6 méthodes de travail pour être plus efficace en entreprise

Méthode 1 : apprendre à mieux gérer son temps

La gestion du temps est une méthode de travail très importante à maîtriser pour être plus efficace au travail, car les distractions ou les missions trop chronophages peuvent vous faire perdre énormément de temps et entraîner un retard trop important pour être rattrapé par la suite. Voici quelques astuces pour vous aider à gérer votre temps efficacement :

• Faites une liste de tâches : écrivez la liste de tâches que vous devez accomplir chaque jour. Sur papier ou dans une appli notes ou dédiée à la gestion des tâches, cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches importantes et de ne pas perdre de temps à vous demander ce que vous devez faire ensuite.

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• Utilisez un calendrier : utilisez un calendrier pour planifier vos tâches et vos réunions. Cela vous permettra de visualiser votre journée et de planifier votre temps de manière plus efficace, mais aussi d’anticiper les journées plus chargées et de prendre de l’avance si besoin.

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• Évitez les distractions : éliminez les distractions est une méthode de travail très importante pour mieux gérer son temps. Pour cela, rangez votre smartphone et évitez de vous arrêter à chaque email. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre travail et de le terminer plus rapidement.

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• Utilisez la méthode Pomodoro : la méthode Pomodoro est une méthode de travail liée à la gestion du temps qui consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes. Répétez ce cycle jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche.

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Méthode 2 : travailler sa mémoire

La mémorisation de l'information est une compétence importante pour les professionnels qui doivent se souvenir de beaucoup d'informations. Voici quelques méthodes pour vous aider à améliorer votre mémoire :

• Prenez des notes : prenez des notes pendant les réunions ou lorsque vous lisez des documents importants, idéalement sur papier. Cela vous aidera à vous rappeler des informations importantes plus facilement.

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• Utilisez la répétition : répétez les informations que vous devez mémoriser plusieurs fois dans votre tête, ou écrivez-les plusieurs fois. Cela vous aidera à les retenir plus facilement et à les imprimer dans votre mémoire.

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• Utilisez des techniques de mémorisation : utilisez des techniques de mémorisation comme l'association d'idées ou la visualisation pour vous aider à vous rappeler des informations importantes.

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• Dormez suffisamment : dormir suffisamment est important pour la mémorisation. Vous assurer de dormir entre 7h et 9h est donc également un élément important de votre santé générale, et est indispensable au maintien des performances.

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Méthode 3 : trouver la bonne méthode de travail pour l’apprentissage

L'apprentissage est une partie importante de la croissance professionnelle et personnelle. Avoir la bonne méthode de travail vous permettra donc d’acquérir facilement de nouvelles compétences et de comprendre tous les process nécessaires pour évoluer dans votre carrière. Voici quelques techniques pour trouver la bonne méthode de travail pour l’apprentissage :

• Décomposer les informations : trier les informations et les organiser par petits blocs, de manière hiérarchique par exemple, vous aidera à mieux les retenir et à identifier les parties qui vous posent problème.

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• Utilisez des exemples concrets : utiliser des exemples concrets pour illustrer et comprendre les informations est une excellente méthode de travail. Cela facilite la mémorisation et l'application des connaissances.

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• Posez des questions : poser toutes vos questions à vos supérieurs ou formateurs est également une méthode de travail clé pour clarifier les informations et vous aider à mieux les comprendre, et donc à mieux les mémoriser.

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• Apprenez de manière active : l’apprentissage actif consiste à faire des exercices, à discuter des sujets d’apprentissage avec des paires ou à faire en sorte d’appliquer les connaissances acquises pour mieux les comprendre et les retenir.

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Méthode 4 : améliorer sa concentration et sa motivation

La concentration et la motivation sont deux facteurs clés pour être productif et efficace au travail. Voici quelques méthodes pour vous aider à améliorer votre concentration et votre motivation :

• Identifier le moment où vous êtes le plus productif : chacun a un moment de la journée où il est plus productif. Identifiez votre moment de productivité et faites en sorte de planifier les tâches les plus importantes à ce moment-là.

