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Location de cabines acoustiques : solutions flexibles
Les espaces de travail évoluent, et avec eux les besoins en isolation phonique. Entre l'essor du télétravail hybride et la généralisation des open spaces, les entreprises recherchent des solutions acoustiques flexibles et sans engagement lourd. La location de cabines acoustiques répond à cette problématique en offrant une alternative accessible à l'achat.
Depuis 2018, Work With Island accompagne plus de 4 000 entreprises européennes dans l'amélioration de leur environnement de travail avec plus de 15 000 cabines installées. Notre expertise en cabines acoustiques, certifiée B Corp et fabriquée 100% en France, nous permet de vous guider vers la solution adaptée à votre organisation.
À partir de 68 €/mois, sans investissement initial. Les mensualités s'intègrent directement dans vos charges d'exploitation.
Quatre modèles certifiés
Solo, Desk, Duo, Quattro, de 1 à 4 personnes. Tous certifiés par la norme ISO 23351-1, fabriqués en France, et livrés sous 6 à 8 semaines.
Installation sans contrainte
Assemblage en moins d'une heure, sans travaux. Les cabines se déplacent et se remontent facilement en cas de déménagement.
Fin de contrat sans surprise
À la fin du contrat, vous avez la possibilité de racheter votre cabine pour 1€ symbolique. Vous pouvez également renouveler votre contrat avec un nouveau modèle, ou simplement la restituer.
Pourquoi louer une cabine acoustique plutôt que l'acheter?
La location de cabines acoustiques s'impose progressivement comme une alternative sérieuse à l'achat. Cette tendance s'explique par trois avantages concrets que nous constatons quotidiennement auprès de nos clients.
Préserver votre trésorerie et optimiser votre fiscalité
Louer une cabine acoustique vous évite un investissement initial de 4 000 à 12 000€.
Les mensualités (à partir de 68€/mois) s'intègrent directement dans vos charges d'exploitation, optimisant votre fiscalité.
Pour une startup ou une PME en croissance, cette flexibilité financière permet de conserver du cash pour les investissements stratégiques.
S'adapter aux évolutions et aux besoins de votre entreprise
Vos besoins évoluent : croissance d'effectifs, déménagement, réorganisation d'espaces.
Avec la location, vous pouvez modifier votre parc de cabines en cours de contrat. Augmentez le nombre d'unités, changez de modèle, ou déplacez vos cabines dans vos nouveaux locaux.
Nos cabines sont conçues pour cette mobilité : bien que robustes (275 à 517,5 kg), elles se démontent et remontent en moins d'une heure. Cette modularité est particulièrement appréciée des entreprises en transformation.
Tester la cabine dans vos bureaux, avant d'investir définitivement
La location d'une cabine acoustique vous permet de valider l'usage de nos produits, en conditions réelles, sans immobiliser de capital.
Vous testez l'usage au quotidien, mesurez l'adoption par vos équipes, et validez l'impact sur la productivité.
En fin de contrat (jusqu’à 60 mois), trois options s'offrent à vous : rachat pour 1€ symbolique, renouvellement avec de nouveaux modèles, ou restitution simple.
"Avevamo bisogno di un fornitore in grado di garantire produzione e consegna in tempi molto rapidi, e che fosse estremamente solido dal punto di vista logistico. Su questo aspetto, Work With Island è stata davvero eccezionale."
Yannick Mangin
Workplace Manager di Qonto
Les modèles de cabines acoustiques disponibles en location
Work With Island propose quatre modèles en location, tous disponibles en Light Edition et Dark Edition sans supplément de prix. Chaque cabine acoustique répond à des usages spécifiques et bénéficie de la même qualité de fabrication française.
Island Solo : la cabine téléphonique individuelle
À partir de 68€/mois 1 personne | 1 m² au sol | Réduction sonore -30,2 dB
L'Island Solo transforme 1 m² de votre open space en espace d'isolation phonique certifié ISO 23351-1 classe A.
