Comment intégrer des cabines acoustiques sans compromettre votre espace de travail ?

Rédigé par

Work With Island

March 3, 2025

Vous souhaitez installer une cabine acoustique pour améliorer la tranquillité dans votre bureau ouvert, mais vous craignez de manquer d’espace ? Rassurez-vous, nos cabines sont conçues pour s’intégrer simplement dans différents environnements de travail, tout en garantissant une performance acoustique de qualité. Découvrez comment, en quatre étapes, vous pouvez repenser votre espace de travail et installer nos cabines pour associer confort acoustique et optimisation d’espace.

Étape 1 : choisir la cabine acoustique adaptée à votre usage

Les différents modèles de cabines Work With Island sont conçus pour des usages variés, allant des appels individuels aux réunions à deux ou quatre personnes.

Nous proposons quatre modèles de cabines qui permettent de répondre à chaque type de besoin sans monopoliser un espace trop important.

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Sélectionner le modèle de cabine qui répond à vos besoins

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Island Solo : Ce modèle individuel est fait pour les appels et les visioconférences de courte durée. Avec ses dimensions compactes (113 cm de large et 103 cm de profondeur), l'Island Solo occupe seulement 1m² au sol et se glisse dans un coin de votre bureau ouvert.
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Island Desk : Si vos collaborateurs ont besoin de passer plus de temps dans un espace tranquille, l'Island Desk est conçue pour des sessions de travail prolongées. Elle conserve une profondeur similaire à l’Island Solo mais offre un espace assis confortable, essentiel pour se concentrer.
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Island Duo : Notre cabine deux personnes est une option efficace pour vos réunions. Ce modèle offre deux assises confortables et assure la confidentialité des échanges grâce à une isolation acoustique simple. Avec ses dimensions de 205 cm de large pour 103 cm de profondeur, l’Island Duo est une petite salle de réunion optimisée, idéale pour les entretiens, les visios ou les sessions de travail à deux. Elle occupe 2m² au sol.
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Island Quattro : C’est le modèle adapté pour permettre à quatre personnes de mener une réunion, le tout dans un espace de 3m² seulement. Elle offre une salle de réunion compacte qui garantit des discussions confidentielles et permet de désengorger vos plus grandes salles, souvent utilisées pour des réunions de petite taille.

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Personnaliser votre cabine pour l’adapter à votre espace de travail

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Une fois votre modèle choisi, vous pouvez opter pour des options de personnalisation. Ces options permettent à votre cabine de s’intégrer harmonieusement à votre environnement de travail tout en s’adaptant parfaitement à vos usages.

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Couleur de feutrine : La feutrine, qui constitue le contour de la cabine, est fabriquée en France. Pour notre version standard, nous avons choisi le gris chiné, une couleur neutre qui s'accorde facilement. Nos cabines se déclinent également dans une Dark Edition avec une feutrine gris carbone et une porte noire.
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La tablette premium (Island Solo uniquement) : Cette option vise un confort optimal pour les sessions de travail plus longues. Avec ses rangements, ses deux prises électriques supplémentaires, son port réseau et son port USB, elle offre tout le nécessaire pour travailler efficacement.
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L’écran : Cet accessoire transforme votre cabine en un véritable espace dédié à la visioconférence. Grâce à l’écran de 24 pouces avec son et micro intégrés, vous menez vos visios aussi sereinement et confortablement que dans une salle de réunion traditionnelle.
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Le kit Visioconférence : Cette option comprend un écran, mais aussi une caméra grand angle 4K, pour créer un espace de visioconférence qui intègre tous les participants à l’appel.

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Étape 2 : Décider où installer vos cabines pour une utilisation optimale

Une fois le modèle et les options sélectionnés, il est essentiel de trouver l’emplacement idéal qui maximisera l’utilisation de la cabine et améliorera le bien-être de vos équipes.

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Voici quelques suggestions d’emplacements stratégiques pour vos cabines :

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Intégrer des cabines dans votre bureau ouvert, l’endroit le plus pratique et le plus accessible
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Le bureau ouvert est le lieu privilégié pour installer des cabines acoustiques. Plus elles sont proches des collaborateurs, plus elles deviennent une alternative simple et efficace aux appels pris sur le poste de bureau. Une cabine Island Solo ou Island Desk installée stratégiquement dans un coin, contre un mur ou adossée à une colonne, permet aux employés de s’isoler rapidement sans trop s’éloigner de leur équipe.
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Optimiser les espaces inutilisés comme les couloirs pour y intégrer une cabine acoustique
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Les couloirs, souvent négligés, sont des emplacements pertinents. En éloignant les cabines de l’agitation centrale, vous évitez les distractions liées aux allées et venues. Des modèles comme l’Island Solo, l’Island Desk et même l’Island Duo optimisent ces espaces peu sollicités tout en offrant un cadre calme pour travailler.
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Proposer un espace de tranquillité en installant une cabine dans votre hall d’accueil
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Le hall d’accueil peut également devenir un emplacement stratégique. Si un collaborateur ou un visiteur doit enchaîner plusieurs rendez-vous ou appels, la cabine acoustique agit comme un sas de décompression. Elle offre un espace calme pour se recentrer avant de reprendre la journée, loin du bruit et des distractions.
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Déplacer le mobilier peu utilisé pour intégrer une cabine acoustique
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Certains éléments de mobilier, comme des plantes décoratives ou des équipements sous-utilisés, occupent souvent de l’espace sans véritable valeur ajoutée. En les remplaçant par une cabine acoustique, vous transformez ces zones peu sollicitées en espaces fonctionnels et adaptés aux besoins de vos collaborateurs.
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Une cabine acoustique dans la salle de repos
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Dans les bureaux où l’espace est limité, la salle de repos peut aussi accueillir une cabine acoustique. Ce n’est pas uniquement un outil professionnel, mais aussi un moyen de garantir la confidentialité des utilisateurs, même pour des usages personnels. Ainsi, la salle de repos reste un espace de détente tout en permettant aux collaborateurs de s’isoler lorsqu’ils en ont besoin.

