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Unsere Expertentipps für die Wahl Ihrer Akustikkabine
Bei Hunderten Modellen die richtige Akustikkabine zu wählen, wird für viele Verantwortliche schnell zur Herausforderung. Zwischen unterschiedlichen akustischen Leistungen, engen Budgets und den besonderen Bedürfnissen jedes Teams ist es leicht, die falsche Wahl zu treffen. Unsere Akustikkabinen helfen Ihnen, diese Fallstricke zu vermeiden.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen praktische Tipps für die Wahl der passenden Akustikkabine, basierend auf der Erfahrung von Work With Island mit über 4'000 Kunden. Seit 2018 begleiten wir Unternehmen wie Decathlon, LVMH und Qonto bei ihren Projekten zur akustischen Gestaltung.
Die verschiedenen Arten von Akustikkabinen verstehen
Der Markt für Akustikkabinen lässt sich in zwei grosse Familien einteilen, die jeweils unterschiedliche Bedürfnisse im modernen Büroalltag abdecken.
Die Einzelkabinen
Telefonboxen sind die ideale Lösung für kurze Telefonate und Videokonferenzen. Diese individuellen Akustikkabinen nehmen eine Fläche von 1 bis 1,5 m² ein und bieten eine Schalldämmung zwischen -25 und -35 dB gemäss ISO-Norm 23351-1. Die Installation ohne Umbauarbeiten dauert rund 30 Minuten und ermöglicht eine sofortige Integration in Ihr Grossraumbüro.
Die Island Solo von Work With Island steht beispielhaft für diese Kategorie mit einer Schalldämmung von 30,2 dB, zertifiziert nach ISO 23351-1 Klasse A. Diese Akustikkabine eignet sich ideal für kurze Anrufe im Grossraumbüro. Die automatische, leise Belüftung mit 400 m³/h und die automatische LED-Beleuchtung sorgen für optimalen Komfort.
Die Besprechungskabinen
Akustische Besprechungskabinen verwandeln jeden Büroraum in einen echten Besprechungsraum. Je nach Nutzerzahl auf 2 bis 2,5 m², verfügen sie über eine verstärkte Belüftung von mindestens 800 m³/h sowie eine vollständige Ausstattung: USB-Anschlüsse, Bildschirme, automatische Beleuchtung.
Bei Siemens erzielten unsere Island Quattro-Kabinen laut Cyrille Picard, Technischer Leiter, eine Mitarbeiterzufriedenheit von 4,6/5. Dieses Ergebnis zeigt, wie wirksam diese akustischen Lösungen sind, um vertrauliche Arbeitsbereiche ohne grössere Umbauarbeiten zu schaffen.
„Wir haben ein Bewertungssystem von 1 bis 5 verwendet. Die Kabinen erhielten eine Bewertung von 4,6/5, was ausgezeichnet ist. Einige Kommentare erwähnen sogar „Zu wenige Kabinen" – was zeigt, dass die Mitarbeitenden mehr davon möchten."
Cyrille Picard
Technischer Leiter bei Siemens
Nutzer
1 Person
2 Personen
4 Personen
Belüftung
400 m³/h
800 m³/h
800 m³/h
Hauptnutzung
Anrufe, Fokus
Gespräche, Brainstorming
Team-Meetings
Die wichtigsten technischen Kriterien
Die Leistung einer Akustikkabine beruht auf drei technischen Grundpfeilern, die es genau zu prüfen gilt.
Zertifizierte akustische Leistung
Achten Sie konsequent auf die ISO-Norm 23351-1 mit mindestens Klasse A oder B. Diese internationale Zertifizierung garantiert Tests in einem unabhängigen Labor und geprüfte Schalldämmleistungen. Achten Sie darauf, dass die Schalldämmung mindestens -25 dB erreicht, um wirksam gegen Umgebungslärm zu schützen.
«In unseren Projekten setzen wir stets auf Kabinen mit ISO-Zertifizierung 23351-1. Das ist für uns ein unverzichtbares Qualitätsmerkmal», sagt Martin Hallégoüet, Innenarchitekt bei Bluedigo. Dieser professionelle Ansatz schützt vor Enttäuschungen durch überschätzte akustische Leistungen.