Équipements inclus : • Ventilation 400 m³/h (renouvellement d'air toutes les 15 sec) • 1 prise 220V + 1 USB-A + 1 USB-C • Bandeau LED 3500K avec détecteur de présence • Tablette en chêne
À partir de 79€/mois 1 personne | 1 m² au sol | Réduction sonore -31,1 dB
L’Island Desk est la version assise de l’Island Solo. Elle intègre une assise ergonomique avec dossier intégré à la cabine pour les sessions de travail prolongées. Mêmes dimensions extérieures que le Solo.
Équipements inclus : • Tous les équipements de l’Island Solo • Assise ergonomique double mousse
"Il Covid ha cambiato le abitudini e moltiplicato il numero di videochiamate. Per garantire un'esperienza di qualità ai nostri coworker, abbiamo valutato diversi produttori e scelto Work With Island, non solo per le cabine funzionali ed eleganti, con un'acustica perfetta e un ricambio d'aria molto rapido, ma anche per il loro eccellente servizio clienti e i tempi di consegna, davvero rari in un settore dove 12 settimane è considerato veloce."
Amaury de Buchet
Founder chez Greenspace
Vous souhaitez en savoir plus sur nos cabines acoustiques en location ?
Laissez-nous vos coordonnées afin qu'un conseiller Work With Island puisse vous recontacter. Cela nous permettra d'en savoir plus sur votre projet et de vous faire une proposition adaptée : nombre de cabines, mensualités, configuration des espaces.
FR
Le processus de location étape par étape.
Nous avons simplifié la location de cabines acoustiques pour vous garantir une mise en service rapide et sans contrainte. Notre processus, éprouvé sur plus de 15 000 installations, assure une expérience fluide de la commande à l'utilisation quotidienne.
Les 5 étapes pour louer votre cabine acoustique :
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Étape 1 : Consultation personnalisée
Un de nos conseillers analyse votre environnement de travail. Nous évaluons ensemble : • Le niveau sonore actuel de vos espacesLe nombre de collaborateurs et leur répartition • Les types d'activités nécessitant isolation (appels, concentration, réunions) • Les contraintes spatiales et techniques (dimensions, accès électrique, livraison)
Cette consultation peut se faire à distance ou dans l'un de nos showrooms à Paris, Madrid ou Londres.
02
Étape 2 : Validation technique et contractuelle
Nous vous transmettons une proposition commerciale détaillée incluant :
• Le ou les modèles recommandés • Les options pertinentes pour vos usages • Les modalités concernant la livraison et l’installation • Les conditions contractuelles (durée, services inclus, fin de contrat)
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Étape 3 : Livraison garantie sous 6 à 8 semaines
Nos cabines sont fabriquées en France dans nos ateliers. Cette production locale nous permet de garantir une livraison en 6 à 8 semaines dans toute l'Europe.
Le jour de la livraison : • Nos transporteurs spécialisés livrent les éléments • Mise en place aux emplacements définis
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Étape 4 : Installation professionnelle en moins d'une heure
Nos techniciens assemblent votre cabine directement dans vos locaux. L'installation nécessite :
• Moins de 60 minutes par cabine • Simple prise électrique 220V
L'installation de nos cabines acoustiques est conçue pour ne pas perturber votre activité. Vos collaborateurs peuvent continuer à travailler normalement pendant l'installation qui se déroule rapidement et en toute discrétion.
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Étape 5 : Support et garantie
Une fois installée, la cabine est immédiatement opérationnelle. Notre équipe reste disponible et réactive pour toute question ou besoin d'accompagnement après l'installation.
Chaque cabine bénéficie d'une garantie de 5 ans couvrant l'ensemble des composants et du fonctionnement.
Performance acoustique et certifications des cabines
La performance acoustique constitue le critère technique décisif. Toutes nos cabines sont certifiées selon la norme ISO 23351-1:2020, le standard international le plus exigeant du marché des cabines acoustiques.
Comprendre la certification ISO 23351-1
Cette norme internationale, publiée en 2020, établit des critères objectifs pour mesurer l'isolation phonique des cabines acoustiques. Elle définit quatre catégories (A à D), la catégorie A étant la plus performante.