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• Éviter les distractions : comme expliqué ci-dessus, les distractions peuvent facilement vous éloigner de votre travail et réduire votre productivité. Essayez donc de les éviter au maximum pour ne pas être déconcentré. 

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• Fixer des objectifs clairs : prendre le temps de vous fixer des objectifs clairs et réalisables est une méthode de travail qui peut vous aider à rester motivé et concentré sur vos tâches quotidiennes, tout en hiérarchisant vos missions. 

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• Se récompenser de ses efforts : cela peut sembler futile, pourtant, prendre le temps d’apprécier votre travail et de vous féliciter en vous octroyant une pause, un café ou un snack peut vous permettre de rester motivé plus longtemps. 

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• Pratiquer des exercices de respiration : les exercices de respiration peuvent aider à réduire le stress et à améliorer la concentration. Prenez quelques minutes chaque jour pour pratiquer des exercices de respiration profonde.

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• Faire des pauses régulières : les pauses régulières peuvent vous aider à rester concentré et motivé. Essayez de faire une pause toutes les heures pour vous reposer les yeux, vous étirer ou prendre l’air.

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• Optimiser son environnement de travail : pour rester concentré, il est important d’avoir un environnement de travail adapté, dans lequel vous pouvez profiter de calme et de tranquillité. 

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En appliquant ces méthodes, vous pourrez améliorer votre concentration et votre motivation au travail, ce qui vous aidera à être plus efficace et productif. Gardez à l'esprit que trouver la bonne méthode de travail pour vous peut nécessiter du temps, mais une fois cela fait, vous pourrez gagner en productivité et vous sentir plus épanouis.

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Méthode 5 : apprendre à gérer son stress

Le stress au travail est une réalité pour de nombreux professionnels. Pour éviter de se laisser dépasser, il est important d’adopter la bonne méthode de travail. Voici quelques techniques pour vous aider à gérer votre stress au quotidien :

• Identifiez les causes de votre stress : analysez la situation et identifiez les tâches qui vous stressent le plus au travail. Cela vous aidera à comprendre les causes de votre stress et à prendre des mesures pour les éviter ou les gérer.

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• Établissez des priorités : établissez une liste de tâches à accomplir en fonction de leur priorité. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à réduire votre stress en évitant de vous sentir débordé.

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• Communiquez avec vos collègues : parlez à vos collègues ou à votre supérieur si vous avez des problèmes ou des préoccupations liées à votre travail peut vous aider à trouver des solutions et à réduire votre stress.

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• Évitez le multitâche : évitez de vous concentrer sur plusieurs tâches en même temps est une bonne méthode de travail, car cela peut augmenter votre niveau de stress. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois.

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En appliquant ces techniques, vous pourrez mieux gérer votre stress au travail et éviter de vous laisser dépasser. Gardez à l'esprit qu'il est important de prendre soin de votre santé mentale pour être efficace et productif au travail.

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Méthode 6 : améliorer sa productivité

L'augmentation de la productivité est essentielle pour les professionnels qui cherchent à atteindre leurs objectifs plus rapidement et à gagner en efficacité, grâce à la bonne méthode de travail. Voici quelques astuces pour vous aider à augmenter votre productivité :

• Établissez des priorités : classer vos missions par priorité vous permettra de vous focaliser sur celles-ci principalement et de les terminer plus rapidement sans vous éparpiller.

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• Évitez la procrastination : remettre quelque chose à plus tard est très mauvais pour la productivité. Pour éviter cela, définissez un ordre de missions à respecter et faites des pauses si nécessaire pour repartir sur de bonnes bases juste après.

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• Utilisez des outils de productivité : une bonne méthode de travail pour gagner en productivité consiste à utiliser tous les outils mis à votre disposition, comme les applis de productivité.

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• Établissez des limites : gagner en productivité ne veut pas dire travailler 15h par jour, pensez donc à établir des limites, d’autant plus si vous travaillez de chez vous, afin de garder un bon équilibre vie privée / vie professionnelle.

