À retenir
Echte besparingen
Beter gebruik van de m², lagere vastgoedkosten, gedeelde uitrusting: een flexkantoor verkleint de ruimte die het bedrijf nodig heeft, zonder in te boeten aan comfort.
Meer productiviteit
De omgeving kiezen volgens de activiteit, makkelijker samenwerken, betere concentratie: met de juiste ruimte voor elke taak werkt u doeltreffender.
Een sterk hr-argument
Autonomie, flexibiliteit, kwaliteit van het werkleven: een flexkantoor beantwoordt aan de verwachtingen van jongere generaties en maakt u aantrekkelijker als werkgever.
Een organisatie die meegroeit
Modulair meubilair, aanpasbare ruimtes, hybride werken ingebouwd: het bedrijf past zich aan veranderingen aan zonder de hele inrichting te herzien.
Wat is een flexkantoor en waarom kiest u ervoor?
Definitie van het flexkantoor
Een flexkantoor is een manier van werken waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben. Het steunt op desk sharing: teams kiezen elke dag hun plek volgens hun behoeften. Een flexkantoor combineert samenwerkingsruimtes, concentratiezones en flexibele vergaderruimtes.
Bedrijven hebben aangetoond dat ze hun kantoorruimte veel beter kunnen benutten zonder dat de productiviteit van de teams daalt. Dat laat goed zien hoe u de klassieke werkomgeving anders kunt bekijken.
Hybride werken
Hybride werken heeft de opkomst van het flexkantoor versneld. Veel bedrijven combineren flexwerken met thuiswerken voor een flexibele werkomgeving. Dat beantwoordt aan de verwachtingen van medewerkers die meer vrijheid willen in hun manier van werken.
De drie meest voorkomende vormen van flexwerken zijn:
Hot desking
Geen vaste werkplek: elke medewerker kiest elke dag een plek.
Desk sharing
Teams delen de werkplekken en gebruiken een planning om zich dagelijks te organiseren.
Ruimtes per activiteit
Voor elk soort activiteit is er een aparte ruimte.
De 8 belangrijkste voordelen van een flexkantoor
Beter ruimtegebruik en lagere kosten
Het eerste voordeel is een beter gebruik van de ruimte en lagere vastgoedkosten. Bedrijven besparen flink op hun vastgoed. Die besparing komt door een betere bezetting van de kantoren en minder benodigde oppervlakte.
De rekensom is eenvoudig: wie regelmatig thuiswerkt, heeft minder werkplekken per medewerker nodig dan in een klassieke organisatie.
Meer productiviteit en samenwerking
Met verschillende soorten werkruimtes past u de omgeving aan de taak aan. Open overlegzones stimuleren spontane samenwerking, en gespecialiseerde ruimtes verhogen de productiviteit.
Talent aantrekken en behouden
Het flexkantoor wordt een belangrijk argument bij werving. Een ruime meerderheid van de kandidaten noemt flexibiliteit een criterium bij de keuze van een werkgever. Deze aanpak verbetert ook het welzijn op het werk en versterkt het werkgeversimago.
Aanpasbaar en schaalbaar
Een flexibele organisatie past zich aan schommelingen in het aantal medewerkers en aan tijdelijke projecten aan. Zo vangt u snelle groei op zonder grote investeringen in vastgoed.
Goed om te weten:
Een flexkantoor uitrusten met akoestische oplossingen is een investering die op de cashflow kan wegen, zeker tijdens de overgang. Work With Island biedt leasing aan over 24 tot 60 maanden, met een aankoopoptie voor een symbolisch bedrag van € 1 aan het einde van het contract. De prijs begint bij € 68 per maand voor een Island Solo en loopt op tot € 170 per maand voor een Island Quattro. De cabine wordt als bedrijfskost geboekt, zonder dat u kapitaal vastlegt.
De uitdagingen van een flexkantoor en hun oplossingen
Geluid en vertrouwelijkheid
De grootste uitdaging is het geluid en het gebrek aan privacy. Open spaces veroorzaken geluidsoverlast die de concentratie aantast.
De oplossing: aparte akoestische ruimtes en geluiddichte cabines voor vertrouwelijke gesprekken.
