Wat is een akoestische vergaderbubbel?
Een akoestische vergaderbubbel is een gesloten of half gesloten structuur die een geluidsgeïsoleerde werkruimte creëert in een open omgeving. Deze modulaire akoestische cabine wordt zonder werken geïnstalleerd en is een flexibel alternatief voor klassieke vergaderzalen.
Het concept beantwoordt aan hybride werken, waarbij concentratie en vertrouwelijkheid belangrijk worden. Een cabine voor 2 personen zoals de Island Duo biedt bijvoorbeeld een geluidsreductie van 28,7 dB met geïntegreerde automatische ventilatie, zodat een lawaaierige open space een rustige werkplek wordt.
Deze vergaderboxen bevatten alle belangrijke onderdelen voor comfort:
- Geluidsisolatie gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1 (klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro)
- Stille ventilatie voor een constante luchtverversing
- Ledverlichting met aanwezigheidsdetector, geschikt voor werk aan het scherm
- Aansluitingen met stopcontacten, USB A en USB C
Het concept groeit snel mee met de verandering van werkruimtes om samen te werken. Bedrijven zoeken oplossingen om openheid en privacy op kantoor te combineren.
Deze modulaire oplossingen passen goed in coworkingruimtes en open spaces, waar flexibiliteit belangrijker is dan vaste inrichtingen.
Soorten en configuraties van akoestische bubbels
De markt voor akoestische bubbels biedt verschillende configuraties voor de verschillende behoeften van bedrijven en gebruikers.
Individuele bubbels (1 persoon)
De Island Solo is geschikt voor individuele concentratie en vertrouwelijke telefoongesprekken. Deze phone box voor kantoor biedt een goede geluidsisolatie in een compact formaat.
Deze individuele ruimtes zijn geschikt voor:
- Telefoongesprekken zonder collega's te storen
- Concentratie bij ingewikkelde taken
- Opleidingen op afstand en videogesprekken
- Werk dat veel vertrouwelijkheid vraagt
De modellen voor 1 persoon bieden een geluidsreductie van 30,2 dB (Island Solo, klasse A) tot 31,1 dB (Island Desk, klasse A) en zijn verkrijgbaar vanaf € 3.990 excl. btw, levering en montage niet inbegrepen.
Bubbels om samen te werken (2 tot 4 personen)
Bubbels voor 2 en 4 personen veranderen de professionele contacten, met echte modulaire vergaderzalen. In deze ruimtes voert u vertrouwelijke gesprekken zonder een klassieke zaal te reserveren.
Belangrijkste toepassingen:
- Individuele gesprekken en evaluaties
- Vergaderingen in kleine teams en brainstorms
- Gevoelige commerciële onderhandelingen
- Opleidingen in kleine groep
Voordelen voor het bedrijf
Een investering in vergaderbubbels levert meetbare voordelen op voor organisaties die hun werkomgeving willen verbeteren.
Een betere productiviteit is het eerste voordeel. De akoestische isolatie bevordert de concentratie, omdat afleiding door geluid wegvalt. Lawaai op het werk kan de productiviteit sterk verlagen.
Die verbetering blijkt uit:
- Minder fouten door afleiding
- Betere telefoongesprekken
- Minder stress door omgevingsgeluid
- Meer vertrouwelijke communicatie
Een beter gebruik van de ruimte is een duidelijk economisch voordeel. Door de snelle installatie zonder werken vermijdt u verstoringen en renovatiekosten. Akoestisch meubilair voor de open space past meteen in de bestaande omgeving.
De voordelen zijn onder meer:
- Installatie in maximaal 1 uur
- Levering in minder dan 20 dagen
- Verplaatsbaar wanneer dat nodig is
- Geen bouwvergunning nodig
Een snel rendement tegenover klassieke oplossingen. Een vergaderbubbel kost duidelijk minder dan een gebouwde vergaderzaal, met meer flexibiliteit. De investering loont meestal door de betere productiviteit en minder verzuim door stress.
Belangrijke technische kenmerken
Bij de keuze van een vergaderbubbel let u best op de technische specificaties die comfort en doeltreffendheid bepalen.
Akoestische prestaties
Geluidsisolatie is het basiscriterium. De prestaties worden gemeten in decibel geluidsreductie, volgens de norm ISO 23351-1. Een reductie van 28,7 tot 31,1 dB maakt van een omgeving van 70 dB (een lawaaierige open space) een ruimte van 39 tot 41 dB (het niveau van een bibliotheek).
Certificeringen om te controleren:
- Conformiteit met ISO 23351-1 (klasse A voor de Island Solo en de Island Desk, klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro)
- Akoestische tests in een erkend laboratorium
- Metingen volgens de Europese normen
- Gedetailleerde technische documentatie
Geïntegreerde uitrusting
Een moderne akoestische cabine heeft alle uitrusting die nodig is voor comfortabel gebruik. De stille ventilatie ververst de lucht elke 15 seconden (Island Solo, Island Desk, Island Duo) of 20 seconden (Island Quattro), zonder geluidshinder.
