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Dans cette page
À retenir
Réussir son aménagement de bureau
Anticiper pour éviter les imprévus
Un déménagement ne se limite pas à transporter des cartons d’un point A à un point B. C’est une opération qui implique les collaborateurs, l’organisation du travail et l’image de l’entreprise. Anticiper les étapes clés — choix du nouvel espace, coordination des prestataires, communication interne — permet de limiter le stress et d’assurer une transition fluide. Plus la préparation est structurée, plus le jour J se déroule sans accroc.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
Une heure plus tard, vous travaillez.
Les cabines s’installent en 1h top chrono et sans travaux. Et grâce à leur design en kit, vos cabines vous suivent partout, même en cas de déménagement.
le montage en 1h, ça a été ultra rapide ! »
Bon à savoir :
En flex office, chaque poste est partagé, il n’y a donc plus de caisson personnel sous le bureau. Pour éviter le désordre et permettre à chacun de ranger ses affaires, prévoyez des casiers individuels. Un petit détail pratique qui change tout pour l’organisation et le confort au quotidien.
Tout ce qu’il faut avoir en tête pour choisir le bon bureau :
- Hauteur ajustable / assis-debout :
Pouvoir varier la posture assise/debout aide à prévenir les douleurs lombaires et fatigue - Profondeur du plan de travail :
Assez de profondeur pour poser l’écran à bonne distance, les mains sur le clavier sans se pencher, plus espace pour documents ou accessoires. - Colonne ou cadre stable / capacité de charge :
Si tu mets plusieurs écrans, matériel, accessoires, etc., s’assurer que le bureau supporte bien le poids sans vaciller. - Forme du bureau selon usage et espace :
Bureau en L, coin, rectangulaire, bureau repliable selon les contraintes d’espace ou besoins multiples. - Rangement intégré ou accessoires :
Tiroirs, étagères, tablettes, ou éléments modulables pour garder l’espace organisé sans encombrer le plan de travail. - Colonne ou cadre stable / capacité de charge :
Si tu mets plusieurs écrans, matériel, accessoires, etc., s’assurer que le bureau supporte bien le poids sans vaciller. - Distance écran / position écran :
Écran à hauteur des yeux ou légèrement en dessous, distance suffisante pour ne pas forcer le regard ni la nuque. - Bon dégagement des jambes / espace pour fauteuil :
S’assurer que la chaise peut bouger librement, que les jambes ne sont pas écrasées, que le passage est facile. - Matériaux durables et faciles à entretenir :
Surfaces résistantes, finitions qui tiennent dans le temps, bois ou matériaux recyclables ou certifiés si possible. - Sécurité & norme :
Bords arrondis, stabilité, conformité (au besoin selon pays / normes santé/sécurité), éviter les trébuchements, câbles bien sécurisés.
“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
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“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
Les chiffres clés de la sédentarité au travail
Island Quattro
Island Quattro est la cabine acoustique idéale pour ajouter une salle de réunion à vos espaces. Accueillant confortablement 4 personnes, elle garantit des réunions confidentielles sans interruptions.
Ce produit est toujours livré avec ses assises confortables.
Island Desk
Island Desk est la version assise de notre cabine acoustique individuelle, idéale pour des sessions de travail prolongées. Ce produit est toujours livré avec son assise confortable.
Island Duo
Island Duo est la cabine acoustique idéale pour faire des réunions à 2 personnes. Conçue pour les réunions en tête-à-tête, les brainstormings, les visioconférences ou encore les entretiens d’embauche. Ce produit est toujours livré avec ses assises confortables.
Island Solo
Island Solo est notre cabine acoustique individuelle idéale pour des appels et visioconférences de courte durée.
Island Desk
Island Desk est la version assise de notre cabine acoustique individuelle, idéale pour des sessions de travail prolongées. Ce produit est toujours livré avec son assise confortable.
Island Duo
Island Duo est la cabine acoustique idéale pour faire des réunions à 2 personnes. Conçue pour les réunions en tête-à-tête, les brainstormings, les visioconférences ou encore les entretiens d’embauche. Ce produit est toujours livré avec ses assises confortables.
Pour aller plus loin
Un rapport de référence de l’Organisation Mondiale de la Santé sur l’impact du bruit sur la santé, avec un focus sur les environnements de travail.
Étude française de l’Institut National de Recherche et de Sécurité qui décrit les effets du bruit sur la concentration et la productivité dans les open spaces.
Un ouvrage pionnier sur la gestion du son dans les espaces professionnels, écrit par un spécialiste de la communication sonore.
Article de recherche montrant comment les bureaux ouverts augmentent le bruit et réduisent paradoxalement les interactions en face à face.
Une enquête accessible au grand public sur les effets du bruit sur la santé, incluant une partie consacrée au monde du travail.
Foire aux questions
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un déménagement d’entreprise ?
En moyenne, il faut compter 6 mois pour préparer sereinement un déménagement : recherche de locaux, sélection des prestataires, communication aux équipes, logistique IT. Pour une petite structure, un délai de 3 à 4 mois peut suffire si tout est bien cadré.
Qui doit piloter le projet de déménagement ?
Il est conseillé de nommer un chef de projet interne (souvent un office manager ou un responsable administratif) accompagné de référents par service. Cela permet de centraliser les décisions et d’impliquer les équipes.
Comment impliquer les collaborateurs dans le processus ?
Organiser des points d’information réguliers, partager le planning, demander des retours sur les besoins (espaces, équipements, flex office). Impliquer les équipes en amont réduit les résistances et facilite l’appropriation des nouveaux locaux.
Quelles sont les démarches administratives à ne pas oublier ?
- Changement d’adresse auprès des organismes officiels.
- Mise à jour des contrats (assurances, énergie, internet).
- Nouvelle signalétique (site web, signatures mail, papier en-tête).
- Un check-list administratif est indispensable pour ne rien laisser passer.
Que faire du mobilier et du matériel non utilisé ?
Plusieurs options : revente, don, recyclage ou reprise par un prestataire spécialisé. C’est l’occasion de faire le tri et de repartir léger dans les nouveaux bureaux.
Comment gérer le jour J ?
Prévoir un planning précis avec l’équipe projet et les prestataires : chargement, transport, installation. Nommer des référents par service pour fluidifier les questions. Avoir un support IT sur place est aussi essentiel pour remettre les systèmes en route rapidement.
Et après l’installation ?
La première semaine est clé : assurer un support logistique renforcé, récolter les feedbacks des collaborateurs et corriger rapidement les petits ajustements. C’est aussi le bon moment pour organiser un moment convivial d’inauguration et renforcer la dynamique positive.
10 règles pour optimiser un espaces de travail pour 50 collaborateurs
Vous envisagez de réaménager votre bureau pour votre équipe ? On a listé 10 règles simples et concrètes pour optimiser les mètres carrés, améliorer le confort et faire cohabiter concentration, échanges et flexibilité.
