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Espacios de oficina: crear el entorno de trabajo adecuado
Según la ANACT, el espacio de oficina influye directamente en la productividad y el bienestar en el trabajo. Con el auge del teletrabajo híbrido y las nuevas necesidades de colaboración, crear un espacio de oficina adaptado se ha convertido en un reto importante para empresas y particulares.
Esta guía te acompaña en el diseño de un espacio de oficina funcional, ergonómico y propicio para la concentración, con soluciones de acondicionamiento, mobiliario adecuado e innovaciones acústicas. Gracias a nuestra experiencia en el acondicionamiento de espacios de trabajo y al acompañamiento de más de 4.000 empresas, compartimos las mejores prácticas para optimizar tu entorno de trabajo.
Necesidades reales, limitaciones técnicas, flujos de circulación: un buen acondicionamiento siempre empieza con un análisis preciso antes de elegir las soluciones.
Equipar con criterio
Mobiliario ergonómico, tratamiento acústico, iluminación adecuada: cada equipo debe cumplir una función clara y mejorar el día a día.
Adaptar según la configuración
Espacio pequeño, open space, flex office: el tamaño y la configuración orientan la elección de las soluciones, no al revés.
Anticipar la evolución
Trabajo híbrido, soluciones conectadas, materiales duraderos: un espacio de oficina bien resuelto integra desde hoy los usos de mañana.
Los fundamentos del acondicionamiento de un espacio de oficina
Análisis de necesidades y limitaciones
Un buen acondicionamiento de oficina empieza por un análisis riguroso de tus necesidades específicas. Tres elementos fundamentales determinan tu proyecto: la superficie disponible, el número de usuarios y los tipos de actividad.
Un open space de 100 m² para 15 empleados requiere 6-7 m² por persona según las normas AFNOR NF X35-102. Esta superficie incluye el espacio de trabajo individual, las zonas de circulación y los espacios compartidos. Para un puesto informático estándar, cuenta con un mínimo de 120x80 cm de superficie de escritorio.
Las limitaciones técnicas también influyen en tus elecciones: altura del techo, tomas eléctricas, luz natural y ventilación. Identifica estos elementos antes de diseñar el acondicionamiento de tu oficina para evitar sorpresas.
Zonificación funcional
La zonificación funcional estructura tu espacio de oficina según las actividades. Distingue tres zonas principales: concentración, colaboración y descanso.
Las zonas de concentración necesitan calma y privacidad. Sitúalas lejos de los pasos frecuentes y de los equipos ruidosos. Los espacios de colaboración favorecen los intercambios informales y las reuniones espontáneas. Las zonas de descanso permiten a los empleados recargar energías.
Separa físicamente los espacios ruidosos (videoconferencias, llamadas telefónicas) de las zonas silenciosas dedicadas al trabajo individual. Esta separación mejora claramente la productividad y el bienestar de los equipos.
Tipo de actividad
Despacho individual
Puesto en open space
Sala de reuniones
Zona de descanso
Superficie recomendada
10-12 m²
6-8 m²
2-3 m² / persona
1-2 m² / persona
Nivel sonoro óptimo
35-40 dB
45-50 dB
30-35 dB
40-45 dB
Mobiliario de oficina profesional: elegir el equipamiento adecuado
Escritorios y puestos de trabajo
La elección del mobiliario de oficina profesional determina el confort y la eficacia de tu espacio de trabajo. Un escritorio profesional adecuado respeta las dimensiones estándar y ofrece posibilidades de ajuste.
Para un puesto informático con pantalla de 24 pulgadas, prevé un mínimo de 120x80 cm de superficie. La profundidad de 80 cm permite colocar la pantalla a la distancia adecuada (50-70 cm de los ojos). La altura estándar de 72 cm sirve para la mayoría de los usuarios, pero es preferible un escritorio regulable en altura para adaptarse a todas las morfologías.
Las normas ergonómicas ISO 9241 recomiendan un espacio libre de 60 cm bajo el escritorio para las piernas. Integra pasacables para mantener un espacio ordenado y seguro.
Los escritorios para trabajar sentado y de pie ganan popularidad. Permiten alternar las posturas de trabajo, reducen los trastornos musculoesqueléticos y mejoran la concentración.
