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Cabine acustiche per riunioni: sfruttare meglio gli spazi di lavoro
Open space e flex office hanno cambiato il nostro modo di lavorare. Questi spazi aperti favoriscono la comunicazione ma portano una difficoltà importante: il rumore. Le cabine acustiche sono una risposta concreta e flessibile.
Queste strutture modulari hanno una doppia funzione: isolamento acustico efficace e uno spazio riservato per gli scambi di lavoro. Per i responsabili HR che vogliono migliorare l'esperienza dei collaboratori o per i facility manager attenti all'uso degli spazi, sono un investimento concreto nel benessere e nel lavoro dei team.
Da soli, in due o in team: le nostre Island coprono tutte le esigenze, dalle chiamate veloci alle riunioni in piccolo gruppo.
Prestazioni acustiche certificate
Da 28,7 a 31,1 dB di riduzione del rumore secondo la norma ISO 23351-1, con la Classe A per la Island Solo e la Island Desk.
Ecoprogettata e prodotta in Europa
Isolante in jeans riciclati, legno FSC, produzione europea: materiali scelti con cura, per durare.
100 giorni per decidere
Prova senza rischi sulla prima cabina, rimborso completo se non vi convince. Garanzia di 5 anni.
Perché le cabine acustiche cambiano gli spazi di lavoro?
I vantaggi delle cabine acustiche rispetto alle soluzioni tradizionali
A differenza delle sale riunioni tradizionali, che richiedono lavori importanti, le cabine acustiche offrono molta flessibilità. L'installazione non richiede modifiche strutturali: basta un normale collegamento elettrico.
Un aspetto molto apprezzato dalle aziende in affitto o in rapida crescita, che devono adattare spesso i loro spazi.
Criterio
Installazione
Costo iniziale
Flessibilità
Manutenzione
Evoluzione
Cabina acustica
Meno di un'ora, senza lavori
A partire da 3.990 € IVA esclusa
Spostabile quando serve
Minima
Si possono aggiungere o togliere cabine
Sala riunioni tradizionale
Diverse settimane, lavori pesanti
Da 15.000 a 30.000 € IVA esclusa (a seconda della superficie)
Fissa
Regolare (pittura, impianto elettrico...)
Modifiche strutturali costose
L'analisi costi-benefici è chiaramente a favore delle soluzioni modulari. Una sala tradizionale ha un costo al m² fisso e permanente, mentre le cabine acustiche si spostano o si riconfigurano quando cambiano le esigenze.
I tipi di cabine acustiche per riunioni: quale soluzione per quale esigenza?
L'offerta di cabine acustiche si è ampliata molto per rispondere ai diversi usi degli spazi di lavoro. Dalla semplice telefonata alla riunione di team, ogni esigenza ha oggi una soluzione adatta.
Cabine telefoniche acustiche: l'essenziale per le chiamate di lavoro
Le cabine individuali, spesso chiamate «phone booth», sono adatte alle chiamate di lavoro e alle videoconferenze brevi. Compatte, occupano poco spazio e offrono un comfort sufficiente per sessioni da 15 a 30 minuti.
Credit photo : Clément Ducruet
La cabina acustica Island Solo
La Island Solo rappresenta bene questa categoria e occupa poco spazio a terra. Le sue prestazioni acustiche in Classe A, con una riduzione del rumore di 30,2 dB certificata ISO 23351-1, garantiscono conversazioni riservate senza disturbare l'ambiente di lavoro.
Credit photo : Clément Ducruet
La cabina acustica Island Desk
Per più comfort nelle sessioni lunghe, la Island Desk integra una seduta con due imbottiture, una più rigida e una più morbida, per lavorare bene per diverse ore.
Cabine per piccole riunioni: favorire gli scambi in piccolo gruppo
Le cabine per due persone, come la Island Duo, sono un buon compromesso tra compattezza e comfort per gli incontri faccia a faccia: due persone stanno sedute comodamente.
Questi modelli sono adatti ai colloqui HR, alle sessioni di coaching o agli incontri regolari tra manager e collaboratore. Il loro isolamento acustico, 28,7 dB per la Island Duo, permette conversazioni riservate senza timore di essere ascoltati.
