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I consigli dei nostri esperti per scegliere la vostra cabina acustica
Scegliere la cabina acustica giusta tra centinaia di modelli è un vero rompicapo per chi gestisce gli spazi di lavoro. Tra prestazioni acustiche variabili, budget limitati ed esigenze specifiche di ogni team, è facile sbagliare. Questa guida vi aiuta a evitare questi errori.
Vi presentiamo i nostri consigli pratici per scegliere la cabina acustica più adatta alle vostre esigenze, basati sull'esperienza di Work With Island con più di 4.000 aziende clienti. Dal 2018 accompagniamo aziende come Decathlon, LVMH e Qonto nei loro progetti di allestimento acustico.
Il mercato delle cabine acustiche si divide in due grandi famiglie, ognuna pensata per usi specifici negli spazi di lavoro moderni.
Le cabine individuali
Le phone box sono pensate per le telefonate e le videoconferenze brevi. Queste cabine acustiche individuali offrono un isolamento acustico tra 25 e 35 dB secondo la norma ISO 23351-1. L'installazione, senza lavori, richiede circa 30 minuti e permette un'integrazione immediata nel vostro open space.
La Island Solo di Work With Island rappresenta bene questa categoria, con 30,2 dB di riduzione del rumore certificati ISO 23351-1 in Classe A. Compatta, è adatta alle chiamate brevi in open space. La ventilazione silenziosa automatica da 400 m³/h e l'illuminazione LED automatica assicurano il comfort di chi la utilizza.
Le cabine per riunioni
Le cabine acustiche per riunioni trasformano qualsiasi spazio dell'ufficio in una vera sala riunioni. Integrano una ventilazione potenziata da 800 m³/h e dotazioni complete: prese USB, schermi, illuminazione automatica.
In Siemens, le nostre cabine Island Quattro hanno ottenuto un punteggio di soddisfazione dei collaboratori di 4,6/5, secondo Cyrille Picard, Responsabile tecnico. Un risultato che mostra l'efficacia di queste soluzioni acustiche per creare spazi di lavoro riservati senza lavori pesanti.
"Abbiamo utilizzato un sistema di valutazione da 1 a 5. Le cabine hanno ottenuto un punteggio di 4,6/5, un risultato eccellente. Alcuni commenti citavano persino la “mancanza di phone booth”, a dimostrazione che i collaboratori ne chiedono di più!"
Cyrille Picard
Responsabile tecnico di Siemens
Utenti
1 persona
2 persone
4 persone
Ventilazione
400 m³/h
800 m³/h
800 m³/h
Utilizzo principale
Chiamate, concentrazione
Colloqui, brainstorming
Riunioni di team
I criteri tecnici essenziali da verificare
Le prestazioni di una cabina acustica si basano su tre pilastri tecnici da esaminare con attenzione.
Prestazioni acustiche certificate
Chiedete sempre la norma ISO 23351-1 con almeno la Classe A o B. Questa certificazione internazionale garantisce test in un laboratorio acustico indipendente e prestazioni di isolamento acustico verificate. Verificate che l'isolamento raggiunga almeno 25 dB per un'efficacia reale contro il rumore ambientale.
“Nei nostri progetti scegliamo sempre cabine certificate ISO 23351-1. È una garanzia di qualità indispensabile”, racconta Martin Hallégoüet, architetto d'interni di Bluedigo. Questo approccio professionale evita le delusioni legate a prestazioni acustiche sopravvalutate.
Ventilazione e comfort termico
Un sistema di ventilazione efficiente assicura il comfort degli utenti durante le telefonate prolungate. Prevedete una portata minima di 400 m³/h per una persona, raddoppiata per le cabine acustiche multiutente. Il sistema deve restare silenzioso (< 35 dB) con sensore di presenza automatico.
Illuminazione ed ergonomia
L'illuminazione LED automatica a 3500 K preserva il comfort visivo durante le riunioni. Un'altezza interna di almeno 190 cm evita la sensazione di oppressione. Scegliete materiali certificati FSC e non tossici per un ambiente di lavoro sano e sostenibile.
Definire le vostre esigenze in base alla vostra organizzazione
L'analisi precisa dei vostri utilizzi determina il successo del vostro progetto di allestimento acustico.
