Seleccione su ubicación de envío para ver los precios, plazos de entrega y gastos de envío correctos. Los precios de los artículos pueden variar según el destino de envío para reflejar los impuestos y precios del mercado local.
10 consejos clave para la distribución de un open space
Una proporción significativa de las empresas francesas ha adoptado el open space, pero solo una parte de los empleados se siente realmente productiva en él. Una distribución de open space mal pensada genera estrés, caída de la productividad y una alta rotación.
Esta guía te ofrece 10 consejos concretos para crear un espacio de trabajo abierto que concilie colaboración y bienestar. Basada en 8 años de experiencia en el acondicionamiento de espacios profesionales y en el acompañamiento de más de 4.000 empresas.
Respetar las normas (10-12 m²/persona), medir los flujos, planificar la evolución: una buena distribución empieza con un análisis preciso.
Zonificar según los usos
Concentración, colaboración, confidencialidad, descanso: cada actividad merece su espacio dedicado, identificado y accesible.
Tratar la acústica y la luz
Techos absorbentes, cabinas acústicas, prioridad a la luz natural, luz artificial graduable: el entorno sensorial marca la diferencia.
Elegir un mobiliario que evolucione
Mesas modulables, almacenaje reconfigurable, biofilia integrada: el espacio debe acompañar los cambios de la empresa.
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
10 consejos clave para la distribución de un open space
¿Por qué la distribución de un open space sigue siendo un reto en 2026?
El acondicionamiento de los open spaces sigue dividiendo a las empresas y a sus empleados. A pesar de su creciente popularidad, distribuir bien una oficina abierta requiere un enfoque metódico para evitar los errores habituales.
Las ventajas de un open space bien distribuido
Un open space bien diseñado favorece la colaboración espontánea y el intercambio de información entre equipos. Esta configuración permite una optimización notable del espacio, con ahorros considerables frente a los despachos cerrados tradicionales. La flexibilidad también es una ventaja importante, ya que permite adaptar rápidamente la distribución a los cambios de plantilla.
Los inconvenientes de una mala distribución
Las molestias sonoras son el principal freno en las oficinas en open space. La falta de privacidad y las dificultades de concentración son otras fuentes de estrés para los empleados. La propagación de enfermedades y el estrés visual agravan estos problemas en los espacios mal diseñados.
Algunos estudios revelan un descenso notable de las interacciones cara a cara en los open spaces mal distribuidos, lo que contradice paradójicamente su objetivo inicial.
Las 10 reglas para una buena distribución de open space
1. Medir y planificar el espacio según las normas
En Francia, respeta el mínimo legal de 10 m² por persona según el Código del Trabajo (artículo R4214-22). Para un mayor confort, prevé más bien 15 m² incluyendo circulación y espacios compartidos. Traza con cuidado los flujos de circulación para evitar zonas de paso cerca de los puestos de concentración.
2. Crear zonas funcionales diferenciadas
Estructura tu open space en zonas diferenciadas: colaboración, concentración y descanso/informal. Este reparto optimiza el uso según las actividades y preserva el entorno de trabajo de cada equipo.
3. Controlar la acústica desde el diseño
La acústica en open space requiere un coeficiente de absorción αw ≥ 0,60 y un tiempo de reverberación inferior a 0,6 segundos. Integra techos absorbentes, tabiques acústicos y cabinas acústicas Work With Island para reducir el ruido de forma eficaz.
Bon à savoir :
Distribución y acondicionamiento no son sinónimos. El acondicionamiento se refiere a la instalación material: mobiliario, equipos, decoración. La distribución va más allá: organiza el espacio según los usos, los flujos, las normas y la evolución de los equipos.
El primero convierte un local vacío en una oficina; la segunda convierte una oficina en un entorno de trabajo eficaz.
4. Optimizar la iluminación natural y artificial
Coloca los puestos de trabajo en perpendicular a las ventanas para evitar el deslumbramiento. Complétalo con una iluminación artificial de 500 lux como mínimo en los planos de trabajo. Varía las intensidades según las zonas de actividad.
