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Auf einen Blick
Was ist eine Callbox fürs Büro und warum brauchen Sie eine?
Eine Callbox fürs Büro ist mehr als ein Möbelstück. Diese Lösung, auch Akustikkabine oder Telefonbox genannt, schafft in offenen Umgebungen einen schallgedämmten Raum.
Welche Probleme Akustikkabinen lösen
Callboxen lösen mehrere wichtige Probleme der modernen Arbeitswelt:
- Ständige Unterbrechungen: In einem offenen Raum wird jedes Gespräch zur Ablenkung.
- Fehlende Vertraulichkeit: Personalgespräche, Verhandlungen oder strategische Gespräche brauchen einen geschützten Rahmen.
- Geistige Ermüdung: Ständiger Lärm senkt die Aufmerksamkeit, erhöht den Stress und kann zu Erschöpfung führen.
Wie sich Arbeitsräume verändert haben und warum akustische Lösungen entstanden sind
Von abgetrennten Büros ging die Entwicklung zu grossen offenen Flächen, die die Zusammenarbeit fördern sollten. Das hat neue akustische Probleme geschaffen, die durch das hybride Arbeiten und die vielen Videokonferenzen noch grösser wurden.
Arten von Akustikkabinen fürs Büro: welche Lösung passt?
Heute gibt es verschiedene Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse. Das erste Unterscheidungsmerkmal ist die Kapazität, vom Einzelmodell bis zur Kabine für vier Personen.
Möchten Sie mehr über unsere Callboxen fürs Büro erfahren?
Erhalten Sie unseren Produktleitfaden per E-Mail. Ein klares, vollständiges Dokument mit Gewicht und Optionen unserer Callboxen.
Einzelkabinen (Telefonbox/Callbox)
Einzelkabinen wie die Island Solo eignen sich gut für Telefonate und persönliche Videokonferenzen. Diese kompakten Module lassen sich leicht in bestehende Räume einfügen.
Zur Standardausstattung gehören LED-Beleuchtung mit Präsenzmelder, automatische Belüftung (400 m³/h), eine 220-V-Steckdose, ein USB-A- und ein USB-C-Anschluss. Für mehr Komfort ergänzen Sie einen Hocker (+240 € exkl. MwSt.). Die Island Solo ist in 2 Ausführungen erhältlich: Dark Edition oder Light Edition.
Die Sitzversion unserer Einzelkabine ist die Island Desk. Sie ist für längere Arbeitssitzungen gedacht und hat eine integrierte Sitzbank.
Kabinen für 2 Personen
Für Gespräche unter vier Augen oder vertrauliche Besprechungen bieten Duo-Kabinen wie die Island Duo viel Platz für 2 Personen. Sie behalten eine gute akustische Leistung (28,7 dB) und erlauben ein bequemes Gespräch.
Zur Standardausstattung gehören zwei Sitzbänke mit Komfortschaum, eine starke Belüftung (800 m³/h), zwei Steckdosen sowie USB-A- und USB-C-Anschlüsse. Mit dem Pack Visio (+1'390 € exkl. MwSt.) wird dieser Raum zu einem kleinen Videokonferenzraum.
Teamkabinen (4 Personen)
Für Teambesprechungen und Brainstorming sind Teamkabinen wie die Island Quattro eine flexible Alternative zum klassischen Besprechungsraum. Diese Kabine bietet vier Personen bequem Platz.
Trotz ihrer Grösse behält sie eine gute akustische Leistung (29,8 dB). Zur Ausstattung gehören bequeme Sitzbänke, eine starke Belüftung, mehr Anschlüsse und eine durchdachte Beleuchtung. Mit dem Pack Visio (+1'390 € exkl. MwSt.) lassen sich Kolleginnen und Kollegen auf Distanz einfach einbinden.
Akustische Leistung: die technischen Angaben verstehen
Der Hauptnutzen einer Akustikkabine ist eine ruhige Umgebung. Die Norm ISO 23351-1 ist die Referenz, um die Wirksamkeit von Akustikkabinen zu messen. Sie teilt die Produkte in Leistungsklassen von A+ bis E ein.
Die Kabinen von Work With Island liegen zwischen Klasse A und B: Klasse A für die Einzelkabinen, Klasse B für die Kabinen für 2 und 4 Personen. Sie bieten ein gutes Verhältnis zwischen Schalldämmung und Kosten, mit einer Schallreduktion von 28,7 bis 31,1 dB.
Schalldämmung: die wichtigsten Kriterien
Die akustische Wirkung hängt von mehreren technischen Faktoren ab:
- Der Schallabsorptionsgrad misst, wie gut Materialien Schallenergie aufnehmen statt sie zurückzuwerfen.
- Die Wandstärke spielt eine wichtige Rolle für die Dämmleistung.
- Der mehrschichtige Aufbau kombiniert dichte Materialien, die den Schall blockieren, und absorbierende Materialien, die die Schallwellen aufnehmen.
