.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
De open space belooft samenwerking, maar brengt vaak lawaai. Telefoongesprekken in de gang, fluisterend videobellen, concentratie die verstoord wordt door gesprekken in de buurt: open ruimtes veroorzaken akoestische problemen die wegen op de productiviteit en het welzijn.
Deze gids bekijkt waarom werkbubbels een veelgekozen antwoord zijn geworden, en hoe u ze goed in uw ruimte integreert.
De open space is in veel moderne bedrijven de norm geworden. Ze belooft meer samenwerking en een beter gebruik van de ruimte, maar brengt ook een grote uitdaging mee: lawaai. Een grote meerderheid van de medewerkers in een open space noemt lawaai de grootste dagelijkse bron van hinder. Het gaat niet alleen om comfort, maar ook om prestaties en welzijn.
De verborgen kost van lawaai is groot. Onderbrekingen door geluid leiden tot een duidelijk concentratieverlies. Vermenigvuldig dat met meerdere onderbrekingen per dag, en de impact wordt zorgwekkend.
Langdurige blootstelling aan lawaai veroorzaakt ook chronische stress. De hersenen raken uitgeput doordat ze voortdurend niet-relevante geluiden moeten filteren. Die zintuiglijke overbelasting kan op lange termijn gevolgen hebben voor de gezondheid. Bedrijven zien ook een verband tussen lawaaierige omgevingen en meer verzuim.
De geschiedenis van werkruimtes weerspiegelt hoe onze kijk op werk veranderd is:
Hybride werken, versneld door de gezondheidscrisis, heeft onze verwachtingen veranderd. Medewerkers hebben de rust van thuiswerken ervaren en keren terug naar kantoor met een grotere gevoeligheid voor geluidshinder. Ze zoeken nu ruimtes die de sociale voordelen van kantoor combineren met de rust die nodig is om geconcentreerd te werken.
Tegenover deze uitdagingen zijn akoestische werkbubbels een veelgekozen oplossing. Deze rustige plekken bestaan in verschillende formaten voor specifieke behoeften, en vormen een doeltreffende akoestische barrière zonder zware structurele werken.
Individuele cabines bieden een plek om zich terug te trekken voor taken die veel concentratie vragen of voor vertrouwelijke telefoongesprekken. Door hun compacte formaat passen ze makkelijk in bestaande ruimtes.
De Island Solo van Work With Island biedt een geluidsreductie van 30,2 dB (klasse A volgens ISO 23351-1). Deze cabines hebben een doeltreffende ventilatie (400 m³/u), ledverlichting met aanwezigheidsdetector en volledige aansluitingen (stopcontact van 220 V, USB A en USB C).
Voor langere sessies heeft de Island Desk een geïntegreerde zitbank met twee soorten schuim, voor meer comfort. Deze bubbels worden gebruikt voor telefoon- en videogesprekken en voor taken die langdurige concentratie vragen.
Voor overleg in kleine kring bieden cabines zoals de Island Duo een goed evenwicht tussen privacy en samenwerking. Met een comfortabele binnenruimte zijn ze geschikt voor gesprekken tegenover elkaar, zonder krap gevoel.
Deze ruimtes zijn veelzijdig. Met comfortabele zitbanken en uitgebreide aansluitingen (2 stopcontacten van 220 V, USB A, USB C) zijn ze geschikt voor vertrouwelijke gesprekken en brainstorms. De akoestische prestaties blijven goed, met een geluidsreductie van 28,7 dB.
Het grote voordeel van deze cabines is dat ze kleine klassieke vergaderzalen doeltreffend vervangen, met veel flexibiliteit in de plaatsing.
Voor grotere teamvergaderingen zijn cabines zoals de Island Quattro een goed alternatief voor klassieke vergaderzalen. Ze bieden comfortabel plaats aan 4 personen, met een ruime binnenruimte en toch een beperkt vloeroppervlak.