5. Elegir un mobiliario modulable y ergonómico
Prioriza las mesas bench para favorecer la colaboración, manteniendo unas dimensiones mínimas de 160x80 cm por puesto.
Opta por mobiliario de altura regulable que permita trabajar sentado o de pie.
6. Prever espacios de confidencialidad
Integra alcobas, cabinas telefónicas o salas de reuniones acristaladas. Estos espacios permiten los intercambios confidenciales sin molestar al resto del open space.
7. Organizar la circulación y el almacenaje
Define pasillos principales de 1,80 m como mínimo y pasillos secundarios de 1,20 m. Prevé cajoneras móviles individuales y espacios de almacenaje compartidos para mantener el orden.
8. Integrar la vegetación y la biofilia
La vegetación mejora notablemente el bienestar en el trabajo. Integra plantas, muros vegetales y materiales naturales para crear un ambiente sereno.
La presencia de plantas mejora la calidad del aire percibida y reduce la sensación de estrés en la oficina. Para un open space alejado de las ventanas, elige especies tolerantes a la sombra como la sansevieria, el potos o la zamioculca: resistentes, de poco mantenimiento y eficaces incluso con poca luz.
Permite una personalización limitada de los puestos de trabajo manteniendo la coherencia visual. Evita el exceso decorativo, que perjudica la concentración.
10. Planificar la evolución
Diseña una distribución adaptable a los cambios de plantilla y de organización. El mobiliario modulable permite reconfigurar los espacios más rápidamente según las necesidades.
Regla
Superficie
Acústica
Iluminación
Circulación
Métrica clave
10-15 m²/persona
< 50 dB
500 lux
1,80 m pasillos principales
Norma / Recomendación
Código del Trabajo francés R4214-22
ISO 23351-1 clase A
Norma AFNOR
NF X35-102
No se ha encontrado ningún artículo.
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
Soluciones acústicas: el elemento clave de una buena distribución
La acústica es el gran reto de cualquier acondicionamiento de open space. Sin un tratamiento adecuado, incluso la distribución más cuidada fracasará ante las molestias sonoras.
Diagnóstico acústico previo
Mide el ruido ambiente con el objetivo de mantenerlo por debajo de los 50 dB recomendados para los espacios de trabajo. Identifica las fuentes de molestias: equipos, zonas de paso, espacios de colaboración. Localiza las zonas sensibles que necesitan una protección acústica reforzada.
Soluciones acústicas integradas
Los paneles murales y los techos absorbentes son la base del tratamiento acústico. Complétalos con tabiques acústicos móviles para crear zonas modulables. Los revestimientos de suelo antirruido reducen las molestias de los desplazamientos.
Cabinas acústicas Work With Island: la solución moderna
Las cabinas acústicas Work With Island ofrecen una reducción de hasta 31,1 dB según la norma ISO 23351-1. Su instalación sin obras en unos 30 minutos preserva la actividad de la empresa. Su versatilidad permite llamadas, videoconferencias y sesiones de concentración.
Solución
Coste orientativo
Eficacia (dB)
Instalación
Paneles murales
Variable
Reducción notable
1 día
Techo absorbente
Variable
Reducción significativa
2-3 días
Cabinas acústicas Work With Island
3.990 - 9.990 € sin IVA
Hasta 31,1 dB
Menos de una hora
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
Mobiliario y equipamiento para un open space funcional
La elección del mobiliario de open space influye directamente en la eficacia y el confort de los empleados. Una selección bien pensada optimiza el uso de cada metro cuadrado.
Mesas y puestos de trabajo
Las mesas bench favorecen la colaboración y optimizan el espacio. Elige modelos de altura regulable para poder trabajar sentado o de pie. Respeta unas dimensiones mínimas de 160x80 cm por puesto para garantizar el confort ergonómico.
