Choose shipping location in order to see the correct pricing, delivery times and shipping costs. Prices of items may vary based on your shipping destination to reflect local market pricing and taxes.
10 consigli per allestire un ufficio produttivo ed efficiente
Sapevate che l'allestimento dell'ufficio incide direttamente sulla produttività e sul benessere al lavoro? Tra lavoro da remoto, flex office e spazi collaborativi, allestire un ufficio funzionale e piacevole è diventato una vera sfida. Ergonomia sbagliata, mancanza di organizzazione, inquinamento acustico: sono tutti ostacoli che riducono l'efficacia quotidiana.
Forti della nostra esperienza nell'allestimento degli spazi di lavoro per più di 4.000 aziende dal 2018, condividiamo qui le buone pratiche per allestire bene il vostro ufficio.
Acustica sotto controllo, luce adeguata, elementi naturali integrati: le tre leve di un ufficio dove la concentrazione è preservata e lo stress ridotto.
Attrezzare bene la postazione
Sedia ergonomica, schermo all'altezza degli occhi, tastiera in posizione naturale: una postazione ben regolata previene ogni giorno i disturbi muscolo-scheletrici.
Ottimizzare lo spazio
Archiviazione per zone, spazio verticale sfruttato, arredi multifunzione: ogni m² ha un uso preciso, soprattutto negli spazi ridotti.
Creare un'atmosfera coerente
Palette di colori adatta all'attività, tocchi personali misurati: l'atmosfera visiva influenza direttamente la produttività e il benessere.
10 consigli essenziali per allestire un open space piacevole
Consiglio 1: tenere sotto controllo l'acustica dell'ambiente di lavoro
Il livello sonoro incide direttamente sulla produttività. Oltre i 60 dB la concentrazione diminuisce in modo significativo. La norma ISO 3382 definisce gli standard acustici per gli uffici.
Individuare le fonti di disturbo
Misurate il livello sonoro del vostro ambiente di lavoro. Il valore ideale per il lavoro intellettuale è compreso tra 45 e 55 dB. Il rumore dei passaggi, le conversazioni e le apparecchiature disturbano la concentrazione. Negli open space il riverbero amplifica questi disturbi.
Mappate le fonti di rumore in base agli orari. Le stampanti generano picchi sonori puntuali. Le zone di passaggio creano un rumore di fondo costante. Questa analisi orienta la scelta delle soluzioni di isolamento acustico.
Adottare soluzioni di isolamento
I materiali fonoassorbenti riducono il riverbero. I pannelli acustici a parete o a soffitto trattano in modo efficace gli spazi aperti. Le piante uniscono estetica e assorbimento acustico naturale.
Le cabine acustiche creano bolle di silenzio per le chiamate e la concentrazione. Queste soluzioni modulari si installano senza lavori pesanti. Rispondono alle esigenze del flex office e degli spazi collaborativi moderni.
Creare spazi di concentrazione
Le zone silenziose dedicate preservano la concentrazione. Installare cabine acustiche per chiamate e videoconferenze evita di disturbare il team. Questi spazi di raccoglimento migliorano il benessere collettivo.
La riservatezza diventa fondamentale con la moltiplicazione degli scambi digitali. Le phone box garantiscono la discrezione delle conversazioni professionali. Questa serenità in ufficio aumenta la produttività individuale e collettiva.
Livelli sonori consigliati per attività (soluzioni Work With Island certificate ISO 23351-1)
Lavoro concentrato: Island Solo o Island Desk, riduzione del rumore da 30,2 a 31,1 dB per una bolla di concentrazione individuale
Lavoro collaborativo: Island Quattro, riduzione di 29,8 dB per sessioni di brainstorming a 4
Riunioni formali: Island Duo (2 persone) o Island Quattro (4 persone), riservatezza certificata in Classe B
Telefonate e videoconferenze: Island Solo come phone box, riduzione di 30,2 dB per non disturbare il team
Aree relax: spazi volutamente aperti, lontani dalle zone di concentrazione per favorire gli scambi informali
Consiglio 2: scegliere la posizione giusta per lo spazio di lavoro
La scelta della posizione ha un ruolo determinante nella riuscita dell'allestimento dell'ufficio. Due criteri essenziali guidano questa decisione per ottimizzare la produttività.
1. Privilegiare la luce naturale
L'esposizione a nord o a est offre una buona luce naturale senza abbagliamento diretto. Posizionate lo schermo perpendicolarmente a una finestra o vetrata per evitare i riflessi e sfruttare la luminosità naturale. Secondo l'INRS, l'istituto francese per la sicurezza sul lavoro, un'illuminazione insufficiente incide direttamente sulla concentrazione e sul comfort visivo dei collaboratori.
