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Phone box: la guida completa per scegliere la cabina acustica per l'ufficio
Una phone box, chiamata anche cabina acustica, phone booth o cabina telefonica per ufficio, è uno spazio chiuso e insonorizzato che si installa senza lavori in un open space per telefonare, fare videoconferenze o lavorare in tranquillità.
Gli spazi di lavoro di oggi hanno poche zone isolate. Rumore di fondo, poca riservatezza, videoconferenze che disturbano tutto il piano: la phone box risponde a questi tre problemi insieme.
Questa guida vi accompagna nella scelta della cabina giusta. Work With Island progetta e produce phone box in Europa dal 2018, con più di 15.000 cabine installate. Condividiamo qui la nostra conoscenza del mercato per aiutarvi a decidere.
Una buona phone box riduce il rumore ambientale da 25 a 31 dB. Le cabine Work With Island arrivano a 30,2 dB per la Island Solo, 31,1 dB per la Island Desk e 29,8 dB per la Island Quattro: un ambiente simile a una biblioteca in pieno open space.
Una ventilazione integrata
Da 400 a 800 m³/h a seconda del formato, con sensore di presenza. L'aria si rinnova ogni 15-20 secondi, per restare comodi anche durante una videoconferenza di un'ora.
Un formato per ogni uso
Dalla cabina individuale per le chiamate veloci alla meeting box da 4 persone per le riunioni di team.
Un finanziamento flessibile
Acquisto da 3.990 € IVA esclusa o leasing da 68 €/mese. 100 giorni di prova con rimborso completo.
Un'installazione senza lavori
Basta una presa da 220V. La cabina si installa in circa 30 minuti, si smonta e si sposta quando cambia l'allestimento.
Che cos'è una phone box e perché installarla?
Definizione
Una phone box è una cabina acustica chiusa pensata per creare uno spazio isolato dal rumore in ufficio. A seconda dei produttori e dei paesi si chiama anche phone booth, phonebox, cabina insonorizzata, box acustico o cabina telefonica per ufficio. Tutti questi termini indicano lo stesso prodotto: una struttura autoportante, vetrata, ventilata e attrezzata, che si installa direttamente nello spazio di lavoro.
In pratica, una phone box certificata ISO 23351-1 riduce il rumore percepito da 25 a 31 dB. In un open space a 70 dB, chi la usa si ritrova in un ambiente tra 35 e 40 dB, come in una biblioteca. Potete telefonare, fare videoconferenze e lavorare concentrati senza disturbare i colleghi, e senza essere disturbati.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
Buono a sapersi
Non confondete la phone box con l'alcova acustica: semiaperta, l'alcova assorbe il suono senza isolarlo del tutto. Va bene per concentrarsi ogni tanto, non per la riservatezza. Solo una cabina chiusa garantisce che una conversazione a voce normale non si senta dall'esterno.
I benefici concreti per l'azienda
Una phone box porta benefici misurabili. Gli studi sul rumore al lavoro collegano la riduzione dello stress acustico a una migliore concentrazione e a una produttività più alta dei team in open space.
I quattro benefici principali:
Meno stress legato al rumore
Più concentrazione nel lavoro individuale
Riservatezza per le conversazioni delicate
Un allestimento flessibile senza lavori pesanti
La phone box aiuta anche a sfruttare meglio lo spazio: libera le sale riunioni tradizionali, riservate alle riunioni lunghe, e crea zone utili dove prima c'era solo rumore.
I diversi tipi di phone box in base alle vostre esigenze
Phone box individuale (1 persona)
La phone box per 1 persona è il formato più compatto. Adatta alle chiamate brevi e alle videoconferenze individuali, si integra in quasi tutti gli spazi, compresi i corridoi larghi e gli angoli poco usati di un piano.
La Island Solo rappresenta questa categoria: installazione in circa 30 minuti, ventilazione da 400 m³/h, aria rinnovata ogni 15-20 secondi, uso comodo in piedi o seduti con lo sgabello. È adatta ai team commerciali, a chi lavora in spazi condivisi e a chiunque passi la giornata al telefono.
Buono a sapersi
Per le sessioni di lavoro più lunghe, la Island Desk aggiunge un ripiano e una seduta: è la cabina individuale pensata come una scrivania per la concentrazione.
Cabina acustica Duo (2 persone)
La cabina acustica per 2 persone è pensata per le riunioni riservate, i colloqui HR e il brainstorming a due. Offre uno spazio comodo anche per le conversazioni lunghe.
La Island Duo comprende sedute imbottite, una doppia porta e una connettività completa, con 2 prese da 220V, USB A e USB C. Adatta ai colloqui di selezione, agli incontri tra manager e collaboratori e alle trattative delicate.
"L'ufficio è un grande open space, quindi abbiamo bisogno di potersi isolare facilmente e rapidamente. Ad esempio, i nostri fondatori di startup in fase di raccolta fondi hanno chiamate in cui è importante poter parlare in un posto tranquillo senza essere disturbati."