Soluciones de almacenaje y organización
Equipa cada puesto de trabajo con cajoneras móviles individuales para las cosas personales. Prevé espacios de almacenaje compartidos para el material común. Integra taquillas personales con cierre para los objetos de valor.
Equipamiento imprescindible por zona:
• Zona de colaboración: mesas altas, pantallas compartidas, pizarras blancas
• Zona de concentración: separadores visuales, iluminación individual, cabinas Work With Island
• Zona de descanso: mobiliario cómodo, plantas, rincón del café
Normas y reglamentación que hay que respetar
El acondicionamiento de un open space debe respetar un marco reglamentario estricto para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Estas son las referencias aplicables en Francia.
Código del Trabajo y superficies mínimas
En Francia, el artículo R4214-22 del Código del Trabajo impone un mínimo de 10 m² por persona en las oficinas abiertas. La altura libre no puede ser inferior a 2,50 m. La ventilación debe garantizar 25 m³/h por ocupante para mantener la calidad del aire.
Accesibilidad y seguridad
La anchura de la circulación principal debe alcanzar 1,40 m como mínimo para garantizar una circulación cómoda. La señalización y las salidas de emergencia deben ser visibles desde todos los puestos de trabajo. El cumplimiento de las normas de accesibilidad vigentes es obligatorio en todos los espacios profesionales.
Tipo de espacio
Puesto individual
Zona colaborativa
Circulación principal
Superficie mínima
10 m²
15 m²/persona
N/A
Altura mínima
2,50 m
2,50 m
2,50 m
Circulación
0,80 m
1,40 m
1,80 m
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
Colores, decoración y ambiente
El ambiente de trabajo influye directamente en la productividad y el bienestar de los equipos. Las decisiones cromáticas y decorativas requieren un enfoque bien pensado.
Psicología del color en open space
El azul favorece la concentración y la productividad en las zonas de trabajo individual. El verde aporta calma y creatividad, adecuado para los espacios de colaboración. Evita el rojo, que genera estrés, y el naranja, que puede crear agitación.
Elementos decorativos y personalización
Integrar vegetación mejora notablemente el bienestar en el trabajo. El arte y la decoración mural humanizan el espacio sin recargarlo visualmente. Permite espacios personalizables limitados para preservar la apropiación individual.
Gestión de flujos y circulación
Optimizar los flujos convierte un open space caótico en un entorno de trabajo fluido y eficaz.
Análisis de los desplazamientos
Traza los trayectos frecuentes para identificar las zonas de mucha circulación. Sitúa de forma estratégica los equipos comunes (impresoras, café, archivos) para evitar desplazamientos innecesarios. Aleja las zonas de paso de los puestos de trabajo que requieren concentración.
Optimización del espacio de circulación
Dimensiona los pasillos principales con 1,80 m como mínimo para que dos personas se crucen cómodamente. Los pasillos secundarios de 1,20 m bastan para acceder a los puestos individuales. Amplía las zonas de cruce cerca de los equipos compartidos según la norma francesa AFNOR NF X35-102 sobre el acondicionamiento de oficinas.
A largo plazo, las cabinas también son una mejor inversión: se desmontan y se vuelven a montar, así que podrán acompañarte en tus mudanzas.
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
Work With Island te acompaña en tus soluciones acústicas
Work With Island, con certificación B Corp, diseña cabinas acústicas que se integran de forma natural en la distribución de tu open space. Desde 2018, dominamos los retos acústicos de los espacios abiertos.
Nuestras soluciones para tu open space:
Island Solo desde 3.990 € sin IVA o 92 € + IVA/mes
Cabina individual para concentrarse y hacer llamadas
10 consejos clave para acondicionar un open space agradable
¿Por qué elegir Work With Island?
• Fabricación europea: cadenas de suministro cortas para una calidad constante
• Descubre nuestras cabinas acústicas con 100 días de prueba. Contacta con Work With Island para un diagnóstico gratuito.
