Open space : avantages et inconvénients

Rédigé par

Work With Island

August 23, 2023

Depuis les années 80, l’open space s'est imposé dans de nombreuses entreprises, offrant un cadre favorisant la communication entre les salariés. Cependant, il pose aussi des défis en termes de concentration et de confidentialité. Découvrons comment optimiser l'open space pour conjuguer collaboration et bien-être.

Les avantages de l’open space

L’open space a été conçu pour encourager la communication et l’interaction dans les équipes, et il offre plusieurs bénéfices significatifs aux entreprises et aux salariés.

‍

Faciliter la gestion de projet

L’open space est également bénéfique pour la gestion de projet. Les responsables peuvent facilement constater l'avancement du travail et intervenir rapidement en cas de besoin. Les échanges sont plus fluides et les retours d'informations sont plus rapides.

Économiser de l'espace et de l'argent

L’open space permet également d'optimiser l'espace de travail et de faire des économies d'argent sur les loyers immobiliers. En effet, en regroupant plusieurs salariés dans un même espace, il est possible de réduire la superficie des bureaux.

Créer une ambiance conviviale

L’open space permet de libérer de la surface pour des espaces de convivialité, dédiés à la détente ou aux échanges informels. Les salariés peuvent partager des moments de détente lors des pauses ou des événements organisés par l'entreprise, et renforcer leurs liens.

‍

Les inconvénients de l’open space

Bien qu’il présente des avantages, l’open space comporte aussi des défis qui peuvent affecter la productivité et le bien-être des salariés.

‍

La difficulté de se concentrer

L'un des principaux inconvénients de l’open space est la difficulté pour les salariés de se concentrer. Les bruits environnants, les conversations des collègues et les allées et venues peuvent être sources de distraction et nuire à la concentration, et donc jouer sur la productivité.

‍

Le manque d'intimité

Les salariés peuvent en effet avoir besoin de travailler sur des projets confidentiels ou personnels, ce qui peut être difficile dans un environnement où tout le monde peut entendre et voir ce qui se passe. Cela peut également poser un problème lors d’appels ou de rendez-vous.

‍

Comment gérer le bruit et les distractions dans ces espaces ouverts ?

L'un des principaux inconvénients de l’open space est le bruit et les distractions qu'ils peuvent engendrer. Le bruit ambiant peut être source de stress et de distraction pour les salariés, ce qui peut impacter négativement leur productivité et leur bien-être au travail. Voici quelques astuces pour gérer le bruit et les distractions dans un espace ouvert.

‍

Installer des cabines insonorisées

Les cabines acoustiques Work With Island constituent un moyen efficace d’offrir un lieu calme où s’isoler.

Encourager la communication en ligne

La communication en ligne peut être une solution efficace pour réduire le bruit ainsi, les salariés peuvent échanger sans avoir à parler à voix haute.

Utiliser des casques antibruit

Les casques antibruit sont une solution efficace pour réduire les distractions et le bruit ambiant.

‍

‍

Comment aménager les espaces ouverts pour favoriser la collaboration et la productivité ?

L'aménagement d'un open space est essentiel pour équilibrer productivité et bien-être. Trouver un juste milieu entre espaces individuels et collaboratifs est clé pour satisfaire les besoins de chaque employé.

‍

Conseils pour optimiser un open space :

‍Évaluer les besoins individuels : Certains employés nécessitent un espace calme pour se concentrer, tandis que d’autres préfèrent un cadre collaboratif. Prendre en compte ces besoins favorise un environnement efficace.

Créer des zones collaboratives : Les espaces de réunion, les salles de conférence et les tables de groupe encouragent les échanges et le travail d’équipe.

Proposer des espaces individuels : Les cabines insonorisées, comme celles de Work With Island, sont idéales pour le travail concentré et confidentiel.

Utiliser des cloisons : Elles définissent les espaces sans nuire à la communication. Les cloisons en verre favorisent en plus l’entrée de lumière naturelle.

‍

Ces ajustements permettent d’aménager un open space qui soutient productivité et bien-être pour tous.

‍

L'open space offre des avantages et des inconvénients pour les entreprises. D'un côté, il favorise la communication entre collègues ; de l'autre, il peut nuire à la concentration. Trouver des solutions est donc essentiel pour répondre aux besoins des salariés et assurer leur bien-être.

Heading

Un aménagement réussi commence par une analyse fine des besoins : activités, rythmes de travail, moments de collaboration et besoins d’isolement.

“Les cabines Work With Island s’intègrent harmonieusement dans nos projets d’aménagement, alliant esthétisme contemporain et confort d’usage. Nous apprécions collaborer avec eux car leur approche résonne pleinement avec notre philosophie : préserver les ressources en concevant du mobilier durable, fabriqué en France, à partir de matériaux responsables »

Marvin Hallégouet_Bluedigo

Architecte d'intérieur et Directeur du Studio Bluedigo

”C'était notre première collaboration avec la FFF. Dès le départ, nous voulions un projet très responsable. Nous avons choisi Work With Island parce que les cabines sont fabriquées en France. C’était un enjeu capital pour nous comme pour le client !* Au-delà de ça, le design sobre qui calme le jeu dans notre aménagement coloré, le bon rapport qualité-prix et la rapidité de livraison. C'est ce qui a validé notre choix. “

Müge Sené_Yemanja

Cheffe de Projet

"On a choisi les cabines Work With Island parce qu'elles ont un super rapport qualité-prix. L'équipe faisait preuve de flexibilité, d'agilité et de réactivité pour la livraison et le montage de la cabine."