Belüftung und thermischer Komfort
Eine leistungsfähige Belüftung sorgt für Komfort bei längeren Telefonaten. Rechnen Sie mit einem Mindestluftvolumen von 400 m³/h für eine Person, doppelt so viel bei Kabinen für mehrere Nutzer. Das System sollte leise bleiben (< 35 dB) und über eine automatische Anwesenheitserkennung verfügen.
Beleuchtung und Ergonomie
Die automatische LED-Beleuchtung mit 3500K sorgt für angenehmes Licht bei Besprechungen. Eine lichte Höhe von mindestens 190 cm vermeidet ein beengtes Gefühl. Setzen Sie auf PEFC-zertifizierte, schadstofffreie Materialien für ein gesundes und nachhaltiges Arbeitsumfeld.
Eine genaue Analyse Ihrer Nutzung entscheidet über den Erfolg Ihres Projekts zur akustischen Gestaltung.
Abläufe und Nutzung analysieren
Zählen Sie die täglichen Telefonate pro Team und erkennen Sie die Zeiten mit hoher Auslastung. Messen Sie den verfügbaren Platz und technische Gegebenheiten wie die Stromversorgung. Diese Analyse zeigt oft einen unterschätzten Bedarf, besonders bei Vertriebsteams und im Kundenservice.
«Unsere Gründer brauchten bei der Kapitalbeschaffung schnell verfügbare, vertrauliche Räume. Die Kabinen haben dieses Problem sofort gelöst», erklärt Pauline Mielczarek, Office Managerin bei Hexa. Dieses Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, den spezifischen Bedarf je nach Unternehmenstätigkeit frühzeitig zu erkennen.
Die Entwicklung des Personalbestands einplanen
Der Bedarf hängt von zahlreichen Faktoren ab: Anrufaufkommen, Arbeitsformen (vor Ort, hybrid, Flex Office), Art der Tätigkeiten, Häufigkeit vertraulicher Besprechungen und die absehbare Entwicklung des Personalbestands. Unsere Fachleute unterstützen Sie dabei, die passende Anzahl an Kabinen für Ihre Organisation zu bestimmen.
Statt einer Standardformel bieten wir Ihnen einen individuellen Ansatz, der auf der Erfahrung mit über 4'000 Kunden beruht.
„Unser Büro ist ein grosses Grossraumbüro – wir müssen uns daher einfach und schnell zurückziehen können. Unsere Startup-Gründer zum Beispiel, die gerade Finanzierungsrunden durchlaufen, haben Anrufe, bei denen es wichtig ist, in aller Ruhe und ungestört sprechen zu können."
Pauline Mielczarek
Office Manager bei Hexa
Vor dem Kauf testen: unsere Showrooms und Testlösungen
Testen Sie unsere Kabinen in einem unserer zahlreichen Showrooms
So können Sie die tatsächliche Schalldämmung prüfen, den Komfort der Belüftung testen, Ergonomie und Grösse beurteilen und die verschiedenen Modelle vergleichen (Solo, Desk, Duo, Quattro).
100 Tage testen, zufrieden oder Geld zurück
Für Ihre erste Bestellung bietet Work With Island eine 100-tägige Testphase. Dieses Programm zeigt, wie zufrieden unsere Kunden mit unseren Produkten sind. In dieser Testphase können Sie prüfen, wie gut Ihre Teams die Kabine annehmen, und sicherstellen, dass sie zu Ihrer tatsächlichen Nutzung passt.
Besuche bei unseren Kunden
Ist kein Showroom in Ihrer Nähe, organisieren wir gerne einen Besuch bei einem unserer 4'000 Kunden, die Ihnen zeigen, warum sie sich für unsere Kabinen entschieden haben. So erhalten Sie authentische Erfahrungsberichte und sehen die Kabinen im echten Einsatz.
Die erfolgreiche Integration einer Akustikkabine setzt voraus, dass technische Gegebenheiten frühzeitig berücksichtigt und der Standort optimal gewählt wird.