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En conclusion, il existe de nombreuses méthodes de travail qui peuvent vous aider à être plus efficace. De la gestion du temps à la mémorisation de l'information en passant par l'apprentissage et l'augmentation de la productivité, ces méthodes peuvent vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement.

Vous avez besoin d'un espace de travail calme et silencieux pour vous concentrer ? Nous vous invitons à découvrir les cabines acoustiques proposées par Work With Island. Ces cabines sont parfaites pour les professionnels qui cherchent à travailler dans un environnement calme et productif, même dans un open space.

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Les solutions pour pallier les limites des open-spaces

En salle de coworking pour indépendants comme dans les entreprises en open-space, il existe toutefois des moyens de réduire considérablement les problématiques précédemment évoquées.

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Aménager un plateau fonctionnel

Le premier impératif, c’est de bien penser l’aménagement du plateau partagé. Il faut que chaque salarié ait assez de place sur son bureau, avec un rangement attitré (armoires à roulettes à placer sous les bureaux par exemple), une gamme de mobilier ergonomique (sièges réglables en hauteur, tables pour travailler au choix debout ou assis, etc.).
La mise en place de cloisons visuelles et phoniques amovibles est également intéressante : cela permet de réduire le niveau de décibels et d’avoir un espace délimité.

Il ne faut pas non plus négliger les espaces de circulation dans l’open-space. Optimiser la densité ne signifie pas qu’il faut coller tous les bureaux entre eux, mais au contraire trouver le bon compromis pour que chacun puisse travailler et circuler sur le plateau en étant à l’aise.

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Créer une ambiance agréable

Une forte lumière, des murs peints tout en blanc et du mobilier du bureau des plus banals : voilà la recette pour créer un open-space aseptisé et dans lequel on n’a pas envie de passer toute sa journée. Une décoration personnalisée, avec des couleurs, des murs végétaux, du mobilier design en bois et en métal, etc., est donc une bonne idée, afin de donner un peu de vie à l’espace et s’inscrire dans une identité d’entreprise marquée.

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Prévoir des espaces plus isolés

Face aux nuisances sonores que peuvent représenter les plateaux open-space, la question de l’aménagement de l’espace est centrale. S’il faut conserver l’esprit d’un grand bureau ouvert, il faut également prévoir des lieux qui permettent de s’isoler, que ce soit lors d’une réunion d’équipe, d’un appel, d’un moment de pause, etc. En plus des bureaux bench et des grandes tables, les entreprises ont ainsi tout intérêt à prévoir :

• des salles de réunion ;

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• du mobilier acoustique, sous la forme de cabine acoustique avec table et sièges par exemple, permettant de bénéficier d’un espace de calme personnel ou d’un endroit pour travailler à plusieurs sans déranger ni être dérangé ;

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• des zones dédiées aux pauses, avec du mobilier propice à la détente (ex. : fauteuils), une luminosité douce, pourquoi pas un espace extérieur, etc.

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En complément, la direction peut décider de mettre à disposition des accessoires, tels que des casques anti-bruit, des boîtiers pour ranger les câbles évitant le désordre ambiant, etc.

Sans oublier, lorsque c’est possible, de proposer d’allier travail en open-space et télétravail. Cela permet aux collaborateurs de se retrouver ensemble à plusieurs moments de la semaine, tout en ayant la possibilité d’avoir plusieurs jours dans un espace plus tranquille.

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Mettre en place des règles

Des règles précises, via une charte par exemple, sont primordiales pour que le travail en open space se déroule de la meilleure des manières. Par exemple, en apposant des panneaux incitant au silence dans certains espaces, en imposant de réserver une salle à partir de X personnes qui doivent se retrouver en réunion, en définissant des règles pour le rangement des bureaux de chacun, etc. Tout cela doit permettre de trouver un compromis pour que chaque salarié ait une certaine liberté, tout en respectant les personnes qui se trouvent autour de lui.

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