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Étape 3 : La livraison et l'installation, une solution clé en main

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Chez Work With Island, nous vous proposons une solution simple et complète : de la commande à l’installation, nous nous occupons de tout.

Une fois votre commande validée, la livraison est assurée dans un délai de deux semaines maximum. Pour l’installation, notre équipe de professionnels intervient directement dans vos locaux et monte vos cabines à l’emplacement de votre choix.

Chaque cabine est montée en moins d’une heure.

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Conclusion

Les cabines acoustiques sont des outils qui permettent d’optimiser l’espace et d’améliorer le bien-être de vos collaborateurs.

En choisissant le bon emplacement, que ce soit dans un bureau ouvert, un couloir ou une salle de repos, vous maximisez l’efficacité de ces cabines tout en garantissant un espace de travail plus agréable et plus productif.

Repenser l’aménagement de vos bureaux en intégrant nos cabines acoustiques, c’est garantir un retour sur investissement en offrant à vos équipes le calme et la confidentialité dont elles ont besoin.

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Heading

Un aménagement réussi commence par une analyse fine des besoins : activités, rythmes de travail, moments de collaboration et besoins d’isolement.

„Es ist entscheidend, zweigleisig zu fahren und die Zeit zwischen den täglichen Aufgaben – wie der Lohnabrechnung am Monatsende – und langfristigen Projekten aufzuteilen."

Rachel Pierre

Freelance Office Manager

„Unsere drei Island-Kabinen wurden vor weniger als einer Woche geliefert und gehören bereits zum Büroalltag dazu. Sie sind ständig in Nutzung. Das Team ist begeistert. Anrufe laufen einfacher ab, die Konzentration ist besser und die Atmosphäre hat sich deutlich verändert. Mehrere Kolleginnen und Kollegen haben mir spontan erzählt, wie nützlich sie die Kabinen finden. Das ist selten."

David Mekkaoui

CEO von All Digital

„Die Work With Island-Kabinen fügen sich harmonisch in unsere Einrichtungsprojekte ein und verbinden zeitgenössische Ästhetik mit Gebrauchskomfort. Die Zusammenarbeit schätzen wir sehr, weil ihr Ansatz vollständig mit unserer Philosophie übereinstimmt: Ressourcen schonen, indem wir langlebiges Mobiliar entwickeln, das in Frankreich aus verantwortungsvollen Materialien hergestellt wird."

Martin Hallégouet

Innenarchitekt und Studioleiter bei Bluedigo

„Es war unsere erste Zusammenarbeit mit der FFF. Von Anfang an wollten wir ein sehr verantwortungsvolles Projekt. Wir haben Work With Island gewählt, weil die Kabinen in Frankreich hergestellt werden. Das war sowohl für uns als auch für den Kunden ein zentrales Kriterium. Darüber hinaus haben das schlichte Design, das in unserer farbenfrohen Einrichtung für Ruhe sorgt, das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die schnelle Lieferung unsere Entscheidung bestätigt."

Müge Sené

Projektleiterin bei Yemanja

„Wir haben uns für die Work With Island-Kabinen entschieden, weil sie ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Das Team zeigte Flexibilität, Agilität und Reaktionsschnelligkeit bei Lieferung und Montage."

Etienne Joly

Projektleiter bei RATP Real Estate

„Wir haben ein Bewertungssystem von 1 bis 5 verwendet. Die Kabinen erhielten eine Bewertung von 4,6/5, was ausgezeichnet ist. Einige Kommentare erwähnen sogar „Zu wenige Kabinen" – was zeigt, dass die Mitarbeitenden mehr davon möchten."

Cyrille Picard

Technischer Leiter bei Siemens

„Die grosse Stärke von Work With Island ist diese Fähigkeit, sowohl auf der kommerziellen Seite als auch in der Logistikkette zu reagieren – um die Kabinen reibungslos und unkompliziert zu installieren."

Maxime Cohendet

Co-founder chez Wefy Group

„Die Kabinen wurden sehr gut aufgenommen, vor allem von den Vertriebs- und Kundenserviceteams, die jetzt in einem ruhigen, abgeschirmten Bereich für ihre Anrufe arbeiten."

