10 actions concrètes pour décarboner vos bureaux

Mieux gérer et utiliser le chauffage et la climatisation

Le chauffage et la climatisation représentent en moyenne 40 % des consommations énergétiques des bâtiments. Mais il existe de nombreux  gestes simples pour réduire cet impact sans tout refaire.

Commencez par programmer intelligemment vos systèmes : inutile de chauffer ou climatiser quand les bureaux sont vides. Une plage horaire classique (par exemple de 8h à 19h en semaine) permet déjà de limiter les gaspillages.

Ensuite, visez des températures raisonnables.

Voici ce que nous recommandons  :

• Chauffage : entre 19 et 20°C

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• Climatisation : entre 24 et 26°C

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Un petit geste, un grand impact : baisser la température d’un seul degré, c’est 7 % d’énergie en moins consommée. Évidemment, il ne s’agit pas de tout couper, seulement d’adopter les bons réflexes.

Et pour aller plus loin, une petite campagne interne peut faire la différence. Un simple rappel, affiché dans les bureaux ou transmis à vos équipes, leur rappelant par exemple de fermer les fenêtres lorsque la climatisation fonctionne, peut aider à réduire les déperditions.

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Choisir un fournisseur d’électricité 100% renouvelable

Parlons chiffres : un salarié consomme en moyenne 2 000 kWh d’électricité par an.

Si vous faites le calcul pour une entreprise de 50 personnes avec des facteurs d’émissions moyens en France, ça représente environ 5 tonnes de CO₂ chaque année, rien que pour faire tourner les écrans, les lumières, les serveurs et la machine à café.

Mais la bonne nouvelle, c’est qu’on peut réduire cette empreinte carbone sans changer ses habitudes de consommation.

Comment ? En choisissant un fournisseur d’électricité 100 % renouvelable. Ce simple switch peut transformer ces 5 tonnes en… zéro (ou presque), selon le fournisseur.

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Aménager ses bureaux avec du réemploi

Quand on pense à décarboner ses bureaux, on pense rarement au mobilier. Et pourtant, c’est un levier sous-estimé mais redoutablement efficace. Contrairement à l’énergie ou aux déplacements, l’aménagement est un projet ponctuel. Justement : c’est une opportunité parfaite pour marquer le coup avec une action concrète et à fort impact.

La meilleure solution ? Se tourner vers le réemploi. On parle ici de mobilier de seconde vie, reconditionné ou non selon son état, mais toujours fonctionnel, esthétique… et qui ne dépense pas de nouvelles ressources. Résultat : des émissions de CO₂ réduites drastiquement et des économies conséquentes à la clé (entre 30 et 50 % moins cher en moyenne que l’aménagement neuf).

Et si vous ne savez pas par où commencer, pas de panique : des acteurs comme Fairspace vous accompagnent de A à Z pour créer des espaces 100 % durables, à votre image et à celle de vos collaborateurs.

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Réduire la surface par poste grâce au flex office

À première vue, le flex office semble n’avoir aucun lien direct avec la décarbonation. Et pourtant, c’est une stratégie redoutablement efficace pour réduire vos surfaces… et vos émissions.

L’idée est simple : si votre taux d’occupation des postes est faible, pourquoi conserver autant d’espace inutilisé ? En adoptant le flex office, vous pouvez ajuster la taille de vos bureaux à l’usage réel. Moins de m², c’est moins de chauffage, moins de clim, moins d’éclairage… et donc moins d’impact carbone (et de charges).

Et ce n’est pas qu’une affaire de surface. Selon le baromètre Actineo 2025, 77 % des collaborateurs se sentent plus efficaces en télétravail.

C’est peut-être le moment d’expérimenter un nouveau modèle, plus souple, plus optimisé… et franchement plus durable.

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Maximiser la lumière naturelle

On l’oublie souvent, mais l’éclairage pèse lourd dans la facture énergétique : il représente 10% de la consommation totale d’électricité en France, et près de 60% dans les bâtiments tertiaires. Une bonne raison de s’attaquer à ce poste… sans forcément tout changer.

Une solution simple et efficace : maximiser l’apport de lumière naturelle. En plus de réduire les besoins en éclairage artificiel, elle améliore le confort des équipes.