Nos modèles atteignent la classe A (Solo et Desk) ou la classe B (Duo et Quattro), garantissant une isolation phonique professionnelle :
Island Solo : -30,2 dB (classe A)
Island Desk : -31,1 dB (classe A)
Island Duo : -28,7 dB (classe B)
Island Quattro : -29,8 dB (classe B)
Efficacité acoustique en environnement réel
Cette performance repose sur une conception multicouche sophistiquée. Nos parois intègrent Le Métisse, un isolant acoustique fabriqué à partir de jeans recyclés. Ce matériau éco responsable offre d'excellentes propriétés d'absorption tout en s'inscrivant dans notre démarche de certification B Corp.
La réduction sonore se traduit concrètement par une transformation de l'environnement intérieur : les bruits extérieurs de l'open space sont considérablement atténués, créant un espace propice à la concentration et à la confidentialité des échanges.
L'isolation phonique ne doit pas compromettre le confort. Nos systèmes de ventilation silencieuse assurent :
Renouvellement complet de l'air toutes les 15 secondes (Solo/Desk) ou 20 secondes (Duo/Quattro)
Débit de 400 m³/h (Solo/Desk) ou 800 m³/h (Duo/Quattro)
Détecteur de présence pour économie d'énergie
Maintien d'une température confortable
Choisir le bon modèle pour vos besoins
Le choix du modèle optimal nécessite d'analyser trois dimensions : vos usages quotidiens, votre configuration d'espace, et votre budget. Nos 15 000 installations nous permettent de vous guider efficacement.
Analyser vos usages prioritaires
Appels téléphoniques fréquents → Island Solo
Si vos collaborateurs passent régulièrement des appels téléphoniques courts (10-20 minutes), le Solo offre le meilleur rapport qualité-prix. Sa configuration debout encourage les appels efficaces. Budget : 68€/mois.
Sessions de travail concentré → Island Desk
Pour du travail assis prolongé (rédaction, analyse, design), la version Desk avec son assise ergonomique assure le confort nécessaire. Budget : 79€/mois.
Entretiens individuels réguliers → Island Duo
Les RH, managers et coachs qui mènent des entretiens confidentiels privilégient le Duo. Deux personnes face à face dans un espace insonorisé garantissent la confidentialité. Budget : 135€/mois.
Réunions d'équipe hebdomadaires → Island Quattro
Les comités de direction, réunions projet ou présentations clients nécessitent un espace pour 4 personnes. La Quattro devient une véritable salle de réunion modulaire. Budget : 171€/mois.
"Abbiamo ordinato diverse phone box Island negli ultimi 2 anni, e fatico a immaginare come faremmo senza, nei nostri uffici sempre in fermento. Dal primo contatto commerciale al montaggio da parte dei team tecnici, il team Island è sempre disponibile, reattivo, efficiente e si adatta alle esigenze dell'ultimo minuto. Il follow-up è ottimo, i pezzi vengono sistemati dai team dopo una rapida telefonata, e le box si inseriscono perfettamente nel nostro open space. Grazie a tutto il team."
Juliette Vorsanger
People & Admin Ops chez efounders
Évaluer vos contraintes d'espace
Toutes nos cabines nécessitent simplement :
Surface au sol : 1 m² (Solo/Desk), 2 m² (Duo), 2,5 m² (Quattro)
Hauteur sous plafond : minimum 225 cm
Accès électrique : prise standard 220V à proximité
Work With Island : fabricant français certifié B Corp
Depuis 2018, nous fabriquons en France des cabines acoustiques écoresponsables. Notre certification B Corp, obtenue en 2025, reconnaît notre engagement pour un impact social et environnemental positif.
Fabrication 100% française pour une qualité contrôlée.
Tous nos modèles sont conçus, fabriqués et assemblés en France. Cette production locale nous permet :
• Un contrôle qualité rigoureux à chaque étape • Une livraison rapide dans toute l'Europe • Un stock permanent de pièces détachées, nous permettant d’intervenir rapidement en cas de problème • La préservation d'emplois et de savoir-faire français
Matériaux écoresponsables et économie circulaire.