Sillas y accesorios ergonómicos
Una silla de oficina profesional de calidad es una inversión esencial para trabajar de forma ergonómica. Busca estas características imprescindibles:
• Soporte lumbar regulable para mantener la curvatura natural de la espalda
• Reposabrazos ajustables en altura y anchura
• Asiento acolchado con borde delantero redondeado
• Ruedas adaptadas al tipo de suelo
• Mecanismo sincronizado para la inclinación del respaldo
Completa el equipamiento con un reposapiés si es necesario y un soporte de pantalla para situar la mirada a la altura adecuada. Estos accesorios previenen las tensiones cervicales y dorsales.
La iluminación del puesto de trabajo merece una atención especial. Una lámpara de escritorio orientable completa la iluminación general, evita los reflejos en la pantalla y reduce la fatiga visual.
Les chiffres clés de la sédentarité au travail
77 %
des répondants se disent favorables à des bureaux mieux pensés pour inciter aux déplacements et aux pauses actives
65 %
afirman pasar sentados al menos la mitad de la jornada
37 %
pasan más de cinco horas seguidas delante de una pantalla
71 %
querrían trabajar de forma más dinámica (de pie, caminando).
65 %
afirman estirarse o levantarse con regularidad
Optimizar la acústica de tu espacio de oficina
Problemas acústicos habituales
La acústica es uno de los grandes retos del entorno de trabajo actual. En un open space, el nivel sonoro puede alcanzar 55-60 dB, el equivalente a una conversación normal, según las recomendaciones del INRS en materia de acústica.
El ruido afecta directamente a la productividad y al bienestar. Llamadas telefónicas, conversaciones entre compañeros, equipos ofimáticos y climatización crean un entorno ruidoso. Esta contaminación acústica genera estrés, fatiga y dificultades de concentración.
La falta de privacidad acústica también es un problema para las llamadas confidenciales, las entrevistas de RR. HH. o las negociaciones comerciales. Las oficinas abiertas ofrecen pocas soluciones para aislarse puntualmente.
Los open space amplifican de forma natural los sonidos por efecto de la reverberación. Las superficies duras (suelos, paredes, techos) reflejan las ondas sonoras y degradan el entorno acústico.
Soluciones de aislamiento y absorción
Varias soluciones permiten mejorar la acústica de tu espacio de oficina:
Los tabiques acústicos crean separaciones físicas entre los puestos y reducen la propagación del ruido.
Los paneles absorbentes fijados en paredes y techos reducen la reverberación. Elige materiales porosos como la lana de roca o las espumas acústicas. Estas soluciones reducen el nivel sonoro ambiente entre 3 y 5 dB.
Las cabinas acústicas ofrecen una solución completa de aislamiento acústico. Estos espacios cerrados permiten aislarse por completo para llamadas, videoconferencias o tareas que requieren mucha concentración.
Las plantas también contribuyen a mejorar la acústica. Absorben parte del sonido y crean un entorno más relajante.
Solución acústica
Paneles murales
Tabiques móviles
Cabinas acústicas
Reducción sonora
3-5 dB
8-12 dB
25-28 dB
Coste orientativo
20-40 € / m²
150-300 €/m²
3.990-9.990 € sin IVA
Instalación
Sencilla
Media
Profesional
Lo que cambia en una cabina isleña: el ruido
Una escala de referencia
30 dB
Susurro / Biblioteca
40 dB
Oficina tranquila
60 dB
Conversación normal
70 dB
Oficina abierta concurrida
Más de 80 dB
Calle ruidosa
Nuestras cabinas
Fuera de la cabina 65 dB (conversación animada)
Dentro de la cabina 37 dB (biblioteca)
WWI cabine audio
Acondicionamiento de espacios según el tamaño y la configuración
Espacios pequeños y despachos individuales
Acondicionar una oficina pequeña exige aprovechar al máximo cada metro cuadrado. La primera estrategia es la optimización vertical: estanterías de pared, almacenaje suspendido y mobiliario multifunción liberan espacio en el suelo.
Aprovecha las esquinas con mobiliario de rincón diseñado para ello. Un rincón de trabajo bien organizado puede acoger un puesto completo en menos de 3 m². Elige colores claros, que amplían visualmente el espacio.
Para una habitación pequeña dedicada a despacho, opta por un escritorio escamoteable o plegable. Estas soluciones liberan espacio cuando no se usa el escritorio. Los escritorios de pared abatibles son una buena alternativa.
La iluminación desempeña un papel clave en los espacios pequeños. Multiplica las fuentes de luz para evitar zonas de sombra y crear sensación de amplitud. Un espejo bien situado amplifica la luz natural.
