Qonto completa sus oficinas WeWork con cabinas Work With Island

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El contexto

Qonto es un unicornio francés que ofrece una suite de servicios financieros para los gestores de empresas: cuentas profesionales, facturación, tarjetas bancarias y más.

Yannick nos recibió en las oficinas de Qonto, en el 9º distrito de París, para contarnos en qué consiste su trabajo y cómo ha integrado las cabinas acústicas en el diseño de los espacios.

Como Workplace Manager, es responsable de todos los servicios y la organización de las oficinas de Qonto, tanto en Francia como en el extranjero.

Descubre nuestra entrevista 👇

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La entrevista

Tenéis nuevas oficinas en el 9º desde hace casi un año. ¿Cómo fue la instalación?

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WeWork es uno de nuestros socios y nos ha acompañado en varios de nuestros espacios, también a nivel internacional: Berlín, Milán y Barcelona.

Lo particular del edificio Navarin es que integra la identidad visual de Qonto y los espacios se han personalizado por completo. Es uno de los pocos proyectos co-diseñados que WeWork ha realizado en Europa.

Pudimos implicarnos realmente en el diseño del espacio, participar en la creación del briefing, la planificación de los espacios y la gestión del mobiliario, hasta la selección de los proveedores. Por eso contamos con cabinas Work With Island, además de los booths que WeWork ofrece habitualmente.
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Con tantas salas de reuniones y espacios comunes, ¿por qué decidisteis añadir cabinas Work With Island?

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Elegimos tres tipos de espacios: el open space, que es silencioso por naturaleza (aunque no prohibimos hablar, claro), las salas de reuniones, y los meeting corners, que son como salas sin mesa central, con sofás y sillones para charlas informales.

También tenemos focus rooms, espacios tranquilos para concentrarse en tareas individuales.
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En los últimos años, las formas de trabajo han cambiado mucho. Las cabinas insonorizadas son herramientas recientes para mejorar la calidad de vida en el trabajo.
¿Qué uso observas?

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Hemos visto que la gente necesita aislarse con frecuencia, pero por periodos cortos - de 10 a 45 minutos, o lo que dura una videollamada.
La cabina insonorizada ofrece flexibilidad, ahorro de tiempo y de costes frente a la construcción de paredes o pequeñas salas cerradas.

Con el rápido crecimiento de Qonto, optamos por esta solución para adaptarnos mejor a los Qontoners. Es como jugar al Tetris: hay zonas donde no cabe un lounge o una gran mesa, pero sí podemos colocar varios modelos Solo o una Island Quattro. Así optimizamos el espacio y ofrecemos aislamiento adicional a los empleados.

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¿Cuál es la capacidad de vuestras oficinas y cuántas cabinas tenéis?

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‍Contamos con unos 640 puestos de trabajo y 25 cabinas acústicas.

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Con el crecimiento de Qonto, imagino que encontrar socios rápidos y fiables es clave, ¿verdad?‍

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Exacto. Cuando contactamos con Work With Island, estábamos haciendo una prueba de mercado. Necesitábamos un proveedor capaz de fabricar y entregar en muy poco tiempo, y que fuera muy sólido en la parte logística: llegar puntuales, montar bien y dentro de los plazos. Y en eso, Work With Island fue realmente excepcional.

Imagino que la exigencia de calidad y rapidez era igual de alta para vuestras oficinas de Barcelona.‍

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Sí, estamos muy contentos de haber instalado dos cabinas en nuestra oficina de Barcelona, y de saber que el servicio estaría garantizado. Podía irme de vacaciones tranquilo, sabiendo que Work With Island entregaría correctamente y a tiempo. Incluso ofrecen asesoramiento si hay que reubicar una cabina, y eso se agradece mucho.

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‍¿Qué modelo de Island usáis más en el día a día?

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Personalmente, uso sobre todo las Solos para aislarme y hacer una llamada o una videoconferencia, sin ocupar una gran sala de reuniones para mí solo.

Por ahora, las Island Quattro se reservan y las Solos están en uso libre.
Nos gustó mucho el taburete alto, cómodo pero diseñado para estancias cortas, no invita a quedarse tres horas dentro. Así, la rotación es natural: la gente entra, hace su llamada y deja libre la cabina para el siguiente.
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He leído un artículo en vuestro blog sobre vuestra política medioambiental.
¿Cómo influyó esta visión en la elección e instalación de las cabinas?

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Siempre que podemos, apostamos por proveedores locales, sin importar el tipo de servicio. Por eso nos alegró saber que Work With Island tiene su centro de producción en Vendée, selecciona sus materiales y proveedores en Francia, y utiliza componentes reciclables.

Si no me equivoco, el 90 % del aprovisionamiento es francés - excepto la parte electrónica. Y además, ¡sois clientes de Qonto! Como bromeábamos antes de la entrevista, eso no influye en la elección de nuestros proveedores… pero siempre es agradable devolver el favor a nuestros propios clientes, porque sin ellos Qonto no existiría.