Wichtig ist der Unterschied zwischen Schalldämmung, die Lärm von aussen blockiert, und Schallabsorption, die den Nachhall im Innern verringert. Eine gute Kabine muss beides leisten.
Belüftung und Raumklima
Das Lüftungssystem ist entscheidend für den Komfort. Ein dicht geschlossener Raum wäre ohne guten Luftaustausch schnell unangenehm.
Die Kabinen von Work With Island haben eine automatische Belüftung passend zu ihrer Grösse: 400 m³/h für die Einzelmodelle und 800 m³/h für die Teammodelle. Diese sparsamen Systeme passen zu einem nachhaltigen Ansatz.
Beleuchtung und Ergonomie
Die LED-Beleuchtung mit Präsenzmelder gibt angenehmes Licht ohne Blendung und schont die Augen. Die Ergonomie der Sitzflächen ist bei den Modellen für längere Nutzung besonders sorgfältig.
Die Island Desk, die Island Duo und die Island Quattro haben Sitzbänke mit zwei Schaumstoffen: einem festen für den Halt und einem weicheren für den Komfort. Bei der Island Solo zeigt sich die Ergonomie in einem grosszügigen Innenraum, in dem man bequem stehen kann.
Ausstattung und Technik von Callboxen
Mit der passenden Technik werden diese Räume zu vernetzten Arbeitsplätzen. Die Hersteller bieten verschiedene Ausstattungsstufen an, von der Grundausstattung bis zu umfangreicheren Lösungen.
Anschlüsse und Stromversorgung
Die Akustikkabinen von Work With Island haben Anschlüsse passend zu ihrer Grösse:
- Einzelmodelle (Island Solo und Island Desk): eine 220-V-Steckdose, ein USB-A- und ein USB-C-Anschluss.
- Teammodelle (Island Duo und Island Quattro): zwei 220-V-Steckdosen, zwei USB-A- und zwei USB-C-Anschlüsse.
Die Steckdosen sitzen auf Tisch- oder Sitzbankhöhe und sind so gut erreichbar, ohne die Ergonomie zu stören.
Audio und Video
Für Kabinen, die für Videokonferenzen gedacht sind, macht die Bildschirmoption (+490 € exkl. MwSt.) diese Räume zu eigenständigen Kommunikationsplätzen.
Das Pack Visio für die Teammodelle umfasst Bildschirm, Kamera und Mikrofon, abgestimmt auf die Akustik der Kabinen. Es ist mit den gängigen Plattformen (Teams, Zoom, Google Meet) kompatibel und lässt sich einfach in die bestehende Technik einbinden.
Reservation und Belegung
In Organisationen mit vielen Akustikkabinen wird die Belegung zu einem wichtigen Thema. Digitale Reservationssysteme helfen, diese gemeinsam genutzten Räume gut auszulasten.
Die Verbindung mit den Firmenkalendern erleichtert die Planung und zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit. Belegungssensoren liefern genaue Daten zur tatsächlichen Nutzung und helfen, die Anzahl Kabinen anzupassen.
Installation und Einbindung der Akustikkabinen in den Arbeitsraum
Ein grosser Vorteil der Kabinen von Work With Island ist die einfache Installation. Anders als klassische Einbauten sind diese modularen Lösungen schnell aufgestellt und stören kaum.
Voraussetzungen und Vorbereitung des Raums
Vor der Installation sind einige Punkte zu prüfen:
- Standort: Die Kabinen sollten gut erreichbar, aber weit genug von stark begangenen Zonen entfernt sein
- Stromversorgung: eine 220-V-Steckdose in der Nähe
- Tragfähigkeit des Bodens: Er muss das Gewicht der Kabinen tragen (263 kg für die Island Solo, bis 534 kg für die Island Quattro)
- Raumhöhe: ausreichend für die Kabinen (rund 200 bis 220 cm), mit genug Platz für die Belüftung
Laden Sie unseren Produktleitfaden herunter, um Masse, Gewicht und Optionen unserer Kabinen zu erhalten.
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Ablauf von Lieferung und Montage
Bei den Kabinen von Work With Island dauert die Montage weniger als eine Stunde, ein grosser Vorteil gegenüber massgefertigten Einbauten. Lieferung und Montage kosten 500 € für die Einzelkabinen und bis 1'400 € für die Island Quattro.
Der Ablauf umfasst vier Hauptschritte:
- Aufbau der Grundstruktur
- Montage der Akustikpaneele
- Einbau der Technik (Belüftung, Beleuchtung, Anschlüsse)
- Einbau der Komfortelemente (Sitzbänke, Ablagen)
Zum Abschluss werden alle Systeme geprüft, bevor die Kabine in Betrieb geht.
Optische Einbindung
Neben der Technik zählt auch, wie die Kabinen optisch in die Umgebung passen. Work With Island bietet zwei Ausführungen, damit die Kabinen zum Erscheinungsbild des Unternehmens passen.