Technische und regulatorische Vorgaben
Prüfen Sie die zulässige Bodenlast in Ihrem Büro: Akustikkabinen wiegen je nach Modell zwischen 275 und 550 kg. Halten Sie rund um jede Kabine einen Sicherheitsabstand von mindestens 1 Meter ein und sorgen Sie für eine 220V-Stromversorgung in der Nähe.
Die Installation einer modernen Akustikkabine erfordert im Gegensatz zu klassischen Trennwänden keinerlei bauliche Massnahmen.
Den Standort optimal wählen
Vermeiden Sie stark frequentierte Durchgangsbereiche, die Lärm und Vibrationen verursachen. Platzieren Sie die Kabinen bevorzugt in der Nähe der Vertriebsteams, die Telefonboxen am häufigsten nutzen. Achten Sie auf Sichtbarkeit und einfache Erreichbarkeit von den Arbeitsplätzen aus, um die Nutzung zu fördern.
Bei Qonto wurde die Installation von 8 Kabinen in 2 Tagen ohne Betriebsunterbrechung von Yannick Mangin, Workplace Manager, positiv hervorgehoben. Dieses Ergebnis zeigt den Vorteil modularer akustischer Lösungen gegenüber klassischen Bauarbeiten.
„Wir brauchten einen Partner, der Produktion und Lieferung in sehr kurzer Zeit sicherstellen und in der Logistik wirklich zuverlässig sein konnte. In dieser Hinsicht war Work With Island wirklich aussergewöhnlich."
Yannick Mangin
Workplace Manager bei Qonto
Budget und Finanzierung: Ihre Investition optimieren
Der finanzielle Aspekt spielt bei der Wahl Ihrer Akustikkabine eine wichtige Rolle.
Preisspannen nach Kategorie
Einzelkabinen von Work With Island kosten zwischen 3'990 € und 4'790 € exkl. MwSt. Kabinen für 2 bis 4 Personen liegen je nach Ausstattung zwischen 7'990 € und 9'990 € exkl. MwSt. Optionen und individuelle Anpassungen kosten je nach Bedarf zusätzlich 300 € bis 1'190 € exkl. MwSt.
Diese Preise beinhalten die automatische Belüftung, die LED-Beleuchtung und die Installation ohne Umbauarbeiten. Im Vergleich zu klassischen Trennwänden, die aufwendige Bauarbeiten erfordern, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis vorteilhaft.
Flexible Finanzierungslösungen
Leasing: Ab 68 €/Monat für eine Einzelkabine – eine einfache Lösung für KMU. Die buchhalterische Abschreibung über 5 bis 7 Jahre optimiert die steuerliche Wirkung.
Aufbereitete Kabinen «Work With Me Again»: Für kleinere Budgets bietet unser Rücknahme- und Aufarbeitungsprogramm Kabinen zu reduzierten Preisen mit Herstellergarantie. Anders als bei klassischen Occasionen durchlaufen diese Kabinen eine vollständige Inspektion, den Austausch abgenutzter Teile und behalten ihre Zertifizierung. Das Programm ist derzeit nur in der Île-de-France verfügbar.
«Das Preis-Leistungs-Verhältnis der Kabinen von Work With Island und die flexible Finanzierung haben den Ausschlag gegeben», bestätigt Etienne Joly, RATP Real Estate. Dieser flexible finanzielle Ansatz macht professionelle akustische Lösungen für mehr Unternehmen zugänglich.
Interessiert Sie unser Leasingangebot?
Ihr Büro auszustatten war noch nie so einfach.
Unsere Kabinen sind im Leasing erhältlich, mit einer Laufzeit von mindestens 24 und bis zu 60 Monaten.
Französische Fertigung und ökologische Verantwortung
Herkunft und Umweltwirkung einer Akustikkabine werden zu wichtigen Auswahlkriterien.
Vorteile der französischen Fertigung
Die französische Fertigung ermöglicht Lieferzeiten von unter 8 Wochen, gegenüber 8 bis 12 Wochen bei Importware. Ein reaktionsschneller, französischsprachiger technischer Support erleichtert Wartung und Kundendienst. Der CO2-Fussabdruck des Transports sinkt spürbar, was Ihre eigene Nachhaltigkeitsstrategie stärkt.
