.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.webp)
Il 73% dei lavoratori in open space dichiara di essere disturbato regolarmente dal rumore, secondo uno studio dell'INRS sull'acustica nei luoghi di lavoro.
Questo inquinamento acustico incide direttamente sulla produttività e sul benessere dei team. La scelta della posizione in cui installare una cabina acustica ne determina l'efficacia e l'adozione da parte dei collaboratori.
Questa guida illustra i criteri tecnici e pratici per posizionare la vostra cabina acustica in base al vostro ambiente di lavoro. Dall'analisi dei flussi di passaggio ai vincoli tecnici, scoprite le buone pratiche maturate con oltre 15.000 cabine installate presso clienti come LVMH, L'Oréal e Decathlon.
Con oltre 4.000 clienti accompagnati dal 2018, Work With Island condivide la sua esperienza sul campo per ottimizzare la vostra installazione e favorire l'adozione delle vostre cabine acustiche.
L'accessibilità è il primo fattore di successo di una cabina acustica. Una cabina posizionata male resta poco utilizzata, anche con ottime prestazioni acustiche.
Mantenete una certa distanza dai passaggi principali per evitare disturbi, pur garantendo un accesso facile. La visibilità dalle postazioni di lavoro incoraggia l'utilizzo spontaneo e ricorda ai team che questo spazio di concentrazione è disponibile.
L'accessibilità per tutti i collaboratori è un criterio chiave. Questo vincolo incide direttamente sulla scelta della posizione e sull'adozione della cabina da parte dei team.
L'ambiente sonoro esistente determina l'efficacia della vostra cabina acustica. Una misurazione preliminare del livello sonoro ambientale è indispensabile, con una soglia consigliata inferiore a 55 dB per ottimizzarne le prestazioni.
Individuate le fonti di rumore permanenti: climatizzazione, stampanti, zone di passaggio intenso. Queste apparecchiature generano disturbi costanti che possono compromettere l'efficacia della vostra installazione.
Le prestazioni acustiche, certificate secondo la norma ISO 23351-1, assicurano una riduzione del rumore misurabile e costante, un criterio essenziale per confermare la posizione scelta.
Evitate le zone di passaggio intenso, che generano interruzioni continue. L'obiettivo è creare un ambiente favorevole alla concentrazione senza chiudere lo spirito aperto dello spazio di lavoro.
"L'ufficio è un grande open space, quindi abbiamo bisogno di potersi isolare facilmente e rapidamente. Ad esempio, i nostri fondatori di startup in fase di raccolta fondi hanno chiamate in cui è importante poter parlare in un posto tranquillo senza essere disturbati."
Questa testimonianza sottolinea l'importanza di un accesso immediato in questi ambienti dinamici. La cabina acustica da ufficio deve integrarsi in modo naturale nel flusso di lavoro quotidiano per favorirne l'adozione spontanea da parte dei team.
Preservate la luce naturale evitando di bloccare le principali fonti di luce. Una cabina posizionata male può rendere l'ambiente più buio e creare una resistenza psicologica al suo utilizzo.
Rispettate le linee architettoniche per mantenere la continuità visiva dello spazio.
Questa attenzione ai dettagli estetici valorizza l'investimento e rafforza l'immagine moderna dell'azienda.
Gli uffici tradizionali offrono più flessibilità per l'installazione di cabine acustiche. Sfruttate gli angoli e gli spazi poco utilizzati per creare zone di concentrazione senza ridurre la superficie di lavoro effettiva.
Create zone di transizione tra spazi privati e collettivi. La cabina acustica può fare da filtro tra ambienti di lavoro diversi e facilitare il passaggio mentale necessario alla concentrazione.
Ottimizzare le superfici disponibili diventa decisivo negli uffici in cui ogni metro quadrato conta. Un'installazione ragionata aumenta l'utilità dello spazio senza compromettere i passaggi.
Gli spazi di coworking presentano sfide particolari, con flussi di persone di aziende diverse. Il posizionamento deve permettere un utilizzo condiviso ed equo tra tutti gli occupanti.
Prevedete una segnaletica chiara e regole di utilizzo visibili per evitare conflitti. La cabina acustica diventa un bene comune che richiede una gestione condivisa.
Negli spazi di coworking, installare la cabina acustica vicino alle aree relax ne favorisce l'utilizzo per le chiamate riservate tra una riunione e l'altra. Questa vicinanza incoraggia l'uso spontaneo e preserva la tranquillità delle zone di lavoro silenziose.
Le cabine acustiche devono adattarsi alla varietà delle esigenze in questi ambienti multiuso.
Solo 12 cabine restituite dopo i 100 giorni di prova dagli inizi di Work With Island: un dato che conferma la soddisfazione dopo l'installazione e la pertinenza delle posizioni scelte.