Completate la luce naturale con un'illuminazione artificiale regolabile. Una lampada da scrivania orientabile permette di adattare l'intensità alle attività. Gli schermi LED riducono l'affaticamento visivo rispetto ai vecchi modelli fluorescenti.
2. Ridurre al minimo il rumore
In un open space, scegliete una zona tranquilla lontana dalle stampanti e dalle zone per riunioni informali. Individuate le fonti di rumore: passaggi, conversazioni, apparecchiature. La vicinanza a una fonte di luce non deve compromettere la calma necessaria alla concentrazione.
Prevedete un isolamento acustico adeguato. Le pareti verdi assorbono naturalmente i suoni e aggiungono un tocco estetico. Negli spazi limitati, i pannelli acustici a parete riducono in modo efficace il riverbero.
L'ergonomia previene i disturbi muscolo-scheletrici e migliora in modo significativo il comfort quotidiano. Secondo l'ANACT, l'agenzia francese per il miglioramento delle condizioni di lavoro, una parte importante dei disturbi muscolo-scheletrici legati al lavoro al videoterminale può essere evitata con un allestimento ergonomico adeguato.
Regolare correttamente la sedia
La sedia ergonomica deve rispettare la regola degli angoli retti: 90° per gomiti e ginocchia. I braccioli regolabili in altezza sostengono gli avambracci senza creare tensioni nelle spalle. Il supporto lombare segue la curva naturale della schiena.
I piedi poggiano a terra o su un poggiapiedi. L'altezza standard della scrivania varia tra 72 e 75 cm, ma le scrivanie regolabili si adattano alla vostra corporatura. La norma NF EN 1335 garantisce la conformità ergonomica delle sedute professionali.
Scegliere gli accessori ergonomici
Un poggiapiedi compensa le differenze di corporatura quando i piedi non toccano terra. Il leggio portadocumenti evita rotazioni ripetute del collo. Una luce supplementare elimina le zone d'ombra sul piano di lavoro.
Bon à savoir
Questi accessori trasformano una postazione standard in un ambiente personalizzato. L'investimento resta contenuto rispetto ai benefici a lungo termine per la salute e l'efficacia.
Consiglio 4: posizionare correttamente schermo e tastiera
La posizione dello schermo e della tastiera determina il comfort visivo e previene i dolori cervicali e ai polsi.
Distanza e altezza dello schermo
Mantenete una distanza di 50-70 cm tra gli occhi e lo schermo. Il bordo superiore dello schermo deve trovarsi all'altezza dello sguardo o leggermente più in basso. Usate un supporto per regolare l'altezza dello schermo senza dover sollevare tutto il portatile.
Questa posizione riduce l'affaticamento visivo e le tensioni alla nuca. Con più schermi, posizionate quello principale direttamente davanti a voi.
Una tastiera separata permette una posizione più naturale delle braccia. I polsi restano dritti durante la digitazione, senza flettersi verso l'alto o verso il basso. Questa ergonomia della postazione riduce notevolmente il rischio di tendiniti.
Posizionate la tastiera a una distanza che vi permetta di tenere i gomiti vicini al corpo. Il mouse deve trovarsi allo stesso livello della tastiera per evitare torsioni del polso.
Consiglio 5: organizzare l'archiviazione con criterio
Un'organizzazione metodica dell'archiviazione in ufficio aumenta l'efficienza e riduce lo stress quotidiano. Il metodo 5S, nato nel lean management, si adatta bene agli uffici.
Applicare la regola delle zone d'uso
Dividete il vostro spazio in tre zone concentriche. La zona primaria, raggiungibile a braccio teso, contiene gli strumenti di uso quotidiano. I documenti attivi trovano posto nei cassetti della scrivania, a portata di mano. La zona secondaria, raggiungibile in piedi, accoglie le risorse settimanali.
La zona terziaria serve per archivi e forniture. Questa organizzazione logica evita gesti inutili e mantiene libero il piano di lavoro. Una scrivania ordinata riduce il carico cognitivo e favorisce la concentrazione sulle attività prioritarie.
Scegliere i mobili contenitori giusti
I cassetti a estrazione totale offrono un accesso completo al contenuto, a differenza dei cassetti tradizionali. Le mensole regolabili si adattano alle esigenze che cambiano. Una cassettiera su ruote per i documenti attivi si sposta facilmente quando serve.
Gli arredi da ufficio modulari accompagnano le riorganizzazioni. Preferite materiali durevoli e finiture facili da pulire. I sistemi di archiviazione verticali ottimizzano lo spazio a terra.
