Was ist ein akustischer Besprechungs-Pod?
Ein akustischer Besprechungs-Pod ist eine geschlossene Struktur, die in einer offenen Umgebung einen schallgedämmten Arbeitsraum schafft. Diese modulare Akustikkabine wird ohne Bauarbeiten aufgestellt und ist eine flexible Alternative zu klassischen Besprechungsräumen.
Das Konzept passt zum hybriden Arbeiten, bei dem Konzentration und Vertraulichkeit wichtig werden. Die Island Duo für 2 Personen senkt den Lärm zum Beispiel um 28,7 dB und hat eine automatische Belüftung. So wird aus einem lauten Grossraumbüro ein ruhiger Arbeitsraum.
Diese Besprechungsboxen haben alles, was es für den Komfort braucht:
- zertifizierte Schalldämmung nach ISO 23351-1 (Klasse A für Island Solo und Island Desk, Klasse B für Island Duo und Island Quattro)
- leise Belüftung für laufenden Luftaustausch
- LED-Beleuchtung für die Arbeit am Bildschirm
- Steckdosen sowie USB-A- und USB-C-Anschlüsse
Mit dem Wandel der Arbeitsräume entwickelt sich das Konzept schnell weiter. Unternehmen suchen Lösungen, die Offenheit und Privatsphäre im Büro verbinden.
Diese modularen Lösungen passen gut in Coworking-Spaces und Grossraumbüros, wo Flexibilität wichtiger ist als feste Einbauten.
Arten und Formate von Akustik-Pods
Es gibt verschiedene Formate für den unterschiedlichen Bedarf von Unternehmen und Nutzenden.
Einzel-Pods (1 Platz)
Einzelkabinen eignen sich gut für konzentriertes Arbeiten und vertrauliche Anrufe. Diese Telefonboxen fürs Büro bieten eine gute Schalldämmung auf rund 1 m².
Sie eignen sich für:
- Telefonate, ohne andere zu stören
- konzentriertes Arbeiten an komplexen Aufgaben
- Online-Schulungen und Videokonferenzen
- Aufgaben, die Vertraulichkeit verlangen
Die Modelle mit 1 Platz senken den Lärm um 30,2 dB (Island Solo, Klasse A) bis 31,1 dB (Island Desk, Klasse A) und kosten ab 3'990 € exkl. MwSt., zuzüglich Lieferung und Montage.
Pods für Zusammenarbeit (2 bis 4 Plätze)
Pods für 2 und 4 Personen werden zu modularen Besprechungsräumen. Vertrauliche Gespräche sind möglich, ohne einen klassischen Raum zu reservieren.
Wichtigste Nutzungen:
- Einzelgespräche und Beurteilungen
- Besprechungen in kleinen Teams und Brainstorming
- heikle Verhandlungen
- Schulungen in kleinen Gruppen
Vorteile für das Unternehmen
Besprechungs-Pods bringen messbare Vorteile für Organisationen, die ihre Arbeitsumgebung verbessern möchten.
Mehr Produktivität ist der erste Vorteil. Die Schalldämmung erleichtert die Konzentration, weil Lärm als Ablenkung wegfällt. Lärm bei der Arbeit kann die Produktivität deutlich senken.
Das zeigt sich in:
- weniger Fehlern durch Ablenkung
- besserer Qualität bei Telefonaten
- weniger Stress durch Umgebungslärm
- mehr Vertraulichkeit in der Kommunikation
Eine bessere Raumnutzung ist ein wichtiger wirtschaftlicher Vorteil. Die schnelle Installation ohne Bauarbeiten vermeidet Störungen und Umbaukosten. Das akustische Mobiliar fügt sich sofort in die bestehende Umgebung ein.
Die Vorteile im Überblick:
- Aufbau in weniger als einer Stunde
- Lieferung in weniger als 20 Tagen
- bei Bedarf versetzbar
- keine Baubewilligung nötig
Eine schnelle Amortisation im Vergleich zu klassischen Lösungen. Ein Besprechungs-Pod kostet deutlich weniger als ein gebauter Besprechungsraum und ist flexibler. Die Investition zahlt sich meist durch mehr Produktivität und weniger stressbedingte Absenzen aus.
Wichtige technische Merkmale
Bei der Wahl eines Besprechungs-Pods sollten Sie auf die technischen Daten achten, die Komfort und Wirkung bestimmen.
Akustische Leistung
Die Schalldämmung ist das wichtigste Kriterium. Sie wird in Dezibel Schallreduktion nach ISO 23351-1 gemessen. Eine Reduktion von 28,7 bis 31,1 dB macht aus einer Umgebung mit 70 dB (lautes Grossraumbüro) einen Raum mit 38 bis 41 dB (wie in einer Bibliothek).
Zu prüfende Zertifizierungen:
- Konformität mit ISO 23351-1 (Klasse A für Island Solo und Island Desk, Klasse B für Island Duo und Island Quattro)
- akustische Tests in einem anerkannten Labor
- Messungen nach europäischen Standards
- detaillierte technische Dokumentation
Integrierte Ausstattung
Eine moderne Akustikkabine hat alles, was es für eine angenehme Nutzung braucht. Die leise Belüftung erneuert die Luft alle 15 Sekunden (Island Solo, Island Desk, Island Duo) oder alle 20 Sekunden (Island Quattro), ohne zu stören.
