certains allaient même jusqu’à rejeter complètement l’idée. Un collègue, par exemple, a dit : "Je ne veux pas de ça." Nous avons utilisé un système de notation de 1 à 5. Les cabines ont obtenu une note de 4,6/5, ce qui est excellent. Certains commentaires mentionnent même "Manque de phone boxs", ce qui montre que les collaborateurs en redemandent !

Quels sont les atouts des cabines Work With Island ?

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C'est équipé correctement : lumière, prises... Tout est prévu ! Ce sont comme des mini salles de réunion, c’est top ! On a connu les open spaces par le passé où il n'y avait pas d'espace dédié. Les gens téléphonaient sur leur bureau, là où ils étaient placés, et quittaient l’open space seulement pour plus d’intimité.Là, on va dans la cabine et quand la personne à l’intérieur parle on ne l’entend pas de l’extérieur.Le rendu d’un point de vue acoustique est très très bien. La promesse de confidentialité est tenue et on a maintenant le calme sur le plateau.

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Comment les cabines Work With Island sont-elles utilisées au quotidien ?

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Les cabines sont utilisées quotidiennement, vraiment tous les jours. Par exemple, en ce moment, un collaborateur est en train de suivre un e-learning dans la première cabine, et un autre passe un appel dans la deuxième. Elles fonctionnent très bien. Je sais que j’ai une tâche qui va durer trois quarts d’heure, une heure. Si la cabine est vide, je rentre dedans, je m’installe, je travaille et personne ne vient me déranger.

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Quels sont les atouts des cabines Work With Island ?

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C'est équipé correctement : lumière, prises... Tout est prévu ! Ce sont comme des mini salles de réunion, c’est top ! On a connu les open spaces par le passé où il n'y avait pas d'espace dédié. Les gens téléphonaient sur leur bureau, là où ils étaient placés, et quittaient l’open space seulement pour plus d’intimité.Là, on va dans la cabine et quand la personne à l’intérieur parle on ne l’entend pas de l’extérieur.Le rendu d’un point de vue acoustique est très très bien. La promesse de confidentialité est tenue et on a maintenant le calme sur le plateau.

À qui conseiller les cabines ?

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Je dirais que ce type d’espace est incontournable dans les bureaux modernes et va de pair avec le travail en open spaces. Je trouve que c’est un bon produit pour que les gens puissent téléphoner sans gêner les autres.