Minder gevoel ergens bij te horen
Zonder vaste werkplek kunnen medewerkers hun ankerpunten verliezen. Gezellige ontmoetingsruimtes en vaste teammomenten lossen dat op.
Organisatie en beheer van de middelen
Voor het beheer van de middelen zijn goede tools nodig om ruimtes te reserveren en materiaal beschikbaar te houden. Een doordachte logistiek voorkomt dagelijkse frustraties.
Deze uitdagingen zijn haalbaar met een gestructureerde aanpak, zoals onze ervaring met veel projecten rond flexibele ruimtes laat zien.
Ce qui change avec une cabine Island : le bruit
Une échelle de référence
30 dB
Fluisteren / bibliotheek
Buiten
65 dB (levendig gesprek)
Binnen
37 dB (bibliotheek)
Zo voert u een flexkantoor met succes in
De belangrijkste stappen van de overgang
Een geslaagd flexkantoor volgt een beproefde methode. Omdat deze overgang de werkomstandigheden verandert, is overleg met de personeelsvertegenwoordiging nodig: in Frankrijk is raadpleging van de CSE verplicht. Veel bedrijven kiezen voor een "test and learn"-aanpak met een proeffase.
De essentiële stappen:
• Analyse van de behoeften en het huidige gebruik
• Overleg met de personeelsvertegenwoordiging
• Proeffase in een testzone
• Aanpassingen op basis van de feedback
• Geleidelijke uitrol
Inrichting en uitrusting
De inrichting biedt verschillende zones: samenwerkingsruimtes, concentratiezones en flexibele vergaderruimtes. Technische uitrusting, zoals betrouwbare wifi en mobiele schermen, en modulair meubilair zijn essentieel.
Begeleiding van de verandering
De begeleiding van de teams bepaalt het succes van het project. Opleiding in de nieuwe omgeving en een aangepaste manier van leidinggeven zijn belangrijk om de verandering te laten slagen.
Checklist voor de invoering:
• Analyse van de behoeften van de gebruikers
• Overleg met de personeelsvertegenwoordiging
• Ontwerp van de nieuwe ruimtes
• Proeffase van 3 maanden
• Opleiding van de teams
• Reserveringstools
• Akoestische oplossingen
• Evaluatie en bijsturing
"De cabines van Work With Island passen naadloos in onze inrichtingsprojecten, met een eigentijdse esthetiek en een aangenaam gebruiksgemak. We werken graag met hen samen omdat hun aanpak volledig aansluit bij onze filosofie: resources beschermen door duurzame meubels te ontwerpen, gemaakt in Frankrijk, van verantwoorde materialen."
Martin Hallégouet
Interieurarchitect en Directeur van Studio Bluedigo
De 8 kernpunten van het flexkantoor
- Ruimte en kosten beter benutten
Minder m², gedeeld meubilair, lagere vastgoedkosten: de besparingen van een flexkantoor ziet u al in het eerste jaar.
- De productiviteit stimuleren
Elke medewerker kiest de omgeving die bij zijn activiteit past: concentratiezones, samenwerkingsruimtes, akoestische cabines voor telefoongesprekken.
- Samenwerking aanmoedigen
Teams ontmoeten elkaar, wisselen uit en doorbreken hun dagelijkse silo's: een flexkantoor stimuleert horizontale informatie-uitwisseling.
- Talent aantrekken en behouden
Autonomie, flexibiliteit en een goede werkomgeving staan bovenaan de keuzecriteria voor een werkgever bij wie jonger is dan 35.
- Vertrouwelijkheid in een open ruimte
Island Solo voor vertrouwelijke telefoongesprekken, Island Duo voor gesprekken met twee: gevoelige gesprekken blijven beschermd.
- Het geluid goed beheren
Cabines gecertificeerd volgens ISO 23351-1 met 28,7 tot 31,1 dB geluidsreductie, herkenbare stille zones, gezamenlijke afspraken over bellen.
- Meegroeien met veranderingen
Meer of minder medewerkers, nieuwe teams, meer thuiswerken: de inrichting van een flexkantoor volgt de veranderingen zonder dure herinrichting.