«Wir haben uns für Work With Island entschieden, weil die französische Fertigung zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie passt», sagt Müge Sené, Projektleiterin bei Yemanja. Diese Übereinstimmung zwischen Unternehmenswerten und Lieferantenwahl beeinflusst Kaufentscheidungen zunehmend.
Kriterien für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft
Setzen Sie auf recycelbare, PEFC-zertifizierte Materialien für eine kontrollierte Umweltwirkung.
Programm «Work With Me Again»: Work With Island hat ein Rücknahme- und Aufarbeitungsprogramm für Kabinen eingeführt, das Teil einer Kreislaufwirtschaft ist. Diese Initiative gibt Kabinen ein zweites Leben und bietet gleichzeitig eine finanziell zugänglichere Lösung. Das Programm stärkt das B-Corp-Engagement, indem es die Umweltwirkung reduziert und den Zugang zu hochwertigen Lösungen erleichtert.
Work With Island wurde 2025 als B Corp zertifiziert und trägt das Gütesiegel «Origine France Garantie», das eine überwiegend französische Fertigung garantiert. Dieser nachhaltige Ansatz erfüllt die wachsenden Anforderungen von Unternehmen an mehr Nachhaltigkeit.
Origine France Garantie: alles lokal, vom Rohstoff bis zur Endmontage. Vom kurzen Beschaffungsweg der Materialien bis zur Montage in der Vendée: Jede Kabine von Work With Island vereint Qualität, Nähe und Verantwortung. Eine Produktion mit dem Gütesiegel Origine France Garantie, getragen von mehr als 50 lokalen Handwerksbetrieben.
Die Erfahrung zeigt wiederkehrende Fallstricke bei der Wahl einer Akustikkabine.
Technische Fallstricke
Verlassen Sie sich nie allein auf angegebene Dezibelwerte ohne offizielle Zertifizierung. Prüfen Sie unbedingt die Qualität der Belüftung: tatsächliches Luftvolumen und Geräuschpegel. Testen Sie die Ergonomie vor der Bestellung in einem unserer Showrooms oder nutzen Sie die 100-tägige Testphase, um Enttäuschungen zu vermeiden.
Marketingversprechen ohne technische Nachweise führen im echten Einsatz oft zu enttäuschenden Ergebnissen.
Fehler bei der Dimensionierung
Den künftigen Bedarf zu unterschätzen, ist der teuerste Fehler. Wachsende Teams und neue Arbeitsformen erhöhen den Bedarf an vertraulichen Räumen rasch. Fehlender Bewegungsraum rund um die Kabinen schadet der Akzeptanz. Wer aus Kostengründen zu klein wählt, schafft Unbehagen und schränkt die Nutzung ein.
Bei Seedtag konnten die Besprechungsräume laut Estela Sánchez entlastet werden, während die Kabinen zugleich spontane Telefonate ermöglichten. Diese vielseitige Nutzung rechtfertigt eine grosszügige Dimensionierung von Anfang an.
„Die Kabinen haben unseren Arbeitsraum verbessert, indem sie unsere grossen Besprechungsräume entlastet und gleichzeitig spontane Anrufe ermöglicht haben."
Estela Sánchez
People Wellbeing Manager & Onboarding-Spezialistin bei Seedtag
Work With Island begleitet Sie bei Ihrem Projekt
Work With Island entwickelt und fertigt seit 2018 in Frankreich Akustikkabinen, zertifiziert nach ISO 23351-1. Mit über 4'000 Kunden kennt das Unternehmen alle Aspekte Ihres Projekts zur akustischen Gestaltung.
Unsere zertifizierte technische Expertise
Unsere Kabinen Island Solo, Island Desk, Island Duo und Island Quattro erreichen eine Schalldämmung von 28,7 bis 31,1 dB, zertifiziert nach ISO 23351-1 Klasse A. Französische Fertigung für Qualität und Reaktionsschnelligkeit.
