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Comment intégrer des cabines acoustiques sans compromettre votre espace de travail ?
Vous souhaitez installer une cabine acoustique pour améliorer la tranquillité dans votre bureau ouvert, mais vous craignez de manquer d’espace ? Rassurez-vous, nos cabines sont conçues pour s’intégrer simplement dans différents environnements de travail, tout en garantissant une performance acoustique de qualité. Découvrez comment, en quatre étapes, vous pouvez repenser votre espace de travail et installer nos cabines pour associer confort acoustique et optimisation d’espace.
Étape 1 : choisir la cabine acoustique adaptée à votre usage
Les différents modèles de cabines Work With Island sont conçus pour des usages variés, allant des appels individuels aux réunions à deux ou quatre personnes.
Nous proposons quatre modèles de cabines qui permettent de répondre à chaque type de besoin sans monopoliser un espace trop important.
Sélectionner le modèle de cabine qui répond à vos besoins
- Island Solo : Ce modèle individuel est fait pour les appels et les visioconférences de courte durée. Avec ses dimensions compactes (113 cm de large et 103 cm de profondeur), l'Island Solo occupe seulement 1m2 au sol et se glisse dans un coin de votre bureau ouvert.
- Island Desk : Si vos collaborateurs ont besoin de passer plus de temps dans un espace tranquille, l'Island Desk est conçue pour des sessions de travail prolongées. Elle conserve une profondeur similaire à l’Island Solo mais offre un espace assis confortable, essentiel pour se concentrer.
- Island Duo : Notre cabine deux personnes est une option efficace pour vos réunions. Ce modèle offre deux assises confortables et assure la confidentialité des échanges grâce à une isolation acoustique simple. Avec ses dimensions de 205 cm de large pour 103 cm de profondeur, l’Island Duo est une petite salle de réunion optimisée, idéale pour les entretiens, les visios ou les sessions de travail à deux. Elle occupe 2m2 au sol.
- Island Quattro : C’est le modèle adapté pour permettre à quatre personnes de mener une réunion, le tout dans un espace de 3m2 seulement. Elle offre une salle de réunion compacte qui garantit des discussions confidentielles et permet de désengorger vos plus grandes salles, souvent utilisées pour des réunions de petite taille.
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Personnaliser votre cabine pour l’adapter à votre espace de travail
Une fois votre modèle choisi, vous pouvez opter pour des options de personnalisation. Ces options permettent à votre cabine de s’intégrer harmonieusement à votre environnement de travail tout en s’adaptant parfaitement à vos usages.
- Couleur de feutrine : La feutrine, qui constitue le contour de la cabine, est fabriquée en France. Pour notre version standard, nous avons choisi le gris chiné, une couleur neutre qui s'accorde facilement. Nos cabines se déclinent également dans une Dark Edition avec une feutrine gris carbone et une porte noire.
- La tablette premium (Island Solo uniquement) : Cette option vise un confort optimal pour les sessions de travail plus longues. Avec ses rangements, ses deux prises électriques supplémentaires, son port réseau et son port USB, elle offre tout le nécessaire pour travailler efficacement.
- L’écran : Cet accessoire transforme votre cabine en un véritable espace dédié à la visioconférence. Grâce à l’écran de 24 pouces avec son et micro intégrés, vous menez vos visios aussi sereinement et confortablement que dans une salle de réunion traditionnelle.
- Le kit Visioconférence : Cette option comprend un écran, mais aussi une caméra grand angle 4K, pour créer un espace de visioconférence qui intègre tous les participants à l’appel.
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Étape 2 : Décider où installer vos cabines pour une utilisation optimale
Une fois le modèle et les options sélectionnés, il est essentiel de trouver l’emplacement idéal qui maximisera l’utilisation de la cabine et améliorera le bien-être de vos équipes.
Voici quelques suggestions d’emplacements stratégiques pour vos cabines :
- Intégrer des cabines dans votre bureau ouvert, l’endroit le plus pratique et le plus accessible
- Le bureau ouvert est le lieu privilégié pour installer des cabines acoustiques. Plus elles sont proches des collaborateurs, plus elles deviennent une alternative simple et efficace aux appels pris sur le poste de bureau. Une cabine Island Solo ou Island Desk installée stratégiquement dans un coin, contre un mur ou adossée à une colonne, permet aux employés de s’isoler rapidement sans trop s’éloigner de leur équipe.
- Optimiser les espaces inutilisés comme les couloirs pour y intégrer une cabine acoustique
- Les couloirs, souvent négligés, sont des emplacements pertinents. En éloignant les cabines de l’agitation centrale, vous évitez les distractions liées aux allées et venues. Des modèles comme l’Island Solo, l’Island Desk et même l’Island Duo optimisent ces espaces peu sollicités tout en offrant un cadre calme pour travailler.
- Proposer un espace de tranquillité en installant une cabine dans votre hall d’accueil
- Le hall d’accueil peut également devenir un emplacement stratégique. Si un collaborateur ou un visiteur doit enchaîner plusieurs rendez-vous ou appels, la cabine acoustique agit comme un sas de décompression. Elle offre un espace calme pour se recentrer avant de reprendre la journée, loin du bruit et des distractions.
- Déplacer le mobilier peu utilisé pour intégrer une cabine acoustique
- Certains éléments de mobilier, comme des plantes décoratives ou des équipements sous-utilisés, occupent souvent de l’espace sans véritable valeur ajoutée. En les remplaçant par une cabine acoustique, vous transformez ces zones peu sollicitées en espaces fonctionnels et adaptés aux besoins de vos collaborateurs.
- Une cabine acoustique dans la salle de repos
- Dans les bureaux où l’espace est limité, la salle de repos peut aussi accueillir une cabine acoustique. Ce n’est pas uniquement un outil professionnel, mais aussi un moyen de garantir la confidentialité des utilisateurs, même pour des usages personnels. Ainsi, la salle de repos reste un espace de détente tout en permettant aux collaborateurs de s’isoler lorsqu’ils en ont besoin.
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Étape 3 : La livraison et l'installation, une solution clé en main
Chez Work With Island, nous vous proposons une solution simple et complète : de la commande à l’installation, nous nous occupons de tout.
Une fois votre commande validée, la livraison est assurée dans un délai de deux semaines maximum. Pour l’installation, notre équipe de professionnels intervient directement dans vos locaux et monte vos cabines à l’emplacement de votre choix.
Chaque cabine est montée en moins d’une heure.
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Conclusion
Les cabines acoustiques sont des outils qui permettent d’optimiser l’espace et d’améliorer le bien-être de vos collaborateurs.
En choisissant le bon emplacement, que ce soit dans un bureau ouvert, un couloir ou une salle de repos, vous maximisez l’efficacité de ces cabines tout en garantissant un espace de travail plus agréable et plus productif.
Repenser l’aménagement de vos bureaux en intégrant nos cabines acoustiques, c’est garantir un retour sur investissement en offrant à vos équipes le calme et la confidentialité dont elles ont besoin.
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