La connettività di queste cabine, con due prese da 220V, due porte USB A e due porte USB C, risponde alle esigenze delle riunioni di oggi, dove la tecnologia ha un ruolo centrale.
Per le riunioni da 3 a 4 persone, i box acustici più ampi come la Island Quattro offrono un ambiente adatto. Con uno spazio interno comodo, questa soluzione crea una vera sala riunioni modulare al centro dell'open space.
Questi spazi sono pensati per la collaborazione e il brainstorming, con un allestimento interno comodo per tutti. L'isolamento acustico di 29,8 dB (Classe B) permette scambi vivaci senza disturbare i colleghi vicini.
Volete saperne di più sulle nostre cabine acustiche?
Compilate questo modulo e ricevete tutte le informazioni necessarie in un PDF chiaro e completo: dimensioni, peso, prezzi e altro.
Prestazioni acustiche: i criteri tecnici per scegliere bene
Le prestazioni acustiche sono il criterio fondamentale nella scelta di una cabina per riunioni. Oltre alle promesse commerciali, è importante capire gli indicatori tecnici che garantiscono un isolamento efficace.
Capire i decibel e l'isolamento acustico
La scala dei decibel è logaritmica: ogni aumento di 10 dB corrisponde al raddoppio della sensazione sonora percepita. Una cabina con una riduzione di 30 dB divide quindi per 1.000 l'intensità sonora, e una conversazione normale, circa 60 dB, diventa un sussurro appena udibile dall'esterno.
Le cabine acustiche sono classificate in categorie normalizzate. I modelli Work With Island sono in Classe A o B, con prestazioni da 28,7 a 31,1 dB a seconda del modello, un livello adatto agli ambienti di ufficio.
Livelli di isolamento consigliati in base all'uso:
Telefonate: almeno 25 dB
Riunioni standard: 25-30 dB
Riunioni riservate: oltre 30 dB
Ambienti molto rumorosi: oltre 35 dB
Materiali e tecnologie di insonorizzazione
Le prestazioni acustiche di una cabina dipendono dalla qualità e dalla disposizione dei materiali. I produttori combinano in genere più strati con proprietà complementari per migliorare assorbimento e isolamento.
I pannelli in feltro di poliestere riciclato assorbono bene le frequenze medie e alte, mentre le strutture a sandwich con masse pesanti bloccano la trasmissione delle basse frequenze.
Anche le guarnizioni delle porte e le chiusure automatiche contribuiscono all'efficacia complessiva.
Design e integrazione nello spazio di lavoro
Le prestazioni acustiche di una cabina dipendono dalla qualità e dalla disposizione dei materiali.
I produttori combinano in genere più strati con proprietà complementari per migliorare assorbimento e isolamento.
Oltre alle prestazioni tecniche, le cabine acustiche sono diventate veri elementi architettonici che contribuiscono all'identità visiva degli spazi di lavoro.
Non sono più semplici soluzioni funzionali, ma elementi di design che riflettono la cultura aziendale.
Personalizzazione e identità visiva
Le possibilità di personalizzazione riguardano soprattutto le finiture esterne e interne delle cabine. Work With Island propone due edizioni, Light Edition e Dark Edition, che si integrano in ambienti diversi, dai più neutri ai più caratterizzati.
L'armonia con l'arredo esistente è una questione importante per gli architetti d'interni. Le cabine acustiche di oggi combinano materiali diversi, come legno, metallo, vetro e tessuto, per creare continuità con l'allestimento.
Le tendenze di design per le cabine acustiche
Le tendenze attuali vanno verso linee sobrie e materiali naturali. Il biophilic design, che integra elementi vegetali o materiali che richiamano la natura, è sempre più apprezzato per i suoi effetti sul benessere e sulla creatività.
Le cabine con pareti vetrate, in parte trasparenti, sono un buon compromesso tra isolamento e apertura visiva. Mantengono un legame con l'ambiente di lavoro e creano allo stesso tempo uno spazio acusticamente protetto.
Dotazioni e connettività: per riunioni efficaci
La qualità di una riunione dipende molto dalle dotazioni disponibili nello spazio che la ospita. Le cabine acustiche di oggi integrano sistemi tecnici pensati per comfort ed efficacia.