Deze cabines hebben uitgebreide opties, zoals het videopakket (€ 1.190 excl. btw), speciaal ontworpen voor hybride vergaderingen. Anders dan klassieke zalen kunnen ze verplaatst en anders opgesteld worden wanneer de behoeften van het bedrijf veranderen.
Ontvang onze productgids per e-mail. Een duidelijk en volledig document met de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines voor de open space.
Om een doordachte keuze te maken, is het belangrijk de maatstaven te begrijpen die de akoestische prestaties van een werkbubbel bepalen.
De referentie om de akoestische prestaties van een kantoorcabine te beoordelen, en vooral te vergelijken, is de norm ISO 23351-1.
De cabines van Work With Island zijn gecertificeerd in klasse A voor de Island Solo (30,2 dB) en de Island Desk (31,1 dB), en in klasse B voor de Island Duo (28,7 dB) en de Island Quattro (29,8 dB).
U kunt ook andere indicatoren bekijken, maar die volstaan niet om een volledige cabine te beoordelen:
In de praktijk baseert u zich om cabines te vergelijken eerst op ISO 23351-1, want dat is de enige aanpak die echt vergelijkbaar is en in een laboratorium gecontroleerd wordt. De andere indicatoren zijn vooral nuttig om te begrijpen hoe het werkt.
De akoestische doeltreffendheid steunt op een combinatie van materialen met elkaar aanvullende eigenschappen:
Akoestiek is maar één aspect van het globale comfort. Luchtverversing is even belangrijk. De ventilatiesystemen in de bubbels van Work With Island halen een luchtdebiet van 400 m³/u voor de individuele modellen en tot 800 m³/u voor de cabines voor meerdere personen.
Deze systemen werken met een stille afzuiging, die een lichte onderdruk creëert. Zo komt er frisse lucht binnen via openingen die ontworpen zijn om akoestische lekken zoveel mogelijk te beperken.
De doeltreffendheid van een akoestische oplossing hangt ook af van een doordachte integratie in de werkruimte.
De beste plaats volgt uit een analyse van de looproutes en de werkzones. Idealiter maakt u een akoestische kaart van de ruimte, met de lawaaierige en de rustigere zones.
De zichtbaarheid van de bubbels speelt een grote rol in het gebruik. Te afgezonderd worden ze weinig gebruikt, te zichtbaar verliezen ze hun rol als rustige plek. Zoek een evenwicht, vaak door ze aan de rand van de belangrijkste werkzones te plaatsen.
In ruimtes met verschillende teams volgt de verdeling van de bubbels de verdeling van de behoeften, zodat er kleine wijken ontstaan binnen de open space.
Werkbubbels zijn maar één onderdeel van een globale akoestische aanpak. Ze vullen andere oplossingen aan, zoals hangende akoestische panelen of absorberende bekleding.
Een akoestische indeling van de open space is een doeltreffende aanpak. Door duidelijk zones voor samenwerking en zones voor concentratie te bepalen, ontstaat een kader dat het gedrag stuurt.
Deze nieuwe ruimtes vragen vaak wat begeleiding. Duidelijke gebruiksregels zorgen voor een eerlijk en doeltreffend gebruik. Sommige bedrijven kiezen voor digitale reserveringssystemen.
Het uitzicht van de bubbels speelt een grote rol in hun integratie. Naast hun akoestische functie worden ze architecturale elementen die de uitstraling van het bedrijf versterken.
Work With Island biedt twee afwerkingen: de Light Edition, met marmergrijs vilt en een wit frame, en de Dark Edition, met carbongrijs vilt en een zwart frame. Samenhang met het globale ontwerp van de ruimte is belangrijk.
Geluidsisolatie is de eerste functie van werkbubbels, maar hun voordelen gaan verder.
In een open space is het vaak moeilijk om een vertrouwelijk gesprek te voeren zonder gehoord te worden: een klantgesprek, een gevoelig punt met een manager, een HR-gesprek, een juridisch overleg, een onderhandeling. Een akoestische cabine creëert een aparte ruimte die de verspreiding van de stem sterk vermindert. Zo praat u vrijer, zonder voor elk gesprek een vergaderzaal te zoeken.