Pauline Mielczarek
Office Manager chez Hexa
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Meeting box collettiva (4 persone)
La meeting box è una vera alternativa alle sale riunioni tradizionali. Accoglie fino a 4 persone per sessioni di lavoro, presentazioni ai clienti o formazioni in piccolo gruppo, senza prenotazione.
La Island Quattro rappresenta questa categoria, con un isolamento certificato di 29,8 dB e la possibilità di aggiungere il kit videoconferenza. Libera le sale riunioni principali e permette di avviare subito una videoconferenza.
Quali sono i criteri essenziali per scegliere bene?
Prestazioni acustiche
Le prestazioni acustiche sono il criterio principale. La norma ISO 23351-1 è l'unica dedicata alle cabine acustiche, da non confondere con la EN ISO 717-1, valida per le pareti. Classifica le cabine in classi di prestazione: puntate alla Classe A o B, cioè almeno 25 dB di riduzione, la soglia minima per un'efficacia reale in open space.
Le cabine Work With Island arrivano a 31,1 dB (Island Desk) e 29,8 dB (Island Quattro), prestazioni misurate in laboratorio e certificate in Classe A per le cabine individuali e in Classe B per le cabine da 2 e 4 persone.
Attenzione ai valori non certificati: solo una misura ISO 23351-1 permette un confronto oggettivo tra produttori.
Una buona ventilazione è essenziale per evitare la sensazione di chiuso. L'aria deve rinnovarsi almeno ogni 15-20 secondi, con una ventilazione silenziosa che non compromette l'isolamento.
Sistemi da 400 a 800 m³/h, a seconda della dimensione della cabina, mantengono una buona qualità dell'aria anche durante un uso prolungato. È un fattore decisivo perché le cabine vengano davvero usate.
Il comfort termico completa l'insieme, con materiali che aiutano a mantenere una temperatura interna stabile durante tutto l'anno.
Connettività e dotazioni
Prese da 220V e porte USB A e USB C sono il minimo per un uso professionale. La luce LED automatica con sensore di presenza si accende e si spegne da sola. A seconda dei modelli si aggiungono schermo, kit videoconferenza e spazi per riporre gli oggetti.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
8 criteri essenziali da verificare:
Certificazione acustica ISO 23351-1, Classe A o B
Ventilazione silenziosa ed efficace, almeno 400 m³/h
Connettività completa, con 220V e USB
Luce LED automatica
Materiali durevoli ed ecoresponsabili
Installazione senza lavori
Garanzia del produttore di 5 anni
Possibilità di spostamento e riconfigurazione
Provate prima di acquistare
Work With Island vi permette di verificare la qualità delle sue cabine in uno dei suoi showroom in Europa, tra cui Milano. E per essere sicuri della vostra scelta, i 100 giorni di prova senza impegno vi permettono di provarla in condizioni reali, con rimborso completo.
Installazione e allestimento della vostra phone box
Spazio disponibile e requisiti
L'installazione richiede una pianificazione semplice: verificare l'accesso per la consegna, con un ascensore o una scala abbastanza larga per gli elementi prefabbricati, e l'altezza del soffitto.
L'ingombro varia a seconda del modello: la Island Solo occupa pochissimo spazio e si integra facilmente anche negli ambienti ridotti. La maggior parte degli uffici standard accoglie le cabine senza modifiche strutturali. Dimensioni e peso di ogni modello sono indicati nella guida prodotto.
Come si svolge l'installazione
La consegna avviene in meno di 20 giorni in Europa, con un'installazione completa in circa 30 minuti. Le cabine arrivano preassemblate: resta solo da posizionarle e collegarle a una presa da 220V. Nessun lavoro e nessuna interruzione dell'attività, a differenza delle pareti tradizionali che bloccano un piano per diversi giorni.
Nel lungo periodo le cabine sono anche un buon investimento: si smontano e si rimontano, e vi seguono nei traslochi.
Sul mercato, una phone box individuale certificata costa tra 3.500 e 7.000 € IVA esclusa, e una cabina per 2 persone tra 8.000 e 12.000 € IVA esclusa, a seconda dei produttori e delle dotazioni.
In Work With Island i prezzi sono fissi e trasparenti. Consegna e montaggio costano da 500 € per le cabine individuali a 1.400 € per la Island Quattro, IVA esclusa:
Il leasing facilita l'investimento con canoni adatti: 68 €/mese per la Island Solo, 79 €/mese per la Island Desk, 135 €/mese per la Island Duo e 170 €/mese per la Island Quattro, su 60 mesi con opzione di riscatto a fine contratto. Il noleggio a lungo termine segue la crescita dell'organico e i traslochi, con più flessibilità rispetto all'acquisto.
Phone box nuova o ricondizionata?