• Instalación rápida: en unos 30 minutos, sin obras ni molestias
• Garantía de 5 años: cobertura completa de todos los componentes
• Rendimiento acústico: certificado ISO 23351-1, clase A (Solo y Desk) y clase B (Duo y Quattro), con hasta 31,1 dB de reducción
• Periodo de prueba: 100 días para probarlas en tus condiciones reales
Lo esencial en 10 puntos
Medir y planificar según las normas Código del Trabajo francés: de 10 a 12 m² por persona, incluyendo circulación y espacios comunes.
Crear zonas funcionales diferenciadas Concentración, colaboración, videollamadas, descanso: al menos cuatro tipos de zonas en un open space equilibrado.
Controlar la acústica desde el diseño Paneles absorbentes (coeficiente αw > 0,9), cabinas de clase A y B según ISO 23351-1 que reducen el ruido entre 28,7 y 31,1 dB.
Optimizar la iluminación natural y artificial Puestos a menos de 7 metros de las ventanas, iluminación general de 300 lux, iluminación de tarea de 500-1000 lux.
Elegir un mobiliario modulable y ergonómico Mesas regulables, tabiques móviles, sillas ajustables: el mobiliario determina la capacidad de evolución de la planta.
Prever espacios de confidencialidad Cabinas acústicas para las llamadas y la concentración: instalación en unos 30 minutos, sin obras.
Organizar la circulación y el almacenaje Pasillos de al menos 1,80 m, almacenaje individual con cierre, política de clean desk para el flex office.
Integrar la vegetación y la biofilia Plantas en maceta, muros vegetales, materiales naturales: el aire mejora, el estrés baja y la creatividad aumenta.
Personalizar sin recargar Identidad visual coherente, colores sobrios para la concentración, toques de color en las zonas de descanso.
Planificar la evolución Mobiliario modular, tabiques desmontables, enchufes y cables accesibles: anticipa las redistribuciones desde el diseño.
¿Quieres saber más sobre nuestras cabinas acústicas?
Rellena el formulario y recibe ahora nuestra guía de producto. Un PDF claro con toda la información esencial: precios, dimensiones, conectividad, etc.
Preguntas frecuentes sobre la distribución de un open space
¿Cómo acondicionar un open space de 100 m²?
Respeta la regla de los 10 m² mínimos por persona, es decir, 10 puestos como máximo. Crea 3 zonas diferenciadas: colaboración, concentración y descanso. Para garantizar el confort acústico desde el diseño, contacta con Work With Island para un diagnóstico gratuito y descubre nuestras soluciones adaptadas a tu espacio.
¿Cómo limitar el ruido en un open space?
Instala materiales absorbentes en techos y tabiques, utiliza cabinas acústicas Work With Island para las llamadas y sensibiliza a los equipos sobre las buenas prácticas. El objetivo: mantener el nivel sonoro por debajo de 50 dB.
¿Qué superficie mínima por persona hace falta en un open space?
En Francia, el Código del Trabajo impone un mínimo de 10 m² por persona (artículo R4214-22). Para un mayor confort, prevé 15 m² incluyendo circulación y espacios compartidos en tu distribución.
¿Es el open space adecuado para el teletrabajo híbrido?
Sí, con una distribución flexible: puestos no asignados, espacios de videoconferencia aislados con cabinas Work With Island y zonas de colaboración reforzadas para aprovechar al máximo las interacciones en los días presenciales.
¿Cómo conciliar colaboración y concentración?
Crea zonas dedicadas: espacios abiertos para la colaboración, alcobas o cabinas acústicas Work With Island para la concentración, y normas de uso claras con franjas de silencio y la señalización adecuada.
¿Cuánto cuesta acondicionar un open space?
El presupuesto varía según el nivel de acabado deseado. Las cabinas acústicas Work With Island son una inversión rentable para mejorar de forma significativa el confort acústico de tu espacio.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