El acondicionamiento de oficinas colaborativas prioriza la flexibilidad y una circulación fluida. Organiza el espacio en islas de trabajo con zonas de paso amplias (mínimo 120 cm) para evitar atascos.
Crea zonas de reunión informales con mobiliario modular: pufs, mesas bajas móviles, asientos fáciles de desplazar. Estos espacios favorecen los intercambios espontáneos y la creatividad de los equipos.
El trabajo en las oficinas actuales integra soluciones tecnológicas: pantallas compartidas, tomas eléctricas y USB integradas, conexiones inalámbricas. Esta infraestructura técnica facilita el trabajo colaborativo y el intercambio de información.
Prevé espacios de almacenaje personal incluso en open space. Las taquillas individuales o las cajoneras móviles permiten a cada empleado guardar sus objetos personales y documentos confidenciales.
Iluminación y confort visual en el espacio de trabajo
Iluminación natural y artificial
La iluminación influye directamente en el confort en el trabajo y en la productividad. Coloca los puestos de trabajo perpendiculares a las ventanas para aprovechar la luz natural sin deslumbramiento directo. Esta orientación evita los reflejos en las pantallas.
La temperatura de color de la iluminación artificial debe adaptarse a las actividades. Para el trabajo con pantalla, elige 4000K (blanco neutro). Las zonas de descanso pueden usar 3000K (blanco cálido) para un ambiente más relajado.
La ANSES recomienda una iluminancia de 500 lux en el plano de trabajo para las tareas de oficina. Completa la iluminación general con lámparas de escritorio orientables que permitan ajustar la intensidad según las necesidades.
Evita los contrastes demasiado fuertes entre la pantalla y el entorno. Una iluminación ambiental suave reduce la fatiga visual durante el trabajo prolongado con ordenador.
Gestión de reflejos y contrastes
Los reflejos en las pantallas son una fuente importante de fatiga visual. Instala estores o láminas antirreflejo en las ventanas expuestas al sol. Los estores de lamas orientables permiten un control preciso de la luminosidad.
Coloca las pantallas perpendiculares a las principales fuentes de luz. Una pantalla de espaldas a la ventana genera reflejos, mientras que una pantalla frente a la ventana deslumbra al usuario.
Las superficies brillantes (mesas de vidrio, mobiliario lacado) amplifican los reflejos. Elige acabados mate o satinados para el mobiliario y los revestimientos de pared.
La iluminación indirecta limita las sombras y crea un ambiente más suave. Las lámparas de techo con difusor o la iluminación LED integrada en el mobiliario mejoran el confort visual general.
Almacenaje y organización del espacio de oficina
Soluciones de almacenaje integradas
Un espacio de oficina bien organizado mejora la eficacia y reduce el estrés. Las cajoneras móviles bajo el escritorio ofrecen un almacenaje accesible sin restar flexibilidad al acondicionamiento.
Las estanterías de pared aprovechan el espacio vertical sin obstaculizar la circulación. Adapta su altura a la frecuencia de uso: documentos habituales al alcance de la mano, archivos en lo alto.
Integra soluciones de almacenaje en el mobiliario: cajones con separadores, huecos específicos para el material informático, espacios para el material de oficina. Este enfoque mantiene el orden sin multiplicar los muebles.
Las taquillas personales responden a las necesidades de almacenaje individual en open space. Cada empleado dispone de un espacio seguro para sus objetos personales y documentos confidenciales.
Gestión documental y digitalización
La digitalización reduce mucho las necesidades de almacenaje en papel. Digitaliza los documentos habituales y establece un sistema de clasificación electrónica coherente.
Para los documentos en papel restantes, organiza un sistema de archivo eficaz. Distingue los documentos activos (acceso frecuente), semiactivos (consulta ocasional) e inactivos (conservación legal).
Utiliza mobiliario de oficina especializado: archivadores de persiana para carpetas colgantes, armarios altos para los archivos, bandejas de clasificación para el correo entrante.
Elementos imprescindibles para una oficina organizada:
Bandejas de clasificación (correo, documentos por tratar, por archivar)
Organizadores de cajón para el material de oficina
Revisteros verticales para las carpetas activas
Sistema de etiquetado coherente
Papelera y contenedor de reciclaje
Soporte para material informático (discos, cables)
Conviene saber:
Equipar un espacio de oficina con soluciones acústicas y mobiliario ergonómico es una inversión que puede pesar en la tesorería. Work With Island ofrece un leasing de 24 a 60 meses con opción de compra por 1 € al final del contrato. La tarifa empieza en 92 € + IVA/mes para una Island Solo y llega a 231 € + IVA/mes para una Island Quattro. La cabina se contabiliza como un gasto de explotación, sin inmovilizar capital.