Il posizionamento di fronte agli schermi crea distrazioni visive continue che compromettono l'efficacia della cabina. I movimenti e la luminosità degli schermi disturbano la concentrazione degli utenti.
Evitate le immediate vicinanze delle zone ristoro, che generano odori, passaggio e conversazioni informali. Questi disturbi riducono l'attrattiva dello spazio di concentrazione.
Il posizionamento nelle correnti d'aria della climatizzazione crea disagio termico e acustico. Le variazioni di temperatura e il rumore degli impianti di ventilazione disturbano l'ambiente di lavoro.
Formare gli utenti al corretto utilizzo aumenta l'efficacia del vostro investimento. Spiegate le funzionalità, le regole di prenotazione e le buone pratiche di utilizzo.
Installate una segnaletica chiara e regole di utilizzo visibili. Questa comunicazione facilita l'adozione e previene conflitti tra colleghi.
Il monitoraggio dei tassi di occupazione fornisce dati utili per ottimizzare la posizione o giustificare l'installazione di altre cabine acustiche.
"Abbiamo utilizzato un sistema di valutazione da 1 a 5. Le cabine hanno ottenuto un punteggio di 4,6/5, un risultato eccellente. Alcuni commenti citavano persino la “mancanza di phone booth”, a dimostrazione che i collaboratori ne chiedono di più!"
.webp)
La progettazione smontabile e rimontabile delle cabine Work With Island facilita le frequenti riorganizzazioni degli spazi nelle aziende di oggi. Questa flessibilità preserva il vostro investimento in caso di trasloco o ristrutturazione. L'installazione senza lavori, in circa 30 minuti, permette di riposizionare le vostre cabine in base all'evoluzione delle esigenze.
Il trasloco senza danni mantiene il valore della vostra dotazione. Questa caratteristica tecnica distingue le soluzioni professionali dalle installazioni fisse tradizionali. Basta una semplice presa 220V per rimettere in funzione la vostra cabina acustica in una nuova posizione.
L'evoluzione delle esigenze può richiedere il passaggio da una cabina individuale a soluzioni collaborative. La gamma Work With Island permette questa progressione naturale, dalla Island Solo per le chiamate individuali alla Island Quattro per le riunioni di team.
L'aggiunta di cabine in base alla crescita dei team avviene in modo graduale. Questo approccio modulare evita investimenti iniziali eccessivi e garantisce una crescita sotto controllo, anche grazie al leasing, che permette di distribuire l'investimento.
Work With Island propone una gamma completa di cabine acustiche progettate da un'azienda certificata B Corp e prodotte in Europa. Dalla Island Solo a 3.990 € IVA esclusa per le esigenze individuali alla Island Quattro a 9.990 € IVA esclusa per le riunioni di team, le nostre soluzioni si adattano a tutti gli spazi di lavoro.
La nostra esperienza tecnica si basa su oltre 15.000 cabine installate e su un team internazionale di 40 collaboratori che conosce le specificità di ogni ambiente di lavoro. Questa esperienza sul campo garantisce consigli pertinenti per la vostra installazione.
Le prestazioni certificate secondo la norma ISO 23351-1 offrono una riduzione del rumore fino a 31,1 dB. Questo isolamento acustico si adatta alla maggior parte dei contesti di installazione, dagli open space agli uffici tradizionali.
"Work With Island eccelle nel combinare supporto commerciale e logistica, rendendo l’installazione delle cabine semplice, rapida e senza problemi."
.webp)
Compilate il modulo e ricevete subito la nostra guida prodotto.
Un PDF chiaro con tutte le informazioni essenziali: prezzi, dimensioni, connettività, ecc.
L'installazione in autonomia è possibile grazie alla progettazione in kit. Tuttavia, consigliamo un'installazione professionale per scegliere il posizionamento più adatto al vostro ambiente e garantire le prestazioni acustiche dichiarate.
L'installazione completa richiede circa 30 minuti per una cabina individuale, collegamento elettrico e verifiche delle prestazioni inclusi. Per i modelli da riunione serve meno di un'ora.
Sì, la progettazione smontabile permette di spostarla completamente. Questa flessibilità è particolarmente utile in caso di riorganizzazione degli spazi o di trasloco, senza compromettere l'integrità della cabina.
Consigliamo almeno 1,5 metri dai passaggi principali e 3 metri dalle apparecchiature rumorose, per ottimizzare l'efficacia acustica e l'accessibilità per gli utenti.
L'analisi deve considerare i flussi di passaggio, il livello sonoro ambientale, l'accessibilità e l'integrazione visiva. Il nostro team propone un audit gratuito per individuare la posizione più adatta ai vostri vincoli specifici.