Notre engagement environnemental se traduit concrètement :
• Le Métisse : isolant acoustique fabriqué à partir de jeans recyclés • Bois certifié PEFC pour nos tablettes • Réparabilité intégrée : toutes nos pièces sont remplaçables • Conception modulaire permettant déplacement et réutilisation
Plus de 4 000 entreprises européennes nous font confiance.
Nous équipons des organisations de toutes tailles : Engie, Decathlon, Airbnb, LVMH, BlaBlaCar, L'Oréal, SNCF, Qonto, BackMarket, Wonderbox, Arkea, Vinci...
Avec plus de 15 000 installations à notre actif, nous comprenons les enjeux spécifiques de chaque secteur.
Notre garantie 5 ans et notre service après-vente réactif (réponse sous 24-48h) assurent votre tranquillité sur la durée.
Questions fréquentes sur la location de cabines acoustiques
Quelle est la durée minimale de location ?
La durée standard est de 60 mois, permettant les mensualités les plus avantageuses (à partir de 67,69€/mois). Nous proposons également des formules sur 24, 36 ou 60 mois avec ajustement tarifaire selon vos besoins.
Comment fonctionne la période d'essai de 100 jours ?
Pour toute première commande, vous bénéficiez de 100 jours pour tester la cabine. En cas d'insatisfaction, nous la reprenons avec remboursement intégral incluant tous les frais (livraison, installation, désinstallation). Cette période s'applique à une seule cabine lors de votre première commande.
Que se passe-t-il en fin de contrat de location ?
Trois options s'offrent à vous : (1) Rachat du matériel pour 1€ symbolique par commande et devenir propriétaire, (2) Renouvellement du contrat avec de nouveaux modèles pour bénéficier des dernières innovations, (3) Restitution simple si vous n'en avez plus l'usage.
Quel est le délai de livraison et d'installation ?
Nous garantissons une livraison sous 20 jours dans toute l'Europe grâce à notre fabrication française. L'installation est réalisée par nos techniciens spécialisés en moins d'une heure par cabine, minimisant les perturbations dans votre environnement de travail.
Peut-on déplacer les cabines en cas de réaménagement ?
Oui, c'est un avantage majeur de nos cabines. Malgré leur robustesse (275 à 517,5 kg selon les modèles), elles sont conçues pour être démontées et remontées facilement. En cas de déménagement ou de réorganisation de vos espaces, vous pouvez déplacer vos cabines sans nécessiter de démontage complet.
Quelle maintenance est nécessaire pour les cabines ?
Une maintenance préventive annuelle est recommandée pour garantir les performances optimales, particulièrement pour les modèles intensivement utilisés. Notre service après-vente propose des contrats de maintenance incluant vérification de la ventilation, nettoyage des filtres, et contrôle des connectiques.
La location est-elle fiscalement avantageuse ?
Oui, les mensualités de location s'intègrent dans vos charges d'exploitation courantes, permettant une déduction fiscale immédiate. Contrairement à l'achat qui nécessite un amortissement sur plusieurs années, la location optimise votre fiscalité tout en préservant votre capacité d'investissement.
Quelle est la différence entre Light Edition et Dark Edition ?
Les deux éditions offrent exactement les mêmes performances acoustiques et techniques. La différence est uniquement esthétique : Light Edition en blanc, Dark Edition en noir. Les deux sont disponibles au même tarif sans supplément.
Les cabines sont-elles vraiment écoresponsables ?
Oui, Work With Island est certifié B Corp depuis 2025. Nos cabines sont fabriquées 100% en France avec des matériaux écoresponsables, notamment Le Métisse, un isolant fabriqué à partir de jeans recyclés. Notre conception modulaire permet réparation et réutilisation, s'inscrivant dans une démarche d'économie circulaire.
Les cabines sont-elles certifiées et conformes aux normes ?
Toutes nos cabines sont certifiées selon la norme ISO 23351-1:2020, le standard international pour les cabines acoustiques. Le Solo (-30,2 dB) et le Desk (-31,1 dB) atteignent la classe A ; le Duo (-28,7 dB) et le Quattro (-29,8 dB) atteignent la classe B. Elles sont conformes aux normes électriques européennes et bénéficient d'une garantie 5 ans.
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