Etienne Joly_RATP

Responsable d'agence à la RATP Real Estate

"Nous avons utilisé un système de notation de 1 à 5. Les cabines ont obtenu une note de 4,6/5, ce qui est excellent. Certains commentaires mentionnent même "Manque de phone boxs", ce qui montre que les collaborateurs en redemandent !"

Cyrille Picard_Siemens

Responsable technique chez Siemens

"La grande force de Work With Island, c’est cette capacité à réagir d’un point de vue commercial jusqu’à la chaîne logistique, pour installer les cabines sans accrocs et en toute simplicité."

Maxime Cohendet_Wefy

Co-founder chez Wefy Group

Les cabines ont été très bien accueillies, surtout par les équipes de ventes et de service clientèle qui travaillent maintenant dans un espace calme et isolé dédié à leurs appels.

Gabriela Sanchez de Buruagua_Personio

Workplace Manager chez Personio

"Les cabines ont amélioré notre espace de travail en désengorgeant nos grandes salles de réunion tout en laissant la possibilité de réaliser des appels improvisés. "

Estela Sánchez_Seedtag

Responsable bien-être des personnes et spécialiste de l'intégration chez Seedtag

"Le bureau est un immense open space nous avons donc besoin de pouvoir s’isoler facilement et rapidement. Par exemple, nos fondateurs de startups en levée de fond ont des appels où il est important de pouvoir échanger dans un endroit calme sans être dérangé."

Pauline Mielczarek_Hexa

Office Manager chez Hexa

"Montées en 2 heures, les Islands ont changé notre lieu de travail et notre quotidien. L’Island est confortable, pratique et surtout indispensable à notre vie de bureau. "

Antoine Loron_Hublo

Co-founder & CEO chez Hublo

"Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager."

Anna Dumoulin_Yemanja

Chef de projet chez Yemanja

"Nous avons commandé plusieurs phone box Island depuis 2 ans, et je vois mal comment nous pourrions faire sans, dans nos bureaux en perpétuelle effervescence ! De la prise de contact commerciale à l’assemblage par les équipes techniques, l’équipe Island est toujours à dispo, réactive, efficace et s’adapte aux impératifs de dernière minute. Le suivi est top, les pièces sont ajustées par les équipes après un rapide coup de fil, et les box s’insèrent parfaitement dans notre open space. Merci à toute l’équipe ! "

Juliette Vorsanger_Efounders

People & Admin Ops chez efounders

"Véritables pièces en plus, les phone box Work With Island sont des bulles insonorisées offrant confort et confidentialité au coeur de nos espaces communs. Elles s’intègrent à notre déco en apportant une touche design. Chacun se les approprie le temps d’un call, une visio ou un moment de concentration. "

Julie Texier_Imaginoffice

Chief Operating officer chez Imagin'office

"Le Covid a changé les habitudes et multiplié le nombre de visios. Afin de garantir une expérience de qualité à nos coworkers, nous avons benchmarké plusieurs fabricants et retenu Work With Island, non seulement pour leurs cabines fonctionnelles et élégantes, d’une acoustique parfaite et un renouvellement d’air très rapide, mais aussi pour leur exceptionnel service client et leurs délais de livraison, très rares dans ce secteur ou 12 semaines est considéré rapide par tous les fabricants de mobilier. "

Amaury de Buchet_Greenspace

Founder chez Greenspace

"En tant que créateurs d’espaces de travail durables et responsables, nous sommes ravis de pouvoir compter sur la gamme complète de Work With Island qui en plus d’être Made in France utilise des matériaux éco-responsables."

Florian Clavel_Faispace

Co-Founder chez Fairspace

"Nous avons chez Luckey fait l’acquisition d’une Island et en sommes vraiment satisfait. Elle a été adoptée immédiatement par les équipes qui l’utilisent désormais en permanence."

Aurélien Malfait_Luckey

Co-founder & CEO chez Luckey

"On avait besoin d’un prestataire qui allait pouvoir assurer la production et la livraison sur un temps très short, et qui était très solide pour la logistique. Sur ce point, Work With Island a été vraiment exceptionnel."

Yannick Mangin_Qonto

Workplace Manager chez Qonto

Déjà 2 Islands chez Matters. Ravis du produit, eco-friendly et local - deux arguments de poids dans notre choix. Super équipe très humaine chez Work With Island ! On les recommande à toutes les startups qu’on accompagne.

Eric Raffin_Matters

Founder chez Matters

Je recommanderais d'utiliser les cabines de Work With Island à toute entreprise souhaitant maximiser son espace, organiser le bureau de manière fonctionnelle sans renoncer à l'esthétique et au design moderne.

Alicia Szczygielska_Fever

Workplace Manager chez FEVER

"Ce que nous ont remonté les collaborateurs : le bruit est usant et fatiguant. Ils ont besoin de moments pour se ressourcer, pour se poser et s’isoler. La cabine permet de s’isoler complètement et d’être dans une atmosphère zéro décibel."

Jérôme Bourdon

Co-fondateur de WiiSmile

“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”

Jérôme Bourdon

Co-fondateur de WiiSmile