Het resultaat: gesprekken blijven discreter, de gesprekspartners voelen zich meer op hun gemak, en het team heeft elke dag meer rust, vooral bij gevoelige of persoonlijke onderwerpen.
Controle over de eigen werkomgeving is een belangrijke factor voor tevredenheid. De bubbels beantwoorden aan die nood aan autonomie, omdat medewerkers hun omgeving kunnen kiezen afhankelijk van hun taken.
Medewerkers met mogelijkheden om zich akoestisch af te zonderen melden minder stress en een hogere tevredenheid dan wie alleen in een open space zonder alternatief werkt.
De flexibiliteit is op lange termijn het meest strategische voordeel van werkbubbels. Omdat reorganisaties vaak voorkomen, zijn deze verplaatsbare structuren een duurzame investering, anders dan vaste constructies.
Met een gewicht van 263 kg voor de Island Solo en 534 kg voor de Island Quattro blijven deze oplossingen verplaatsbaar, zonder grote werken. Zo kunnen organisaties verschillende indelingen uitproberen en hun omgeving aanpassen op basis van de ervaring.
Download onze productgids voor de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines.
Er zijn veel oplossingen, dus de juiste bubbel kiezen vraagt een methodische beoordeling van verschillende criteria.
Een investering in akoestische bubbels is een aanzienlijke financiële beslissing. Vergelijk dat budget met de klassieke alternatieven en hun beperkingen.
Tegenover klassieke inrichtingswerken hebben bubbels het voordeel van een beheersbare totale kost. De installatie vraagt geen structurele aanpassingen aan het gebouw, zodat u de verborgen kosten van werken vermijdt.
Voor organisaties die twijfelen over de initiële investering biedt Work With Island flexibele financiering. Met leasing, vanaf € 68 per maand voor een Island Solo, spreidt u de kost en hebt u meteen de voordelen.
De levensduur van een bubbel hangt grotendeels af van de kwaliteit van de constructie en de materialen. De garantie is een nuttige indicator: Work With Island geeft 5 jaar garantie op elk gebrek in de werking.
Ook de herkomst speelt mee. Producten die in Europa geproduceerd worden, zoals die van Work With Island, voldoen meestal aan strikte productienormen en hebben een betrouwbare toeleveringsketen.
Bestendigheid tegen intensief gebruik is een belangrijk criterium. Scharnieren, handgrepen en ventilatiesystemen moeten duizenden keren gebruikt kunnen worden.
De gebruikservaring hangt grotendeels af van de geïntegreerde functies. Alle cabines van Work With Island hebben minstens een stopcontact van 220 V, USB A en USB C.
Specifieke opties zoals het videopakket (€ 1.190 excl. btw) verbeteren de ervaring voor bepaalde toepassingen, vooral hybride vergaderingen.
De markt voor akoestische bubbels verandert snel, door technologische vernieuwing en nieuwe manieren van werken.
Door IoT-technologie worden bubbels stilaan verbonden en slimme ruimtes. Bezettingssensoren verzamelen precieze gegevens over het gebruik, zodat organisaties hun cabines beter kunnen benutten.
De koppeling met reserveringssystemen heeft de grootste dagelijkse impact. Aanraakschermen aan de buitenkant, die de bezetting tonen en meteen reserveren mogelijk maken, worden steeds gewoner.
Het milieu wordt een belangrijk keuzecriterium. Fabrikanten ontwikkelen bubbels met gerecyclede en recyclebare materialen.
Ook een lager energieverbruik is een belangrijke ontwikkeling. Zuinige ledverlichting met aanwezigheidsdetectie is standaard in alle oplossingen van Work With Island.
Hybride werken is na de pandemie het meest gebruikte model geworden. Bubbels evolueren mee met die specifieke behoeften, vooral voor videogesprekken.