Adottare un sistema di classificazione
I codici colore accelerano l'identificazione delle pratiche. Un'etichettatura chiara evita ricerche lunghe. Uno smistamento regolare mantiene il sistema efficace. Digitalizzate i documenti consultati di rado per liberare spazio fisico.
I 7 tipi di contenitori indispensabili:
Cassetti per la cancelleria di uso corrente
Raccoglitori per i documenti attivi
Mensole per i materiali di riferimento
Vaschette per lo smistamento quotidiano
Cassettiera mobile per i progetti
Armadio per gli archivi
Spazi personali delimitati
Consiglio 6: sfruttare lo spazio verticale negli ambienti ridotti
Ottimizzare un piccolo ufficio richiede creatività e metodo. Ogni m² conta per creare un angolo ufficio funzionale anche in uno spazio limitato.
Usare pareti e altezze
Le mensole a parete liberano spazio a terra offrendo contenitori a vista. I contenitori sospesi sfruttano lo spazio sotto le mensole. Una scrivania a muro ribaltabile si richiude dopo l'uso in una stanza multifunzione.
Una scrivania angolare aumenta la superficie utile in una stanza di 8 m². Questa configurazione offre due piani di lavoro distinti: uno per l'informatica, l'altro per le attività manuali. L'angolo morto diventa un prezioso guadagno di spazio.
Sfruttare ogni centimetro
Gli spazi in alto, spesso trascurati, offrono un potenziale di archiviazione importante. Installate mensole fino al soffitto per archivi e forniture poco usate. I mobili alti creano volume di archiviazione senza invadere i passaggi.
Questa ottimizzazione verticale libera spazio a terra e dà l'impressione di un ufficio più spazioso e arioso.
Negli spazi limitati, una cabina Island Solo è una soluzione efficace: occupa poco spazio e offre un luogo di concentrazione completamente isolato acusticamente, là dove una parete tradizionale richiede lavori.
Consiglio 7: scegliere arredi multifunzione e modulari
Gli arredi multifunzione riuniscono più usi in un solo mobile, ottimizzando spazio e budget.
Preferire i mobili 2 in 1
Una scrivania con contenitori integrati riunisce più funzioni. Il pouf contenitore ospita le forniture poco usate. Una libreria fa da separazione tra spazio ufficio e soggiorno in un monolocale.
Queste soluzioni riducono l'ingombro mantenendo tutte le funzionalità necessarie al lavoro quotidiano.
Optare per soluzioni acustiche modulari
Negli spazi ridotti, preferite soluzioni modulari che si installano senza lavori. Le cabine acustiche compatte come la Island Solo creano zone di concentrazione efficaci senza ridurre la flessibilità dell'allestimento.
Queste cabine acustiche si adattano bene ai vincoli del lavoro da remoto e degli spazi ridotti. L'installazione rapida (circa 30 minuti) e la mobilità permettono di riorganizzare lo spazio quando le esigenze cambiano. La riduzione del rumore di 31,1 dB garantisce un buon isolamento per le chiamate e il lavoro concentrato.
La delimitazione visiva struttura anche lo spazio più ridotto. Un'illuminazione dedicata segnala l'attività professionale. Questi segnali psicologici migliorano la concentrazione a casa.
Una postazione informatica funzionale richiede circa 4 m², considerando scrivania, sedia e zona di passaggio. Questa superficie di riferimento vale sia per l'allestimento professionale sia per il lavoro da casa.
Soluzioni salvaspazio in base alla superficie disponibile:
Superficie
2-4 m²
4-6 m²
6-8 m²
Soluzioni prioritarie
Scrivania a muro, contenitori verticali
Scrivania angolare, arredi 2 in 1
Zone dedicate, cabine acustiche
Arredi consigliati
Tavolo ribaltabile, mensole
Cassettiera mobile, libreria
Scrivania con allungo, cabina Island Solo
Consiglio 8: gestire la luce naturale e artificiale
L'illuminazione influenza direttamente il comfort al lavoro e la produttività. Una combinazione ragionata di luce naturale e artificiale ottimizza l'ambiente visivo.
Posizionare le postazioni di lavoro
Posizionate le postazioni perpendicolarmente alle finestre per sfruttare la luce naturale senza abbagliamento diretto. Questo orientamento evita i riflessi sugli schermi dei computer.
Le tende a lamelle orientabili offrono un controllo preciso della luminosità. Uno schermo con la finestra alle spalle crea riflessi, mentre uno schermo rivolto verso la finestra abbaglia l'utente.