Analizzare flussi e utilizzi
Contate le telefonate quotidiane per team e individuate le fasce orarie di maggiore affluenza. Misurate lo spazio disponibile e i vincoli tecnici, come l'alimentazione elettrica. Questa analisi rivela spesso esigenze sottostimate, in particolare per i team commerciali e il servizio clienti.
“I nostri fondatori in fase di raccolta fondi avevano bisogno di spazi riservati e subito accessibili. Le cabine hanno risolto il problema immediatamente”, spiega Pauline Mielczarek, Office Manager di Hexa. Questa situazione mostra l'importanza di anticipare le esigenze specifiche in base all'attività dell'azienda.
Anticipare l'evoluzione dell'organico
Il fabbisogno dipende da molti fattori: intensità delle telefonate, modalità di lavoro (in presenza, ibrido, flex office), tipi di attività, frequenza delle riunioni riservate ed evoluzione prevedibile dell'organico. I nostri esperti vi aiutano a definire il dimensionamento più adatto alla vostra organizzazione.
Invece di una formula standard, vi proponiamo un approccio personalizzato basato sull'esperienza con più di 4.000 aziende clienti.
"L'ufficio è un grande open space, quindi abbiamo bisogno di potersi isolare facilmente e rapidamente. Ad esempio, i nostri fondatori di startup in fase di raccolta fondi hanno chiamate in cui è importante poter parlare in un posto tranquillo senza essere disturbati."
Pauline Mielczarek
Office Manager chez Hexa
Provare prima di acquistare: i nostri showroom e le soluzioni di prova
Provate le nostre cabine in uno dei nostri showroom
Prima di impegnarvi, vi consigliamo di provare le nostre cabine in condizioni reali. Work With Island dispone di una rete di showroom in Europa, anche a Milano e Torino, per permettervi di provare le nostre soluzioni.
La visita in showroom vi permette di verificare l'isolamento acustico reale, provare il comfort della ventilazione, valutare l'ergonomia e gli spazi interni, e confrontare i diversi modelli (Island Solo, Island Desk, Island Duo, Island Quattro).
100 giorni di prova, soddisfatti o rimborsati
Per il vostro primo ordine, Work With Island propone 100 giorni di prova. Questo periodo vi permette di verificare l'adozione da parte dei vostri team e la corrispondenza con i vostri utilizzi reali.
Visite presso i nostri clienti
Se non c'è uno showroom vicino a voi, possiamo organizzare una visita presso uno dei nostri clienti, pronti a raccontarvi perché hanno scelto le nostre cabine. È l'occasione per raccogliere testimonianze dirette e vedere le cabine in condizioni di utilizzo reali.
Per integrare bene una cabina acustica bisogna anticipare i vincoli tecnici e scegliere la posizione giusta.
Vincoli tecnici e normativi
Verificate il carico a terra supportato dal vostro ufficio: le cabine acustiche pesano tra 263 e 534 kg a seconda del modello. Rispettate una distanza di sicurezza di almeno 1 metro intorno a ogni cabina e prevedete un'alimentazione elettrica a 220V nelle vicinanze.
L'installazione di una cabina acustica moderna non richiede opere murarie, a differenza delle pareti divisorie tradizionali.
Scegliere la posizione giusta
Evitate le zone di passaggio intenso, che generano rumore e vibrazioni. Preferite la vicinanza ai team commerciali, i principali utilizzatori delle phone box. Mantenete la cabina visibile e accessibile dalle postazioni di lavoro per favorirne l'adozione.
In Qonto, l'installazione di 8 cabine in 2 giorni senza interrompere l'attività è stata apprezzata da Yannick Mangin, Workplace Manager. Un risultato che mostra il vantaggio delle soluzioni acustiche modulari rispetto ai lavori tradizionali.
"Avevamo bisogno di un fornitore in grado di garantire produzione e consegna in tempi molto rapidi, e che fosse estremamente solido dal punto di vista logistico. Su questo aspetto, Work With Island è stata davvero eccezionale."
Yannick Mangin
Workplace Manager di Qonto
Budget e finanziamento: ottimizzare il vostro investimento
L'aspetto economico incide molto sulla scelta della vostra cabina acustica.
Fasce di prezzo per categoria
Le cabine acustiche individuali Work With Island costano tra 3.990 € e 4.790 € IVA esclusa. Le cabine da 2 a 4 persone vanno da 7.990 € a 9.990 € IVA esclusa a seconda del modello. Le opzioni e le personalizzazioni aggiungono da 300 € a 1.190 € IVA esclusa a seconda delle esigenze.