Reserveren op afstand wordt een belangrijke functie. Een bubbel van thuis uit reserveren beantwoordt aan de nood aan voorspelbaarheid van hybride medewerkers.
De concrete ervaring van organisaties die werkbubbels plaatsten, levert nuttige inzichten op.
Een softwarebedrijf in Parijs richtte zijn werkruimte opnieuw in met 8 individuele bubbels (Island Solo) en 4 vergaderbubbels (Island Duo). Het probleem was duidelijk: een grote meerderheid van de ontwikkelaars had moeite om zich te concentreren.
De resultaten, zes maanden na de installatie:
Voor een financieel adviesbureau was vertrouwelijkheid de grootste uitdaging, binnen een strikt regelgevend kader. De oplossing combineerde 6 individuele cabines (Island Desk) en 2 vergaderruimtes (Island Quattro).
Naast een betere naleving van de regelgeving zag de organisatie:
De ervaringen van bedrijven met cabines tonen heel concrete voordelen:
Bij RATP Real Estate was de oorspronkelijke behoefte eenvoudig: een echte ruimte om zich af te zonderen bij telefoongesprekken. Na de installatie werd de cabine een vast onderdeel van de dag, en de teams gebruiken ze elke dag.
Bij Siemens werd het gebruik gemeten via een interne score: de cabines kregen 4,6/5, met opmerkingen als "er zijn er te weinig", een teken dat ze beantwoorden aan een echte behoefte.
Bij Hexa is het belangrijkste voordeel dat medewerkers zich snel kunnen afzonderen voor belangrijke gesprekken, zoals gevoelige telefoongesprekken of momenten waarop ze rust nodig hebben en niet gestoord mogen worden.
De akoestische werkbubbels van Work With Island zijn meer dan een technische oplossing voor lawaai. Ze passen bij een manier van werken die rekening houdt met verschillende individuele behoeften en met ruimtes die bij verschillende taken passen. Hun groeiende gebruik toont hoe onze kijk op werkomgevingen verandert: die worden nu ontworpen om welzijn, prestaties en flexibiliteit te combineren.
Wilt u meer weten? Vul dit formulier in en ontvang alle belangrijke informatie over onze cabines: gewicht, afmetingen, prijzen en meer.
Werkbubbels beantwoorden aan de belangrijkste uitdagingen van open spaces: lawaai, weinig vertrouwelijkheid en moeilijke concentratie. Ze creëren rustige zones voor telefoon- en videogesprekken en taken die veel concentratie vragen, zonder structurele werken.
De cabines van Work With Island bieden een geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB, afhankelijk van het model (klasse A en B volgens ISO 23351-1). Concreet wordt een normaal gesprek van 60 dB buiten binnen ervaren als ongeveer 29 tot 33 dB, vergelijkbaar met gefluister.
Het aantal hangt af van verschillende factoren: de grootte van het team, het soort activiteiten, de bedrijfscultuur en de specifieke behoeften. Een analyse van de huidige manier van werken (hoe vaak er gebeld en vergaderd wordt, nood aan concentratie) bepaalt precies hoeveel u nodig hebt.
Ja, goede cabines hebben een doeltreffende automatische ventilatie. De modellen van Work With Island halen 400 m³/u voor de individuele cabines en 800 m³/u voor de modellen voor meerdere personen, met luchtverversing elke 15 seconden (Island Solo, Island Desk, Island Duo) of 20 seconden (Island Quattro).
Ja. Dat is een van de grote voordelen van werkbubbels tegenover vaste constructies. De cabines van Work With Island kunnen gedemonteerd en op een nieuwe plaats opnieuw geïnstalleerd worden, wat veel flexibiliteit geeft bij een nieuwe inrichting.
De Island Solo is ontworpen voor staand gebruik (korte telefoon- en videogesprekken), de Island Desk heeft een comfortabele zitbank voor langere werksessies. De Island Solo haalt 30,2 dB (klasse A) en de Island Desk 31,1 dB (klasse A), met dezelfde technische functies.