Die Wirkung lässt sich je nach Einrichtung steuern: als auffälliges Element oder dezent in neutralen Tönen.
Anpassung und Optionen für Callboxen
Auch standardisierte Akustikkabinen lassen sich anpassen. Work With Island bietet mehrere Optionen, damit die Kabinen zum Bedarf jeder Organisation passen.
Ausführungen
Die Ausführungen erlauben die Abstimmung auf das Erscheinungsbild des Unternehmens:
- Dark Edition: dunkle, elegante Ausführung
- Light Edition: helle Ausführung für eine freundliche Atmosphäre
Beide Ausführungen passen in jede Arbeitsumgebung.
Funktionale Optionen
Neben der Optik verbessern funktionale Optionen die Nutzung:
- Sitzgelegenheit: Hocker für die Island Solo (+240 € exkl. MwSt.)
- Integrierter Bildschirm: +490 € exkl. MwSt. (Desk, Duo, Quattro)
- Pack Visio: + 1'390 € exkl. MwSt. (Duo, Quattro)
Pflege und Langlebigkeit von Akustikkabinen
Eine gute Pflege schützt die Investition in hochwertige Akustikkabinen. Work With Island entwickelt seine Produkte für einen langen Lebenszyklus.
Reinigung und tägliche Pflege
Die Kabinen von Work With Island brauchen keine besondere Pflege. Ab und zu die Textilflächen absaugen genügt. Work With Island gibt auf alle Akustikkabinen eine Garantie von 5 Jahren. Bei Bedarf reagiert unser Kundendienst schnell.
Langlebigkeit und Umweltwirkung
Die Umweltwirkung wird bei Anschaffungen immer wichtiger:
- Fertigung in Frankreich mit kurzen Transportwegen
- Umweltbewusste Materialien mit geringerer Umweltbelastung
- Geringer Energieverbrauch dank LED und sparsamer Lüfter
Garantie und technischer Support
Work With Island bietet Sicherheit mit:
- 5 Jahren Garantie auf Funktionsmängel
- 100 Tagen Testphase für jede Erstbestellung, mit voller Rückerstattung
- Schnellem technischem Support und verfügbaren Ersatzteilen
Kaufberatung: So wählen Sie die passende Callbox
Die Anschaffung von Akustikkabinen ist eine wichtige Investition, die gut überlegt sein will.
Bedarf und Anzahl
Der erste Schritt ist eine genaue Einschätzung des Bedarfs:
- Anzahl Kabinen: eine Einzelkabine für 15 bis 20 Mitarbeitende im Grossraumbüro, eine Teamkabine für 30 bis 40 Personen
- Art der Kabinen: Einzelmodelle für kurze Anrufe (Island Solo) oder längere Sitzungen (Island Desk), Teammodelle für Besprechungen (Island Duo und Island Quattro)
- Künftiger Bedarf: Anpassungsfähigkeit und Flexibilität der Lösung
Budget und Finanzierung
Die Kosten sind natürlich ein wichtiges Entscheidungskriterium:
Neben den Anschaffungskosten sollte die Rendite auch an Produktivität, Wohlbefinden und Arbeitgeberimage gemessen werden.
Auswahl und Kauf
Der Kaufprozess folgt am besten mehreren Schritten:
- Information: Überblick über das Angebot
- Vorführung und Test: Nutzen Sie die Testphase von 100 Tagen von Work With Island oder besuchen Sie einen unserer Showrooms, in der Schweiz in Zürich und Genf
- Vertrag: Achten Sie auf Garantiebedingungen, Lieferzeiten und zusätzliche Leistungen
- Installation und Einführung: Inbetriebnahme planen und die Nutzenden informieren
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FAQ: Antworten auf häufige Fragen zu Callboxen fürs Büro
Passen Akustikkabinen in jede Art von Arbeitsraum?
Die Kabinen von Work With Island passen in fast jede Arbeitsumgebung. Sie sind freistehend und brauchen keine Befestigung an Boden oder Wänden. Zu beachten sind nur die Raumhöhe und eine normale Steckdose in der Nähe.
Wie lange dauert es, bis man Akustikkabinen erhält?
Die in Frankreich gefertigten Kabinen von Work With Island werden in ganz Europa in weniger als 20 Tagen geliefert. Für grössere Projekte erstellen wir einen eigenen Zeitplan mit gestaffelten Lieferungen.
Kann man eine Akustikkabine vor der Entscheidung testen?
Work With Island bietet für jede Erstbestellung eine Testphase von 100 Tagen mit voller Rückerstattung, inklusive Lieferung und Montage, falls Sie nicht zufrieden sind. So testen Sie die Lösung in Ihrer eigenen Umgebung ohne finanzielles Risiko.
Brauchen Akustikkabinen eine eigene Internetverbindung?
Die Kabinen von Work With Island nutzen das bestehende Netzwerk des Unternehmens. Die Wände der Kabine beeinträchtigen das WLAN nicht.