Die LED-Beleuchtung mit Präsenzmelder und einer Lichtfarbe von 4000 K eignet sich gut für die Arbeit am Bildschirm. Zu den Anschlüssen gehören:
- 220-V-Steckdosen für Geräte
- integrierte USB-A- und USB-C-Anschlüsse
- Kabelführung
Langlebige Materialien sichern die Investition. Das Label Origine France Garantie steht für eine lokale Fertigung, das PEFC-Holz stammt aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern. Das zeitgemässe Design passt zu vielen Einrichtungsstilen.
Empfohlene Mindestanforderungen:
- Schallreduktion von mindestens 25 dB
- regelmässiger Luftaustausch, bei Island alle 15 bis 20 Sekunden
- automatische LED-Beleuchtung
- Steckdosen und USB-Anschlüsse
Auswahlkriterien
Für den passenden Besprechungs-Pod braucht es eine genaue Analyse von Bedarf und Vorgaben Ihrer Organisation.
Die Bedarfsanalyse ist der erste Schritt. Die Anzahl gleichzeitiger Nutzender, die Häufigkeit der Nutzung und die Art der Tätigkeiten bestimmen Kapazität und Grösse.
Wichtige Fragen:
- Wie viele Personen nutzen den Pod höchstens gleichzeitig?
- Wie oft wird er täglich genutzt?
- Für welche Tätigkeiten (Anrufe, Besprechungen, Konzentration)?
- Wie viel Vertraulichkeit braucht es?
Gabriela Saenz de Buruaga, Workplace Manager bei Personio, sagt: «Die Kabinen wurden sehr gut aufgenommen, vor allem von den Teams im Vertrieb und im Kundendienst, die jetzt einen ruhigen, abgeschirmten Raum für ihre Anrufe haben. Insgesamt haben die Kabinen zu mehr Produktivität und vor allem zu mehr Wohlbefinden beigetragen.»
Technische Kriterien nach unseren Empfehlungen aus der Erfahrung mit über 4'000 Kundinnen und Kunden:
- Schalldämmung: mindestens 25 dB Reduktion, je nach Modell
- Komfort: leise Belüftung und automatische Beleuchtung
- Ausstattung: vollständige Anschlüsse und ergonomisches Mobiliar
- einfache Installation und Wartung
Budget und Finanzierung beeinflussen die Wahl. Die Preise hängen von Kapazität und Optionen ab. Mit dem Leasing verteilen Sie die Investition, ab 68 €/Monat für ein Modell mit 1 Platz.
Finanzierungsmöglichkeiten:
- Kauf
- Leasing über 24 bis 60 Monate
- 100 Tage Testphase mit Geld-zurück-Garantie
- Offerte für Projekte mit mehreren Kabinen
Installation und Einbindung in den Arbeitsraum
Die schnelle Installation ohne Bauarbeiten ist einer der wichtigsten Vorteile moderner Besprechungs-Pods. Sie sind sofort nutzbar.
Ein Ablauf mit wenig Störung. Lieferung, Montage und Inbetriebnahme erfolgen in einem Einsatz. Die modulare Montage braucht keine Bohrungen und keine komplizierten Anschlüsse. Der Aufbau dauert weniger als eine Stunde.
Eine stimmige Einbindung dank zeitgemässem Design, das zu vielen Einrichtungsstilen passt. Dank der Modularität fügt sich der Pod diskret in den Raum ein, ohne die Einrichtung zu ändern.
Wenig Wartung dank sorgfältiger Fertigung in Frankreich. Die Garantie von 5 Jahren deckt Funktionsmängel ab. Die Pflege beschränkt sich auf eine regelmässige Reinigung der Oberflächen.
Work With Island begleitet Ihr Projekt
Work With Island bietet eine vollständige Auswahl an Akustikkabinen für 1 bis 4 Personen, entwickelt und gefertigt in Frankreich. Die Island Solo, die Island Desk, die Island Duo und die Island Quattro senken den Lärm je nach Modell um 28,7 bis 31,1 dB und sind in weniger als einer Stunde ohne Bauarbeiten aufgebaut.
Die B-Corp-Zertifizierung und das Label Origine France Garantie zeigen unser verantwortungsvolles Engagement und die Qualität unserer Produkte.
Über 4'000 Kundinnen und Kunden in Europa vertrauen uns seit 2018. Mit einer Testphase von 100 Tagen und einer Garantie von 5 Jahren stehen wir für die Qualität unserer Lösungen ein.
Unser Service vereinfacht Ihr Projekt: Lieferung in weniger als 20 Tagen, Aufbau in weniger als einer Stunde und 5 Jahre Garantie. Unser Team begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zum Kundendienst.
Sie möchten den akustischen Komfort Ihrer Arbeitsräume verbessern? Kontaktieren Sie Work With Island für eine Offerte nach Mass und entdecken Sie unsere in Frankreich gefertigten Akustikkabinen.
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