Adattare la temperatura di colore
La temperatura di colore dell'illuminazione artificiale deve adattarsi alle attività. Per il lavoro al videoterminale preferite 4000 K (bianco neutro). Le aree relax possono usare 3000 K (bianco caldo) per un'atmosfera più rilassante.
In Francia, l'ANSES (l'agenzia francese per la sicurezza sanitaria) raccomanda un illuminamento di 500 lux sul piano di lavoro per le attività d'ufficio. Completate l'illuminazione generale con lampade da scrivania orientabili, che permettono di regolare l'intensità in base alle esigenze.
Gestire riflessi e contrasti
I riflessi sugli schermi sono una delle principali cause di affaticamento visivo. Installate tende o pellicole antiriflesso sulle finestre esposte al sole.
Le superfici lucide (tavoli in vetro, arredi laccati) amplificano i problemi di riflesso. Preferite finiture opache o satinate per gli arredi e i rivestimenti murali.
Evitate contrasti troppo forti tra lo schermo e l'ambiente. Una luce soffusa d'ambiente riduce l'affaticamento visivo durante il lavoro prolungato al computer.
Bon à savoir :
Le cabine Work With Island integrano di serie un'illuminazione LED a 3500 K con sensore di presenza, una luce neutra adatta al lavoro prolungato, senza cablaggi aggiuntivi.
Consiglio 9: integrare piante ed elementi naturali
La personalizzazione migliora il benessere e la motivazione. Un ambiente piacevole stimola la creatività nel rispetto dell'armonia collettiva degli spazi di lavoro.
Scegliere le piante giuste per l'ufficio
Le piante da ufficio purificano l'aria e riducono lo stress. Scegliete specie depurative poco esigenti: pothos, sansevieria o ficus. Gli studi dell'Università di Exeter dimostrano che la presenza di piante in ufficio migliora la produttività e il benessere dei collaboratori.
Queste piante richiedono poca manutenzione e si adattano alle diverse condizioni di luce degli uffici. Creano un ambiente vivo e rilassante.
Integrare materiali naturali
I materiali naturali come il legno portano calore e autenticità. Una vista sull'esterno, anche parziale, crea un legame con la natura. Questi elementi bilanciano l'artificialità degli ambienti tecnologici.
Le texture naturali (legno, pietra, tessuto) creano un'atmosfera più calda e accogliente rispetto a un ambiente interamente sintetico.
Piante adatte agli uffici poco luminosi:
• Pothos: resistente, crescita rapida
• Sansevieria: pochissima manutenzione
• Zamioculcas: tollera l'aria secca
• Philodendron: fogliame decorativo
• Ficus elastica: purificazione efficace
• Spathiphyllum: fioritura regolare
La presenza di piante migliora la qualità percepita dell'aria e riduce la sensazione di stress in ufficio. Per un open space lontano dalle finestre, preferite specie che tollerano l'ombra come sansevieria, pothos o zamioculcas: robuste, con poca manutenzione ed efficaci anche con poca luce.
Consiglio 10: personalizzare con una palette di colori adatta
I colori influenzano in modo sottile l'umore, la concentrazione e le prestazioni. Scegliere una palette adatta migliora il benessere al lavoro.
Scegliere i colori in base all'attività
Il blu favorisce la concentrazione e la riflessione. Il verde riduce l'affaticamento degli occhi durante il lavoro al videoterminale. Evitate contrasti troppo marcati, che affaticano la vista. La coerenza cromatica rende l'ambiente più sereno.
I colori caldi stimolano l'energia ma possono agitare. I toni neutri offrono una base rilassante da personalizzare con tocchi di colore. Questa decorazione dell'ufficio influenza in modo sottile l'umore e le prestazioni.
Aggiungere tocchi personali con misura
Qualche foto di ispirazione crea un legame emotivo positivo. Gli oggetti personali, con misura, rendono più umano lo spazio di lavoro. Una luce d'ambiente completa l'illuminazione funzionale per i momenti di pausa.
Rispettate l'identità visiva dell'azienda lasciando spazio alla personalizzazione individuale. Questo equilibrio migliora il senso di appartenenza e la motivazione quotidiana.
"Veri e propri spazi aggiuntivi, le phone box Work With Island sono bolle insonorizzate che offrono comfort e riservatezza nel cuore dei nostri spazi comuni. Si integrano nella nostra decorazione aggiungendo un tocco di design. Ognuno se ne appropria per una chiamata, una videoconferenza o un momento di concentrazione."