Et ce n’est pas anecdotique : la lumière naturelle booste la concentration, l’humeur et la productivité.

Concrètement, comment faire ?

• Installez des fenêtres pleine hauteur ou agrandissez les ouvertures existantes si c’est possible.

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• Utilisez des peintures claires ou des matériaux réfléchissants pour amplifier la diffusion de la lumière dans l’espace.

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• Évitez les cloisons opaques qui bloquent la lumière — pensez plutôt vitrage ou matériaux semi-transparents.

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Encourager les transports durables

Saviez-vous qu’un salarié français émet en moyenne 0,7 tonne de CO₂e par an rien que pour ses trajets domicile-travail ?

C’est conséquent à l’échelle d’une entreprise.

Pourtant, il existe des leviers simples à activer pour faire baisser la note carbone sans culpabiliser personne.

Le but n’est pas de pointer du doigt ceux qui prennent la voiture, mais d’accompagner positivement le changement. Et pour ça, rien de tel que des coups de pouce concrets :

• Subventionner l’achat de vélos électriques,

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• Rembourser à 100 % les abonnements de transport en commun (comme le pass Navigo),

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• Ou encore faciliter l’installation de parkings vélo sécurisés ou de bornes de recharge électrique.

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Choisir des fournisseurs et des produits durables

Comme dans beaucoup d’entreprises, vous avez sans doute une liste de fournisseurs conséquente. Fourniture de bureau, café, eau, snacks, matériel informatique, entretien… Chaque poste est une petite source d’émissions. Mais bonne nouvelle : c’est aussi autant d’opportunités de faire mieux.

Pas besoin de tout changer d’un coup : l’essentiel, c’est d’avancer pas à pas vers des fournisseurs plus durables. Commencez par ce qui est le plus simple à changer comme le café ou votre fontaine par exemple.

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Faire des travaux énergétiques

Quand on parle de décarboner ses bureaux, difficile de passer à côté des travaux énergétiques. Une bonne partie des pertes d’énergie vient du chauffage, de la climatisation, et plus globalement de l’isolation défaillante des bâtiments.

De nombreux bureaux loués actuellement sont de véritables passoires thermiques. Rénover, isoler, changer les menuiseries ou améliorer la ventilation peut vraiment faire la différence, ,et faire baisser votre consommation. Mais on le sait : ce genre de travaux représente un vrai budget.

Alors si ce n’est pas pour tout de suite, commencez petit. Quelques dizaines d’euros suffisent pour poser des bandes isolantes sur les fenêtres, ou installer des bas de porte pour limiter les courants d’air.

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Choisir des plantes d’intérieur locales et sans arrosage intensif

Les plantes sont vos alliées au bureau ! En plus d’être décoratives et de donner du caractère à vos espaces, les plantes régulent naturellement la température et l’acoustique.

Si vous ajoutez des plantes, faites-le de façon durable : privilégiez des espèces locales ou adaptées à votre climat, peu gourmandes en eau. C’est bon pour la planète et pour la personne qui s’en occupe !

Pas sûr de vous ? Faites vous conseiller par un fleuriste ou bien faites appel à un prestataire !

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Adopter les bons réflexes au bureau

Décarboner les bureaux, c’est aussi une question d’état d’esprit collectif. Les actions individuelles comptent, bien sûr mais une dynamique d’équipe, ça change tout.

Pas besoin de faire la leçon, l’essentiel c’est d’embarquer tout le monde avec vous, en expliquant ce qui est fait, pourquoi, et les résultats. Une communication simple et transparente, qui informe, implique et valorise les efforts déjà faits.

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Conclusion

Décarboner ses bureaux, ce n’est pas une révolution… mais une progression par étapes. Il n’est pas nécessaire de tout transformer du jour au lendemain : l’essentiel, c’est d’agir avec bon sens, de manière progressive et collective.

En activant ces 10 leviers, vous posez les bases d’un environnement de travail plus durable, plus économe… et plus aligné avec les enjeux de demain.

Sources :

• https://www.ecologie.gouv.fr/economie-energie-ete
• https://www.syndicat-eclairage.com/conference-ademe-ceren-syndicat-de-leclairage/
• https://www.insee.fr/fr/statistiques/7718608

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