Dotazioni e connettività: per riunioni efficaci
La qualità di una riunione dipende molto dalle dotazioni disponibili nello spazio che la ospita. Le cabine acustiche di oggi integrano sistemi tecnici pensati per comfort ed efficacia.
Illuminazione e comfort visivo
Le luci LED integrate nelle cabine acustiche hanno diversi vantaggi: consumi ridotti, lunga durata e una luce adatta al lavoro.
I modelli Work With Island integrano luci LED con sensore di presenza, per un uso comodo e consumi contenuti.
La temperatura di colore della luce influisce sul comfort visivo. Le cabine Work With Island hanno una luce soffusa e omogenea a 3500 K, che affatica meno la vista.
Connettività e tecnologia per le riunioni ibride
Con le riunioni ibride, la connettività è un elemento importante delle cabine acustiche. La Island Duo e la Island Quattro integrano:
Prese elettriche da 220V
Porte USB A e USB C
Lo schermo è una dotazione sempre più richiesta, disponibile in opzione sulla Island Desk, sulla Island Duo e sulla Island Quattro.
Con uno schermo per videoconferenze, la cabina diventa una vera sala riunioni connessa.
Il kit videoconferenza in opzione per la Island Duo e la Island Quattro (+1.390 € IVA esclusa), con schermo, telecamera e microfono, è una soluzione chiavi in mano.
Flessibilità e modularità: il vantaggio principale delle cabine acustiche
In un contesto di lavoro che cambia spesso, la flessibilità degli allestimenti diventa un criterio decisivo. È uno dei punti forti delle cabine acustiche.
Installazione e messa in funzione
Uno degli argomenti più convincenti a favore delle cabine acustiche è la semplicità di installazione. I modelli Work With Island si montano in meno di un'ora: bastano due persone e un attrezzo.
I requisiti tecnici si limitano in genere a una normale presa da 220V e allo spazio necessario per la cabina.
Non serve alcuna modifica strutturale all'edificio, e questo semplifica molto le pratiche amministrative, soprattutto negli edifici vincolati o negli spazi in affitto.
Adattarsi ai cambiamenti organizzativi
La capacità delle cabine acustiche di evolvere con l'organizzazione è il loro vantaggio principale rispetto alle costruzioni tradizionali.
In caso di riorganizzazione dei team o di trasloco, queste strutture si smontano, si spostano e si rimontano senza perdere prestazioni.
Una flessibilità adatta alle aziende che praticano il flex office o che crescono rapidamente.
Potete aggiungere nuove cabine man mano che l'organico cresce e distribuire l'investimento nel tempo.
Un approccio ecoresponsabile: cabine acustiche e sostenibilità
L'aspetto ambientale è diventato centrale nelle decisioni di allestimento degli spazi di lavoro. Anche le cabine acustiche seguono approcci sempre più responsabili.
Materiali ecologici e produzione responsabile
I materiali usati nelle cabine acustiche evolvono verso soluzioni più sostenibili:
Isolante in jeans riciclati, ottenuto da tessuti recuperati
Legno certificato FSC, proveniente da foreste gestite in modo sostenibile
Il 98% dei materiali della cabina è riciclabile
Anche la produzione vicina è importante per ridurre l'impronta di carbonio. Le cabine Work With Island, prodotte in Europa, garantiscono una buona qualità di fabbricazione e un impatto ambientale ridotto.
Questa vicinanza permette anche una consegna rapida, in meno di 20 giorni in tutta Europa, e più reattività per le richieste specifiche.
Come scegliere la cabina acustica per riunioni?
Investire in cabine acustiche è una decisione che merita una riflessione attenta. Un metodo ordinato aiuta a fare la scelta giusta.
Definire le esigenze
Il primo passo è individuare con precisione le esigenze a cui le cabine dovranno rispondere:
Quali attività si svolgeranno in questi spazi? Le esigenze cambiano molto tra telefonate brevi (Island Solo), sessioni di lavoro lunghe (Island Desk), riunioni a due (Island Duo) o collaborazioni in piccolo gruppo (Island Quattro).
Con quale frequenza saranno usate? Un uso intensivo giustifica modelli più comodi e più durevoli.