Questi prezzi includono ventilazione automatica e illuminazione LED, e l'installazione non richiede lavori. Il rapporto qualità-prezzo è vantaggioso rispetto alle pareti divisorie tradizionali, che richiedono lavori pesanti.
Soluzioni di finanziamento flessibili
Leasing: a partire da 107 € + IVA/mese per una cabina individuale, per facilitare l'investimento delle PMI. L'ammortamento contabile su 5-7 anni ottimizza l'impatto fiscale.
Cabine ricondizionate “Work With Me Again”: per i budget più contenuti, il nostro programma di ritiro e ricondizionamento offre cabine a prezzo ridotto con garanzia del produttore. A differenza dell'usato tradizionale, queste cabine vengono ispezionate completamente, le parti usurate vengono sostituite e la certificazione resta valida. Programma disponibile in Île-de-France.
“Il rapporto qualità-prezzo delle cabine Work With Island e la flessibilità del finanziamento sono stati decisivi”, conferma Etienne Joly, RATP Real Estate. Un approccio finanziario flessibile che rende le soluzioni acustiche professionali più accessibili.
La nostra offerta di leasing vi interessa?
Attrezzare i vostri uffici non è mai stato così semplice.
Le nostre cabine sono disponibili in leasing con una durata da 24 a 60 mesi.
L'origine e l'impatto ambientale delle cabine acustiche sono diventati criteri di scelta importanti.
I vantaggi della produzione europea
La produzione europea permette una consegna rapida in tutta Europa. Un'assistenza tecnica reattiva facilita la manutenzione e l'assistenza post-vendita. L'impronta di carbonio del trasporto si riduce in modo significativo, a sostegno del vostro impegno CSR.
Sempre più aziende scelgono i propri fornitori in coerenza con il loro impegno CSR, e questa coerenza tra valori aziendali e scelte di acquisto pesa sempre di più nelle decisioni.
Criteri ecoresponsabili ed economia circolare
Scegliete materiali riciclabili e certificati FSC per un impatto ambientale sotto controllo.
Programma “Work With Me Again”: Work With Island ha creato un programma di ritiro e ricondizionamento delle cabine, in un'ottica di economia circolare. Questa iniziativa dà una seconda vita alle cabine e offre una soluzione economicamente accessibile. Il programma rafforza l'impegno B Corp riducendo l'impatto ambientale e facilitando l'accesso a soluzioni di qualità.
Work With Island ha ottenuto la certificazione B Corp nel 2025. Le nostre cabine sono progettate e prodotte in Europa, con il 50% di materiali riciclati e il 96% di materiali riciclabili. Questo approccio ecoresponsabile risponde alle esigenze crescenti delle aziende in materia di sostenibilità.
Made in Europe: filiere corte, dalla materia prima all'assemblaggio finale. Dalla scelta dei materiali in filiera corta all'assemblaggio in Europa, ogni cabina Work With Island è pensata per unire qualità, vicinanza e responsabilità. Una produzione europea che coinvolge partner specializzati e vicini.
L'esperienza mostra alcune trappole ricorrenti nella scelta di una cabina acustica.
Errori tecnici da evitare
Non fidatevi mai dei soli decibel dichiarati senza una certificazione ufficiale. Verificate sempre la qualità della ventilazione: portata reale e livello sonoro. Provate l'ergonomia prima dell'ordine, visitando uno dei nostri showroom o approfittando dei 100 giorni di prova, per evitare delusioni.
Le promesse di marketing senza prove tecniche portano spesso a prestazioni deludenti nell'uso reale.
Errori di dimensionamento
Sottostimare le esigenze future è l'errore più costoso. La crescita dei team e l'evoluzione delle modalità di lavoro aumentano rapidamente il bisogno di spazi riservati. Trascurare lo spazio di passaggio intorno alle cabine ne ostacola l'adozione. Scegliere una cabina troppo piccola per risparmiare crea disagio e ne limita l'uso.
In Seedtag, secondo Estela Sánchez, le cabine hanno permesso di decongestionare le sale riunioni e di offrire spazi per le chiamate improvvisate. Questa versatilità giustifica un dimensionamento generoso fin dall'inizio.