¿Te interesa nuestra opción de leasing?
Equipar tu oficina es así de sencillo.
Nuestras cabinas están disponibles con contrato de leasing por una duración mínima de 24 meses y hasta 60 meses.
La oficina actual evoluciona hacia más flexibilidad para adaptarse a las nuevas formas de trabajar. El hot-desking permite a los empleados elegir su puesto según sus actividades del día. Este enfoque optimiza la ocupación del espacio y favorece las interacciones entre equipos.
Los espacios modulares utilizan mobiliario con ruedas y tabiques desmontables. Esta flexibilidad permite reconfigurar rápidamente el espacio de trabajo según las necesidades: reunión de equipo, formación, evento de empresa.
La tecnología se integra de forma natural en estos espacios híbridos. Pantallas táctiles móviles, terminales de reserva de espacios y aplicaciones de gestión de flujos optimizan el uso de las instalaciones.
Las salas polivalentes combinan varias funciones: sala de reuniones convertible en espacio de formación, zona de descanso transformable en zona de brainstorming. Esta polivalencia maximiza el retorno de la inversión inmobiliaria.
Soluciones conectadas e inteligentes
La oficina inteligente utiliza sensores para optimizar el entorno de trabajo. Los sensores de ocupación analizan los flujos e identifican las zonas infrautilizadas. Estos datos orientan las decisiones de acondicionamiento futuras.
La iluminación automática se adapta a la presencia y a la luz natural. Esta tecnología mejora el confort en el trabajo y reduce el consumo energético entre un 20 y un 30%.
La calidad del aire se vigila de forma continua. Los sensores de CO2, partículas finas y humedad avisan cuando hay que ventilar o ajustar la ventilación. Un aire de calidad mejora la concentración y reduce los riesgos sanitarios.
Nuestras más de 10.000 instalaciones revelan una demanda creciente de estas soluciones inteligentes. Las empresas buscan entornos adaptativos que se ajusten automáticamente a las necesidades de los usuarios.
Bienestar y desarrollo sostenible
La oficina actual integra materiales ecológicos y soluciones sostenibles. Madera certificada FSC, pinturas sin COV y mobiliario reciclable reducen el impacto ambiental de los espacios.
Las plantas purificadoras mejoran la calidad del aire y crean un entorno relajante. El potus, la sansevieria y el ficus eliminan contaminantes habituales de las oficinas: formaldehído, benceno, xileno.
Las zonas de descanso fomentan las pausas regulares. Un rincón de café acogedor, un espacio de relajación con sillones cómodos o una terraza con plantas contribuyen al bienestar de los empleados.
Los 8 pilares de un espacio de oficina bien resuelto:
Analizar las necesidades antes de acondicionar Tipo de actividad, número de empleados, limitaciones técnicas: un diagnóstico inicial evita errores costosos y guía todas las decisiones posteriores.
Zonificar según los usos Concentración, colaboración, descanso, videollamadas: cada actividad merece un espacio propio, con unos 10 a 12 m² por persona en configuración abierta.
Elegir mobiliario ergonómico Escritorio regulable en altura (72-76 cm), silla con soporte lumbar, pantalla a 50-70 cm a la altura de los ojos: el puesto condiciona la prevención de los TME.
Controlar la acústica Paneles absorbentes (coeficiente αw > 0,9), cabinas acústicas clase A y B ISO 23351-1 que reducen el ruido de 28,7 a 31,1 dB.
Aprovechar al máximo la luz natural Puestos a menos de 7 metros de las ventanas, iluminación general a 300 lux, iluminación de tarea a 500-1000 lux según la precisión requerida.
Organizar el almacenaje Taquillas individuales, almacenaje vertical en pared, política de clean desk en flex office: el orden visual reduce la carga cognitiva en el día a día.
Integrar las tendencias híbridas Flex office, cabinas equipadas para videollamadas, reserva integrada: el espacio de oficina debe seguir las nuevas formas de trabajar.
Elegir lo sostenible y modular Materiales certificados, mobiliario reconfigurable, soluciones escalables: anticipar las reorganizaciones evita costes ocultos a medio plazo.