Gabriela Sanchez de Buruagua

Workplace Manager bei Personio

„Die Kabinen haben unseren Arbeitsraum verbessert, indem sie unsere grossen Besprechungsräume entlastet und gleichzeitig spontane Anrufe ermöglicht haben."

Estela Sánchez

People Wellbeing Manager & Onboarding-Spezialistin bei Seedtag

„Unser Büro ist ein grosses Grossraumbüro – wir müssen uns daher einfach und schnell zurückziehen können. Unsere Startup-Gründer zum Beispiel, die gerade Finanzierungsrunden durchlaufen, haben Anrufe, bei denen es wichtig ist, in aller Ruhe und ungestört sprechen zu können."

Pauline Mielczarek

Office Manager bei Hexa

„In zwei Stunden aufgebaut, haben die Islands unseren Arbeitsort und unseren Alltag verändert. Die Island ist komfortabel, praktisch und vor allem unverzichtbar für unser Büroleben."

Antoine Loron

Mitgründer & CEO bei Hublo

„Herzlichen Dank an Work With Island, das die Kabinen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis herstellt. Die Ästhetik ist ebenso gelungen – die Kombination aus Holz und Filz passt perfekt in jeden Büroraum, den ich eingerichtet habe."

Anna Dumoulin

Projektleiterin bei Yemanja

„Seit zwei Jahren bestellen wir mehrere Island-Kabinen, und ich kann mir kaum vorstellen, wie wir in unseren ständig belebten Büros ohne sie auskommen würden. Vom ersten Kontakt bis zur Montage durch die technischen Teams ist das Island-Team stets erreichbar, reaktionsschnell, effizient und passt sich kurzfristigen Anforderungen an. Die Nachbetreuung ist zuverlässig, Teile werden nach einem kurzen Anruf von den Teams angepasst, und die Kabinen fügen sich perfekt in unser Grossraumbüro ein. Herzlichen Dank an das gesamte Team."

Juliette Vorsanger

People & Admin Ops bei efounders

„Die Work With Island-Kabinen sind echte Zusatzräume: schallisolierte Rückzugsorte, die Komfort und Vertraulichkeit mitten in unseren Gemeinschaftsbereichen bieten. Sie fügen sich in unsere Einrichtung ein und bringen eine gestalterische Note. Jeder nutzt sie für einen Anruf, eine Videokonferenz oder einen Moment der Konzentration."

Julie Texier

Chief Operating Officer bei Imagin'office

„Die Pandemie hat die Gewohnheiten verändert und die Zahl der Videokonferenzen vervielfacht. Um unseren Coworkers ein hochwertiges Erlebnis zu bieten, haben wir mehrere Hersteller verglichen und uns für Work With Island entschieden – nicht nur wegen der funktionalen und eleganten Kabinen mit perfekter Akustik und sehr schnellem Luftaustausch, sondern auch wegen des aussergewöhnlichen Kundenservices und der Lieferzeiten, die in einer Branche, in der 12 Wochen von allen als schnell gilt, wirklich selten sind."

Amaury de Buchet

Gründer bei Greenspace

„Als Gestalter nachhaltiger und verantwortungsvoller Arbeitsräume freuen wir uns, auf das vollständige Sortiment von Work With Island zählen zu können – das nicht nur Made in France ist, sondern auch auf umweltgerechte Materialien setzt."

Florian Clavel

Mitgründer bei Fairspace

„Bei Luckey haben wir eine Island angeschafft und sind wirklich zufrieden damit. Sie wurde sofort vom Team angenommen und wird seither ständig genutzt."

Aurélien Malfait

Mitgründer & CEO bei Luckey

„Wir brauchten einen Partner, der Produktion und Lieferung in sehr kurzer Zeit sicherstellen und in der Logistik wirklich zuverlässig sein konnte. In dieser Hinsicht war Work With Island wirklich aussergewöhnlich."

Yannick Mangin

Workplace Manager bei Qonto

„Bei Matters haben wir zwei Islands. Wir sind sehr zufrieden mit dem Produkt, das umweltfreundlich und lokal produziert ist – zwei Argumente, die bei unserer Entscheidung ausschlaggebend waren. Das Work With Island-Team ist grossartig und sehr nahbar. Wir empfehlen ihre Kabinen allen Startups, die wir begleiten."

Eric Raffin

Gründer bei Matters

„Ich würde die Kabinen von Work With Island jedem Unternehmen empfehlen, das seinen Raum optimal nutzen, das Büro funktional gestalten und dabei auf moderne Ästhetik und Design nicht verzichten möchte."

Alicia Szczygielska

Workplace Manager bei FEVER

„Was uns die Mitarbeitenden zurückgemeldet haben: Lärm ist anstrengend und ermüdend. Sie brauchen Momente, um sich zu erholen, zur Ruhe zu kommen und sich zurückzuziehen. Die Kabine ermöglicht es, sich vollständig zu isolieren und in einer Atmosphäre ohne Lärm zu sein."