De ledverlichting met aanwezigheidsdetector gaat automatisch aan en is geschikt voor werk aan het scherm. De aansluitingen omvatten:
- Stopcontacten van 220 V voor uw toestellen
- Geïntegreerde USB A- en USB C-aansluitingen
- Een geïntegreerd kabelbeheer
Duurzame materialen zorgen ervoor dat de investering lang meegaat. De cabines worden in Europa geproduceerd, met FSC-hout uit duurzaam beheerde bossen. Het hedendaagse ontwerp past bij elke inrichtingsstijl.
Aanbevolen minimale specificaties:
- Geluidsreductie van minstens 25 dB
- Regelmatige luchtverversing, met automatische ventilatie
- Automatische ledverlichting
- Volledige elektrische aansluitingen
Keuzegids en selectiecriteria
De keuze van een geschikte vergaderbubbel vraagt een methodische analyse van de specifieke behoeften en beperkingen van elke organisatie.
De analyse van de behoeften is de eerste belangrijke stap. Het aantal gelijktijdige gebruikers, hoe vaak de cabine gebruikt wordt en het soort activiteiten bepalen de juiste capaciteit.
Belangrijke vragen:
- Hoeveel gebruikers tegelijk, maximaal?
- Hoe vaak wordt de cabine per dag gebruikt?
- Welke activiteiten (telefoongesprekken, vergaderingen, concentratie)?
- Welk niveau van vertrouwelijkheid is nodig?
Gabriela Saenz de Buruaga, Workplace Manager bij Personio, vertelt dat de cabines heel goed onthaald werden, vooral door de verkoop- en klantenserviceteams, die nu een rustige en afgeschermde ruimte hebben voor hun telefoongesprekken. Volgens haar droegen de cabines bij aan een betere productiviteit en vooral aan meer welzijn.
Technische criteria om te beoordelen, volgens onze aanbevelingen op basis van de ervaring van meer dan 4.000 klanten:
- Geluidsisolatie: minstens 25 dB geluidsreductie, afhankelijk van het model
- Gebruikscomfort: stille ventilatie en ledverlichting met aanwezigheidsdetector
- Uitrusting: volledige aansluitingen en ergonomisch meubilair
- Eenvoudige installatie en onderhoud
Het budget en de financiering bepalen uiteraard de uiteindelijke keuze. De prijzen verschillen per capaciteit en opties. Met leasing spreidt u de investering, vanaf € 68 per maand voor een model voor 1 persoon.
Beschikbare financieringsmogelijkheden:
- Rechtstreekse aankoop
- Leasing over 24 tot 60 maanden
- Huur
- Offerte op maat voor projecten met meerdere cabines
Installatie en integratie in de werkruimte
De snelle installatie zonder werken is een van de grote voordelen van moderne vergaderbubbels, met een ingebruikname meteen daarna.
Een doordachte installatie, om de hinder te beperken. Onze teams zorgen voor levering, montage en ingebruikname in één keer. De modulaire montage vraagt geen boren of ingewikkelde aansluitingen. De installatie duurt niet langer dan een uur.
Een goede integratie in de inrichting dankzij het hedendaagse ontwerp, dat bij elke kantoorstijl past. Door de modulariteit past de cabine discreet in de bestaande ruimte, zonder de inrichting te veranderen.
Minimaal onderhoud en een lange levensduur dankzij een verzorgde Europese productie. De garantie van 5 jaar dekt elk gebrek in de werking. Het onderhoud beperkt zich tot een regelmatige reiniging van de oppervlakken en af en toe de ventilatiefilters vervangen.
Work With Island begeleidt uw project
Work With Island biedt een volledig gamma akoestische cabines voor 1 tot 4 personen, ontworpen en geassembleerd in Europa. Onze modellen Island Solo, Island Desk, Island Duo en Island Quattro bieden een geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB, afhankelijk van het model, met een installatie in 1 uur zonder werken.
Onze B Corp-certificering sinds 2025 en onze Europese productie tonen ons verantwoorde engagement en de kwaliteit van onze producten.
Sinds 2018 vertrouwen meer dan 4.000 klanten in Europa ons, wat onze technische en logistieke kennis bevestigt. Met een proefperiode van 100 dagen en een garantie van 5 jaar staan we achter de kwaliteit van onze akoestische oplossingen.
Onze volledige service maakt uw project eenvoudig, met een levering in minder dan 20 dagen, een installatie in 1 uur en een garantie van 5 jaar, voor een ingebruikname zonder zorgen. Ons team begeleidt u van de analyse van uw behoeften tot het preventieve onderhoud.
Wilt u het akoestische comfort van uw werkruimtes verbeteren? Neem contact op met Work With Island voor een offerte op maat en ontdek ons gamma akoestische cabines, geproduceerd in Europa.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