“Recomendaría las cabinas de Work With Island a cualquier empresa que quiera aprovechar mejor su espacio y organizar la oficina de forma funcional sin renunciar a la estética y al diseño moderno.”
Alicia Szczygielska
Gerente de lugar de trabajo en FEVER
Work With Island te acompaña en tu proyecto de acondicionamiento
Especialista en cabinas acústicas y soluciones de acondicionamiento de oficinas, Work With Island ofrece una gama completa de espacios de trabajo insonorizados. Island Solo para el trabajo individual concentrado, Island Desk para las sesiones de trabajo prolongadas, Island Duo para las reuniones a dos e Island Quattro para los equipos responden a todas tus necesidades de aislamiento acústico.
Nuestras cabinas ofrecen hasta 31,1 dB de reducción sonora, con iluminación automática y ventilación silenciosa. Este rendimiento acústico, certificado clase A según la norma ISO 23351-1:2020, garantiza un entorno de trabajo adecuado para la concentración y la confidencialidad.
Nuestra fabricación europea con cadenas de suministro cortas asegura una calidad constante. Esta proximidad geográfica facilita el mantenimiento y reduce la huella de carbono de nuestras soluciones.
Con más de 10.000 cabinas instaladas para más de 3.000 clientes como Engie, Decathlon, LVMH y L'Oréal, conocemos todos los retos del acondicionamiento de espacios de trabajo. Nuestra certificación B Corp refleja nuestro compromiso con una empresa responsable.
Nuestros clientes eligen nuestras cabinas por su rendimiento, su diseño y su durabilidad.
15.000+
cabinas acústicas entregadas en toda Europa
4.000+
clientes que han adoptado nuestros productos en sus oficinas
12
cabinas devueltas tras la prueba de 100 días desde nuestros inicios
4,9/5
nota en Google sobre varios cientos de reseñas
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Preguntas frecuentes sobre el acondicionamiento de un espacio de oficina
¿Cuál es el tamaño ideal de una oficina?
Un despacho individual necesita un mínimo de 10 m² según la normativa francesa. Para un puesto informático, cuenta con un mínimo de 120x80 cm de superficie de trabajo. El espacio debe permitir circular con facilidad e instalar una silla ergonómica. Adáptalo a tus actividades y equipos específicos.
¿Dónde colocar el escritorio en una habitación?
Coloca tu escritorio perpendicular a la ventana para aprovechar la luz natural sin deslumbramiento. Evita estar de espaldas a la puerta, por comodidad psicológica. En un open space, elige las zonas tranquilas alejadas de los pasos frecuentes y de los equipos ruidosos.
¿Cómo acondicionar una oficina en un espacio pequeño?
Aprovecha la verticalidad con estanterías de pared y las esquinas con mobiliario de rincón. Elige muebles multifunción y colores claros para ampliar visualmente el espacio. Un escritorio escamoteable o plegable puede ser una solución para los espacios muy reducidos.
¿Cómo separar un espacio de trabajo en un salón?
Utiliza tabiques desmontables, biombos o librerías para delimitar visualmente el espacio. Las cabinas acústicas ofrecen una solución completa que combina separación y aislamiento acústico. Diferencia los espacios con la iluminación o el revestimiento del suelo para marcar la transición.
¿Qué presupuesto prever para acondicionar un espacio de oficina?
Cuenta con 1.500 a 3.000 € por puesto de trabajo para un acondicionamiento profesional completo (mobiliario, iluminación, acústica). Para un despacho individual, un presupuesto de 800 a 1.500 € permite un equipamiento de calidad. Las cabinas acústicas Work With Island representan una inversión de 3.990 € a 9.990 € sin IVA según el modelo.
¿Cómo mejorar la acústica de un open space?
Instala paneles acústicos en el techo y en los tabiques, utiliza separadores entre puestos y crea espacios cerrados para las actividades ruidosas. Las cabinas acústicas permiten aislar por completo las llamadas y reuniones. Sensibiliza a los equipos sobre las buenas prácticas de volumen.
Estudio empírico de Harvard que muestra que las oficinas abiertas reducen alrededor de un 70% las interacciones cara a cara, al contrario del efecto buscado.
Dossier del Institut national de la santé et de la recherche médicale sobre los efectos del ruido en la salud: audición, sistema cardiovascular, sueño y proyectos de investigación en curso.
Ficha práctica de la Assurance Maladie francesa sobre las consecuencias del ruido (fatiga auditiva, trastornos del sueño, estrés) y los umbrales que conviene conocer.
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