Unser aussergewöhnlicher Kundenservice
Schnelle Installation ohne Umbauarbeiten
Ein grosses Showroom-Netzwerk in Europa, um vor dem Kauf zu testen
100 Tage testen, zufrieden oder Geld zurück
5 Jahre Garantie
Google-Bewertung 4,9/5
Unser nachhaltiges Engagement
B-Corp-Zertifizierung 2025
Gütesiegel Origine France Garantie
PEFC-zertifizierte Materialien
Programm «Work With Me Again» zur Aufarbeitung
Sie suchen die passende Akustikkabine für Ihr Unternehmen? Vereinbaren Sie einen Termin in einem unserer Showrooms oder kontaktieren Sie Work With Island für eine individuelle Offerte. Entdecken Sie, warum Decathlon, LVMH und Airbnb auf uns vertrauen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Füllen Sie dieses Formular aus und erhalten Sie unseren Produktleitfaden direkt in Ihr Postfach. Er enthält alle wichtigen Informationen zu unseren Akustikkabinen: Abmessungen, Gewicht, Anschlüsse und mehr.
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Häufige Fragen zu unseren Tipps für Akustikkabinen
Wie wählt man die passende Akustikkabine für seinen Bedarf?
Analysieren Sie zuerst Ihre Nutzung: Anzahl täglicher Anrufe, durchschnittliche Dauer, Anzahl gleichzeitiger Nutzer. Setzen Sie auf ISO-23351-1-zertifizierte Kabinen mit mindestens -25 dB Schalldämmung. Testen Sie die Kabinen vor Ihrer Entscheidung in einem unserer Showrooms. Prüfen Sie die Installationsanforderungen: Gewicht, Stromversorgung, Bewegungsraum.
Was kostet eine Akustikkabine fürs Büro?
Einzelkabinen kosten zwischen 3'990 € und 4'790 € exkl. MwSt., Kabinen für 2 bis 4 Personen zwischen 7'990 € und 9'990 € exkl. MwSt. Das Leasing beginnt bei 68 €/Monat über 60 Monate. Die aufbereiteten Kabinen «Work With Me Again» bieten eine günstigere Alternative mit Herstellergarantie. Der Preis hängt von der Schalldämmung, der Ausstattung und den Oberflächen ab.
Welche Schalldämmung braucht eine Akustikkabine?
Achten Sie auf mindestens -25 dB Schalldämmung, zertifiziert nach ISO 23351-1. Die besten Kabinen erreichen 30,2 dB, wie die Island Solo. Diese internationale Norm garantiert Tests in einem unabhängigen Labor. Seien Sie vorsichtig bei angegebenen Dezibelwerten ohne offizielle Zertifizierung. Testen Sie die Schalldämmung vor dem Kauf im Showroom.
Wo kann ich eine Akustikkabine vor dem Kauf testen?
Work With Island verfügt über ein grosses Showroom-Netzwerk in Europa, insbesondere in Frankreich. Sie können ausserdem unsere 100-tägige Testphase mit Geld-zurück-Garantie bei Ihrer ersten Bestellung nutzen oder einen unserer 4'000 Kunden besuchen, die gerne ihre Erfahrung teilen.
Wie installiert man eine Akustikkabine im Grossraumbüro?
Die Installation dauert rund 30 Minuten. Prüfen Sie die Bodenlast, planen Sie 1 Meter Bewegungsraum sowie eine 220V-Steckdose ein und vermeiden Sie Durchgangsbereiche. Im Gegensatz zu klassischen Trennwänden sind keine baulichen Massnahmen nötig. Unsere Teams unterstützen Sie bei der Wahl des optimalen Standorts.
Welche Vorteile bietet eine Akustikkabine im Büro?
Weniger Umgebungslärm, bessere Konzentration, vertrauliche Telefonate, flexible Raumgestaltung ohne Umbauarbeiten, Entlastung bestehender Besprechungsräume und höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Akustikkabinen verändern das Arbeitsumfeld, ohne den Betrieb zu stören. Mit dem Programm «Work With Me Again» können Sie sich zudem für eine nachhaltige, aufbereitete Kabine entscheiden.
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