Quali sono i vincoli di spazio? L'ingombro cambia a seconda del modello. Per le dimensioni esatte e per pianificare l'integrazione nel vostro spazio, consultate la nostra guida prodotto.
Confrontare le offerte e i fornitori
Definite le esigenze, il confronto delle offerte deve basarsi su criteri oggettivi:
Prestazioni acustiche certificate, in dB, con indicazione della norma utilizzata
Qualità di fabbricazione e origine dei prodotti
Possibilità di provare i prodotti prima dell'acquisto
Work With Island propone 100 giorni di prova per ogni primo ordine, con rimborso completo, consegna e montaggio inclusi, per verificare concretamente che il prodotto risponda alle esigenze dell'azienda.
Valorizzare l'investimento
L'analisi del costo totale deve considerare il prezzo d'acquisto ma anche i costi di installazione, di manutenzione ed eventualmente di smontaggio e rimontaggio in caso di riorganizzazione.
Prezzi indicativi Work With Island:
Island Solo: a partire da 3.990 € IVA esclusa
Island Desk: a partire da 4.790 € IVA esclusa
Island Duo: a partire da 7.990 € IVA esclusa
Island Quattro: a partire da 9.990 € IVA esclusa
Il leasing può essere una soluzione interessante per preservare la liquidità. Con canoni a partire da 68 €/mese per la Island Solo o 170 €/mese per la Island Quattro, distribuite l'investimento e mantenete la libertà di far evolvere le vostre cabine.
Una soluzione concreta per spazi di lavoro efficaci Le cabine acustiche per riunioni sono oggi una soluzione importante per le aziende che vogliono conciliare i vantaggi degli spazi aperti con il bisogno di riservatezza e concentrazione. Flessibilità, prestazioni acustiche e integrazione nell'ambiente di lavoro ne fanno un investimento utile per il benessere e la produttività dei team.
Work With Island: provate le nostre cabine per 100 giorni, senza rischi
Work With Island propone 100 giorni di prova sulla prima cabina, con rimborso completo, consegna e montaggio compresi. Un modo concreto per verificare l'impatto delle cabine sul comfort e sulla produttività dei vostri team. Il dato che conta: su più di 15.000 cabine installate dal 2018, solo 12 sono state restituite.
Scaricate la nostra guida prodotto
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Foire aux questions
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un déménagement d’entreprise ?
En moyenne, il faut compter 6 mois pour préparer sereinement un déménagement : recherche de locaux, sélection des prestataires, communication aux équipes, logistique IT. Pour une petite structure, un délai de 3 à 4 mois peut suffire si tout est bien cadré.
Chi deve gestire il progetto di trasloco?
Vi consigliamo di nominare un responsabile di progetto interno, spesso l'office manager o un responsabile amministrativo, affiancato da referenti per ogni reparto. Così le decisioni sono centralizzate e i team sono coinvolti.
Come coinvolgere i collaboratori nel processo?
Organizzate incontri informativi regolari, condividete il calendario e chiedete un riscontro sulle esigenze: spazi, attrezzature, flex office. Coinvolgere i team fin dall'inizio riduce le resistenze e facilita l'adozione dei nuovi uffici.
Quali pratiche amministrative non bisogna dimenticare?
Cambio di indirizzo presso gli enti ufficiali.
Aggiornamento dei contratti: assicurazioni, energia, internet.
Nuova segnaletica: sito web, firme email, carta intestata.
Una checklist amministrativa è indispensabile per non dimenticare nulla.
Cosa fare dell'arredo e delle attrezzature non utilizzati?
Ci sono diverse possibilità: rivendita, donazione, riciclo o ritiro da parte di un fornitore specializzato. È l'occasione per fare ordine e arrivare leggeri nei nuovi uffici.
Come gestire il giorno del trasloco?
Prevedete un calendario preciso con il team di progetto e i fornitori: carico, trasporto, installazione. Nominate dei referenti per reparto per gestire le domande. Avere un supporto IT sul posto è essenziale per rimettere in funzione rapidamente i sistemi.
E dopo l'installazione?
La prima settimana è decisiva: prevedete un supporto logistico rinforzato, raccogliete i riscontri dei collaboratori e correggete rapidamente i piccoli dettagli. È anche il momento giusto per organizzare un'inaugurazione e rafforzare un clima positivo.
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