Julie Texier
Chief Operating officer chez Imagin'office
10 consigli essenziali per allestire un open space piacevole
Work With Island vi accompagna nel vostro progetto di allestimento
Volete creare spazi di concentrazione e di riservatezza nei vostri uffici? Work With Island propone soluzioni acustiche pensate per le esigenze attuali dell'allestimento degli uffici.
Le nostre cabine acustiche Island Solo, Island Desk, Island Duo e Island Quattro trasformano i vostri open space creando bolle di serenità. Riduzione del rumore fino a 31,1 dB, ventilazione automatica da 400 a 800 m³/h con ricambio d'aria ogni 15-20 secondi, illuminazione LED con sensore di presenza: ogni dettaglio è pensato per il vostro comfort e la vostra produttività.
Progettate e prodotte in Europa con filiere corte e certificazione B Corp per un impatto ambientale sotto controllo. La nostra esperienza si basa su oltre 15.000 cabine installate in Europa presso più di 4.000 aziende, tra cui LVMH, Decathlon e SNCF. Installazione semplificata in meno di 1 ora, senza lavori né disagi, con 100 giorni di prova soddisfatti o rimborsati per confermare la vostra scelta.
Nos cabines sont certifiées B Corp, labellisées Origine France Garantie et conformes à la norme ISO 23351-1.
Volete portare più serenità nei vostri uffici?
Scoprite le nostre cabine acustiche e contate sulla nostra esperienza per creare l'ambiente di lavoro giusto.
Tenere sotto controllo l'acustica Cabine acustiche, pannelli fonoassorbenti (coefficiente αw > 0,9), zone di silenzio identificate: il rumore è la prima causa di perdita di concentrazione.
Scegliere la posizione giusta Postazioni a meno di 7 metri dalle finestre, lontano dalle zone di passaggio e dalle principali fonti di rumore.
Ottimizzare l'ergonomia della seduta Altezza della seduta regolabile, supporto lombare, braccioli regolabili: la sedia è il primo investimento ergonomico.
Posizionare schermo e tastiera Schermo all'altezza degli occhi, a 50-70 cm di distanza. Tastiera piatta, polsi in posizione neutra.
Organizzare l'archiviazione per zone d'uso Zona di lavoro attiva, zona di riferimento, zona di archivio: ogni documento è accessibile in base alla frequenza d'uso.
Sfruttare lo spazio verticale Mensole a parete, contenitori in alto, moduli sovrapponibili: la verticalità libera spazio a terra negli ambienti ridotti.
Scegliere arredi multifunzione e modulari Scrivanie a scomparsa, pareti mobili, sedute trasformabili: gli arredi devono adattarsi agli usi che cambiano.
Gestire l'illuminazione Illuminazione generale a 300 lux, illuminazione localizzata a 500-1000 lux in base alla precisione richiesta. Temperatura di colore 4000 K (bianco neutro).
Integrare piante e materiali naturali Pothos, sansevieria, ficus per gli spazi poco luminosi: gli elementi naturali migliorano l'aria e riducono lo stress in modo misurabile.
Curare la palette di colori Toni sobri per la concentrazione, tocchi di colore per le zone collaborative: il colore influenza l'umore e le prestazioni.
Volete saperne di più sulle nostre cabine acustiche?
Compilate il modulo e ricevete subito la nostra guida prodotto. Un PDF chiaro con tutte le informazioni essenziali: prezzi, dimensioni, connettività e altro.
Domande frequenti sull'allestimento di un ufficio produttivo
Come allestire un ufficio in uno spazio ridotto?
Sfruttate la verticalità con mensole a parete e scegliete arredi multifunzione. Una scrivania angolare ottimizza lo spazio disponibile. In Francia, secondo il Code du travail, la superficie minima consigliata per una postazione informatica è di 4 m².
Quale esposizione scegliere per un ufficio?
L'esposizione a nord o a est permette di sfruttare la luce naturale senza abbagliamento. Posizionate lo schermo perpendicolarmente alla finestra per evitare i riflessi diretti.
Come scegliere una sedia da ufficio ergonomica?
Verificate le regolazioni: altezza della seduta, braccioli regolabili, supporto lombare. La norma NF EN 1335 garantisce la conformità ergonomica. Provatela prima dell'acquisto per verificarne il comfort.
Quali piante mettere in ufficio?
Scegliete piante depurative poco esigenti: pothos, sansevieria, ficus o philodendron. Secondo l'Università di Exeter migliorano la qualità dell'aria e riducono lo stress.
Come organizzare la scrivania per essere più produttivi?
Una scrivania ordinata riduce lo stress cognitivo e favorisce la concentrazione ogni giorno.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
