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Et si la productivité passait par le confort sensoriel ?
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Entre notificaciones permanentes, open spaces ruidosos y pantallas omnipresentes, los empleados están sometidos a una hiperestimulación sensorial continua.
Esta situación provoca una fatiga creciente y una disminución de la concentración. Estudios demuestran que un entorno ruidoso puede generar hasta un 40 % más de errores en las tareas de memorización y concentración.
¿Y si el bienestar y la productividad de los colaboradores no dependieran de espacios más grandes o más bonitos, sino de un mejor confort sensorial diario? La eficacia a menudo pasa por la capacidad de concentrarse simplemente.
El confort sensorial, una palanca a menudo olvidada del rendimiento laboral
¿De qué hablamos cuando mencionamos el "confort sensorial"?
El confort sensorial agrupa el conjunto de percepciones que influyen en nuestro bienestar en la oficina: los sonidos, las luces, las texturas, los olores y la temperatura.
Es un concepto clave en el diseño de espacios modernos. Se basa, en particular, en la neuro-arquitectura, que estudia el impacto del entorno construido en el cerebro, y la biofilia, que integra la naturaleza en los lugares de trabajo. Se trata de pensar el espacio para que sea confortable para el ser humano.
¿Por qué los sentidos influyen en nuestra concentración y nuestro estado de ánimo?
El ruido constante o una iluminación inadecuada reducen nuestra eficacia. Una encuesta ifop/jna reveló que uno de cada cinco trabajadores pierde más de 30 minutos de trabajo al día debido a las molestias causadas por el ruido. Los estímulos sensoriales afectan directamente el estrés, la creatividad y la motivación.
Trabajar en un entorno inadecuado obliga al cerebro a concentrarse para filtrar las informaciones inútiles.
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Apostar por entornos relajantes es, por lo tanto, un enfoque pragmático. Permite a los empleados dejar que su cerebro «respire», disminuir el esfuerzo de concentración y centrarse en sus tareas.
Los 5 sentidos al servicio del bienestar y la productividad
El oído: el ruido, principal obstáculo para la concentración
El oído es el sentido más solicitado, y a menudo el más perturbado, en las oficinas abiertas. El ruido de fondo es un problema importante. Según el inrs, el 67 % de los trabajadores franceses dice estar molesto por el ruido en el trabajo.
El ruido de fondo constante (conversaciones telefónicas, discusiones, teclado) perjudica profundamente la concentración y la calidad de los intercambios. Para las tareas que requieren una atención sostenida, se convierte en un obstáculo importante.
La solución pasa por la micro-zonificación, es decir, la creación de espacios especializados para cada uso. Para el aislamiento acústico, las cabinas acústicas como la island solo o la island desk ofrecen un refugio indispensable para la calma y la confidencialidad.
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La vista: luz natural y coherencia visual
La luz tiene un impacto directo en nuestra concentración, nuestro nivel de energía y nuestro ritmo circadiano. Generalmente se debe dar preferencia a los puestos de trabajo cercanos a las ventanas, que se benefician de la luz natural.
También es esencial velar por la coherencia visual del espacio. La utilización de colores relajantes, líneas sencillas y una disposición ordenada reduce el esfuerzo visual y crea una atmósfera de trabajo serena.
El tacto: materiales, mobiliario y confort físico
La textura de las superficies influye en la percepción de confort y calidad. La elección de los materiales (madera, tela, metal, vidrio) es importante para crear una atmósfera cálida o, por el contrario, más técnica.
Además, la ergonomía del mobiliario juega un papel central. Permite prevenir la fatiga física y los trastornos musculoesqueléticos (tme). El confort físico es la base de la atención.
El olfato y el gusto: los sentidos más discretos pero no menos importantes
Espacios bien ventilados y mantenidos participan activamente en un entorno de trabajo agradable. Una buena calidad del aire es un factor de bienestar esencial.
Por otra parte, las pausas para el café o el almuerzo permiten desconectar y reducir la carga mental. La hidratación es también un aliado simple para mantenerse concentrado durante todo el día.
De ahí la importancia de prever zonas de café o fuentes de agua bien integradas y acogedoras.
Exquado propone soluciones de diseño adaptadas a estos espacios de pausa, combinando practicidad y coherencia visual.
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Diseñar espacios que estimulen sin saturar los sentidos
Crear zonas diferenciadas según el uso
Un diseño inteligente favorece los espacios con ambientes sonoros diferenciados:
- Zonas tranquilas: para la concentración individual o las llamadas, como las cabinas acústicas island duo o island quattro.
- Zonas colaborativas: mesas compartidas para los intercambios y las reuniones.
- Zonas de descanso: asientos cómodos y luz suave para los momentos de pausa.
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Esta modularidad responde a los nuevos usos del trabajo híbrido, al ofrecer a cada uno la posibilidad de elegir el entorno adaptado a su tarea del momento.
Apostar por soluciones sencillas y sostenibles
Un diseño exitoso se basa en opciones sencillas y coherentes, y no en una sobreabundancia de equipamientos. Es una cuestión de pertinencia ante todo.
Apostar por un mobiliario modular y fácil de mantener permite que los espacios perduren en el tiempo. Los materiales robustos garantizan un confort duradero y evitan los reemplazos frecuentes y costosos.
Además, privilegiar la fabricación local y los productos reparables reduce el impacto ambiental y los costos ocultos ligados a una logística compleja. Las soluciones de exquado ilustran bien este enfoque: mobiliario duradero, pensado para evolucionar con los usos.
Hacia una oficina multisensorial, más humana y más eficaz
Concebir espacios confortables y sensorialmente equilibrados es permitir que cada uno trabaje en buenas condiciones, simplemente. Es reconocer que el ser humano está en el centro de la ecuación de rendimiento.
La oficina multisensorial no es ni un gadget ni una moda, es hoy un estándar de la oficina moderna, que sitúa el bienestar y la concentración de los colaboradores en primer plano.
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