- De overgang methodisch voorbereiden
Participatieve workshops met de teams, een reserveringssysteem, begeleiding bij de verandering: het succes hangt evenveel af van de methode als van het meubilair.
Work With Island begeleidt uw flexkantoorproject
Een flexkantoor heeft veel voordelen, maar brengt ook nieuwe akoestische uitdagingen mee. Work With Island biedt akoestische cabines die ontworpen zijn voor flexibele ruimtes: de Island Solo voor één persoon, de Island Desk voor lange werksessies, de Island Duo voor gesprekken met twee en de Island Quattro voor teams.
Sinds 2018 werken we voor meer dan 4.000 klanten, waaronder Engie, Decathlon, LVMH en Qonto. Work With Island is B Corp-gecertificeerd, en onze cabines worden in Europa geproduceerd, met recyclebare materialen.
De concrete voordelen van onze cabines:
• Installatie zonder verbouwing, ongeveer 30 minuten voor een eenpersoonscabine
• 100 dagen proefperiode, met kosteloze terugname
• 5 jaar garantie op al onze producten
• Tot 31,1 dB geluidsreductie, gecertificeerd volgens de norm ISO 23351-1
Island Solo
- Voor rustig bellen zonder anderen te storen
- Voor een moment van stilte tussen twee vergaderingen
- Voor even op adem komen op een drukke dag
Island Desk
- Een vergadering voorbereiden
- Doorwerken aan een project zonder gestoord te worden
- Een opleiding op afstand volgen
Island Duo
- Samenwerken met twee zonder anderen te storen
- Voor vertrouwelijke HR-gesprekken
- Een vergadering met twee voorbereiden
Island Quattro
- Teamvergaderingen houden
- Videovergaderingen met meerdere deelnemers
- Brainstormsessies of debriefings
Réactivité
Gratis offerte binnen 24 uur. Ons team is telefonisch bereikbaar om uw vragen te beantwoorden en het aanbod af te stemmen op uw situatie.
Eenvoud
Een standaard stopcontact, ongeveer 30 minuten montage, geen verbouwing. Uw cabine is dezelfde dag klaar voor gebruik.
Kwaliteit
Europese productie, FSC-hout, geluidsisolatie klasse A en klasse B volgens ISO 23351-1. 5 jaar garantie.
Doeltreffendheid
Tot 31,1 dB geluidsreductie. Uw teams vinden meteen weer concentratie en privacy.
Veelgestelde vragen over het flexkantoor
Wat is een flexkantoor?
Een flexkantoor is een manier van werken waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben en hun plek kiezen volgens hun behoeften. Het combineert desk sharing, samenwerkingsruimtes en concentratiezones om de kantoren beter te benutten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een flexkantoor?
De voordelen zijn flinke besparingen op vastgoed, betere samenwerking, meer aantrekkingskracht op talent en aanpasbaarheid als teams veranderen. Een flexkantoor verhoogt de productiviteit, omdat er voor elke taak een passende ruimte is.
Hoe beheert u het geluid in een flexkantoor?
Geluid is de grootste uitdaging van een flexkantoor. Oplossingen zijn aparte akoestische ruimtes, geluiddichte cabines voor vertrouwelijke gesprekken en een indeling in zones volgens het gewenste geluidsniveau.
Past een flexkantoor bij elk bedrijf?
Een flexkantoor past vooral bij bedrijven met thuiswerk, projectteams of een wisselende groei. Het vraagt wel om een cultuur van samenwerking en goede digitale tools om vlot te werken.
Moet u de personeelsvertegenwoordiging raadplegen om een flexkantoor in te voeren?
Ja. Een flexkantoor verandert de werkomstandigheden, dus overleg met de personeelsvertegenwoordiging is nodig. In Frankrijk is raadpleging van de CSE verplicht. Zo kunt u weerstand voorkomen en het project afstemmen op de behoeften van de medewerkers.
Wat kost de invoering van een flexkantoor?
De eerste investering, in inrichting, tools en opleiding, wordt gecompenseerd door flinke besparingen op vastgoed. Het rendement ziet u meestal al in het eerste jaar.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.png){kind=logo}