"Le cabine hanno migliorato il nostro spazio di lavoro, alleggerendo le grandi sale riunioni e permettendo allo stesso tempo di fare chiamate improvvisate."
Estela Sánchez
Responsable bien-être des personnes et spécialiste de l'intégration chez Seedtag
Work With Island vi accompagna nel vostro progetto
Dal 2018 Work With Island progetta e produce in Europa cabine acustiche certificate ISO 23351-1. Con più di 4.000 aziende clienti, seguiamo ogni aspetto del vostro progetto di allestimento acustico.
La nostra competenza tecnica certificata
Le nostre cabine Island Solo, Island Desk, Island Duo e Island Quattro offrono una riduzione del rumore da 28,7 a 31,1 dB, certificata ISO 23351-1: Classe A per Island Solo e Island Desk, Classe B per Island Duo e Island Quattro. Una produzione europea che garantisce qualità e reattività.
Il nostro servizio clienti
Installazione rapida e senza lavori
Una rete di showroom in Europa per provare prima di acquistare
100 giorni di prova, soddisfatti o rimborsati
Garanzia di 5 anni
Valutazione Google 4,9/5
Il nostro impegno responsabile
Certificazione B Corp 2025
Made in Europe
Legno certificato FSC
Programma “Work With Me Again” di ricondizionamento
Cercate la cabina acustica giusta per la vostra azienda? Prenotate un appuntamento in uno dei nostri showroom o contattate Work With Island per un preventivo personalizzato. Scoprite perché Decathlon, LVMH e Airbnb ci hanno scelto.
Volete saperne di più?
Compilate questo modulo e ricevete la nostra guida prodotto direttamente via email. Contiene tutte le informazioni principali sulle nostre cabine acustiche: dimensioni, peso, connettività e altro.
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Domande frequenti: i nostri consigli sulle cabine acustiche
Come scegliere una cabina acustica adatta alle proprie esigenze?
Analizzate prima i vostri utilizzi: numero di chiamate quotidiane, durata media, numero di utenti contemporanei. Scegliete cabine certificate ISO 23351-1 con almeno 25 dB di isolamento. Provate le cabine in uno dei nostri showroom prima di decidere. Verificate i vincoli di installazione: peso, alimentazione, spazio di passaggio.
Qual è il prezzo di una cabina acustica per ufficio?
Le cabine individuali costano tra 3.990 € e 4.790 € IVA esclusa, le cabine da 2 a 4 persone tra 7.990 € e 9.990 € IVA esclusa. Il leasing parte da 107 € + IVA/mese su 60 mesi. Le cabine ricondizionate “Work With Me Again” sono un'alternativa a prezzo ridotto con garanzia del produttore. Il prezzo varia in base all'isolamento acustico, alle dotazioni e alle finiture.
Quale isolamento acustico per una cabina acustica?
Chiedete almeno 25 dB di isolamento certificato ISO 23351-1. La Island Solo raggiunge 30,2 dB e la Island Desk 31,1 dB. Questa norma internazionale garantisce test in un laboratorio acustico indipendente. Diffidate dei decibel dichiarati senza certificazione ufficiale. Provate l'isolamento in showroom prima dell'acquisto.
Dove posso provare una cabina acustica prima di acquistarla?
Work With Island dispone di una rete di showroom in Europa, anche a Milano e Torino. Potete anche approfittare dei nostri 100 giorni di prova, soddisfatti o rimborsati, sul vostro primo ordine, oppure visitare uno dei nostri clienti disposti a condividere la loro esperienza.
Come installare una cabina acustica in un open space?
L'installazione richiede circa 30 minuti per una cabina a un posto e meno di un'ora per i modelli per riunioni. Verificate il carico a terra, prevedete 1 metro di spazio di passaggio e una presa a 220V, ed evitate le zone di passaggio. A differenza delle pareti divisorie tradizionali, non servono opere murarie. I nostri team vi aiutano a scegliere la posizione migliore.
Quali sono i vantaggi di una cabina acustica in ufficio?
Riduzione del rumore ambientale, più concentrazione, riservatezza delle chiamate, flessibilità di allestimento senza lavori, sale riunioni esistenti meglio sfruttate e maggiore soddisfazione dei collaboratori. Le cabine acustiche cambiano l'ambiente di lavoro senza interrompere l'attività. Con il programma “Work With Me Again” potete anche scegliere cabine ricondizionate.
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