Per i budget più contenuti, Work With Island propone anche cabine ricondizionate: stesse prestazioni acustiche certificate, controllo qualità completo, prezzo ridotto. Un'alternativa sostenibile che allunga la vita delle cabine.
Vi interessa una phone box ricondizionata?
Come produttori di phone box, proponiamo anche cabine acustiche di seconda mano.
Work With Island, produttore europeo di phone box dal 2018.
Work With Island progetta e produce cabine acustiche in Europa dal 2018. I 4 modelli, Island Solo, Island Desk, Island Duo e Island Quattro, coprono le esigenze di isolamento acustico delle aziende, con prestazioni certificate ISO 23351-1 in Classe A o B a seconda del modello.
Perché sceglierci?
Certificazione B Corp e produzione in Europa: pratiche sostenibili ed etiche, legno certificato FSC.
Più di 15.000 cabine installate in Europa dal 2018, più di 500 prodotte ogni mese.
100 giorni di prova e garanzia di 5 anni: condizioni chiare, perché crediamo nei nostri prodotti.
Cercate la phone box giusta per i vostri spazi?
Contattate Work With Island per un consiglio personalizzato e scoprite le nostre cabine acustiche prodotte in Europa. Ricevete il vostro preventivo in 24 ore.
Preventivo gratuito entro 24 ore. Un team disponibile al telefono per rispondere alle vostre domande e adattare l'offerta alla vostra configurazione.
Semplicità
Una presa da 220V, circa 30 minuti di montaggio, nessun lavoro. La vostra cabina è pronta il giorno stesso.
Qualità
Produzione europea, legno certificato FSC, isolamento in Classe A ISO 23351-1 per la Island Solo e la Island Desk. Garanzia di 5 anni.
Efficacia
Fino a 31,1 dB di riduzione del rumore. I vostri team ritrovano subito concentrazione e riservatezza.
Volete saperne di più sulle nostre cabine acustiche?
Compilate il modulo e ricevete subito la nostra guida prodotto. Un PDF chiaro con tutte le informazioni essenziali: prezzi, dimensioni, connettività e altro.
FR
Domande frequenti sulle phone box
Quali sono i prezzi di una phone box per ufficio?
Sul mercato, una phone box individuale certificata costa tra 3.500 e 7.000 € IVA esclusa. In Work With Island, la Island Solo costa 3.990 €, la Island Desk 4.790 €, la Island Duo 7.990 € e la Island Quattro 9.990 €, IVA esclusa. Consegna e montaggio costano da 500 a 1.400 € IVA esclusa a seconda del modello.
Si può noleggiare una phone box invece di acquistarla?
Sì. Work With Island propone un leasing su 60 mesi a partire da 68 €/mese per la Island Solo, 79 €/mese per la Island Desk, 135 €/mese per la Island Duo e 170 €/mese per la Island Quattro, con opzione di riscatto a fine contratto. Il leasing preserva la liquidità e segue l'evoluzione dell'organico.
Come si installa una phone box?
L'installazione di una phone box non richiede lavori. La cabina arriva preassemblata, si posiziona sul pavimento esistente e si collega a una normale presa da 220V. L'installazione completa richiede circa 30 minuti e la cabina resta smontabile e spostabile.
Quale isolamento acustico serve per una cabina?
Una phone box professionale deve offrire una riduzione di almeno 25 dB, Classe B della norma ISO 23351-1, per essere efficace. La Island Solo arriva a 30,2 dB in Classe A: un open space a 70 dB diventa uno spazio tra 35 e 40 dB, come una biblioteca.
Qual è la differenza tra una phone box e un'alcova acustica?
La phone box è chiusa: pareti unite, porta vetrata, isolamento completo, conversazione che non si sente dall'esterno. L'alcova acustica è semiaperta: assorbe il suono senza isolarlo e va bene per concentrarsi ogni tanto, ma non per le conversazioni riservate né per le videoconferenze.
Quanto spazio occupa una phone box per 1 persona?
Una phone box individuale occupa poco spazio a terra e permette un uso comodo per le chiamate in piedi o seduti, con ventilazione integrata e tutta la connettività necessaria. Per le dimensioni esatte e le specifiche tecniche complete, scaricate la nostra guida prodotto.
Phone box o sala riunioni chiusa?
Sono complementari. La phone box copre le chiamate brevi, i colloqui riservati e il lavoro concentrato, senza prenotazione. Le sale riunioni restano preferibili per le riunioni lunghe in team. Installare phone box libera anche le sale riunioni esistenti.
Una phone box è comoda anche per sessioni lunghe?
Sì, se la ventilazione è efficace. Le cabine Work With Island rinnovano l'aria ogni 15-20 secondi, da 400 a 800 m³/h a seconda del modello, con un flusso silenzioso, luce LED automatica e materiali che aiutano a mantenere la temperatura. Il comfort resta anche durante una videoconferenza di un'ora.
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