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Blog
Organización del trabajo
¿Por qué es esencial organizar tu oficina?

¿Por qué es esencial organizar tu oficina?

Escrito por
Work With Island
August 26, 2024

En el torbellino del día a día, es fácil dejarse abrumar por montones de papeles, correos electrónicos sin clasificar y materiales esparcidos por todas partes. Este desorden suele ser consecuencia de un espacio de trabajo mal organizado y puede afectar tanto tu bienestar como tu productividad. Aprovecha este inicio de temporada para darle un aire fresco a tu oficina. Si tiendes a ser desorganizado, aquí tienes algunos consejos para reorganizar tu escritorio de manera eficaz.

Un espacio de trabajo ordenado para una mente más clara

Ya sea tu escritorio, tu hogar o tu taller, un lugar ordenado contribuye a una mente más tranquila y concentrada.

Ventajas inesperadas de un escritorio bien organizado:

  • Mejor concentración: El orden reduce las distracciones, permitiéndote enfocarte en las tareas importantes.
  • Reducción del estrés: Un espacio despejado ayuda a disminuir la ansiedad al ofrecer un entorno visualmente relajante.
  • Mayor motivación: Un ambiente bien organizado es más inspirador y fomenta una actitud proactiva.
  • Mejor postura: Al eliminar objetos que estorban, puedes adoptar una postura más correcta, evitando dolores físicos.

Con un entorno de trabajo bien estructurado, no solo te sentirás más cómodo, sino que también aumentarás tu productividad, un beneficio valioso tanto para empleados como para empresas.

Gana tiempo

¿Cuántas veces has perdido tiempo buscando tu agenda bajo un montón de papeles o probando varios bolígrafos antes de encontrar uno que funcione? Estas pequeñas pérdidas de tiempo, a menudo subestimadas, se acumulan durante el día y afectan tu eficiencia.

Cómo un espacio organizado te ayuda a ser más eficaz:

  • Organización eficiente: Cada objeto tiene su lugar, reduciendo el tiempo perdido buscando elementos esenciales.
  • Menos interrupciones: Un escritorio ordenado minimiza las distracciones relacionadas con la búsqueda de objetos, permitiendo mantener la concentración.
  • Decisiones más rápidas: Un espacio despejado facilita el acceso rápido a información y herramientas necesarias, acelerando la toma de decisiones.
  • Sensación de logro: Cuando todo está en su sitio, completas tus tareas más rápido y experimentas satisfacción al final del día.

Optimizar tu espacio de trabajo no solo te hace ganar tiempo, sino que también reduce el estrés ligado al desorden. Una mejor organización te ayuda a lograr más en menos tiempo, una ventaja esencial para mantenerte productivo y tranquilo durante toda la jornada.

Causa una buena impresión

La apariencia de tu espacio de trabajo refleja tu profesionalismo. Al recibir clientes, proveedores u otros socios, un escritorio bien organizado es crucial para proyectar una imagen positiva.

  • Refuerza tu credibilidad: Un escritorio ordenado inspira confianza de inmediato, mostrando que eres organizado y confiable.
  • Crea un ambiente acogedor: Un espacio limpio y bien dispuesto pone a tus visitantes a gusto, facilitando interacciones más productivas.
  • Muestra respeto por los demás: Un escritorio bien mantenido demuestra que respetas no solo tu propio espacio, sino también el de los demás, fortaleciendo las relaciones profesionales.
  • Fomenta interacciones efectivas: Un espacio de trabajo ordenado permite discusiones fluidas y una toma de decisiones rápida, sin distracciones innecesarias.
  • Adáptate al concepto de flex-office: En la era del flex-office, donde tu escritorio puede ser usado por un colega al día siguiente, mantener un espacio organizado es aún más esencial para preservar un entorno de trabajo armonioso.

Cuidar la organización de tu escritorio refleja tu profesionalismo y eficiencia. Un espacio bien cuidado influye positivamente en las relaciones profesionales y fortalece los vínculos. Invertir en organización es una manera simple y efectiva de mejorar tu impacto profesional.

En pocas palabras…

Organizar tu escritorio va mucho más allá de simplemente ordenar; es esencial para optimizar tu bienestar, aumentar tu productividad y reforzar tu imagen profesional. Un espacio bien estructurado mejora la concentración, reduce el estrés y fortalece las relaciones profesionales. Invertir en la organización de tu entorno de trabajo es una manera sencilla pero poderosa de aumentar tu eficiencia y proyectar un profesionalismo impecable. Sigue estos consejos y descubre los beneficios tangibles en tu día a día.

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Un aménagement réussi commence par une analyse fine des besoins : activités, rythmes de travail, moments de collaboration et besoins d’isolement.
“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
Jérôme Bourdon
Cofundador de WiiSmile
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Credit photo : Clément Ducruet
Credit photo : Clément Ducruet
Même dans une PME, créer une salle silencieuse ou installer des cabines permet de soulager la fatigue liée au bruit.

Les chiffres clés de la sédentarité au travail

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77 %

des répondants se disent favorables à des bureaux mieux pensés pour inciter aux déplacements et aux pauses actives

65 %

déclarent rester assis au moins la moitié de la journée

37 %

plus de cinq heures d’affilée devant un écran

71 %

souhaiteraient travailler plus dynamiquement (debout, en marchant).

Foire aux questions

Quelle cabine choisir pour une équipe de 20 personnes ?

Quelques heures suffisent. Les cabines sont livrées prêtes à monter, sans travaux ni gros chantier. Une fois posée, elle est immédiatement opérationnelle.

Combien de temps faut-il pour installer une cabine ?

Quelques heures suffisent. Les cabines sont livrées prêtes à monter, sans travaux ni gros chantier. Une fois posée, elle est immédiatement opérationnelle.

Les cabines sont-elles déplaçables ?

Quelques heures suffisent. Les cabines sont livrées prêtes à monter, sans travaux ni gros chantier. Une fois posée, elle est immédiatement opérationnelle.

Quelle garantie est incluse ?

Quelques heures suffisent. Les cabines sont livrées prêtes à monter, sans travaux ni gros chantier. Une fois posée, elle est immédiatement opérationnelle.

Peut-on tester avant d’acheter ?

Quelques heures suffisent. Les cabines sont livrées prêtes à monter, sans travaux ni gros chantier. Une fois posée, elle est immédiatement opérationnelle.

Quel est le niveau d’insonorisation de la cabine solo ?
Type de cabine
Prix
Prix en location
Cabine 1 personne - Island Solo
3 990€
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Cabine 1 personne - Island Solo

3 990€
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Cabine 1 personne - Island SOLO - Dark Edition

3 990€
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Cabine 1 personne - Island DESK

3 990€
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Cabine 1 personne - Island DESK - Dark Edition

3 990€
3 990€

Cabine 2 personnes - Island DUO

3 990€
3 990€

Cabine 2 personnes - Island DUO - Dark Edition

3 990€
3 990€

Cabine 4 personnes - Island QUATTRO

3 990€
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Cabine 4 personnes - Island QUATTRO - Dark Edition

3 990€
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Foire aux questions
Vous envisagez de réaménager votre bureau pour votre équipe ? On a listé 10 règles simples et concrètes pour optimiser les mètres carrés, améliorer le confort et faire cohabiter concentration, échanges et flexibilité.
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Pour choisir la bonne cabine, suivez le guide.
On a réuni l’essentiel dans un guide simple et concret pour vous aider à choisir la cabine acoustique qui conviendra vraiment à vos besoins.
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Cabina acústica para 1 persona
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